CHEO Research Institute Job Fact Sheet

RI-16-019 JOB DESCRIPTION
POSTING PERIOD / PÉRIODE D’AFFICHAGE Du 11/01/2016 to/au 11/14/2016
TITLE:
CLINICAL RESEARCH ASSISTANT
TERM:
One year (FTE to be discussed), with potential for renewal
REPORTS TO:
Dr. Leanne Ward, Director of Pediatric Bone Health Research
SALARY:
Commensurate with qualifications and experience
SUMMARY:
The Clinical Research Assistant will provide support for several research studies within the Pediatric
Bone Health team. The Clinical Research Assistant will be responsible for conducting activities related
to natural history studies, as well as various pharmaceutical and clinical trials. These activities include,
but are not limited to, study startup procedures, identification and enrollment of study participants,
completing study case report forms, documenting and coordinating study procedures.
CREDENTIALS AND EXPERIENCE
Applicants are asked to submit their CV for review if they meet all of the following four requirements:
1. Experience as a research assistant running pharmaceutical company-sponsored drug trials
AND
2. Experience as a research assistant running investigator-initiated regulated drug trials
AND
3. Regulated drug trial experience in an academic tertiary care hospital setting
AND
4. Fluency in oral French (to speak with Francophone patients participating in drug trials)
ADDITIONAL CREDENTIALS AND EXPERIENCE
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Ability to manage research budgets and to prepare submissions to research ethics boards and contracts offices
Strong organizational, time management, decision-making and interpersonal skills
Comfortable working with children and their families
Comprehensive understanding of clinical research design, procedures, and conduct (including ICH GCP
Guidelines and Health Canada Regulations)
Excellent communication skills (verbal and written)
Proficiency in computer software and technology (Microsoft Office, Excel, Word, PowerPoint, SPSS)
Meticulous attention to detail
Strong sense of initiative and willingness to take leadership on task completion
MAIN RESPONSIBILITIES
 Coordinate and carry out study procedures for several research studies and clinical trials, including all study visits
and study administration
 Act as key communicator between study personnel, sites, sponsors and investigators
 Coordinate study-specific accounting
 Assist with the preparation of research documents and submissions (i.e. procedures manuals, standard operating
procedures, contracts, ethics submissions, etc.)
 Screen for and identify eligible study participants
 Obtain and properly document informed consent for all enrolled participants
 Data entry into a number of study databases
 Complete all required study documentation including case report forms and relevant data collection forms
 Assist with preparation of abstracts, presentations, posters and publications
 Coordinate and organize relevant research meetings
 Assist with the general administration of the Pediatric Bone Health research team
 Perform other related duties as assigned by supervisor
WORKING CONDITIONS
 Able to work in a dynamic environment
 Able to multi-task with ease and efficiency
 Able to be flexible with working hours in order to meet deadlines
 Able to work under tight deadlines
 Able to work in a team as well as independently
BENEFITS AND OPPORTUNITIES
 Opportunities for professional development
 Member of an exciting and innovative research team within a world-class research program
Interested candidates should submit a cover letter of interest and curriculum vitae to [email protected].
Should the applicant require any accommodations during the application process please notify CHEO RI Human
Resources as per the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.
We thank all applicants for their interest. However, only those invited for an interview will be contacted.
RI-16-019 DESCRIPTION DE TRAVAIL
POSTING PERIOD / PÉRIODE D’AFFICHAGE Du 11/01/2016 to/au 11/14/2016
TITRE :
ADJOINT, ADJOINTE DE RECHERCHE CLINIQUE
MANDAT :
Un an avec possibilité de renouvellement. (ETP à déterminer)
SUPERVISEURE : Dre Leanne Ward, directrice de la recherche en santé osseuse pédiatrique.
SALAIRE :
Calculé en fonction des qualités et de l’expérience.
