08_2012 TDR poste Assistante Aout 2012

Conseil Ouest et Centre Africain pour
la Recherche et le Développement
Agricoles
West and Central African Council for
Agricultural Research and
Development
APPEL DE CANDIDATURES
Assistante de Direction Bilingue
Ouverture : 17 Août 2012
Clôture : 17 Septembre 2012
Le Conseil Ouest et Centre Africain pour la Recherche et le Développement
Agricoles (CORAF/WECARD), Organisation sous régionale à but non lucratif recrute,
une (01) Assistante de Direction Bilingue pour son Secrétariat Exécutif basé à
Dakar (Sénégal).
FONCTION :
Sous la direction de son supérieur hiérarchique, l’Assistante de Direction bilingue
sera chargée de :
• Gérer quotidiennement l’agenda du supérieur hiérarchique ;
• Traiter le courrier de la Direction et en assurer la ventilation dans les autres
Directions ou Unités ;
• Accueillir les visiteurs et répondre à leurs questions avec tact et discrétion ;
• Elaborer des documents administratifs en interne ;
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• Rédiger des correspondances administratives et en assurer le suivi ;
• Elaborer les contrats de prestataires de services, finaliser les contrats de
consultance ;
• Contribuer à la préparation des rapports financiers et autres documents
financiers et assurer leur transmission aux partenaires de l’Institution ;
• Gérer la petite caisse ;
• Assurer d’autres tâches selon les nécessités de service.
PROFIL DE LA CANDIDATE
Niveau d'étude : Etre titulaire au minimum d’un diplôme de Secrétariat de BAC + 3
obtenu dans l’un des systèmes francophone ou anglophone, et disposer d’une
licence dans l’autre langue. Un diplôme additionnel d’administration de bureau est un
avantage comparatif ;
Expériences : Avoir au minimum 5 années d'expérience dans le domaine du
Secrétariat et de l'Administration. Une expérience au sein d’un département
administratif et financier serait un atout
Langues : Etre parfaitement bilingue aussi bien à l’oral qu’à l’écrit ;
Informatique :
Avoir la
maîtrise
des logiciels
standards utilisés par le
CORAF/WECARD tels que Word, Excel, Access, PowerPoint et Outlook.
Aptitudes :
• Accepter les orientations du CORAF/WECARD, Organisation sans but lucratif,
au service de la recherche et du développement agricole.
• Etre accueillante
• Avoir le sens de l'organisation, des relations, de la tenue et de la courtoisie
dans le comportement
• Etre motivée pour son travail, faire preuve d’autonomie et avoir des aptitudes
à gérer les priorités
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• Etre capable de travailler sous pression dans un environnement multiculturel
et faire preuve d’une grande discrétion
DELAI DE RECRUTEMENT : Recrutement immédiat
ENVOI DES CANDIDATURES
Les dossiers de candidature doivent être envoyés sous enveloppe scellée et inclure
une lettre de motivation, un CV, les copies des diplômes et une photo d’identité. La
référence du poste doit être indiquée sur l’enveloppe.
Les candidatures seront adressées au :
Secrétariat Exécutif du CORAF/WECARD sis à
7, avenue Bourguiba Castors
BP 48 Dakar RP
SENEGAL
Seules les candidates présélectionnées seront contactées
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