Mot de Passe n°4

I NF O D
IDAC
Année 2003-2004
Numéro 4
Octobre 2003
MOT DE PASSE
Dans ce numéro :
La rentrée – et son surcroît d’activité habituel – s’éloignera bientôt, et le Mot de Passe arrive à point, chargé de son bagage d‘informations.
Message de
rentrée
1
Nous mettons l’accent, dans le programme de formation de cette année, sur Wi ndows et
Internet. Le site Infodidac a – quant à lui – été revu pour une meilleure lisibilité. Il n’en fallait pas plus pour nous donner l’envie d’écrire un article sur le bon usage des moteurs de
recherche d’Internet et pour expliquer quelques noms de virus...
Nouvelles
obligations
comptables
1
Dans un an – en 2005 – les obligations comptables évolueront. Nous avons demandé à
Emmanuelle Havrenne d’expliquer cette évolution. En cette matière, l’aide d’Annie Noël
pour l’utilisation de ComptEco sera fort utile : portrait en page 3.
Les moteurs 2
de recherche, c’est pas
sorcier !
Avant de vous souhaiter une agréable lecture, nous vous rappelons également que la ve rsion totalement désynchronisée de ProEco vous parviendra très prochainement. Une page
qui se tourne !
Les obligations comptables des A.S.B.L. pouvoirs organisateurs
dans l’enseignement libre : cadre juridique.
Nous profitons de ce numéro de rentrée
pour rappeler qu’à partir du 1er janvier
2005 *, les asbl pouvoirs organisateurs
de l’enseignement libre (fondamental et
secondaire, ordinaire et spécial, de plein
exercice et de promotion sociale) devront
tenir une comptabilité complète en partie
double conformément au plan comptable
minimum normalisé visé à l’article 4 alinéa 6 de la loi du 17 juillet 1975 relative à
la comptabilité et aux comptes annuels
des entreprises.
Cependant, les pouvoirs organisateurs
dont les écoles fondamentales scolarisent moins de 180 élèves pour chacune
d’entre elles voient leurs obligations limitées à la simple tenue d’un compte complet détaillé des recettes et des dépenses
annuelles.
Le SeGEC, depuis plusieurs années déjà, propose aux pouvoirs organisateurs
qui le souhaitent un plan comptable
conforme au plan comptable minimum
normalisé visé à l’article 4, alinéa 6, de la
loi du 17 juillet 1975 et adapté aux spécificités de la gestion scolaire.
Ce plan comptable est fourni avec les logiciels comptables suivants :
- Compteco sous Windows développé
par Infodidac ;
- BOB sous Windows pour autant qu’il ait
été acquis auprès d’Infodidac.
Il est également disponible sur le site du
SeGEC : www.segec.be , en sélectionnant le point publication de la Cellule
Gestion Economique.
Pour les pouvoirs organisateurs qui perçoivent des subventions annuelles de la
Communauté française d’un montant supérieur à 371.840,29 euros, la vérification
des comptes est opérée par au moins un
commissaire nommé parmi les membres,
personne physique ou morale de l’Institut
des Reviseurs d’Entreprises. Le rapport
du (des) commissaire(s) doit être joint
aux comptes annuels.
Pour les pouvoirs organisateurs qui ne
sont pas visés par le décret du 12 juillet
2001, il y a lieu de se référer à la nouvelle loi sur les ASBL et en particulier à
l’article 17 qui traite des obligations
comptables des ASBL.
De plus amples informations à ce sujet
peuvent être obtenues auprès de Madame Emmanuelle Havrenne, à la Cellule
Gestion Economique du SeGEC
(02/289.63.49).
∗
Article 37bis nouveau de la loi du 29 mai
1959 telle que modifiée par le décret du 12
juillet 2001 (Saint-Boniface), d’application à
partir du 1 er janvier 2005 conformément à
l’article 21 du décret du 12 juillet 2001.
Qui est-ce ?
3
Agenda
4
Vers, worms
et autres
bestioles …
4
« MOT DE PASSE »
paraît en octobre,
janvier et avril
Nous sommes heureux de vous retrouver grâce au
« Mot de Passe ».
