Mot de Passe n°3

IN FO D
IDAC
Année 2002-2003
Numéro 3
Avril 2003
« MOT DE PASSE »
ProEco, une (r)évolution dans le Fondamental
Dans les premiers numéros
du "Mot de Passe", vous
avez pu lire l'histoire déjà
longue d'Infodidac et découvrir son cheminement
au travers des différents
programmes qui, tous, furent créés pour faciliter le
travail administratif des écoles.
Les programmes développés sous DOS, ProSec,
ProSpec, ProPrim, ProSpri
(ainsi que ComptaPrim et
CompteSec), ont été utilisés pendant des années
par de très nombreuses
écoles de tous les réseaux.
En 2000 apparaît le logiciel
ProEco*, fonctionnant sous
Windows. Il entre dans les
écoles, accompagné à chaque fois de batteries de
tests, évoluant avec prudence dans ses versions
successives.
ProEco, un programme unique pour tous les niveaux
d'enseignement, est à la
fois convivial et puissant,
ses qualités et ses immenses possibilités étonnent et
ravissent. Il devient rapidement le programme de référence du Secondaire.
Depuis la mi-novembre
2002, après les établissements du Secondaire, c’est
au tour des écoles fondamentales de passer au programme ProEco.
Pour les 700 écoles fondamentales qui faisaient un
usage quotidien de ProPrim
ou de ProSpri, cette (r)
évolution nécessite un réel
effort d’adaptation. Cet ef-
fort est d'autant plus important que l'administration
d'une école fondamentale
est quasi toujours réalisée
par la direction elle-même.
C'est donc celle-ci qui, en
plus de ses multiples tâches, a dû trouver le moyen
de s'adapter à l'évolution en
suivant les formations ProEco proposées par Infodidac.
L'accompagnement des
écoles
Il y a déjà dix ans que, pour
pallier le manque de
moyens des écoles fondamentales, ce sont des personnes-ressource bénévoles qui jouent un rôle-clé
dans l'accompagnement
d'Infodidac aux écoles.
Cette équipe, très soudée
et volontairement discrète
assure la plus grande partie
de l'aide. Elle intervient
dans la concertation avec
les programmeurs, les tests
des programmes, l'installation du logiciel dans les
écoles, l'aide téléphonique,
la rédaction de modes
d'emploi, l'organisation et la
réalisation des formations.
Face à ce nouveau challenge du passage à ProEco, l'équipe des personnes-ressource a estimé que
la formation des utilisateurs
était à ce point cruciale qu'il
fallait en augmenter le
rythme au maximum afin de
permettre à chacun de passer à ProEco sans (trop d')
appréhension.
Depuis la
mi-novembre 2002, période
de mise à disposition du
ProEco, plus de 700 personnes ont participé à ces
formations ! Ces participants ont accepté d'investir
dans une journée de formation, malgré un emploi du
temps chargé.
Grâce aux efforts conjugués
des écoles, de l’équipe d’Infodidac et des personnesressource, ProEco devient
aujourd'hui une réalité
dans le Fondamental,
même si les Directrices et
les Directeurs seront nombreux à se souvenir avec
tendresse de ce ProPrim ou
ce ProSpri qui les a tant aidés.
Je suis pour ma part
convaincu que ProEco rendra aux écoles fondamentales d’aussi éminents services que ProPrim et ProSpri,
permettant ainsi aux Directrices et Directeurs de se
consacrer à leur vocation
pédagogique et éducative.
Car ProEco est un outil de
première valeur, soutenu
dans son développement et
sa diffusion par une collaboration étroite avec ses
utilisateurs.
Dans un prochain numéro,
nous ne manquerons pas
de parler du passage des
comptabilités ComptaPrim/
ComptaSPri/CompteS ec
vers ComptEco, logiciels
qui, eux aussi, ont contribué
ou contribuent à l'aide à la
gestion des écoles.
