1 APPEL A MANIFESTATION D`INTERET Recrutement d`un

Conseil Ouest et Centre Africain pour la
Recherche et le Développement
Agricoles
West and Central African Council
for Agricultural Research and
Development
APPEL A MANIFESTATION D’INTERET
Recrutement d’un Consultant individuel chargé de l’élaboration de la
Stratégie de communication régionale du PSAO/WASP
----------------Ouverture de l’appel : 25 Septembre 2013
Clôture de l’appel : 09 Octobre 2013
-----------------AMI N°61-2013
1. Le Conseil Ouest et Centre Africain pour la Recherche et le Développement
Agricoles (CORAF/WECARD) est une Association Internationale déclarée à
but non lucratif qui regroupe les Systèmes Nationaux de Recherche Agricole
de 22 pays d’Afrique de l’Ouest et du Centre. Sa vision est de parvenir à
une réduction durable de la pauvreté et de l’insécurité alimentaire en Afrique
de l’Ouest et du Centre par une augmentation de la croissance économique
induite par l’agriculture et une amélioration durable des principaux aspects
du système de recherche agricole. De cette vision découle une mission qui
est de contribuer à des améliorations durables de la productivité, de la
compétitivité et des marchés agricoles en Afrique de l’Ouest et du Centre
par la satisfaction des demandes principales adressées au système de
recherche de la sous-région par les groupes cibles.
2. Le Programme Semencier Ouest Africain (en anglais, West Africa Seed
Program – WASP) est un projet porté par le CORAF/WECARD, pour le
compte de partenaires régionaux et internationaux impliqués dans le secteur
semencier sous-régional et engagés à travailler ensemble, au sein d’une
Alliance pour une industrie semencière en Afrique de l'Ouest (ASIWA) à
mettre en place. Le WASP bénéficie actuellement du soutien financier du
Bureau de l’USAID pour l’Afrique de l’Ouest (USAID/WA). Il vise à accroître
la disponibilité en semences de qualité du taux actuel de 12% à celui de
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25%, au terme des cinq ans de vie du projet (2012 - 2017), contribuant ainsi
à l'amélioration de la productivité agricole. Le projet interviendra dans sept
pays (Bénin, Burkina Faso, Ghana, Mali, Niger, Nigéria et Sénégal), pour
l’essentiel de ses activités, mais dans tous les Etats membres de la
CEDEAO (en plus des deux pays du CILSS non-CEDEAO, i.e. la Mauritanie
et le Tchad), pour les activités relatives à la politique semencière, à savoir,
la mise en œuvre du règlement semencier de la CEDEAO. L’option d’une
alliance semencière régionale (ou nationale) présente l’avantage de
partager les expériences, de mutualiser les moyens et de créer des
synergies, au sein de la sous-région (ou d’un pays donné), pour obtenir les
résultats nécessaires à l’atteinte des objectifs du projet, tout en minimisant
la duplication des efforts.
3. L’objectif général de cette consultation est d’élaborer une stratégie de
communication
assortie
d’un
plan
et
des
outils
opérationnels
de
communication du PSAO/WASP sur une période de 5 ans.
4. La consultation vise à analyser l’existant
et d’élaborer une stratégie de
communication pour le PSAO/WASP.
Les tâches sont détaillées dans les termes de référence ci-dessous.
5. Le Directeur Exécutif du CORAF/WECARD invite les consultants nationaux
ou internationaux à manifester leur intérêt à fournir les prestations décrites.
6. Les consultants nationaux ou internationaux intéressés par cet avis doivent
fournir des informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter lesdites
prestations (brochures, références concernant l’exécution de contrats
analogues, CV, expérience dans le domaine similaire, expérience dans des
conditions semblables etc.).
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7. La durée de réalisation de cette consultance est de trente jours (jours)
jours répartis sur deux mois à partir de la date de signature du contrat.
