PROCÈS-VERBAL APPROUVÉ Sont présents : Zul Nanji, Phillip

PROCÈS-VERBAL APPROUVÉ
Réunion de l’exécutif de la RCN
7 avril 2008 à 13 h
Bureau de la RCN de l’Institut
Sont présents : Zul Nanji, Phillip Wang, Paul Godin, Robert Bowie-Reed (procèsverbal), Richard Dupuis, Nita Saville, Debi Daviau, Allan Shusterman, Sean
O’Reilly (président) et Luc Pomerleau
Personne-ressource : Lorraine Young
Invités :
Sont absents : Joe Podrebarac, Karen Goyette et Patricia Careau
Ouverture de la réunion : 13 h 4
1.
Adoption de l’ordre
du jour
Discussions et propositions
Il est proposé que l’on adopte l’ordre du
jour.
Suivi
Proposé par : Debi Daviau
Appuyé par : Allan Shusterman
Adopté
2.
Approbation du
procès-verbal
Il est proposé que l’on approuve le procèsverbal du 28 février 2008 tel que modifié.
Suivi :
Robert
Proposé par : Paul Godin
Appuyé par : Nita Saville
Adopté
Sean O’Reilly demande qu’un conserve un
Suivi :
registre des procès-verbaux au bureau de la Robert,
RCN. On s’entend également pour que tous Lorraine
les procès-verbaux approuvés depuis janvier
2008 soient affichés sur le site Internet de
l’Institut.
3.
Affaires découlant du
procès-verbal
Il est proposé de procéder à une séance à
huis clos.
Proposé par : Paul Godin
Appuyé par : Nita Saville
Adopté
Il est proposé de mettre fin à la séance à
PROCÈS-VERBAL APPROUVÉ
huis clos.
Proposé par : Debi Daviau
Appuyé par : Paul Godin
Adopté
Le procès-verbal de la séance à huis clos
sera distribué séparément et seuls les
membres de l’exécutif de la RCN pourront
en prendre connaissance, même après son
approbation.
Sean O’Reilly fait un compte rendu de la
rencontre sociale de l’hiver en disant que
c’était très réussi. Il dit que nous devrions
penser à organiser un pique-nique la
prochaine fois.
Philip Wang donne un bref compte rendu
sur le groupe de parents.
Philip Wang dit que le comité de
coordination des chapitres examine ce qui
peut être fait entre les chapitres, peut-être
former un groupe pour échanger des idées.
4 (a).
Planification du
conseil des délégués
syndicaux
Il est proposé que les membres du comité
de formation de la RCN puissent passer la
nuit à l’hôtel la veille du conseil des
délégués syndicaux de 2008.
Proposé par : Paul Godin
Appuyé par : Richard Dupuis
De cette façon, les membres de ce comité
pourront prendre part aux préparatifs du
lendemain matin.
Il est proposé que la proposition soit
modifiée pour exclure Robert Bowie-Reed.
Proposé par : Robert Bowie-Reed
Appuyé par : Nita Saville
La modification est adoptée.
La proposition principale est adoptée telle
Suivi :
Paul,
Lorraine
PROCÈS-VERBAL APPROUVÉ
que modifiée.
4 (b).
Réunion des
présidents de chapitre
Philip Wang présente la dernière version de
l’ordre du jour provisoire de la réunion des
présidents de chapitre, qui aura lieu le
11 avril au matin, immédiatement avant le
conseil des délégués syndicaux.
5.
Mise à jour des
statuts
Robert Bowie-Reed présente, au nom du
comité des statuts de la RCN, des
propositions de changements à apporter aux
statuts et au règlement de la RCN, de même
que le rapport de ce comité.
Suivi :
Philip
Des suggestions sont faites quant aux
changements proposés :
• supprimer la définition
supplémentaire de la RCN;
• reformuler l’article 7 pour le rendre
plus clair;
• reformuler et restructurer l’article
R5.2.1 du règlement pour le rendre
plus clair.
Il est proposé que la RCN reçoive le
rapport du comité des statuts ainsi que les
propositions de changements et que ces
changements soient envoyés au Comité des
statuts et politiques de l’Institut une fois
qu’ils auront été révisés pour tenir compte
des commentaires de l’exécutif.
Proposé par : Robert Bowie-Reed
Appuyé par : Debi Daviau
Adopté
Suivi :
Robert
Robert Bowie-Reed distribuera les révisions
aux membres de l’exécutif avant de
soumettre les changements au Comité des
statuts et politiques.