Louis Delvaux
Administrateur Infodidac
* lexique des logiciels en page 2
Dans ce numéro :
Editorial
1
EdT
2
Les groupes
de discussion, c’est
pas sorcier !
3
Agenda
3
Trucs & Astuces
4
« MOT DE PASSE »
paraît en octobre,
janvier et avril
Ce Mot de Passe
est le dernier de
l’année scolaire
2002-2003.
Nous vous retrouverons avec plaisir
en octobre.
Bonnes vacances !
"Lexique" des logiciels Infodidac de la famille ProEco/ComptEco :
Logiciels de gestion administrative
ProPrim sous DOS
Fondamental ordinaire
ProSpri sous DOS
Fondamental spécialisé
ProSec sous DOS
Secondaire ordinaire
ProSpec sous DOS
Secondaire spécialisé
Remplacés par :
ProEco sous Windows
Tous niveaux
Logiciels de gestion comptable
ComptaPrim sous DOS
Fondamental
ComptaSPri sous DOS
Fondamental spécialisé
CompteSec sous DOS
Secondaire
Remplacés par :
ComptEco sous Windows Tous niveaux
Un logiciel testé pour vous : EdT
Chaque année scolaire apporte son
lot de travail administratif, vorace en
temps et en énergie. Un exemple ?
La confection des horaires. Celles et
ceux parmi vous qui gèrent cette
problématique, en particulier dans
les écoles secondaires, savent co mbien elle prend souvent des allures
de véritable casse-tête.
Car il ne suffit pas d’y consacrer des
jours entiers avant la rentrée des
classes. Dès que celle-ci a eu lieu,
le délicat équilibre de votre bel h oraire flambant neuf est mis en péril
par l’arrivée de nouveaux inscrits,
l’ouverture ou la fermeture d’options,
l’absence et le remplacement de pr ofesseurs. Et voilà que tout est à refaire, dans l’urgence. Sans parler
des horaires d’examens et de
conseils de classe.
Un outil existe, qui peut vous aider
efficacement dans la gestion des h oraires de votre établissement. Il s’ agit d’un logiciel informatique très
convivial dénommé “ EdT ” (pour
“ Emploi du Temps ”).
A partir de bases de données reprenant les matières, les professeurs,
les classes, les locaux et les cours 1,
et des diverses contraintes que vous
aurez vous-même introduites, ce logiciel permet, grâce à ses outils de
recherche et d’optimisation, d’élab orer progressivement une proposition
d’horaire qui tiendra compte de tous
vos critères.
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Numéro 3
Exemples de contraintes au niveau
des matières :
♦
nombre d’heures maximum par
jour
♦
successions interdites (pas de
math après gym p.ex.)
♦
incompatibilités sur le même
jour ou la même demi-journée
Exemples de contraintes au niveau
des professeurs :
♦
nombre d’heures à prester
♦
maximum horaire sur la journée
ou la demi-journée
♦
plages libres garanties
♦
maximum de demi-jours sur la
semaine
♦
jours/demi-jours indisponibles
♦
nombre d’heures de titulariat et
de surveillance
classes, un module de gestion des a bsences et permet également d’établir
des horaires d’examens.
Il est distribué en Belgique franc ophone par Infodidac, qui organise r égulièrement des sessions de formation
à son utilisation (formation de base,
formation approfondie et formations
d’une demi-journée sur les transferts
ProEco, la gestion des groupes de l ocaux et la gestion de la subdivision
des classes).
Si vous souhaitez de plus amples i nformations à propos de ce logiciel,
nous vous invitons à contacter Nicole
Ardenois, notre responsable EdT.
A tout moment du processus, il e st
possible de visualiser l’horaire d’un
professeur, d’une classe, ou d’un
cours. Et une fois l’horaire final obt enu, on peut éditer divers documents
tels que l’horaire de chaque profe sseur, de chaque classe ou partie de
classe, ou de chaque local.
