Fiche de poste assistant en gestion comptable

Fiche de poste
Adjoint(e) en gestion comptable et administrative au service financier
Localisation du poste
Parc Club du millénaire – Bât 19
1025 rue Henri Becquerel
34000 Montpellier
L’Établissement public foncier de Languedoc Roussillon est un établissement public de l’Etat à caractère
Industriel et commercial doté de la personnalité morale et de l’autonomie financière. Il est soumis à la
comptabilité publique.
Il est habilité à intervenir sur l’ensemble du Languedoc-Roussillon. Il dispose de ressources propres liées à
son activité (taxe spéciale d’équipement, cession des biens acquis), du produit des emprunts et de
subventions.
Les établissements publics fonciers mettent en place des stratégies foncières afin de mobiliser du foncier et
de favoriser le développement de la ville durable et la lutte contre l’étalement urbain. Ces stratégies
contribuent à la réalisation de logements, notamment de logements sociaux, en tenant compte des
priorités définies par les programmes locaux de l’habitat.
www.epflr.fr
Structure
Effectifs
Effectif global : 22 personnes
Service financier : 1 cadre financier
Missions
Le service financier est chargé principalement de :
1. La préparation et l’établissement du budget et des décisions
rectificatives en lien avec tous les services de l’établissement, le suivi
de leur exécution et appui à la réalisation du compte financier ;
2. La réalisation d’analyses financières
Conception et tenue de tableaux de bord notamment gestion des
emplois et des crédits de personnel, suivi de la trésorerie, exécution
budgétaire…
Contrôle de gestion
Prospective financière en lien avec le programme pluriannuel
d’intervention de l’établissement
3. Etude des risques financiers encourus par l’Etablissement dans le cadre
de son activité et préconisations
4. Suivi des études et audits financiers conduites par les collectivités
Poste
Tâches
Placé sous la responsabilité du cadre financier, l’agent aura en charge, notamment :
Au niveau du budget et de la trésorerie :
- recensement des besoins et élaboration des prévisions budgétaires
- Suivi mensuel de l'exécution budgétaire (dépenses et recettes) en collaboration avec la
direction foncière dans le cadre de réunions mensuelles
Au niveau des engagements
- Gestion des bons de commande en conformité avec les marchés publics (en lien avec le
service juridique)
- Détermination des imputations comptables et contrôle de la disponibilité des crédits
- Mise en signature des bons de commande
- Suivi des engagements non soldés
- Gestion des relations avec les fournisseurs
- Mise à jour des fichiers tiers
- Traitement des relances avec les fournisseurs
Au niveau des liquidations
- Réception et contrôle des factures par rapport aux bons de commande, aux bons de
livraison et aux marchés en cours.
- Transmission aux services pour validation et vérification du service fait
- Appréciation de la validité des pièces justificatives
- Préparation des liquidations de l’ensemble des dépenses de fonctionnement et
d’investissement en conformité avec les règles de la comptabilité publique
Au niveau des mandatements
- Ordonnancement des dépenses pour transmission à l'Agent Comptable
- Edition des mandats accompagnés des pièces justificatives
Au niveau des recettes
- Etablissement des titres de recettes + pièces justificatives
Au niveau de la gestion de l'actif immobilisé et des amortissements
- Mise à jour de l’inventaire
- Contrôle des fiches d'inventaire créées (durée, date d'amortissement,…)
- Contrôle des sorties/réformes
Au niveau de la tenue du stock foncier : stock non immobilisé
- Registre acquisitions
- Registre cessions
Au niveau des conventions :
- Enregistrement et suivi des conventions foncières
Au niveau de la gestion financière du patrimoine :
- suivi des taxes foncières
encaissements loyers et établissement des quittances
Au niveau du classement/archivage :
- Scan et classement des pièces comptables
- Tenue des dossiers conventions
- Scan et classement actes acquisitions et cessions
Le poste est susceptible d’évoluer en fonction des compétences et du savoir-faire de
l’agent.
Compétences
Compétences requises
- Bac + 2 minimum en gestion-comptabilité
La connaissance de la règlementation budgétaire et comptable
publique serait un plus. Une première expérience professionnelle
serait très souhaitable.
- bonne maîtrise des outils bureautiques ;
- force de proposition ;
- capacité d’initiative,
- aptitude à communiquer, travail en équipe ;
- fiabilité, rigueur et discrétion
Personnes à contacter
Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser à :
Monsieur Lemoine Thierry
Directeur général
Parc Club du millénaire – Bât 19
1025 rue Henri Becquerel
34000 Montpellier
Pour tout renseignement sur le poste :
Cadre financier et administratif : Patricia Nayrac
04 99 54 91 17