6.
Conseil régional
Il est proposé que le conseil régional de
2008 ait lieu les 12 et 13 septembre au
Château Montebello.
Proposé par : Robert Bowie-Reed
Suivi :
Sean,
Lorraine
PROCÈS-VERBAL APPROUVÉ
Appuyé par : Richard Dupuis
Adopté
On annonce que coût des chambres sera de
190 $ et que le budget total sera de
110 000 $, un peu comme pour l’hôtel LacLeamy. Nous attendons environ
140 délégués.
Les membres du comité de planification du
conseil régional 2008 sont les suivants :
•
•
•
•
•
7.
Rapports des comités
7 (a).
Finances
Sean O’Reilly (président)
Shirley Thompson
Richard Dupuis
Allan Shusterman
Robert Bowie-Reed
Zul Nanji mentionne que l’Institut n’a pas
encore envoyé l’allocation de 2008. Cela
prend plus de temps que prévu.
Suivi : Zul
Il souligne aussi qu’il a reçu les articles
promotionnels pour le conseil des délégués
syndicaux et qu’il les a payés.
7 (b)
Communications
Nita Saville dit avoir été occupée
dernièrement, de sorte que le bulletin n’est
pas encore prêt.
Suivi :
Nita
7 (c)
Formation
Paul Godin signale que le comité des
services aux membres a échangé des
messages au sujet de la nomination et du
renouvellement des mandats des délégués
syndicaux. Cela tombe habituellement sous
le sens.
Suivi :
Paul
Le comité des services aux membres
prépare une vidéo sur le travail des délégués
syndicaux, et Paul participe à cette
initiative. Le budget de formation est
presque terminé. Le budget de 2007-2008
s’élevait à 245 000 $, tandis qu’il serait de
280 000 $ pour 2008-2009.
PROCÈS-VERBAL APPROUVÉ
On décide de limiter la liste des mentors à
ceux qui ont suivi une formation à cette fin.
7 (d)
Statuts et politiques
7 (e)
Droits de la personne
Paul suggère que les délégués syndicaux en
chef de chaque chapitre coordonnent les
activités de mentorat au sein de leur
chapitre.
Il en a été question plus tôt.
Il est proposé que Phil Wang et Zul Nanji
soient nommés au comité des droits de la
personne et que Zul communique avec la
présidente du Comité.
Suivi :
Zul,
Patricia
Proposé par : Paul Godin
Appuyé par : Robert Bowie-Reed
Adopté
7 (f)
Coordination des
chapitres
Il est proposé que Terry Sing soit nommé
au comité de coordination des chapitres.
Suivi :
Phil
Proposé par : Allan Shusterman
Appuyé par : Zul Nanji
Adopté
Les participants discutent de la création du
chapitre de la Défense nationale. On se
demande si ce nouveau chapitre recevra des
fonds pour cette année et de quelle façon, et
on s’interroge sur la source de ces fonds.
Zul Nanji soulèvera la question auprès du
comité des finances pour clarifier la
situation.
Suivi :
Zul
Suivi :
Robert
Suivi :
Tous
10.
Divers
10 (a)
Priorités
Robert Bowie-Reed renverra les priorités de
la réunion de décembre. Tous doivent
préparer un rapport pour la prochaine
réunion concernant leurs responsabilités.
10 (b)
Babillard
Au nom de Debi Daviau, Sean O’Reilly
Suivi :
annonce que des documents ont été préparés Debi
et qu’ils seront envoyés aux membres de
l’exécutif.
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10(c)
Date à respecter pour
le conseil régional
Lorraine Young demande que tous les
documents en rapport avec le conseil
régional lui soient envoyés au plus tard le
17 juillet pour qu’ils soient traduits et
imprimés à temps.
Suivi :
Tous
10 (d)
Rencontre estivale
On décide de prévoir la rencontre sociale de
l’été pour quelque part durant les deux
premières semaines d’août.
Suivi :
Phil
11.
Prochaine réunion
Sean O’Reilly propose que les prochaines
réunions du comité exécutif aient lieu aux
dates suivantes :
Suivi :
Sean
15 mai 2008
19 juin 2008
17 juillet 2008
21 août 2008
Toutes les réunions débuteront à 17 h 30.
12.
Clôture de la réunion
La séance est levée à 16 h 15.
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Président de la RCN
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Secrétaire de la RCN
Proposé par : Luc Pomerleau
Appuyé par : Robert Bowie-Reed
Adopté