OFFRE D`EMPLOI INTERNE / EXTERNE Réceptionniste Bilingue

OFFRE D'EMPLOI INTERNE / EXTERNE
Réceptionniste Bilingue
Type d'emploi:
Date de début:
Location d'emploi:
Profil de la langue:
Années d'expérience:
Permanent à temps plein – 37.5 heures par semaine
Aussitôt que possible
Uplands - 330 prive Croil
Parfaitement bilingue - français et anglais
Minimum 2 ans d'expérience en administration de bureau
OBJECTIF DU POSTE:
Travaillant sous la direction de la gestionnaire de bureau, le/la réceptionniste dispense les services de réception
et d’administration au Centre de ressources pour les familles des militaires de la région de la capitale nationale
(CRFM – RCN). Pour de nombreux clients et partenaires de la communauté, cette personne constitue leur
premier contact avec le CRFM-RCN; par conséquent, elle se doit de leur offrir des services amicaux et adaptés à
leurs besoins.
EXIGENCES:
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Diplôme de niveau collégial ou certificat en administration de bureau ou dans un domaine connexe
Minimum 2 années d’expérience en administration de bureau
Compétences cléricales supérieures, connaissance approfondie des logiciels Microsoft Office (Word, Power
Point, Excel, Outlook) et Internet
Bilinguisme dans les langues officielles, à l’écrit et à l’oral
Excellentes habiletés en communication, à l’écrit et à l’oral
Capacité reconnue de traiter avec doigté et de manière professionnelle des informations confidentielles et
sensibles
Connaissance et compréhension des défis inhérents à la vie militaire
Formation en Santé et sécurité au travail (cette formation sera offerte à la personne sélectionnée pour le
poste si elle ne la possède pas)
EXIGENCES PARTICULIÈRES:
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Fournir une vérification de dossiers de police et d'obtenir une autorisation de sécurité renforcée de fiabilité
RESPONSABILITÉS:
Tous les droits et responsabilités de ce poste seront réalisées sous la direction de, et en consultation avec le
gestionnaire de bureau.
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Informe les familles militaires sur les programmes, les services et les installations disponibles à leur intention
dans l’édifice
S’assure du respect des règles et procédures de sécurité et signale les difficultés ou les problèmes
S’occupe de la réception des appels téléphoniques à l’aide d’un système multi lignes
Assume en personne les tâches reliées à l’accueil et fournit aux visiteurs et invités de l’information sur le
CRFM – RCN
Répond en ligne aux différentes demandes d’information sur le CRFM – RCN et, si nécessaire, redirige les
questions plus spécifiques au personnel concerné
Gère tout type de courrier (lettres, télécopies, courriels), qu’il s’agisse du courrier entrant ou du courrier
sortant
Garde à jour le calendrier des programmes et activités en cours au CRFM – RCN
Inscrit les gens intéressés aux divers programmes et activités du CRFM – RCN et s’occupe des paiements
Supervise l’envoi de la trousse d’accueil en plus de veiller à la mise à jour et à l’approvisionnement du
matériel d’information requis
Compile les statistiques concernant la clientèle
S’occupe des demandes d’entretien et de réparation de l’équipement de bureau
S’occupe du maintien d’un inventaire adéquat de fournitures de bureau
Assume les tâches et responsabilités reliées au poste de représentant/ représentante de la Santé et sécurité
au travail
Aide, au besoin avec des tâches administratives générales
Connaît les politiques et procédures du Centre et s’y conforme
COMMENT POSTULER
Les personnes intéressées à ce poste doivent envoyer leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de
présentation à la gestionnaire de bureau
Mail:
C/o Shauna Gale
330 Croil, Bldg 471
Ottawa (ON) K1V 1J1
Email:
[email protected]
Télécopie :
613-998-9585
Les candidatures doivent être reçues avant 16h, vendredi 2 janvier, 2015
An English version is available by request.
Seules les personnes dont la candidature aura été sélectionnée seront contactées.