Bonne
année scolaire !
Bonne lecture !
Les moteurs de recherche, c’est pas sorcier !
Vous faites régulièrement des recherches sur le
Web ? Et votre recherche est principalement
intuitive ? Etes-vous satisfait de vos résultats ?
L’objet de cet article est de vous faire découvrir le
fonctionnement d’un moteur de recherche, les
nombreuses possibilités qu’il offre, ainsi que ses
limites. Parce qu’une bonne connaissance de l’outil
améliorera, sans nul doute, votre manière
d’aborder une requête, et vous permettra d’obtenir
de meilleurs résultats, plus rapidement.
Les modificateurs
Expression
«la vie en rose»
Troncature
personn*
Pour rechercher une
expression exacte,
entourez-la de guillemets.
Pour laisser le choix de la
terminaison, placez un ‘*’ en
fin de mot.
personn* retrouvera personnel,
personne, personnage…
Le fonctionnement d’un moteur
Les moteurs de recherche sont automatisés. Leur
robot explore le Web pour en extraire du contenu
textuel et transfère celui-ci vers leur index (sous
forme de liste inversée) que le visiteur peut ensuite
“fouiller”. Périodiquement, ils parcourent le Web
pour mettre à jour, compléter et étendre cet index.
Tout ceci est fait de manière automatique. Un moteur de recherche peut dès lors constituer un g igantesque index référençant des centaines de millions de pages Web. L’accès à ces données se
fait, en règle générale, en effectuant une recherche
par mots-clés, construite selon une syntaxe précise
(recherche booléenne). Le résultat d’une recherche
est une liste de liens vers des pages Web contenant les mots-clés choisis. Leur utilisation ne permet donc pas de recherche directe sur le Web,
mais bien une recherche au sein d’une collection
de données.
Les opérateurs booléens
Créés par le mathématicien George Boole, leur utilisation
vous permet d’introduire des requêtes plus complexes.
Intersection
pétrole AND pollution
+pétrole +pollution
Alternative : placez un ‘+’ collé
devant chacun des mots de la
requête.
Réunion
femme OR épouse
Les critères de pertinence
Les liens contenus dans les résultats sont triés et
rangés en fonction de leur pertinence. La pertinence d’un lien est déterminée à partir d’un calcul
statistique basé sur des critères tels que la position
(dans le titre, l’url, les méta-données ?) ou la fréquence des mots-clés au sein de la page correspondante, le nombre de visites sur cette page ou
encore le nombre de liens pointant vers la page.
La syntaxe de recherche
Les moteurs offrent de nombreuses fonctionnalités
permettant d’améliorer vos résultats.
Les tableaux qui suivent illustrent les principes généraux des fonctionnalités les plus fréquentes des
moteurs. Cependant, il peut y avoir certaines v ariantes dans la terminologie ou les possibilités offertes par chaque moteur. Référez-vous à l’aide du
moteur, accessible au départ de sa page d’accueil.
Année 2003-2004
Numéro 4
Pour demander tous les mots
ou expressions, reliez-les par
AND.
Utilisez AND pour affiner votre
recherche.
Exclusion
picasso NOT citroën
+picasso -citroën
Regroupement logique
enfants AND (femme OR
épouse)
Pour demander un des mots ou
expressions, ou les deux,
reliez-les par OR.
Utilisez OR pour des
synonymes, des expressions
alternatives, et des
orthographes différentes.
Pour exclure un mot ou une
expression, faites-les
précéder de NOT.
Alternative : placez un ‘-‘ collé
devant le mot à exclure.
Pour limiter le champ
d’action d’un opérateur
booléen, utilisez des
parenthèses (habituellement
autour de mots ou
expressions reliés par OR).
