Appels d`offres en ligne pour le secteur privé y compris les
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Appels d`offres en ligne pour le secteur privé y compris les
Appels d'offres en ligne pour le secteur privé y compris les projets de construction complexes Les entreprises du secteur privé doivent constamment demeurer efficaces sur le plan de l'exploitation, tout en composant avec des exigences d'approvisionnement de plus en plus complexes. Les Services d'approvisionnement sont responsables de l'utilisation efficace des ressources financières d'une entreprise. Ils doivent assurer la mise à niveau et l'entretien des infrastructures et équipements ainsi que l'achat des produits et services nécessaires. L'efficacité du processus d'approvisionnement peut avoir un impact significatif sur le rendement de l'entreprise. Alors que des pratiques d'approvisionnement inadéquates peuvent entraîner des dépassements de coûts et des délais, des pratiques efficaces peuvent au contraire engendrer des économies importantes en matière d'achats de produits et services et de réduction des délais d'approvisionnement. Le secteur privé doit composer avec ses propres défis d'approvisionnement. Par exemple, en trouvant des fournisseurs qualifiés ayant la capacité de répondre à des appels d'offres pour du matériel spécifique à une industrie, ce qui exige une approche globale, alors que l'achat de produits et services usuels a tendance à être confiée à des fournisseurs locaux. Cela ne constitue qu'un des nombreux défis que doit relever ce secteur. Il a été démontré que des organisations de toutes tailles ont profité d'économies significatives et de rendements importants grâce à l'utilisation de MERX pour leur processus d'approvisionnement. Les dirigeants des Services d'approvisionnement ainsi que leurs employés constatent rapidement les avantages des appels d'offres en ligne et y adhèrent entièrement, car ils considèrent qu'il s'agit pour les entreprises d'un moyen sécuritaire, rentable, efficace, simple et transparent de se procurer des produits et services. En quoi consistent les systèmes d'appels d'offres en ligne? Les principales caractéristiques des systèmes d'appels d'offres en ligne comprennent: • Un emplacement centralisé pour tous les appels d'offres. • Applications sécuritaires pour publier les appels d'offres. • Outils automatisés pour distribuer les documents d'appels d'offres et aviser les fournisseurs de modifications ou de changements. • Outils électroniques permettant aux acheteurs de faciliter la préparation des avis d'appels d'offres et d'y joindre les documents d'appui des appels d'offres. • Des capacités de rapport complètes pour effectuer le suivi de l'approvisionnement et des fournisseurs. Caractéristiques pour l'acheteur Le portail des appels d'offres fournit aux acheteurs des outils leur permettant de publier rapidement leurs appels d'offres et de distribuer leurs documents d'appui: • Création d'avis: MERX est un outil Web sécuritaire utilisé pour préparer, afficher et modifier des appels d'offres (incluant les documents) avec un minimum d'effort. • Appels d'offres restreints: La capacité de soumettre des appels d'offres à un groupe restreint de fournisseurs connus et qualifiés ou par l'entremise d'une « adjudication ouverte » de plus grande ampleur. • Distribution de document: Les acheteurs n'ont à publier électroniquement qu'une seule fois. Les fournisseurs ont la possibilité de commander tous les documents de leur choix dans tous les formats (électronique, imprimé, CD), dans la combinaison qu'ils privilégient. • • Avis de modification et distribution: Permet d'aviser simplement et automatiquement les fournisseurs de toutes modifications à l'appel d'offres. Rapports: Les rapports destinés aux acheteurs fournissent des renseignements sur les statistiques et activités concernant les fournisseurs par le biais du portail, ce qui leur permet d'effectuer un suivi sur le plan de l'analyse des tendances. • Envoi de soumission électronique: Offre un emplacement sécuritaire et central avec accès contrôlé aux soumissions des fournisseurs. • Soumission de dossiers à multiples documents: La logistique associée aux projets d'ampleur se trouve simplifiée en permettant aux acheteurs de soumettre des répertoires de fichiers associés aux documents de soumission en une étape très simple. Avantages pour l'acheteur L'utilisation d'un service d'appels d'offres en ligne donne à une entreprise le pouvoir de rejoindre un bassin plus important de fournisseurs et de profiter d'un processus de soumission beaucoup plus compétitif. Voici d'autres avantages: • Économies significatives: L'expérience démontre que la concurrence plus vive découlant des appels d'offres en ligne peut faire économiser aux acheteurs jusqu'à 20% sur les contrats des fournisseurs, grâce à des soumissions plus compétitives. • Plus grande efficacité: Les entreprises ont établi qu'elles pouvaient obtenir une amélioration du rendement durant le processus d'appels d'offres pouvant aller jusqu'à 40%. • Réduction des coûts: Une diminution des coûts associés à la distribution traditionnelle des appels d'offres (c.-à-d. les heures du personnel, l'impression, les photocopies, les enveloppes, les frais d'affranchissement et de publicité et autres coûts d'exploitation), ce qui en fait également une méthode plus saine sur le plan environnemental. • Équitable: Assure un accès égal à tous les fournisseurs. • Transparent: Minimise les litiges grâce à un processus transparent et indépendant. • Gestion améliorée: Encourage une saine gestion en fournissant des rapports de vérification du processus. Avantages pour les fournisseurs Les appels d'offres en ligne offrent aux fournisseurs un emplacement centralisé, rapide et simple permettant de consulter les appels d'offres et de commander la documentation associée. MERX permet aux fournisseurs de faire affaires avec leurs clients de façon plus rentable. • Commander: Les fournisseurs inscrits se voient offrir la capacité et la flexibilité de commander des documents d'appels d'offres à partir de n'importe quel emplacement et à n'importe quel moment. • Modifications: Les avis électroniques sont envoyés aux fournisseurs lorsqu'une modification est publiée concernant un appel d'offres qu'ils ont commandé. Les fournisseurs peuvent également choisir de recevoir les modifications automatiquement. • Recherches: Les fournisseurs ont la possibilité de consulter la liste de tous les appels d'offres publiés sur le portail ou d'effectuer une recherche spécifique. • Jumelage d'avis d'appels d'offres: Un service d'avis par courriel est utilisé pour aviser les fournisseurs de nouveaux appels d'offres qui correspondent aux critères du profil qu'ils ont établi. • Envoi de soumission électronique: Cela constitue un moyen rapide, efficace et rentable de soumettre une proposition à l'acheteur et d'éliminer les défis associés à l'envoi des propositions. • Plans en ligne: Ceci permet une révision des documents en ligne, afin de ne commander que ceux que l'on souhaite recevoir. MERX, une filiale de Médiagrif technologies interactives Inc., (TSX: MDF), est le chef de file canadien des services d'appels d'offres en ligne et met tout en œuvre pour mettre les entreprises canadiennes en contact avec des occasions d'affaires des secteurs public, privé et construction privée et avec le marché américain. MERX s'est établi avec les années comme source principale offrant l'accès aux entreprises canadiennes à des milliards de dollars en appels d'offres provenant du Canada et des États-Unis. MERX permet aux entreprises d'être plus compétitives, de connaître davantage les tendances de l'industrie, d'améliorer les relations avec les clients et de favoriser la croissance. Pour plus d'information, veuillez visiter le http://www.merx.com, ou composez le 1 888 738-3005.