Une plateforme d`archivage électronique

VIE
QUOTIDIENNE
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Une plateforme d'archivage électronique
pour les Landes
numériques constitue un enjeu majeur pour les communes.
Dans les landes, le choix s'est porté sur la plateforme mutualisée Archiland.
vaUon,lcs doculncnLs numériques produits par les adrnitermes
nistrations
de durée
ne sc clisUngucnt
de consel
En
pas dl' leur version papier. In
lurchivuye legol dcsflux démulériulisés cornme ceux y('nén's pen lu
rus, n;partis à pzirts L'gales
ck;mntcri(jlis(JtionJinuricic~re (Ilé!iosj,
mation ct înlrdsiructures
des murchés publics ct du coritrôlede
légalité (kles) i), poursuit-iL
Pour les applications.
entre applications, ani
IÄj'pl a uUlisé des logiciels
libres, qui garantissenl
revanche, du point de vue de l'ar
diivistf', le numérique possède de
fortes spéciliciLcs : obsolescence
tcdinologique des formats de don-
ArchiJand associe enlail une gestion
unc soJlJLion évolutive cl
pl'fCnnC tout en permet
tant à d'autres collectivi
nées comme des supports de
électronique de documents (GID),
tés de réutiliser les déve-
conservation, facilité à falsifier les
pour classer les archives courantes,
loppements, Sur le volet
documenis numériques mais aussi
possibilité d'archivage ct de consul
tation 3 distance... En théorie, ces
contraintes ne sont pas insurmon-
à des fonctions d'archivage sécuri-
matC'icl, les col1ectívjj(~S
électronique. Dès la création d'un
document
via unoutiJ bureautique
à l'archivage dC'finiLil
Archilaind associe une
(( salles hlanches il, c'est
du document. soit à.
gestion électronique
à
tables et la Direction des arcriiVf's de
sont entrés les paramè'rcs de
sa destruction. Pour
France Cl élabon" depuis plusieurs
conservation en fonction du plan dl'
cldsseuient prcctahli.Dc's qu'il a fini
d'être uLilìsé, le document est figé
dans un format lisihlcd(Uls la durér
années, des nonnes précises en
rnalière d'archivage deClronique
En rcvanche, beaucoup dl' collecli
,iitc's continuent à préférer impri
mer les documents ~l ;ndiiver faee
logiciels libres
ont investi dans deux
sées avec horodatage ct signature
ct dC'crü par les archivistes via des
" métadonni'cs )) pour étTf' versé
aux coûts de mise en ceuvre ¡J'un
sur le serveur assurant l'archi-
dis positif d'archivage numériq ue.
Dans les Landes, les collectivités
ont opté pour la création d'une pb-
vage intermédiaire. Après cette
utiliser i\rdiiland, les
de documents à des
fonctions d'archivage
sécurisées
dire des espaces qui
hébergent el dupliquent
les données dans des
conditions de sécuril("
communes landaises
pourront S"appuyer sur le (( service
maxil1alcs (contrôle d'accès, sr'Ciritc'
archives i) du CDG créé voici treize
ans qui aide d'ores cl dcjà les communes ~l étahlir des plcms de das
SCl1cnt ct les accornpZlgncr;i d,ms
iricendif'...l. j,ancé en dccembre, les
tarifs (lutìlisaLion clArchiland n'oni
période, il reviendra aux archives
l'utilisation du portail.
I:investissernent représenté par
départcmentales de procéder soit
Archiland représente unmílîon d'eu-
pas ei1COYC ctC'fixcs ¡nais ils devraici)l
l're orientés vers les coûts cl pro
portionnels 31a tame de
la collecUvi
'il ii.,I...,¡, www,orchi/ond.org
teforme mutualisée baptisée
and )). Le projet est porté
par lAgencc landaise pour l'informatique (ALPI, 500 collectivités
(( Arch
il
adhérentes), Je centre de gestion de
la loncUon piihliquc territoriale
-- M(ÁRINE, LA SOLUTION PORTÉE PAR LAUBE
ET LES YVELINES
(CDG 40) ct les archives départe
mentales mais (( est ouvert ò touif',)
les co!l('cUvit/~ quelle que soit leur
tuille )), précise le directeur de l'ALPI,
En matière d'archivage éledroniquEJ on signalera aussi
l'initative conjointe des conseîls généraux de L'Aube
et des Yvelines qui ont choisi de développer leur propre
application d'archivage éleetroniqueJ baptisée M~rine
M~rine propose un archivage à valeur probante,
('est.à-dire avec des documents (( figés 1) en mesure
dJêtre produits auprès de tiers en tant que preuve.
ciArchilemd csl d'arr en mesure cie
prendre en charge tous les clocu¡nents élecLroniques, dès leur créa
(Module d'ARchivage de l'INformation Éleci,"niquel.
dématérialisées produits par les collectivités de
M~rine a cependant d'abord vocation à être utilisé
par les services des archives départementales et
les deux conseils générauxJ alors qu'Archiland intègre
la gestion des archives courantes et intermédiaires
tion dans le système d'information
leur département: données financières et comptables,
des communes.
cie 10 collectivité. La platf'jòrnie est
délibératíons, marchés publïcs... (omme ArchilandJ
WWI' ma ri ne-archivage fr
Henaud Lagrave. (( Lu specificite
éCjalement en ('ntJocil.é de réaliser
46 + MAIRES DE FRANCE 1 ~Vfl.,FR 1m2
la priorilé de Meri"e esl d'archiver les flux d. données
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Olivier DfVILLfR5