Liens utiles
Google : www.google.be
AllTheWeb : www.alltheweb.com
AltaVista : www.altavista.be
HotBot : www.hotbot.com
Teoma : www.teoma.com
Yahoo : www.yahoo.fr
Page 2
Les filtres
Pour restreindre la recherche à des domaines spécifiques d’une
page , tels que le titre, ou l’URL, faites précéder le mot ou la
phrase par un filtre.
url :
host:
domain:
title:
link:
L’url doit inclure le terme spécifié
infodidac AND url:documents
Les pages doivent se trouver sur un serveur
particulier
contacts AND host:infodidac
Le domaine doit contenir l’extension
spécifiée
contacts AND infodidac AND domain:be
Le titre de la page doit inclure le terme
spécifié
infodidac AND title:logiciels
Les pages doivent pointer vers l’adresse
spécifiée
link:http://www.infodidac.be
Les limites des moteurs de recherche
Malgré les progrès constants apportés aux robots des moteurs, l’index ne couvre jamais qu’une partie du Web. Un
moteur se limitera à indexer des documents statiques. Il
n’a pas accès au contenu de l’index de bases de données
par exemple.
Certains moteurs pourtant, tels Google ou AllTheWeb, r epoussent sans cesse les limites de leurs robots, en pe rmettant l’indexation récente du contenu de fichiers doc,
ppt, xls, ps, pdf, swf présents sur le Web. Mais ces deux
moteurs ne constituent cependant pas à eux seuls la p anacée. AltaVista par exemple va plus loin dans le langage
booléen que n’importe quel autre moteur. HotBot vous o ffrira plus de possibilités au niveau des filtres.
Chaque moteur de recherche a donc ses spécificités.
Pour les exploiter au mieux, utilisez le module de
‘recherche avancée’ des moteurs de recherche auquel
vous pourrez accéder depuis la page d’accueil du site.
Derniers conseils
Ne vous limitez jamais à un seul moteur. Apprenez à en
utiliser deux correctement, et consultez les autres fréquemment.
Choisissez bien vos mots-clés. Déterminez leur pertinence, cherchez des synonymes. Et n’hésitez pas à utiliser l’anglais : Le Web anglophone correspond encore aujourd’hui à près de ¾ du contenu global du Web.
Pour en savoir plus sur la recherche d’infos sur le Web,
sur le mode d’emploi de chaque outil, sur leurs nouvelles
fonctionnalités, quelques sites à consulter :
www.dsi-info.ca
outils.abondance.com
www.searchengineshowdown.com (en anglais)
Liste inversée : liste alphabétique de la totalité des termes repérés
par le robot d’un moteur. Pour chacun d’eux, le système vérifie de
quelles pages il provient, combien de fois il est repris et où il se
trouve.
Les méta-données : une partie du code HTML d’une page contenant
de l’information additionnelle sur la page (tels que l’auteur, des motsclefs définissant le contenu) et qui n’est pas affichée par le navigateur
(mais visible dans la page source).
URL : Uniform Resource Locator, l’adresse unique d’une page Web.
Pour toute autre définition : www.dicofr.com
QUI EST-CE ?
Carte d’identité
Nom : NOËL
Prénom : Annie
Age : 55 ans
Profession : Pré-pensionnée de l’enseignement
Signe particulier : s’intéresse à la généalogie
Ø
Retracez-nous en quelques mots
votre carrière professionnelle …
Je suis institutrice de formation,
mais j’ai à peine exercé … 48
jours en tant qu’intérimaire ! Dès
1971, le P.O. de l’école où j’avais
suivi toute ma scolarité m’a demandé d’aider la direction au niveau de la gestion administrative.
Au début des années 80, j’ai rejoint l’équipe de la Centrale d’Informations des Economes et Secrétaires (C.I.E.S).
Année 2003-2004
Numéro 4
Par la suite, cet organisme a été
scindé en deux branches : la Centrale d’Informations des Economes
et la Centrale d’Informations des
Secrétaires de Directions dont j’ai
assuré l’animation jusqu’en 1995.
Après une année passée au SeGEC (au Service de Législation et
de Gestion scolaires), je me suis
retrouvée dans l’équipe d’Infodidac
comme relais bénévole pour les
logiciels ProSec/ProEco (gestion
administrative), ComptESec/
ComptEco (gestion comptable) et
EdT (création d’horaires). Mon
rôle consistait à tester ces logiciels, assurer une assistance téléphonique et donner des formations. Depuis le mois de septembre, j’ai décidé de ralentir mon activité et ne plus m’occuper ‘que’ de
ComptEco.
