Fiche outil 5 - Conduire un projet de formation

-Fiche outil n°5CONDUIRE UN PROJET DE FORMATION
1. Définition
La mise en œuvre d’un projet est une des étapes de la démarche de conduite de projet.
La démarche de projet consiste à conduire le projet par étapes successives, dans les meilleures conditions
possibles, tout en tenant compte des différents acteurs intervenant dans ce projet
2. Objectifs et étapes
L’objectif est d’avoir la maîtrise du projet, d’en programmer la mise en oeuvre dans le temps et de le
suivre.
Les étapes/phases permettant de piloter le projet :
Analyse
stratégique : c’est la mise en problématique, la commande la note de cadrage
du projet : le cahier des charges : il va permettre de définir les objectifs, les délais les
limites et de choisir le conducteur du projet (lettre de mission)
Initialisation
et l’organisation du projet : A cette étape, il faut identifier le groupe projet, définir
les différentes étapes du projet, les méthodes et les moyens.
Conception
en œuvre/ conduite : il s’agit de coordonner les différents travaux et productions, proposer,
préparer, décider, rédiger et animer.
Mise
Matrice pour concevoir et conduire un projet
L’ancrage du
projet dans son
environnement
Comment?
Auprès de
Le
qui?
temps
Quelles
méthodes?
Le déroulement
du projet
Quel
processus?
Qui fait?
Avec qui?
Quelles échéances ?
Le pilotage du
projet
Qui?
Les
moyens
3. Quel accompagnement par Unifaf ?
Les chargés de formation basés dans votre région sont en mesure de vous proposer un conseil et un appui
méthodologique dans la conduite du projet de formation. N’hésitez pas à solliciter votre service régional.
4. Pour aller plus loin sur ce sujet
Consulter les fiches outil n°1 “Identifier et analyser vos besoins de formation”, n°3 “Concevoir une action
de formation”, n°4 “Sélectionner un prestataire dans le cadre de l’achat d’une formation” et la n°6 “Evaluer
une action de formation”.