8. Les consultants seront sélectionnés en accord avec les procédures définies
dans les Directives: « Sélection et Emploi de Consultants dans le cadre des
prêts BIRD, des crédits de AID et les subventions par les Emprunteurs de la
Banque mondiale », datée de janvier 2011.
9. Les
consultants
intéressés
peuvent
obtenir
des
informations
supplémentaires au sujet des documents de référence auprès du
Gestionnaire de l’Information et de la Communication du CORAF/WECARD,
Dr Anatole Koné ([email protected]) et aux heures suivantes : 9h30 à
13h et de 15h à 17h GMT. Pour plus d’informations vous trouverez en
annexe les termes de référence de la mission.
10. Les manifestations d’intérêt doivent être soumises par e-mail à l’adresse
[email protected]
et
adressées
au
Directeur
Exécutif
du
CORAF/WECARD, 7 Avenue Bourguiba, Dakar, et envoyées au plus tard
le 09 Octobre GMT.
Dr Harold Roy-Macaulay
Directeur Exécutif du CORAF/WECARD
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Termes de références
A. Contexte et justification
1. Le Conseil Ouest et Centre Africain pour la Recherche et le Développement
Agricoles (CORAF/WECARD) est une Organisation sous-régionale qui
regroupe les Systèmes Nationaux de Recherche Agricole (SNRA) de 22 pays
de l’Afrique de l’Ouest et du Centre qui totalisent 318 millions d’habitants dont
70 % vivent de l’agriculture.
2. En 2007, le CORAF/WECARD s’est doté d’un nouveau Plan Stratégique
(2007-2016) pour répondre aux défis et enjeux de développement agricole de
la sous-région avec pour objectif global de contribuer à l’atteinte des objectifs
du Programme Détaillé pour le Développement de l’Agriculture en Afrique
(PDDAA), notamment une croissance annuelle de 6% de la productivité
agricole d’ici à 2015.
3. Le Programme Semencier Ouest Africain (en anglais, West Africa Seed
Program – WASP) est un projet porté par le CORAF/WECARD, pour le
compte de partenaires régionaux et internationaux impliqués dans le secteur
semencier sous-régional et engagés à travailler ensemble, au sein d’une
Alliance pour une industrie semencière en Afrique de l'Ouest (ASIWA) à
mettre en place. Le WASP bénéficie actuellement du soutien financier du
Bureau de l’USAID pour l’Afrique de l’Ouest (USAID/WA). Il vise à accroître
la disponibilité en semences de qualité du taux actuel de 12% à celui de 25%,
au terme des cinq ans de vie du projet (2012 - 2017), contribuant ainsi à
l'amélioration de la productivité agricole. Le projet interviendra dans sept
pays (Bénin, Burkina Faso, Ghana, Mali, Niger, Nigéria et Sénégal), pour
l’essentiel de ses activités, mais dans tous les Etats membres de la CEDEAO
(en plus des deux pays du CILSS non-CEDEAO, i.e. la Mauritanie et le
Tchad), pour les activités relatives à la politique semencière, à savoir, la mise
en œuvre du règlement semencier de la CEDEAO. L’option d’une alliance
semencière régionale (ou nationale) présente l’avantage de partager les
expériences, de mutualiser les moyens et de créer des synergies, au sein de
la sous-région (ou d’un pays donné), pour obtenir les résultats nécessaires à
l’atteinte des objectifs du projet, tout en minimisant la duplication des efforts.
4. Les
résultats attendus du WASP sont : (i) une ASIWA inclusive et
opérationnelle mise en place ; (ii) une politique régionale semencière mise en
œuvre de manière effective, facilitant un commerce des semences entre
Etats membres de la CEDEAO qui minimise les entraves aux échanges
commerciaux ; (iii) des quantités suffisantes de semences de pré-base de
qualité catégorielle répondant aux besoins exprimées pour la production de
semences de base ; (iv) un secteur privé Ouest africain, capable d’assurer
l’approvisionnement en semences de base et certifiées de qualité et (v) des
Associations nationales du commerce des semences (ANCS) aux capacités
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renforcées, leur permettant de jouer pleinement leur rôle de chef de file de
l’industrie semencière Ouest africaine.