En cas de modification en cours d’a nnée (changement d’attribution par
exemple), EdT permet de disposer rapidement d’une nouvelle proposition
d’horaire qui intègre les changements
intervenus.
Le logiciel comprend un module de
calcul des horaires de conseils de
1
Une école qui utilise ProEco pourra
transférer la plupart des données nécessaires vers EdT.
Page 2
Les groupes de discussion, c’est pas sorcier !
Il y a (déjà !) deux ans que notre
groupe
de
discussion
"InfodidacProEco" existe. Cet anniversaire est l’occasion de faire un
petit bilan et d’attirer l’attention sur
les principes de fonctionnement et
l’intérêt de cet outil d’échange d’i nformations que nous mettons à votre
disposition.
Depuis sa création le 21 février
2001, l’activité du groupe de discu ssion ProEco s’est traduite par :
l’inscription de plus de 600
membres
la diffusion de 259 messages (sans compter tous les messages auxquels Infodidac a répondu directement sans les di ffuser sur le groupe)
le dépôt de 4,8 Mo de fichiers
par les utilisateurs
Ces quelques chiffres montrent le
dynamisme de nos membres et l’ut ilité de la formule. Cette expérience
positive nous a amenés à créer deux
autres groupes : EdT (en 2001) et
Compta (en 2002).
Qu’est-ce qu’un groupe de discussion ?
Le réseau Internet offre plusieurs t ypes de services permettant à un
groupe de personnes d’échanger
des informations sur un thème pr écis : il y a notamment les
“ newsgroups ”, les forums, les listes
de diffusion, chacun de ces services
étant basé sur des principes de fon ctionnement et des techniques diff érents.
Le groupe de discussion, tel que
nous le pratiquons chez Infodidac,
est basé sur l’échange de courrier
électronique. Chaque membre du
groupe est repris sur une liste de di ffusion, reçoit automatiquement les
messages des autres membres dans
sa boîte aux lettres et peut y répondre par mail. Ces groupes sont la
plupart du temps réservés aux membres. Souvent ils ne sont pas modérés, mais certains le sont, ce qui s ignifie que les articles sont contrôlés
par une personne (le modérateur du
groupe) qui lit tous les messages
afin de s’assurer qu’ils répondent
aux règles du groupe et au sujet tra ité.
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Les newsgroups sont basés sur une
technique différente : l'utilisateur va
avec son logiciel de lecture de
"news" (Netscape Navigator et Outlook Express intègrent tous deux des
programmes de ce type) sur le newsgroup, et consulte avec cet outil tous
les messages qui y ont été postés. Il
peut lui aussi participer en postant un
message.
Les forums sont basés sur des princ ipes semblables à ceux des newsgroups, mais sont consultables (et on
y participe) à partir d’une page Web.
Ils sont généralement liés à un site
déterminé, mais il existe aussi des s ites spécialisés avec des séries de f orums. Pour publier un article, il faut
s’inscrire en fournissant un nom d’ut ilisateur et un mot de passe.
Groupes de discussion Infodidac
Ils sont au nombre de trois, selon le
thème traité :
ProEco
EdT (logiciel de confection d’h oraires)
Compta (ComptEco et Bob)
Chaque groupe permet d’échanger,
par messages interposés, toutes i nformations concernant l’utilisation des
logiciels concernés, les nouvelles ve rsions, les formations organisées, des
infos ne faisant pas l’objet d’un cou rrier généralisé à toutes les écoles
(version intermédiaire par exemple),
etc. Les membres peuvent poser des
questions, expliquer les problèmes
rencontrés, donner des réponses,
partager leur expérience, fournir des
informations et prendre connaissance
des questions, informations et répo nses fournies par les autres membres.
Il est aussi possible de déposer des
fichiers sur le site du groupe, les re n-
dant ainsi accessibles aux autres
membres.
La gestion des informations écha ngées est assurée par un modérateur
d’Infodidac qui centralise les mess ages, vérifie leur pertinence, regroupe
les questions fréquemment posées,
etc. De cette manière, vous ne recevez l'information que si elle est fiable
et en rapport avec le sujet du groupe.
