Dominique SEGARD 4, Terrasse du Parc 75019 Paris GTF S.A

Dominique SEGARD
4, Terrasse du Parc
75019 Paris
GTF S.A PARIS
Voies Privées.
Tel : 01.48.00.89.44
Fax : 01.48.00.89.50
[email protected]
Immeuble : Villa du Parc
Paris le 18 décembre, 2007
75019 Paris
Cher Monsieur,
Nous faisons suite, d’une part à notre réunion du 15 novembre dernier et d’autre part à votre courrier du 20
novembre.
Pour mémoire, le rendez vous que vous aviez pris avec mon assistante avait pour ordre du jour fixé par vous-même,
les travaux au sein de l’AFUL, et vous m’aviez indiqué en avoir pour ½ heure. C’est la raison pour laquelle, nous
n’avons pu nous entretenir qu’un peu plus d’une heure.
Les points que vous cités sont traités par Madame Petiot qui s’investit tout particulièrement dans la gestion de cet
ensemble, aussi bien dans le cadre du syndicat des Villas du Parc que celui de l’AFUL.
Lors de cette réunion, vous m’avez fait part, et c’est ce qui me semblait important, de votre souci de maîtriser les
charges de copropriété, ce qui est tout à fait dans les objectifs que nous nous fixons régulièrement. C’est pourquoi,
nous renouvelons notre démarche d’indiquer que la préparation du budget du syndicat avant l’assemblée générale
annuelle est une phase importante de la bonne gestion d’un immeuble.
Par ailleurs, comme nous l’avons évoqué, la gestion de la trésorerie telle que vous la percevez est la conséquence
de l’application des règles de la Loi SRU.
Pour reprendre les autres points que vous évoqués :
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Céline Petiot informe régulièrement par voie électronique de la plupart de ses visites sur le site, sans pour
autant rédiger de compte rendu. La main courante de la copropriété est prévue pour le contrôle des
intervenants par le salarié sur place.
Le carnet d’entretien est disponible auprès des copropriétaires vendeurs lors des ventes à l’attention des
acquéreurs.
La qualité de l’entretien de la résidence est surveillée régulièrement, et c’est d’ailleurs à cette occasion que
des remarques ont été adressées au salarié récemment. Toutefois, nous ne sommes pas sur place
quotidiennement, et si des améliorations étaient à envisager, merci de nous en informer.
Les travaux au 2 Villa Ampère dont vous parlez étaient terminés et réceptionnés, il est donc normal que le
fournisseur soit payé. Il s’avère qu’après réception des problèmes sont apparus qui ont été signalés à
l’entreprise.
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Les devis sont en règle générale détaillés par les entreprises, en fonction de l’intervention demandée.
Malgré cela, il est vrai que certaines entreprises ne détaillent pas suffisamment leurs prestations, ce que
nous regrettons également.
Les travaux font le plus souvent possible l’objet d’une mise en concurrence. Mais dans certaines situations,
la mise en concurrence n’aboutie pas ou est difficile à mettre en œuvre (urgence, travaux imbriqués…etc.).
Les contrats vous ont été transmis, comme vous le souhaitiez.
Enfin, nous disposons du contrat d’assurance, et notamment les éléments des conditions particulières, mais
la partie des conditions générales et les références du droit des assurances sont manquantes. Nous avons
relancé l’assureur pour vous les transmettre.
Par ailleurs, la gestion d’un syndicat de copropriétaires est une mission bien plus complète que cette description, et
Céline Petiot accompagnée de son assistante et de son comptable sont particulièrement attentifs pour assurer une
bonne gestion de cet ensemble.
Comme je vous l’ai indiqué lors de ce rendez vous, je vous propose de faire un point précis des dossiers en cours
une fois par trimestre par voie électronique, puis sur place si cela s’avère nécessaire.
Enfin, compte tenu de son implication dans ce dossier et des résultats obtenus, il ne nous semble pas opportun que
Céline Petiot abandonne la gestion de cet ensemble.
Nous vous prions de croire, Cher Monsieur, en l’assurance de nos meilleures salutations.
Jean-Pierre GUILLEMIN
Directeur du Département Copropriété
Copie : Conseil syndical Villa du Parc
Monsieur Calame,
Monsieur Bienfait.