Mot de passe 1.pub

I NF O D
IDAC
Année 2002-2003
Numéro 1
Octobre 2002
Dans ce numéro :
MOT DE PASSE
Editorial
« MOT DE PASSE », un nouveau lien entre nous
Pour savoir quels services
nous pouvons vous apporter, pour mieux connaître
l’équipe qui se met à votre
disposition, pour apprendre
quelques trucs et astuces
concernant l’informatique
en général ou nos produits
en particulier, nous vous
proposerons désormais,
trois fois par an, ce “ Mot
de passe ”. Nous le voulons clair et concis, parfois
en vous invitant à nous
consulter pour de plus amples informations…
En franchissant en avril
2002 le cap du milliard de
micro-ordinateurs personnels vendus, dont 250 millions en Europe occidentale*, le phénomène informatique est véritablement
entré dans la vie quotidienne.
Depuis
la
création
d‘Infodidac il y a 10 ans, l’évolution technologique aussi a été fulgurante : les processeurs sont devenus 100
fois plus rapides, la mémoire vive 100 fois plus
puissante, les disques durs
1000 fois, les connexions
ADSL vont 100 fois plus vite
que les modems de 1992,
les CD gravés contiennent
500 fois plus de données
que les disquettes… Le
DOS a fait place à Windows, permettant en outre
l’accès à Internet.
sont à beaucoup plus
courte échéance et le
rythme de l’évolution va
sans doute s’accélérer encore. L’équipe d’Infodidac
est prête à vous accompagner dans cette aventure
humaine passionnante.
Bertrand Petit
PROECO n’est pas le premier
logiciel de ce type développé
par Infodidac. Certains d’entre
vous connaissent certainement
PROPRIM et PROSEC, qui ont
rendu d’éminents services à
bien des écoles. Au moment
où PROECO est sur le point de
prendre définitivement le relais
de PROPRIM/PROSEC,
il
nous a paru opportun de vous
faire mieux découvrir la
“ nouvelle génération ”, fruit du
travail de notre équipe d’informaticiens, enrichi en permanence au contact des utilisa-
ProEco, un outil
de gestion pour
l’enseignement
1
Le dernier-né de 2
la famille ProEco
s’appelle
ProPMS
Qui est-ce?
Les personnes
« ressource »,
une équipe qui
vous aide
Conseils pratiques et Agenda
*Source : “ The billionth PC
ships ”, Gartner/Dataquest, 28
juin 2002
ProEco, un outil de gestion
pour l’enseignement
Depuis plusieurs années, Infodidac développe PROECO, un
logiciel de gestion administrative, qui s’adresse aux établissements scolaires de l’enseignement fondamental et secondaire, tant ordinaire que
spécial, aux centres PMS (sous
le nom ProPMS), et aux CEFA.
1
2
Virus et anti3
virus: un combat
quotidien
La mission d’Infodidac est
de faire bénéficier le plus
grand nombre d’ établissements possible de ces progrès, en fonction des
moyens disponibles dans
les écoles.
Que nous réservent les dix
années à venir ? Les prospectives, en informatique,
Editorial
teurs dans les écoles.
PROECO est utilisé aujourd’hui
par plus de 900 écoles francophones et germanophones en
Belgique.
Ce logiciel, qui fonctionne sous
Windows, permet non seulement de créer et de gérer différents fichiers (élèves, ensei(Suite page 2)
3
« MOT DE PASSE »
paraît
Mieuxen
connaître
octobre, 4
janvier
et avril
Infodidac
“ Mot de passe ”,
c’est aussi partager
des informations utiles : vos expériences,
vos remarques et vos
suggestions feront de
ce petit journal un
outil
efficace
et
agréable.
N’hésitez
pas à nous les communiquer !
ProEco, le fruit de l’expérience d’Infodidac
au service des écoles
(Suite de la page 1)
gnants, cours, classes, absences, anciens,
etc.), mais aussi d’exploiter ces données
pour éditer des documents officiels ou libres et des factures, gérer le registre matricule, produire des statistiques ainsi que
beaucoup d’autres documents.
Avec PROECO, il est possible de travailler
sur deux années scolaires, de gérer plusieurs écoles et de fonctionner en réseau,
en local ou à distance, sur un ou plusieurs
postes, tout en bénéficiant d’un système
élaboré de droits d’accès à certains utilisateurs, à certaines fonctionnalités et à certaines écoles.