Cela permet également une vérification contre d'éventuels virus car les
messages qui contiendraient un virus
ne sont pas validés et les membres ne
les reçoivent pas.
Pour devenir membre d’un de nos
groupes de discussion, il suffit de vous
connecter au site d’Infodidac et de
vous inscrire en suivant les instru ctions. La désinscription peut se faire à
tout moment, par le simple envoi d'un
mail. Une fois votre inscription confi rmée, les messages diffusés sur votre
groupe vous parviendront à votre
adresse électronique et vous pourrez
envoyer vos propres messages à l’attention des autres membres. A cet
égard, il est important de veiller à ce
que les messages diffusés soient cla irement libellés et précisent le thème et
le niveau d’enseignement concerné
(fondamental ou secondaire, ordinaire
ou spécialisé).
Voilà, vous savez tout ... ou presque
sur les groupes de discussion. Il ne
vous reste plus qu’à profiter de cet o util de communication bien utile et à
vous inscrire sans tarder.
AGENDA
Formations organisées pendant
le troisième trimestre de
l‘année scolaire 2002-2003 :
•
ProEco fondamental
•
EdT, logiciel d’horaires
Les programmes de formations
sont disponibles sur notre site
ou sur simple demande à notre
secrétariat.
Page 3
INFODIDAC
A.S.B.L.
Siège d’exploitation:
Place de Ste-Adresse, 12
1070 Bruxelles
Téléphone : 02 527 51 31
Télécopie : 02 527 51 32
Messagerie :
[email protected]
Editeur responsable:
Bertrand Petit
Rue du Commerce 82
1040 Bruxelles
us
Retrouvez-no
sur le web!
c.be
www.infodida
Pour accéder à cet écran, ouvrez
le "Poste de Travail", ensuite :
- En Windows 2000 ou XP :
choisissez le menu "Outils" puis
"Options des dossiers" et enfin
l'onglet "Affichage".
- En Windows 98 : choisissez le
menu "Affichage", puis "Options
des dossiers" et enfin l'onglet
"Affichage"
Il est important de faire l'opération directement sur le poste de
travail. Si l'opération est faite sur
un sous-dossier ou si vous changez un autre paramètre que
"Cacher les extensions…", il faut
pousser sur "Appliquer" et ensuite "Comme le dossier actuel"
après avoir changé les paramètres
pour que Windows retienne vos
choix.
- En Windows 95 : dans le menu
"Affichage", choisissez
"Options", prenez l'onglet
"Affichage", vous y trouverez un
écran nettement plus simple que
dans l'exemple ci-contre, mais
vous y retrouverez l'option
"Masquer les extensions".
TRUCS & ASTUCES
Windows, par souci de simplifier la
vie des utilisateurs, masque par défaut toute une série d'informations
sur vos fichiers, dont l’extension
des fichiers dont le type est censé
être connu.
Or, l’extension est le premier indice
permettant de connaître le type de
fichier et le programme associé qui
permettra de l’ouvrir. Masquer l’extension des fichiers peut donc poser certains problèmes : par exemple, lorsqu'on renomme les fichiers,
il arrive fréquemment qu'on se retrouve avec des fichiers qui ont
deux extensions (exemple : mondocument.doc.doc). Le masquage de
l’extension peut aussi créer des dif-
ficultés pour retrouver un fichier
ou pour détecter les fichiers susceptibles d’être contaminés par un
virus, notamment les exécutables
(.exe, .com, .bat, .pif, .vbs,
.scr, ...).
Notre petit conseil qui ne coûte
pas grand chose : demander à
Windows d’afficher les extensions
de tous les fichiers, en décochant
l’option "Cacher les extensions
des fichiers dont le type est
connu"
Pour cela, nous vous proposons
la configuration suivante qui nous
semble la plus efficace :