L`Aract Languedoc Roussillon – Midi Pyrénées Recrute pour

L’Aract Languedoc Roussillon – Midi Pyrénées
Recrute pour son site de Montpellier
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (F/H) en CDD de 10 mois
L'Association Régionale pour l'Amélioration des Conditions de Travail LanguedocRoussillon Midi-Pyrénées est une association paritaire majoritairement financée par
les pouvoirs publics (DIRECCTE, Conseil Régional, Anact).
L'Aract Languedoc Roussillon – Midi Pyrénées fait partie du réseau Anact-Aract
(Agence Nationale pour l'Amélioration des Conditions de Travail). Pour plus de
précisions consultez : http://www.anact.fr/ ; http://www.languedoc.aract.fr/
L'Aract Languedoc Roussillon - Midi Pyrénées a pour but de favoriser la mise en œuvre
de toute action et projet contribuant à l'amélioration des conditions et de l'organisation
du travail, dans les entreprises de la région.
L'Aract Languedoc Roussillon - Midi Pyrénées est issue de la fusion de l’Aract
Languedoc-Roussillon et de celle de Midi-Pyrénées – MIDACT-. Elle est composée
d’une équipe de 15 personnes répartie sur deux sites Montpellier et Toulouse.
Dans le cadre d’un remplacement pour congé formation, nous recherchons un(e)
assistant(e) administratif(ve) pour une durée de 10 mois.
Cadre du poste à pourvoir
Il/elle est sous la responsabilité de la direction.
Il/elle coopère avec l'ensemble de l'équipe fonctionnelle dont il/elle est membre.
Missions
Comptabilité/Gestion
- Création et gestion des fichiers/tableaux de bord internes
- Organisation des déplacements
- Organisation, enregistrement des pièces comptables
- Frais de mission
- Appui pour la mise en place et le suivi des conventions financières (bilans,
mise en paiement,…)
- Suivi de la facturation financeurs (institutionnels, partenariats privés,…)
- Suivi des budgets (site de Montpellier)
- Contribution au suivi des bases de données internes au réseau
Anact-Aract
- Gestion stock fournitures, relations avec les fournisseurs.
GED/CRM
- Contribution à la reprise des données afin d’alimenter le système
GDE et CRM en cours de déploiement.
Administratif
- Relation avec les instances de l'association : Conseil d'Administration et
Comité d'orientation (finalisation des documents, préparation des dossiers,
envoi des convocations,...)
- Accueil téléphonique et physique
- Suivi et classement des documents administratifs, archivage
- Appui de l’équipe opérationnelle sur le suivi administratif des projets
- Appui à l’organisation et à la logistique des actions de communication.
Compétences requises :
-
Rigueur
Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe
Souplesse et adaptabilité nécessaires à ce type de fonction au sein d'une
petite équipe
Capacité rédactionnelle (bilan, rapport, compte-rendu de réunions,…)
Maîtrise des outils bureautiques, en particulier les fonctions avancées de
Pack-office
Une première expérience sur Share point 2013 serait un plus.
Qualification
Bac +2 ou équivalent acquis par l'expérience en gestion ou secrétariat.
Contrat de travail
CDD de remplacement de 10 mois
Période d’essai de 1 mois
Convention collective Bureaux d'études techniques et des cabinets d'ingénierie et de
conseils, Statut Etam
Rémunération selon compétences et expérience
Avantages : mutuelle, prévoyance, tickets restaurant
Lieu de travail : Montpellier, des déplacements sont à prévoir à Toulouse ainsi qu'à
Lyon de manière occasionnelle dans le cadre de la coopération réseau.
Modalités de recrutement
Dossier de candidature avec curriculum vitae et lettre de motivation à adresser avant
le 23 Août à : [email protected]
Le poste est à pourvoir à partir du 1/09/2016.