ANIMATION D`ATELIERS : - Alpes de Haute

Avis de mise en concurrence
AGENCE DE DEVELOPPEMENT TOURISTIQUE DES
ALPES DE HAUTE-PROVENCE
Organisme qui passe la commande :
AGENCE DE DEVELOPPEMENT TOURISTIQUE
DES ALPES DE HAUTE PROVENCE
Immeuble François Mitterrand
BP 80170
04005 DIGNE LES BAINS Cedex
Renseignements :
Eric OLIVE
Tél. 04 92 31 82 21
Fax : 04 92 32 24 94
Email : [email protected]
La présente consultation a pour objet la commande de la prestation suivante :
ANIMATION D’ATELIERS
QUOI DE NEUF AVEC FACEBOOK ? NIVEAU AVANCE
COMMUNIQUEZ AVEC LA PRESSE WEB:
STRATEGIE ET OUTILS
Nouveau Territoire en Partage
Agence de Développement Touristique des Alpes de Haute-Provence
8, rue Bad Mergentheim – Immeuble François Mitterrand – BP 80170
04 005 Digne-les-Bains Cedex France
Préambule
L’Agence de Développement Touristique des Alpes de Haute-Provence (ADT 04), l’Agence de Tourisme
Locale (ATL) de Cuneo (Italie) travaillent ensemble dans le cadre du programme européen de
coopération transfrontalière Alcotra «Nouveau Territoire en Partage». L’objectif général du projet est
de valoriser les activités de pleine nature telles que le vélo, la randonnée, le rafting, la géologie, la
moto ainsi que l’œnologie et la gastronomie, atouts communs du territoire transfrontalier.
Ce projet a trois objectifs spécifiques :
-
Mettre en réseau les ressources touristiques des activités de pleine nature
Augmenter les compétences des opérateurs
Définir une stratégie de promotion partagée.
Pour ce faire, les partenaires conduisent des actions comme la création de produits touristiques
autour des activités de pleine nature, permettent aux acteurs d’échanger et de mieux connaitre cette
offre et surtout coordonnent la promotion de ces activités en développant des outils adaptés aux
clients.
I – Définition de la mission
Il est attendu du bureau ou de l’agence la mission suivante:
La co-animation de un ou deux ateliers marketing avec un rôle de recommandations et de conseil :
-
Quoi de neuf avec Facebook ? Niveau avancé
Communiquez avec la presse web : Définir une stratégie et identifier les principaux
outils
OBJECTIFS :
L’objectif est de sensibiliser, informer et former les sociaux professionnels et offices du
tourisme aux deux thématiques retenues. En fin d’atelier, ils seront en mesure de :
Atelier Facebook :
Définir une stratégie pour l'entreprise ou la marque.
Mesurer le potentiel commercial et relationnel de Facebook.
Préparer un plan d'action pour sa page Facebook.
Affiner sa stratégie Facebook gratuite ou payante.
Avoir de nombreux fans n’est pas un indice de qualité, l’importance est
ailleurs.
Atelier presse :
Définir une stratégie web de relations presse avec les médias
Identifier les principaux outils des relations presse sur le web
Mettre les réseaux sociaux au service des relations presse
Utiliser les blogs et les forums pour transmettre des messages
Nouveau Territoire en Partage
Agence de Développement Touristique des Alpes de Haute-Provence
8, rue Bad Mergentheim – Immeuble François Mitterrand – BP 80170
04 005 Digne-les-Bains Cedex France
Pour ce faire, le bureau ou l’agence retenue prendra attache avec l’ADT04 pour :
 Préparer et définir le programme détaillé de chaque atelier en étroite concertation
avec ses animateurs.
 Fournir à l’ADT04 toutes informations utiles et notamment les supports papiers ou
numériques qui seront utilisés pour l’animation des deux ateliers ;
 Définir le calendrier des deux ateliers ;
 Fournir aux participants les supports de formation des deux ateliers.
II - Format
 Chaque atelier dure une journée (9h/12h30 – 14h/17h) ;
 Les deux ateliers se dérouleront sur deux journées consécutives ;
 Les ateliers auront lieu à Digne les Bains dans les locaux de l’Agence de
Développement Touristique qui fournira la salle, un vidéoprojecteur et écran, un
tableau blanc et paper-board et une connexion wifi ;
III - Délai de réalisation
La commande est passée pour la réalisation des deux ateliers qui se dérouleront courant
octobre 2016 (dates à fixer avec le(s) prestataire(s) retenu(s)).
Elle commencera dès que le(s) prestataire(s) en est(sont) avisé(s) et se terminera à la fin de
l’intervention.
IV – Contenu de la réponse & règlements de la consultation
Le bureau ou l’agence devra présenter :


une note méthodologique présentant sa compréhension de la mission et la manière dont elle
envisage de la mener à bien, ainsi que les moyens matériels (si nécessaire), humains et
supports qui seront mis en œuvre ;
un devis détaillé, atelier par atelier, en incluant les frais annexes inhérents à la mission
(Déplacement, hébergement…)
Le prestataire devra renvoyer le présent cahier des charges signé avec sa proposition ainsi qu’un
extrait KBIS de sa société.
Nouveau Territoire en Partage
Agence de Développement Touristique des Alpes de Haute-Provence
8, rue Bad Mergentheim – Immeuble François Mitterrand – BP 80170
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Le Choix de l’agence se fera selon les critères suivants :

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
Éléments de Prix
Expérience du même type pour Facebook et la presse en ligne
Expérience, références et disponibilité d'une personne ressource
Connaissance des médias et des journalistes spécialisés dans la presse en ligne
V – DELAIS ET CONDITIONS DE REGLEMENT
Date de remise des propositions : au plus tard le 26 septembre 2016 minuit, par mail ou courrier.
Le choix du prestataire sera fait le 28 septembre 2016.
La commande sera réglée à 30 jours sur présentation des factures correspondantes à la prestation
accomplie.
Les réponses doivent être adressées à :
Agence de Développement Touristique des Alpes de Haute-Provence
BP 170 – 04005 DIGNE-LES-BAINS Cédex
Mr Eric Olive : mail : [email protected]
Tel 04 92 31 82 21
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