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Avis de mise en concurrence
AGENCE DE DEVELOPPEMENT TOURISTIQUE DES
ALPES DE HAUTE-PROVENCE
Organisme qui passe la commande :
AGENCE DE DEVELOPPEMENT TOURISTIQUE
DES ALPES DE HAUTE PROVENCE
Immeuble François Mitterrand
BP 80170
04005 DIGNE LES BAINS Cedex
Renseignements :
Eric OLIVE
Tél. 04 92 31 82 21
Fax : 04 92 32 24 94
Email : [email protected]
La présente consultation a pour objet la commande de la prestation suivante :
RELATIONS PRESSE
Nouveau Territoire en Partage
Agence de Développement Touristique des Alpes de Haute-Provence
8, rue Bad Mergentheim – Immeuble François Mitterrand – BP 80170
04 005 Digne-les-Bains Cedex France
Préambule
L’Agence de Développement Touristique des Alpes de Haute-Provence (ADT 04), l’Agence de Tourisme
Locale (ATL) de Cuneo (Italie) travaillent ensemble dans le cadre du programme européen de
coopération transfrontalière Alcotra «Nouveau Territoire en Partage». L’objectif général du projet est
de valoriser les activités de pleine nature telles que le vélo, la randonnée, le rafting, la géologie, la
moto ainsi que l’œnologie et la gastronomie, atouts communs du territoire transfrontalier.
Ce projet a trois objectifs spécifiques :
-
Mettre en réseau les ressources touristiques des activités de pleine nature
Augmenter les compétences des opérateurs
Définir une stratégie de promotion partagée.
Pour ce faire, les partenaires conduisent des actions comme la création de produits touristiques
autour des activités de pleine nature, permettent aux acteurs d’échanger et de mieux connaitre cette
offre et surtout coordonnent la promotion de ces activités en développant des outils adaptés aux
clients.
I – Définition de la mission
Il est attendu du bureau ou de l’attaché(e) de presse les missions suivantes:
Un rôle de conseil et des recommandations en matière de médias, choix des supports,
planning et organisation de voyages de presse,…avec pour finalité de faire croitre la notoriété
de la destination par la valorisation des atouts touristiques des Alpes de Haute-Provence à
travers:
L’organisation de deux voyage(s) de presse française ou étrangère :

Un voyage de presse sur la thématique des activités de pleine nature que l’on peut
pratiquer dans les Alpes de Haute-Provence : sports d’eau vive (Rafting, kayak, canoé
gonflable, nage en eau vive…), activités nautiques sur les lacs (voile, planche à
voile…), sports aériens (planeur, parapente…), randonnées pédestres, équestres, VTT,
cyclotourisme, sports de corde (escalade, via ferrata, canyoning…), itinérance à
moto….

Un voyage de presse sur la thématique du patrimoine, l’art de vivre, la gastronomie,
les produits du terroir et les senteurs mettant en avant les entreprises locales, les
savoir-faire, les hommes et les métiers, les traditions
La finalisation du choix des supports se fera en concertation avec l’ADT04 sur proposition du
bureau ou de l’attaché(e) de presse
La sollicitation aux voyages et accueils de presse se fera sous la forme d’une invitation rédigée
par le bureau ou l’attaché(e) de presse au moins deux mois et demi avant le voyage
Les programmes détaillés, puis l’organisation et la logistique des voyages seront assurés par
l’ADT04.
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8, rue Bad Mergentheim – Immeuble François Mitterrand – BP 80170
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Afin d’optimiser l’efficacité et le bon déroulement de ces voyages, un(e) attaché(e) de presse
participera à ces voyages pour lesquels les journalistes seront au minimum 3 et au maximum
5. Au cas par cas, l’ajout d’un journaliste supplémentaire pourra être étudié.
A l’issue des voyages de presse, le bureau ou l’attaché(e) de presse établira un compte rendu
et effectuera un suivi auprès des journalistes ainsi qu’une une veille des retombées presse.
Voyages ou Accueils de presse supplémentaires ou reportés
En cours d’année, en fonction des budgets disponibles et des opportunités, l’ADT04 pourra
décider de prévoir des voyages ou accueils de presse supplémentaires dont les conditions
d’organisation et de rémunération pour l’agence ou l’attaché(e) de presse seront identiques au
contrat initial.
Pour des raisons de disponibilités des différents intervenants (prestataires, journalistes,…), ou
contraintes indépendantes de sa volonté (météo, etc…) l’ADT04 se réserve par ailleurs la
possibilité de reporter ou de décaler certains accueils ou voyages, sans que cela n’ouvre droit
à versement d’honoraires ou d’indemnités au bureau de presse.
II - Délai de réalisation
La commande est passée pour une durée maximale de 18 mois.
Elle commencera à partir de mai 2016 et se terminera au plus tard le 30 octobre 2017.
Le budget alloué pour cette mission est de 6 000.00 € TTC (six mille euros.)
III – Contenu de la réponse & règlements de la consultation
L’agence devra présenter :


une note méthodologique présentant sa compréhension de la mission et la manière dont elle
envisage de la mener à bien, ainsi que les moyens matériels, humains et supports qui seront
mis en œuvre
un devis détaillé, accueil par accueil, et incluant les frais annexes
Le prestataire devra renvoyer le présent cahier des charges signé avec sa proposition ainsi qu’un
extrait KBIS de sa société.
Le Choix de l’agence se fera selon les critères suivants :




Éléments de Prix
Connaissance des activités de pleine nature et du territoire
Expérience, références et disponibilité d'une personne ressource
Connaissance des médias et des journalistes spécialisés dans la presse tourisme et proposition
de supports pressentis en presse écrite, presse web, presse radio ou télévisuelle
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IV – DELAIS ET CONDITIONS DE REGLEMENT
Date de remise des propositions : au plus tard le vendredi 15 avril 2016 minuit, par mail ou courrier.
Le choix du prestataire sera fait fin avril pour un démarrage de la mission début mai.
La commande sera réglée à 30 jours sur présentation des factures correspondantes aux prestations
accomplis et livrables fournis.
Les réponses doivent être adressées à :
Agence de Développement Touristique des Alpes de Haute-Provence
BP 170 – 04005 DIGNE-LES-BAINS Cédex
Mr Eric Olive : mail : [email protected]
Tel 04 92 31 82 21
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