Le développement d’un tel logiciel exige
une adaptation continue à l’évolution de la
législation scolaire et des exigences fonctionnelles et de confort des utilisateurs. Il
va de pair avec la mise en place de structures d’assistance et de formation.
Infodidac offre des services d’assistance de
p re mi er
niveau,
v ia
no ta m m e nt
les “ personnes-ressource ” dans le fondamental et les “ relais régionaux ” dans le secondaire. A un second niveau, les utilisateurs bénéficient d’une assistance téléphonique auprès des informaticiens d’Infodidac. Une aide est également accessible
via notre groupe de discussion sur Internet.
Des sessions de formation sur ordinateur
sont régulièrement proposées. D’une manière générale, de plus en plus d’informations sont disponibles directement sur le
site d’Infodidac, telles que les mises à jour
du logiciel ou les programmes de formation
par exemple.
Pour pouvoir installer et utiliser PROECO
sur votre ordinateur, vous devez disposer
au minimum d’un Pentium II . Dans certains cas, il est cependant possible de travailler sur un PC moins puissant, grâce à
un serveur. Infodidac est en mesure de
vous conseiller et de vous équiper valablement et pour un prix raisonnable.
Vous souhaitez en savoir plus? Contactez
François Verlaeken ou Philippe Van Roy.
Le dernier-né de la famille ProEco s’appelle « PROPMS »
“ ProPMS ” est la version de notre logiciel
ProEco mise au point pour répondre spécifiquement aux besoins des centres PMS.
Comme ProEco, ProPMS permet d’assumer toute la gestion administrative de manière performante et conviviale. Sa première phase de développement est désormais achevée et ProPMS est à la disposition des centres intéressés.
Développé sous Windows, ProPMS reprend les grandes fonctionnalités de FEE et
contient de nouveaux modules. ProPMS
permet notamment de sélectionner des
écoles, des élèves par le nom, la classe et
la date de naissance, de consulter, modifier
et imprimer des fiches élèves, d’effectuer
des recherches sur l’historique (écoles et
années fréquentées précédemment), d’établir des statistiques (avec illustrations graphiques), d’encoder et d’imprimer le ressort
de population, de créer des modèles de
liste et d’étiquettes et de les imprimer, d’associer des documents Word ou écrire des
textes concernant un élève (par exemple un
rapport), d’intégrer des données PMS
(résultats de tests, …), de créer et imprimer
des attestations en y intégrant des données
présentes dans le logiciel, de faire du publipostage Word, etc.
ProPMS vous donne la possibilité non seulement de récupérer des données à partir
des logiciels FEE, Proprim, Prosec, Prospec, Prospri et ProEco, mais aussi d’exporter des données vers d’autres logiciels tels
que Excel, Word, dBase, logiciels de tests
(DMI, LTP, …).
En résumé, travailler avec ProPMS, c’est
mettre à profit les possibilités de Windows
pour gérer de manière optimale les besoins
administratifs spécifiques des centres PMS.
Plus d’infos? Contactez Anne Mars.
Qui est-ce?...
Les personnes « ressource », une équipe qui vous aide
Vous êtes nombreux à vous demander ce
que représentent les personnes-ressource
des écoles fondamentales, ce qu'elles font,
quel est leur rôle, …
d'en contacter ou rencontrer l'une ou l'autre
au cours d'une des activités qu'elles ont accepté de remplir. Quelles sont ces activités?
Tout d'abord, sachez qu'elles sont une dizaine, réparties dans la partie francophone
de la Belgique. (Ce nombre pourrait être
augmenté si de nouvelles bonnes volontés
se manifestent). Toutes sont totalement bénévoles;
seuls
des frais réels
(déplacement, téléphone, … ) leur sont
remboursés.
Pas mal d'entre vous ont déjà eu l'occasion
On pourrait dire simplement: "Vous aider
dans l'emploi du logiciel". Mais encore …
INSTALLER. La première tâche qu'elles
accomplissent, c'est d'installer le logiciel
lorsque l'école en a passé commande. Et,
lors de cette installation, une première formation au logiciel est dispensée, formation
courte, suffisante et indispensable pour
Année 2002-2003
Numéro 1
commencer l'encodage des données essentielles qui permettront de bénéficier très
vite des avantages du logiciel.