RÉSUMÉ :
Le ou la titulaire fournira du soutien à plusieurs études de recherche que mène l’équipe de la santé
osseuse pédiatrique. Il ou elle sera responsable de mener des activités liées à des études
d’histoire naturelle ainsi qu’à divers essais pharmaceutiques et cliniques. Ces tâches
comprendront, sans toutefois s’y limiter, les procédures de démarrage des études, l’identification et
le recrutement de participants aux études, les formulaires de rapport sur les études de cas, la
documentation et la coordination des procédures des études.
TITRES DE COMPÉTENCE ET EXPÉRIENCE
On demande aux candidats de soumettre leur CV s’ils satisfont à toutes les quatre exigences ci-dessous :
1. Expérience en tant que coordonnateur ou coordonnatrice de recherche chargé(e) d’essais de
médicaments réglementés parrainés par des sociétés pharmaceutiques
ET
2. Expérience en tant que coordonnateur ou coordonnatrice de recherche chargé(e) d’essais de
médicaments réglementés entrepris à l’initiative de chercheurs
ET
3. Expérience des essais de médicaments réglementés dans un hôpital universitaire de soins tertiaires
ET
4. Aisance en français oral (pour parler avec les patients francophones qui participent aux essais de
médicaments)
TITRES DE COMPÉTENCE ET EXPÉRIENCE SUPPLÉMENTAIRES
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Capacité de gérer des budgets de recherche et de préparer des présentations à des comités d’éthique de la
recherche et à des bureaux contractuels.
Solides compétences en organisation, gestion du temps et en prise de décisions et bon entregent.
Sentiment d’aise en travaillant avec des enfants et avec leurs familles.
Compréhension globale de la conception, des procédures et de la conduite d’études de recherche clinique (ce qui
comprend les BPC de l’ICH et les règlements de Santé Canada).
Excellentes compétences en communication (verbale et écrite).
Connaissance pratique de logiciels et de technologie informatiques (Microsoft Office, Excel, Word, PowerPoint,
SPSS).
Attention méticuleuse aux détails.
Excellent sens de l’initiative afin de diriger l’accomplissement des tâches.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
 Coordonner et exécuter les procédures de plusieurs études de recherche et essais cliniques, ce qui comprend
toutes les visites et l’administration des études.
 Assumer le rôle de communicateur clé entre le personnel des études, les centres, les commanditaires et les
chercheurs.
 Coordonner la comptabilité de chaque étude.
 Aider à préparer des documents et des présentations de recherche (manuels de procédure, procédures
opérationnelles normalisées, contrats, présentations à des comités d’éthique, etc.).
 Sélectionner les participants et déterminer ceux qui sont admissibles pour l’étude.
 Obtenir et documenter adéquatement le consentement éclairé de tous les participants recrutés.
 Saisir les données dans plusieurs bases de données de recherche.
 Remplir toute la documentation requise pour les études, ce qui comprend les formulaires de rapport de cas et les
formulaires de collecte de données pertinents.
 Aider à préparer des résumés, des exposés, des affiches et des publications.
 Coordonner et organiser les réunions pertinentes pour les études de recherche.
 Aider à l’administration générale de l’équipe de recherche sur la santé osseuse pédiatrique.
 Accomplir d’autres tâches connexes à la demande de la superviseure.
CONDITIONS DE TRAVAIL
 Travailler dans un milieu dynamique.
 Effectuer plusieurs tâches simultanément avec aise et efficacité.
 Savoir modifier ses horaires de travail pour respecter les délais.
 Respecter des délais serrés.
 Travailler en équipe et en autonomie.
AVANTAGES ET OCCASIONS
 Occasions de perfectionnement professionnel.
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Travail au sein d’une équipe de recherche passionnée et novatrice pour un programme de recherche de classe
mondiale.
Les candidats intéressés sont priés d’envoyer une lettre de présentation avec leur curriculum vitae à [email protected].
Les candidats qui auront besoin d’aménagements pendant ce processus de candidature sont priés de s’adresser aux
Ressources humaines de l’IR du CHEO conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de
l’Ontario.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes
convoquées à une entrevue.