infodidac.net - Infodidac ASBL

INFODIDAC.NET
Qu'est-ce que c'est ?
C'est un serveur, de type Microsoft Windows, qui est accessible par l'Internet et sur lequel il est possible d'obtenir
un espace pour gérer mon école.
Chacune des personnes qui s'occupent de la partie administrative de la gestion de l'école peut obtenir un compte
d'accès et donc travailler dans tous les logiciels installés, dans tous les fichiers partagés qui y ont été déposés.
L'espace disponible est privé, seules les personnes qui travaillent pour mon école peuvent y entrer. De plus, dans
cet espace "école", chaque utilisateur a son espace où il est seul à pouvoir entrer.
En pratique, les programmes tournent sur le serveur lui-même qui génère une "machine virtuelle" dont la
visualisation se fait sur mon PC. Mon PC local s'occupe du dialogue avec le serveur pour donner une impression
semblable au mode de travail classique que nous connaissons tous, mais dans la réalité, c'est le serveur qui fait
tout le travail.
Quels sont les avantages ?
Le serveur est disponible de partout à condition d'avoir un PC connecté à l'Internet, avec le certificat qui permet
de travailler de manière sécurisée (chiffrage des données qui circulent sur le net) et des codes d'accès.
Je peux donc accéder à mon ProEco, à mon ComptEco quel que soit l'endroit où je me trouve, et cela, en même
temps que d’éventuels collaborateurs, eux-mêmes dispersés. Je peux gérer les mails de l'école sans devoir
passer par des boîtes aux lettres personnelles, des Outlook différents, sans risquer d'oublier un mail dans la
messagerie où je ne suis pas. Mon carnet d'adresses est unique. Je n'arrive plus à l'école le matin en regrettant
d'avoir oublié chez moi le document sur lequel j'ai travaillé la veille au soir.
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Je peux commencer un travail à l'école, être appelé d'urgence sur la 2 implantation et y récupérer mon travail
exactement là où je l'avais laissé, même si je n'ai pas pris le temps de fermer la session. En effet quand je me
reconnecte depuis un nouvel emplacement, si la déconnexion n'a pas dépassé 3 heures, je retrouve
immédiatement ma session comme je l'avais laissée. C'est la même chose après une coupure de courant, le
serveur ne s'est pas éteint, je n'ai donc rien perdu.
Je sais que toutes les données sont sur un serveur, celui-ci est dans un endroit sécurisé. Le serveur est très
rapide et tout ce qui fait partie de mon espace est sauvegardé automatiquement chaque jour. En cas de besoin,
je peux récupérer des données perdues avec un historique d'au moins 7 jours. Je ne dois donc plus m'occuper
des sauvegardes, sauf éventuellement de temps en temps, trois ou quatre fois par an, parce que je suis très
prudent et que j'aime conserver des copies correspondant à certains moments importants, avant Noël, avant
Pâques, avant les vacances de juillet ou avant une opération de clôture.
Le transfert des fichiers entre le serveur Internet et le disque de mon propre PC ne me pose pas de problèmes,
cela fonctionne avec les outils de l'Explorer de Windows, ou par copier/coller.
Si j'ai un problème avec ProEco ou ComptEco, et que j'en donne l'autorisation, Infodidac peut accéder très
facilement à mes données, identifier le problème et, si nécessaire, le corriger.
Quand j'achète un nouveau PC, j'installe l'accès à l'Internet, le certificat pour la connexion, le logiciel de
connexion et je retrouve directement tout mon espace tel qu'il était sur mon ancien PC. Plus rien d'autre à faire
pour se mettre au travail.
Enfin, à mon domicile, je n'ai plus vraiment peur de laisser mes enfants jouer avec le PC, je sais que mes fichiers
ne s'y trouvent pas, tant que l'Internet fonctionne, je retrouve mon espace de travail intact même après installation
du dernier jeu à la mode.
Comment ça marche ?
J'ai une icône sur le bureau de mon PC, qui s'appelle "infodidac.net". Quand je l'ouvre, j'introduis mon nom et
mon mot de passe et une nouvelle fenêtre apparaît, elle contient une session complète d'un Windows qui n'est
pas le mien, mais celui du serveur.
Le serveur est un ordinateur puissant, avec quatre processeurs, qui gère simultanément toute une série de
sessions Windows indépendantes qui s'affichent sur les PC des différents utilisateurs, dont le mien.
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Je ne suis pas dépaysé, c'est un environnement Windows, donc classique, je peux l'afficher soit en plein écran
sur mon PC, soit fenêtré pour continuer à voir en même temps mon propre PC.
Y a-t-il des inconvénients ?
Aucun système n'est parfait, ce serait trop beau, mais le principal risque, c'est une panne de l'Internet.
C'est vrai que si ma connexion Internet ne fonctionne plus, je n'ai plus accès à mes données.
Heureusement c'est assez rare aujourd'hui, et quand ça arrive, mon fournisseur d'accès répare assez
rapidement. En cas d'urgence, je vais à un endroit où l'Internet fonctionne, ou je reviens sur une copie
locale de mon ProEco qui n'est pas à jour (je ne la récupère qu'à la veille de chaque vacance
scolaire), mais ça suffit pour tenir le temps que l'Internet soit revenu.
A part cela, il peut y avoir un léger ralentissement à l'affichage des écrans, mais c'est toujours comme
ça sur le net et avec une connexion ADSL c'est assez peu perceptible, on s'y habitue rapidement. Le
tout est bien entendu de ne pas saturer ma connexion Internet par d'autres téléchargements.
De quoi ai-je besoin si je veux me connecter ?
Il me faut un accès Internet fiable, mon numéro de licence, mon login et mon mot de passe. Si j’utilise
un PC à partir duquel je ne me suis jamais connecté, j'ai également besoin du certificat garantissant
une connexion cryptée (il fait 4Ko, il est sur ma clé USB), et du logiciel de connexion d'Infodidac qui
est disponible sur le site Infodidac. J'ai aussi besoin d'une version récente du logiciel de bureau à
distance de Microsoft, disponible automatiquement dans tous les Windows récents. Si nécessaire, je
peux également le retrouver sur le site Infodidac.
Où puis-je obtenir des informations complémentaires ?
En contactant Philippe Van Roy chez Infodidac ASBL, soit par mail : [email protected] , soit par
téléphone au 02.256.72.00
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