Ø
Comment avez-vous été amenée à
vous intéresser à des logiciels
comme ProEco, ComptEco ou
EdT ?
Très vite, j’ai pris conscience que
l’informatique était un outil de gestion intéressant, voire indispensable, et je me suis formée sur le tas.
A partir de 1985, j’ai utilisé un logiciel de comptabilité appelé WISA,
et pendant plusieurs années j’ai
testé un logiciel de gestion administrative développé par l’abbé Lambeau pour aider les écoles du diocèse, servant de relais entre la
base (les écoles) et le développeur.
C’est donc assez logiquement qu’après avoir été au service des écoles
via la C.I.E.S., l’Archevêché de Malines-Bruxelles et le SeGEC, j’ai re(Suite page 4)
Page 3
INFODIDAC
A.S.B.L.
Siège d’exploitation:
Place de Ste-Adresse, 12
1070 Bruxelles
(Suite de la page 3)
joint l’équipe d’Infodidac qui poursuivait des objectifs identiques :
offrir aux écoles une aide informatique pour leur gestion administrative et comptable.
Ø
Quel est l’aspect le plus motivant de vos nombreuses activités ?
Les contacts humains, sans aucun doute. Tout au long de ma
carrière, j’ai sollicité les échanges, dans un souci d’efficacité.
C’est pourquoi j’ai toujours beaucoup apprécié de donner des
formations, par exemple. Collaborer avec Infodidac a aussi été
enrichissant de ce point de vue puisque j’ai pu m’intégrer dans
une équipe compétente, dynamique, soucieuse de répondre aux
attentes de toutes les écoles.
Ø
Quel(s) conseil(s) donneriez-vous à ceux et celles qui assument
la gestion administrative des écoles ?
Ne restez pas seuls dans votre coin, partagez votre savoir, vos
doutes, vos questions, mais aussi vos satisfactions.
Ø
Merci d’avoir accepté de répondre à nos question s, et merci
pour toute l’aide que vous avez apportée et apportez encore aux
écoles.
Téléphone : 02 527 51 31
Télécopie : 02 527 51 32
Messagerie :
[email protected]
Editeur responsable:
Bertrand Petit
Rue du Commerce 82
1040 Bruxelles
us
Retrouvez-no
sur le web!
c.be
www.infodida
AGENDA
•
•
•
•
Formations organisées pendant
l‘année scolaire 2003-2004 :
ProEco
Formations comptables
EdT, logiciel d’horaires
Windows-Internet
Les programmes de formations
sont disponibles sur notre site ou
sur simple demande à notre secrétariat.
Vers, worms et autres bestioles nuisibles ...
Petit lexique à l’usage de tous les internautes :
Ver (“ worm ”) : type de virus particulier. Concrètement, il s’agit de programmes capables de se
répliquer à travers les terminaux connectés à un réseau, puis d’exécuter certaines actions pouvant
porter atteinte à l’intégrité des systèmes d’exploitation.
Cheval de Troie (“ Trojan Horse ”) : programme qui, introduit dans une séquence d’instructions
normales, prend l’apparence d’un programme valide. Mais il contient en réalité une fonction illicite
cachée, grâce à laquelle les mécanismes de sécurité du système informatique sont contournés, ce
qui permet la pénétration par effraction dans des fichiers pour les consulter, les modifier ou les détruire. A la différence d’un ver, le cheval de Troie ne se réplique pas : il peut demeurer inoffensif, à
l’intérieur d’un jeu ou d’un utilitaire, jusqu’à la date programmée de son entrée en action.
Spam (“ Pollupostage ”) : courrier électronique commercial non sollicité par l’internaute qui le reçoit. Cette pollution de boîtes aux lettres, pratiquée par les “ spammers ” ou spammeurs, arrive en
tête des pratiques les plus critiquées par les internautes. Egalement appelé au Québec polluriel,
contraction de courriel pollueur. P.S. Le terme “ spamming ” viendrait de la marque commerciale
Spam, sigle de l’expression anglaise Shoulder of Pork and hAM (viande en conserve).
Extrait de http://encyclopedie.journaldunet.com .