Lotus Notes - Perfectionnement

Lotus Notes - Perfectionnement
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Jours
dans BUREAUTIQUE - EMAIL
Objectifs de la formation
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Gérer plus efficacement son courrier électronique
Indexer, classer et retrouver instantanément n'importe quelle information
Mieux gérer sa boîte aux lettres et la taille de celle-ci
Organiser des réunions efficacement
Maîtriser l'ensemble des facettes du logiciel
Programme de la formation
Les dossiers personnels
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créer un dossier
supprimer un dossier
renommer un dossier
Les modèles de courrier
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créer un nouveau modèle
utiliser un modèle de courrier
Les règles de messagerie
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créer une nouvelle règle
modifier une règle
supprimer une règle
Utiliser les options d'envoi de base et avancées
Utiliser le suivi
L'utilisation du courrier amélioré
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intégration d'objets OLE
créer et gérer des styles
créer et modifier des tableaux
ajouter des sections
créer des liens
ajouter des boutons d'action
ajouter des zones sensibles
gérer par les couleurs
Archivage
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les paramètres de l'archivage automatique
lancer l'archivage automatique
utiliser l'archivage manuel
naviguer dans une archive
lancer la recherche dans une archive indexée
Utiliser les vues personnalisées
Utiliser les vues existantes
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créer une vue personnalisée
supprimer une vue personnalisée
modifier une vue
Gestion efficace du calendrier
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utiliser les options du calendrier
mieux gérer les réunions
réserver une salle ou de l'équipement
gérer les réservations de salles et d'équipement
utiliser les agendas de groupe
Travailler en collaboration
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créer un profil de délégation
accéder à la base Agenda, Tâches en instances ou Courrier d'un autre utilisateur
Travailler plus efficacement
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convertir des documents
créer des raccourcis Internet dans Lotus Notes
maximiser les barres d'outils
utiliser l'outil QuickNotes
Pré-requis
Aucun
Public cible
Tous
Pédagogie
Méthode d’évaluation :
Alternance de contenus théoriques et cas pratiques afin de permettre aux participants se
s’approprier progressivement les outils et méthodes.
Tout d’abord, l’animateur détaille les principes essentiels. Puis des exercices d’application et des
études de cas illustrent ses exposés et facilitent l’appropriation des connaissances. Enfin,
l’animateur termine la formation par des exercices de test. Les exercices pratiques sont élaborés
en tenant compte des spécificités de l’activité professionnelle du stagiaire.
Intervenant :
Formateur de terrain de haut niveau professionnel, doté d’un véritable sens de la pédagogie.
Supports de formations remis :
Kit écriture, livrets récapitulatifs et corrigés des excercices.