FORMER. Comme pour tout logiciel déjà
bien développé, les utilisateurs n'en emploient souvent qu'une partie. Aussi les personnes-ressource organisent-elles des journées de formation sur ordinateurs individuels pour que ces utilisateurs, rentrés à
l'école ou chez eux, trouvent plus de plaisir
sans doute mais surtout plus de possibilités, insoupçonnées parfois, dans les différentes parties du programme.
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REPONDRE. Quand vous êtes confronté à
une difficulté dans l‘utilisation de ProEco,
une aide ponctuelle peut vous être donnée
par téléphone (avec répondeur parfois),
mail, fax, lettre, en contactant n'importe laquelle des personnes-ressource, où qu'elle
habite; il n'est donc pas obligatoire de
s'adresser uniquement à celle de votre région. La liste des personnes-ressource,
avec leurs coordonnées, est disponible sur
simple demande chez Infodidac.
ECRIRE. Les personnes-ressource écrivent
des conseils, des avertissements, des réponses à des question individuelles qui
peuvent intéresser toutes les écoles, …
Ces conseils paraissent dans le Bulletin
d'Information de la FédEFoC et peuvent
être téléchargés sur le site d’Infodidac. Elles écrivent également les feuilles de présentation du logiciel distribuées lors des formations.
TESTER. Le programme dont vous dispo-
sez n'est pas statique; il est corrigé, amélioré, mis à jour pour correspondre aux demandes de l'Administration. Les personnesressource, ainsi que quelques écoles, testent le fonctionnement du programme et
répercutent leurs remarques auprès des
informaticiens avant que la nouvelle version
ne vous soit envoyée.
Il reste encore à vous dire que les personnes-ressource ne sont pas:
•
des techniciens qui pourraient vous
dépanner lorsqu'un problème que vous rencontrez provient d'un logiciel autre que ProEco (ProPrim, ProSPri) ou de votre matériel. A des questions sur ce sujet, nous répondons que c'est votre fournisseur ou une
personne qualifiée dans ce domaine (dans
votre école, votre entourage, …) qui est le
mieux à même de vous aider.
•
des personnes gérant les problèmes administratifs, mais les problèmes
informatiques. Elles ne remplacent pas les
responsables des services qui vous assistent à ce niveau (fédérations d'enseignement et autres, tels la FédEFoC ou le SeDEF pour l'enseignement libre).
•
des personnes qui ne font que vous
aider. Elles ont une famille et d'autres occupations. Tenez compte aussi du fait que
les numéros de téléphone qui vous sont
communiqués sont leurs numéros personnels. Elles font cependant tout pour vous
aider afin que le temps gagné grâce à votre
logiciel ProEco (ProPrim, ProSPri) vous
permette de mieux vous consacrer à la pédagogie et donc au bien des enfants qui
vous sont confiés et à celui de toutes les
personnes qui se dépensent dans ce but au
sein de votre établissement.
Virus et anti-virus : un combat quotidien
1. Qu'est-ce qu'un virus ?
C'est un petit logiciel qui s'installe
dans votre PC, qui tourne en arrièreplan dans votre système et qui provoque certains événements. Ces événements dépendent du virus en luimême. Si certains se contentent d'afficher des messages sans danger, d'autres peuvent aller jusqu'à provoquer
des suppressions dans vos fichiers.
dans les fichiers qu'on charge sur son
PC et de se tenir informé.
Il faut savoir que les virus peuvent se
propager de plusieurs manières, soit
par des disquettes ou des CD qui
contiennent des fichiers infectés, soit
par des mails qui contiennent des fichiers attachés, soit par le Web par
téléchargement de fichiers contenant
des virus.
Etre prudent
§
Ne pas copier des fichiers sur son
PC s'ils n'ont pas été vérifiés préalablement.
§
En cas de doute, supprimer les
fichiers.
Disposer d'un logiciel anti-virus récent
et tenir la base de données de signatures de virus à jour.
Infodidac a négocié un contrat pour
permettre à toutes les écoles de
s'équiper en logiciels anti-virus pour un
prix vraiment raisonnable.
2. Comment s’en protéger ?
Pour se protéger contre ces programmes virus, il convient de disposer d'un
logiciel anti-virus récent, d’être prudent
Il faut savoir que les fichiers susceptibles de contenir des virus sont principalement des fichiers "exécutables",
du type .EXE .COM .BAT .SCR ou
qui peuvent contenir des macros
comme les fichiers .DOC ou .XLS.
