La gamme de services d`appels d`offres électroniques MERX

Chef de file canadien des services
d’appels d’offres en ligne
La gamme de services d’appels
d’offres électroniques MERX
Le complément du processus
d'approvisionnement
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Antécédents
MERX compte plus de 10 ans d’expérience à répondre aux besoins
complexes associés aux appels d’offres d’organisations telles que :
Les entreprises privées
Services publics, sociétés d’État et organismes sans but lucratif
Le gouvernement fédéral du Canada
La plupart des provinces du Canada
Les organisations du secteur MESSS (municipalités,
établissements d’enseignement, de santé et de services
sociaux)
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Enjeux de la gestion des appels d’offres
Sur le plan stratégique
La gestion exige de la visibilité et la production de rapports
tout au long du processus, ainsi que des pistes de vérification
fiables
La transparence, l’équité et l’efficacité sont essentielles
La rentabilité doit être démontrée par la réception de
soumissions concurrentielles de qualité
Les fournisseurs de services externes exigent une surveillance
garantissant que les politiques d’approvisionnement sont
respectées
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Enjeux de la gestion des appels d’offres
Sur le plan pratique
Les coûts de publicité, de reproduction de documents et de
distribution sont en hausse
L’envoi d’avis d’addenda, la livraison et le suivi sont
coûteux en temps
Il est essentiel de repérer et d’évaluer de nouveaux
fournisseurs qualifiés
Les ressources internes disponibles sont utilisées à pleine
capacité ou plus, à des tâches toujours plus nombreuses
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Services d’appels d’offres
électroniques MERX
MERX FORFAIT ENTREPRISE : RAPPORTS
(pour le personnel de l’approvisionnement, les fournisseurs de services et les dirigeants)
Piste de vérification de l’ensemble du processus
Suivi des documents
Statistiques sur les fournisseurs
PUBLICITÉ DU
PROJET
• Ouvert ou « sur
invitation »
• Utilisez MERX pour
présélectionner des
fournisseurs grâce à notre
base de données de plus
de 50 000 fournisseurs
GESTION DES
DOCUMENTS
D’APPELS
D’OFFRES
• Distribution et suivi des
documents, dessins et
addenda (électronique,
papier, télécopie,
CD/DVD, messager)
• Salle de plans virtuelle
GESTION DES
FOURNISSEURS
• Listes maîtresses pour les
soumissions sur invitation
• Gestion des attributs des
fournisseurs
• Intention des fournisseurs
(accord de confidentialité,
soumission, visite des lieux)
• Avis des adjudication de
contrats
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GESTION DE LA
RÉCEPTION DES
SOUMISSIONS
• Unité de réception des
soumissions assurant un
suivi électronique des
soumissions sur papier
• Envoi de soumission
électronique
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La solution MERX Forfait Entreprise
Une solution intégrale et pleinement intégrée pour les
appels d’offres
L’acheteur
Accès
La
contrôle le processus et la gestion des documents
à une vaste liste de fournisseurs
visibilité et la production de rapports sont assurées dans
l’ensemble du processus
Service
de soutien complet pour la distribution de dessins et
devis
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La solution MERX Forfait Entreprise
Une solution intégrale et pleinement intégrée pour les
appels d’offres
Suivi
et rapports complets et détaillés à l’égard des
fournisseurs et des documents
Salle
de plans virtuelle et service de numérisation disponible
Publication
d’avis d’adjudication de contrats
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MERX Forfait Entreprise : rapports
Gestion de
l’approvisionnement
• Distribution et validation
des éléments d’appel
d’offres et des addenda
• Liste des commandes de
documents
• Communications
relatives aux intentions
de soumissionner et aux
visites des lieux
• Liste des
soumissionnaires
• Adjudication de contrats
Gestionnaires de
projets
Haute direction
• Veillent à leurs propres
projets et aux projets des
fournisseurs de services
• Aperçu des documents
d’appel d’offres
• Activité des fournisseurs
clés
• Nombre de commandes
de documents
• Liste des
soumissionnaires
• Adjudications de contrats
• Piste de vérification de
l’ensemble du
processus
• Nombre total de
projets, avec
ventilation par service,
région ou fournisseur
de services
• Statistiques sur les
fournisseurs (actif,
soumissions, marchés,
distribution)
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Résumé des avantages MERX
Solution viable qui réduit ou élimine la publicité, la
production de documents papier et les coûts de
distribution
Service facilitant l'application des politiques
d'approvisionnement
Augmentation de la productivité interne grâce à la
réduction des tâches administratives
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Résumé des avantages MERX
Concurrence accrue grâce à la réception d’un plus
grand nombre de soumissions
Contrôle et gestion du processus d’appel d’offres grâce
à des rapports en temps réel
Avantage d’une piste de vérification complète suivant
l’activité des acheteurs et des fournisseurs
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Pour de plus amples renseignements sur le Système
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Marchés privés, veuillez communiquer avec nous:
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