Récupération ProEco
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Récupération ProEco
Infodidac ASBL PROPMS RECUPERATION DE DONNEES Configuration du ProPMS qui récupère des données élèves pour la première fois Ajouter des écoles internes Menu PMS/renseignements PMS/Gestion des écoles gérées par le centre Ajout d'écoles. Attention, l’ordre une fois défini ne peut plus changer. Changer les codes dans les liens écoles extérieures Cette opération est facultative . Elle vous permet d’avoir des codes écoles plus parlants. Ceux-ci apparaîtront dans l’historique élève par exemple. Elle doit se faire avec prudence, en suivant les instructions qui vous seront fournies. Elle s’effectue avant le premier transfert de données élèves. Contactez Infodidac si vous voulez effectuer ces changements Dans l’école : récupération des données élèves dans un fichier à partir de ProEco Marche à suivre à fournir au directeur-ou au secrétariat de l’école : Sélectionner tous les élèves de statut O et N. Tous les élèves doivent appartenir à la même école. Lancer le menu Eleves/Transferts/Transfert vers ProPMS ProEco demande « Voulez-vous exporter vos données en Firebird (oui) ou en Access (non)? » Répondre OUI pour choisir un transfert en Firebird Fenêtre de transfert : Anne MARS Recup_Donnees_ProEco.doc Page 1/4 Infodidac ASBL PROPMS RECUPERATION DE DONNEES Cocher « inclure les photos » uniquement si vous récupérez vous-même les fichiers dans l’école (à l’aide d’une clé usb par exemple). Si l’école envoie les données par mail il faut éviter d’avoir des fichiers trop volumineux. Une fois l’exportation terminées, une fenêtre s’ouvre contenant les fichiers à envoyer. Le programme génère deux types de fichiers : - Un fichier compressé (fichier ZIP) : pour les envois par mail - Un fichier Firebird (fichier FDB) : pour une récupération sur un support ex une clé Dans ProPMS : intégration des données écoles NB Si la version des écoles est différente de la version ProPMS, le programme va simplement afficher un message d'avertissement avant récupération des données. Pour éviter des incompatibilités dans la structure des données, il est préférable d’effectuer le transfert avec des versions proches (ex : version 4.02 et 4.0 mais pas une version 3.5 et 4.02) voire identiques. 1. !!!!!!!!!! Effectuer une sauvegarde (ProPMS complet ou au minimum le dossier DataFB) 2. Copier le fichier fourni par l’école sur disque dur. S’il vient d’un CD, décocher son attribut « lecture seule » (clic droit dur le fichier/propriétés) 3. Lancer ProPMS Sélectionner l'école dans laquelle les élèves vont être transférés : Anne MARS Recup_Donnees_ProEco.doc Page 2/4 Infodidac ASBL PROPMS RECUPERATION DE DONNEES Se placer dans l’année scolaire en cours et lancer le menu PMS/transfert/récupération données ProEco (transfert complet): Sélectionner le fichier de transfert (cliquer sur l'icône "dossier" pour retrouver le fichier) - Bien vérifier le numéro d’école dans laquelle va se faire le transfert - Sélectionner les classes à transférer puis OK Options : En principe, laisser tel quel Cocher éventuellement Vider le thème Photos si vous ne souhaitez pas récupérer les photos Transférer les élèves ayant quitté l’école : récupère aussi les élèves au statut N Récupérer les restrictions/rapports de compétences et avis d’orientation concerne uniquement les écoles secondaires. Anne MARS Recup_Donnees_ProEco.doc Page 3/4 Infodidac ASBL PROPMS RECUPERATION DE DONNEES Après transfert, cliquer sur SelJ puis sur le bouton « Modification » Vérifier quelques fiches élèves (notamment l’école, les localisations et l'historique) Si le transfert s’est mal passé ( erreur dans le fichier- transfert dans la mauvaise école…), restaurer la sauvegarde. N’hésitez pas à contacter Infodidac. Anne MARS Recup_Donnees_ProEco.doc Page 4/4