5. Le WASP s'appuiera sur l'expertise combinée des centres du groupe
consultatif de la recherche agricole internationale (GCRAI) basés dans la
sous-région (ICRISAT, IITA, AfricaRice), des systèmes nationaux de
recherche agricole (SNRA : INRAB, INERA, CSIRO, IER, INRAN,
ARCN/NASC et ISRA), y compris les universités, des services semenciers
nationaux (7), des ONG (Hub rural, RECAO , AFFEX, AGRA, etc.), des
organisations paysannes (ROPPA), des organisations et entreprises privées
semencières locales et nationales (ANASEB, UNPSB, SEEDPAG, ASSEMA,
ANPPSN, SEEDAN, UNIS, Agro-production, etc.), des initiatives semencières
(WASA, Initiative Riz, etc.), des organisations sous-régionales (CEDEAO,
UEMOA et CILSS), des organisations et entreprises internationales du
secteur privé (AFSTA, etc.), pour la réalisation de ces résultats attendus.
B. Justification de la mission
Pour atteindre son objectif de créer une véritable industrie semencière en Afrique de
l’Ouest, le PSAO/WASP se doit de se doter d’une stratégie efficace de
communication. Cette stratégie sera le cadre régional pour la communication du
programme et devra concourir directement aux objectifs suivants :
- Appuyer la formulation et la mise ne œuvre des politiques semencières dans la
sous région ;
- Appuyer la mise en œuvre du règlement harmonisé sur les semences dans les
pays de la CEDEAO ;
- Assister l’introduction et la vulgarisation de mesures institutionnelles, des
innovations techniques et technologique ainsi que de l’ingénierie pour améliorer
la situation de l’industrie semencière en Afrique de l’Ouest ;
- promouvoir le développement de l’entreprenariat semencier et le partenariat
public/privé ;
- Sensibilisation et vulgarisation ;
- Plaidoyer auprès des acteurs clefs du développement ;
- Mobilisation des groupes cibles ;
- La stratégie devra aborder de manière intégrée ces différents axes
d’intervention.
C. Objectif de la mission
L’objectif de cette mission est d’élaborer une stratégie de communication assortie
d’un plan et des outils opérationnels de communication du PSAO/WASP sur une
période de 5 ans.
D. Mandats du consultant
Conformément aux principaux axes de la stratégie citée ci-dessus, les principales
tâches du Consultant se déclinent comme suit :
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1. Analyser sélectivement la documentation existante sur la zone
d’intervention et la thématique du Projet PSAO/WASP ;
2. Mener des consultations avec les acteurs clés du projet pour évaluer les
besoins de communication ;
3. recenser les projets et outils de communication connexes développés par
ces partenaires ;
4. identifier les publics cibles ;
5. identifier les messages clefs pour chacun des publics visés
6. identifier les besoins spécifiques en termes de communication : besoin
actif ou passif
7. identifier les méthodes et moyens de communications disponibles et ceux
qui devraient être déployés par le projet
8. Relier les publics visés à chacun des moyens de communication ;
9. Elaborer des fiches actions pour la communication et la mobilisation des
partenaires autour de la question des semences dans la zone
d’intervention ;
10. Proposer un plan d’actions prioritaires de communication à mettre en
œuvre au niveau national et local dans la période d’intervention du projet ;
11. Développer un plan media et identifier les produits et canaux de
transmission adéquats (communiqués et conférence de presse, éditorial,
articles dans les revues spécialisées, interviews, spot TV ou radio, etc.) ;
12. Accompagner l’élaboration du contenu pour toutes les actions de
communication prévues ;
13. Assister l’unité de coordination régionale du projet pour élaborer les
cahiers des charges et appuyer le processus de responsabilisation de (s)
agence (s) de communication pour la mise en œuvre du plan de
communication ;
14. Assurer un appui technique pour le contrôle de qualité des produits et des
actions de communication ;
15. Elaboration des protocoles d’accord avec les principaux partenaires
institutionnels et techniques engagés dans le secteur semencier.
