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Avis de mise en concurrence
AGENCE DE DEVELOPPEMENT TOURISTIQUE DES
ALPES DE HAUTE-PROVENCE
Organisme qui passe la commande :
AGENCE DE DEVELOPPEMENT TOURISTIQUE
DES ALPES DE HAUTE PROVENCE
Immeuble François Mitterrand
BP 80170
04005 DIGNE LES BAINS Cedex
Renseignements :
Eric OLIVE
Tél. 04 92 31 82 21
Fax : 04 92 32 24 94
Email : [email protected]
La présente consultation a pour objet la commande de la prestation suivante :
LOT 1 : REALISATION D’IMAGES VIDEO EN HAUTE DEFINITION
LOT 2 : LA REALISATION DE MONTAGES
Nouveau Territoire en Partage
Agence de Développement Touristique des Alpes de Haute-Provence
8, rue Bad Mergentheim – Immeuble François Mitterrand – BP 80170
04 005 Digne-les-Bains Cedex France
Préambule
L’Agence de Développement Touristique des Alpes de Haute-Provence (ADT 04), l’Agence de Tourisme
Locale (ATL) de Cuneo (Italie) travaillent ensemble dans le cadre du programme européen de
coopération transfrontalière Alcotra «Nouveau Territoire en Partage». L’objectif général du projet est
de valoriser les activités de pleine nature telles que le vélo, la randonnée, le rafting, la géologie, la
moto ainsi que l’œnologie et la gastronomie, atouts communs du territoire transfrontalier.
Ce projet a trois objectifs spécifiques :
-
Mettre en réseau les ressources touristiques des activités de pleine nature
Augmenter les compétences des opérateurs
Définir une stratégie de promotion partagée.
Pour ce faire, les partenaires conduisent des actions comme la création de produits touristiques
autour des activités de pleine nature, permettent aux acteurs d’échanger et de mieux connaitre cette
offre et surtout coordonnent la promotion de ces activités en développant des outils adaptés aux
clients.
I – Définition de la mission
La mission est répartie en deux lots :

Lot 1 : La réalisation d’images vidéo en haute définition.
Ces images permettront de présenter les activités de pleine nature que l’on peut pratiquer dans les
Alpes de haute-Provence. (Sports d’eau vive (Rafting, kayak, canoé gonflable, nage en eau vive…),
activités nautiques sur les lacs (voile, planche à voile…), sports aériens (planeur, parapente…),
randonnées pédestres, équestres, VTT, cyclotourisme, sports de corde (escalade, via Ferrata,
canyoning…), itinérance à moto….
Elles pourront être réalisées à partir de vues aériennes, de vues au sol, de vues en situation ou
toutes autres techniques de prises de vues.
Les images réalisées permettront de caractériser dès les 1ere seconde l’activité dans son
environnement proche et lointain. Elles devront être dynamiques, surprenantes, originales et
s’adapter à la quintessence même de leur nature et du territoire dans lequel elle se pratique.
Le prestataire fournira les rushs des images en haute définitions après un premier tri qualitatif.
Exemple de programme prévisionnel de tournage :
1 journée eau vive en Ubaye,
1 journée nautique sur les lacs du Verdon,
1 journée sport à corde Gorges du Verdon
1 journée randonnées multiformes dans le pays de Forcalquier,
1 journée randonnées multiformes dans le pays Dignois
1 journée VTT, moto col d’Allos, des Champs…
1 journée sport aérien Seyne les Alpes, Saint Vincent
7 journées maximum de tournage seront devisées.
Nouveau Territoire en Partage
Agence de Développement Touristique des Alpes de Haute-Provence
8, rue Bad Mergentheim – Immeuble François Mitterrand – BP 80170
04 005 Digne-les-Bains Cedex France

