Télécharger la demande - Alpes de Haute

Digne-les-Bains, le 20/02/2014
Service Relations Presse - Dossier suivi par Isabelle DESBETS – - LD. 04 92 31 82 17
[email protected]
Madame, Monsieur,
Je vous serais reconnaissant de bien vouloir nous adresser pour
le 7 mars 2014 au plus tard, votre meilleure proposition
concernant
La mise en place d’un contrat de veille média
Toutes les précisions concernant cette demande sont détaillées
ci-aprés.
Veuillez agréer, Madame,
salutations distinguées.
Monsieur,
l’expression
de
Nota: Pour être validée, votre proposition devra
accompagnée du présent cahier des charges daté et signé
Eric OLIVE
Responsable Pôle communication
nos
être
Introduction: objet de la demande
Dans le cadre de sa mission de promotion et de communication touristique,
l'Agence de Développement Touristique des Alpes de Haute Provence (l’ADT04)
souhaite contracter un service de veille média français.
Ainsi, l’ADT04 recherche un service qui pourrait tout à la fois inclure
 un système d’alertes performant lui permettant d’être notifié
rapidement dès lors qu’un article à caractère touristique est paru sur
son territoire,
 des outils interactifs lui permettant de réaliser de manière efficace et
instantanée sa revue de presse.
II – Descriptions de la prestation
La surveillance presse écrite
Cette veille sera limitée à la presse francophone et elle sera établie sur la
base d’environ 350 articles/an ou équivalent unités
Cette veille aura une périodicité au moins quotidienne afin de pouvoir être
alerté quasiment en temps réel de la sortie des papiers
La Diffusion
Une proposition sera faite sur la base des coûts du Centre Français de la Copie
pour ce qui suit :
Diffusion de 1 à 10 destinataires
Option 1: de 11 à 50 destinataires
Option 2: de 51 à 100 destinataires
D’autres préconisations qui pourraient être justifiées par des contraintes
spécifiques non envisagées ici, sont possibles
Revue de Presse
Elle sera effectuée par l’ADT04 selon des modalités qui pourront être
• via des alertes mails
• via un accès à la plateforme du prestataire
L’ADT04 sera particulièrement attentive aux frais éventuels liés à l’accès à
une plateforme ainsi que sa convivialité et performance d’utilisation
La proposition financière sera établie
•
•
base tous droits d’usage inclus
elle devra mentionner les frais supplémentaires éventuels liés à de la
formation pour l’utilisation de la plateforme de revue de presse
Veille de presse Web
Une propositon financière sera faite sur la base des mêmes éléments de
quantités, de réalisation etc... que pour la presse écrite
Renouvellement du contrat
Afin de maîtriser ses budgets annuels de veille presse, la proposition devra
clairement indiquer le non renouvellement tacite du contrat qui devra faire
l’objet d’ un accord express de la part de l’Agence de Développement
Touristique des Alpes de Haute Provence.
Les mots-clés
Les mots clés ainsi que les exclusions de surveillance feront l’objet d’un
brainstorming par l’ADT04. Par ailleurs, l’ADT04 pourra à loisir, à tout
moment et sans restrictions du nombre de modifications à traiter, pendant
toute la durée du contrat, ajouter ou supprimer des thèmes et/ou mots clés
sur simple demande sans que cela n’engendre de coûts supplémentaires
III – Contenu de la réponse & règlements de la
demande
Le répondant devra fournir avec sa proposition financière un dossier de
présentation de sa structure, de ses outils et de ses clients.
Critères de choix
• Clarté et rapport qualité/prix des propositions financières
• Convivialité et performance des outils de revue de presse
• Expérience de la structure auprès d’organismes de même nature sur le
territoire national
• Le prestataire devra clairement indiquer ses conditions générales de
vente
Envoi des offres
Adresse postale
Agence de Développement Touristique - Maison des Alpes de Haute-Provence Service Presse - Immeuble François Mitterrand - BP 170 - 04005 Digne-les-Bains
Cedex
Courrier électronique
[email protected]
IV – Choix du prestataire
Le choix du prestataire fera l’objet d’une décision de bureau de l’ADT04.
L’entrée en vigueur du contrat est fixée au 25 mars 2014 pour une durée
initiale de 1 an (de date à date).
V - Délais et Conditions de règlement
Le règlement des prestations sera effectué à 30 jours de présentation de la
facture correspondante, exclusivement par virement, conformément à la
nouvelle règlementation bancaire SEPA.