E. Résultats attendus
Les livrables doivent clairement contribuer aux objectifs de communication précités et
comprendre notamment :
- une stratégie de communication, qui propose un ensemble de messages clefs à
promouvoir auprès des publics cibles au niveau central et local; définit les moyens de
mise en œuvre (médias et outils de communication), les groupes cibles indirects et
directs et les groupes cible ultimes ; le dispositif de suivi et & d’évaluation de la
stratégie, la nature et les modalités de création des partenariats; un plan de
financement ainsi qu’une stratégie de durabilité et d’institutionnalisation des actions
engagées ;
- un plan d’actions de communication, comprenant les principales activités de
communication prévues, le planning de mise en œuvre au cours de la période du
projet et un projet de budget y affairant ;
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- Un kit didactique et une boîte à outil pour réaliser des actions de communication ;
- Les cahiers des charges des principales activités qui seront confiées à des
prestataires de services et agences spécialisées ;
- un plan de mobilisation des partenaires institutionnels, précisant les rôles et
modalités de partenariats envisagés ;
- les rapports et compte-rendu des réunions préparatoires ;
- un rapport final, qui présente les principales étapes du processus, les travaux
réalisés, les enseignements tirés ainsi que des recommandations pour la réplication
de la démarche dans d’autres pays du programme.
F. Méthodologie
Le Consultant en collaboration avec le Secrétariat Exécutif du CORAF/WECARD
définira un plan de travail et chronogramme pour la réalisation des activités et la
production des résultats. De façon pratique, le consultant procédera au
1- diagnostic/état de lieu et dresser un bilan des besoins de la communication
et proposera au CORAF/WECARD un projet de plan stratégique à valider ;
2- Les axes stratégiques validés seront déclinés en plan opérationnels de
communication comprenant les messages clé, les groupes cibles, les
canaux et outils de communication, la planification de la mise en œuvre et le
Budget indicatif.
G. Les livrables :
A l’issue de la mission le consultant délivrera les documents finaux suivants :
- Un rapport diagnostic de la situation actuelle et des besoins de
communication ;
- Un document de stratégie de communication ;
- Un plan d’action de communication et budget de mise en œuvre.
H. Profil du Consultant
Pour la conduite de cette mission, le consultant devra présenter une Un équipe
composée d’au moins :
o Un Spécialiste en matière de communication institutionnelle, chef de
mission ;
o Un Spécialiste des médias ;
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Expérience en matière de communication institutionnelle dans le domaine
de l’environnement et du développement ;
Connaissance du domaine semencier souhaitée ;
Connaissance de l’environnement de la communication au niveau de
l’Afrique de l’Ouest ;
Connaissance dans l’élaboration des cahiers des charges pour les
agences de communication ;
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Expérience des événements internationaux serait un atout ;
Très bonne capacité de synthèse et de rédaction.
I. La durée de la mission
La durée de la mission est 30 hommes/jours répartis sur 60 jours calendaires.
J. Présentation de l’Offre Technique du Contractant
Cette offre doit comprendre :
1. Un sous dossier « offre technique » qui comprendra :
- La présentation du Consultant (Cabinet) et son expérience dans la conduite
de mission similaire ;
- Un commentaire sur les termes de référence ;
- Une note méthodologique pour la réalisation de la mission ;
- Le chronogramme de réalisation de la mission ;
- Le curriculum vitae détaillé de l’équipe des experts ;
- Autres références jugées utiles.
2. un sous dossier ’offre financière » qui devra comprendre :
- les honoraires des experts,
- les frais remboursables : voyage+perdiem+rapportage etc.
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