Si un mail vous avertit de l’arrivée d’un
détruire tout le système. Agissez donc
virus, méfiez-vous: il s’agit souvent
très vite pour l’éliminer comme suit… »
d’un « hoax », une fausse information.
Si vous suivez les instructions prescri-
Exemple classique d’hoax: le faux virus.
tes, vous risquez d’endommager votre
« Un de mes correspondants a été in-
ordinateur.
fecté par un virus dont le nom est
ce type de message et, au moindre
jdbgmgr.exe. Le virus n’est pas détec-
doute, consultez les sites spécialisés
té par Mc Afee ou Norton. Je viens de
(tels que www.hoaxbuster.com ou www.
le trouver sur mon disque dur. Il peut
secuser.com). A bon entendeur...
Année 2002-2003
Numéro 1
Evitez donc de propager
Se tenir informé
Visiter régulièrement les sites antivirus, comme celui de F-Secure :
http://www.f-secure.com/, ou celui de
l'institut belge des télécommunications :
http://www.ibpt.be/ibpt.htm
Plus d’informations?
Consultez notre site.
Contactez Nicole Ardenois.
AGENDA
Formations organisées pendant le premier trimestre de l‘année
scolaire 2002-2003 :
•
•
•
•
ProEco fondamental
ProEco Secondaire
Formations comptables
ComptEco et BOB
EdT, logiciel d’horaires
Les programmes de formations sont
disponibles sur notre site ou sur
simple demande à notre secrétariat.
Page 3
INFODIDAC
A.S.B.L.
Siège d’exploitation:
Place de Ste-Adresse, 12
1070 Bruxelles
Infodidac a dix ans
C’est en 1992 que l’asbl Infodida
c a été créée, reprenant certaines activités du Centre
de recherche et de
développement de l’ECAM.
Téléphone : 02 527 51 31
Télécopie : 02 527 51 32
Messagerie :
[email protected]
Editeur responsable:
Bertrand Petit
Rue du Commerce 82
1040 Bruxelles
us
Retrouvez-no
sur le web!
c.be
www.infodida
Que de chemin parcouru en dix ans
Infodidac propose des logiciels plu
s nombreux et plus
complets, mettant en oeuvre des
technologies plus
évoluées, et offre de nouveaux ser
vices , à un nombre grandissant d’utilisateurs… L’in
formatique est devenue, depuis, un outil de gestion
quasi incontournable, rendant la mission d’Infodidac
plus essentielle
encore.
Infodidac, c’est quoi?...
1992-2002 en quelques chiffres
•
•
•
•
•
•
1992
Environ 280 établissements
utilisent ProPrim ou ProSec
pour la gestion administrative.
Cubic est utilisé par une
quarantaine d’établissements pour la gestion
comptable.
Vingt écoles disposent d’un
réseau local.
2002
Plus de 900 écoles utilisent
ProEco (ou ProPrimProSec)
350 établissements sont
équipés des logiciels comptables ComptEco
(ComptaPrim/ComptESec)
ou Bob, qui ont remplacé
Cubic.
Le logiciel de création d’ho-
!
•
•
•
•
raires Edt est utilisé par
plus de 200 instituts.
150 réseaux locaux sont
installés, généralement
avec des connexions entre
sites distants ou avec un
accès Internet
2500 “ journées-hommes ”
de présentations ou formations sont dispensées annuellement
Les accords-cadres
(logiciels et matériel à des
conditions d’achat groupé,
notamment avec F-Secure
(anti-virus) et Microsoft)
permettront aux établissements, en 2002, d’acquérir
plus de 2000 licences
Depuis peu, un logiciel de
gestion des centres PMS
est proposé. 12 centres
l‘utilisent déjà.
Infos...Infos...Infos...Infos...
Pentium III (vivement
conseillé pour ProEco)
« recyclé » désormais disponible via Infodidac pour
515 € TVAC.
Nous avons élargi les plages
horaires de l’assistance téléphonique pour les logiciels
comptables, accessible auprès de :
Nicole Ardenois (tél :
02/527.51.31 et fax :
02/527.51.32) : du lundi au
vendredi de 8h30 à 12h et
de 13h30 à 16h (sauf les