Lot 2 : La réalisation de montages vidéos sur la base suivante :
A partir des images tournées dans le cadre du Lot 1 et d’autres images appartenant à l’ADT ce lot
consiste à réaliser des montages vidéo suivants :
- 1 vidéo de présentation de l’ensemble des activités de pleine nature des Alpes de Haute-Provence
d’une durée de 2 mn 30.
- 1 vidéo de présentation des trois via ferrata des Alpes de Haute-Provence d’une durée de 2 mn 30.
(Les images seront fournies par l’ADT 04)
4 vidéos sur les thématiques suivantes
 Une vidéo « eau » d’une durée maximale de 1 mn.
 Une vidéo « air » d’une durée maximale de 1 mn.
 Une vidéo « terre » d’une durée maximale de 1 mn.
 Une vidéo « Neige Ski » d’une durée maximale de 1 mn. (Les images seront fournies par l’ADT
04)
II - Droits d’auteur
Une cession intégrale des supports audiovisuels et droits d’utilisation, d’exploitation et de
duplication des supports s’appliquera aux images et aux vidéos, avec mention de paternité.
Une réutilisation dans différents contextes tels que la valorisation d’autres filières ou activités et
via différents supports : impression, numérique, informatique, etc…, étant d’ores et déjà
envisagée, l’Agence de Développement Touristique des Alpes de Haute-Provence souhaite acquérir
l’ensemble des droits d’utilisation, et d’exploitation des travaux fournis, sans être contrainte par de
nouveaux droits d’auteur.
De la même façon, l’Agence de Développement Touristique des Alpes de Haute-Provence souhaite
acquérir par extension ces mêmes droits pour des partenaires avec qui elle travaille ou pour qui
elle réalise ou sera amenée à réaliser une prestation et ce compris à caractère commercial.
III - Autorisation :
Le(s) les prestataire(s) devront prendre à leurs charges les autorisations des droits à l’image des
personnes et monuments ainsi que les autorisations de tournage, notamment celles relatives au
survol des activités et des sites.
IV - Délai de réalisation :
La commande est passée pour une durée maximale de 6 mois.
Pour le lot 1 : Elle commencera à partir de mai 2016 et se terminera au plus tard le 31 juillet 2016.
- Le calendrier de tournage sera établi conjointement par l’ADT 04 et le prestataire retenu.
Pour le lot 2 : Elle commencera à partir du 01 aout 2016 et se terminera le 30 Septembre 2016
Le budget alloué pour ces deux lots est de 24 000 € TTC (vingt-quatre mille euros.)
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Agence de Développement Touristique des Alpes de Haute-Provence
8, rue Bad Mergentheim – Immeuble François Mitterrand – BP 80170
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V - Frais Annexes :
L’offre devra prévoir l’ensemble des frais de tournage, de déplacements, de repas et d’hébergement.
VI – Contenu de la réponse & règlements de la consultation
L’agence devra présenter :




une note méthodologique présentant sa compréhension de la mission et la manière dont elle
envisage de la mener à bien.
un devis détaillé, poste par poste,
et incluant les frais annexes (déplacements,
hébergement…)
Une présentation de sa structure, de son matériel et du personnel mis à disposition pour
cette mission.
les références en matière de prises de vues et de montage vidéo.
Le prestataire devra renvoyer le présent cahier des charges signé avec leur proposition ainsi qu’un
extrait KBis de sa société.
Le prestataire a le choix de répondre à un seul lot ou aux deux.
Le Choix de l’agence se fera selon les critères suivants :





Éléments de Prix
Connaissance des activités de pleine nature et du territoire
Expérience, références et disponibilité d'une personne ressource
Matériel utilisé (Drones, GoPro, caméra embarquée….)
Présentation de réalisations audiovisuelles réalisées.
L’Agence pourra retenir deux prestataires différents selon les lots
VII – DELAIS ET CONDITIONS DE REGLEMENT
Date de remise des propositions : au plus tard le vendredi 15 avril 2016 minuit, par mail ou courrier.
Le choix du prestataire sera fait fin avril pour un démarrage de la mission début mai.
La commande sera réglée à 30 jours sur présentation des factures correspondantes aux prestations
accomplis et livrables fournis.
Les réponses doivent être adressées à :
Agence de Développement Touristique des Alpes de Haute-Provence
BP 170 – 04005 DIGNE-LES-BAINS Cédex
Mr Eric Olive : mail : [email protected]
Tel 04 92 31 82 21
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Agence de Développement Touristique des Alpes de Haute-Provence
8, rue Bad Mergentheim – Immeuble François Mitterrand – BP 80170
04 005 Digne-les-Bains Cedex France