CHEO Research Institute Job Fact Sheet

JOB DESCRIPTION
COMPETITION RI-15-018
POSTING PERIOD / PÉRIODE D’AFFICHAGE Du 10/13/2015 to/au 10/19/2015
TITLE:
RESEARCH COORDINATOR
REPORTS TO:
Dr. Daniela Pohl
TERM:
Temporary, part time position (0.2 FTE)
SUMMARY:
Under general supervision, the research coordinator provides general office management
(project/research reception, subject/team scheduling and data management under
supervision of the research coordinator), and technical assistance (collecting, processing,
coordinating samples, specimens, information, and data).
Duties & Responsibilities:
 Provide support for subject screening/scheduling
 Provide assistance to clinic staff by organizing files, projects, data, etc.
 Provide general office management to keep operations running smoothly
 Assist with the execution of clinical research studies and programs
 Work under specific instructions to assist with routine tests, experiments, and procedures for all research
studies
 Collect, process, and assist in the compilation and verification of research data, samples, and/or
specimens (following strict protocol and detailed instructions)
 Enter data forms and documents into databases and other systems (eCRF)
 Assist with routine data verification and quality control, ensuring data integrity and consistency with
prescribed study protocol
 Provide overall administrative assistance to the research team
 Perform other duties as assigned – administrative support for studies
Specific responsibilities include:
 Assisting with routine data collection, mailing surveys and data entry
 Organizing data analysis reports with CRU
 Assisting in the setup, operation, and maintenance of research equipment/instruments, databases
(REDCap
 Following established policies, procedures, and objectives, continuous quality improvement objectives,
and safety, environmental, and/or infection control standards as per CHEO’s policies
Education/Experience:
 Clinical Trial – regulated trial experience. GCP, ICH, HC Division 5 certifications
 Undergraduate degree (BA – 3 years minimum), College degree in Health Sciences, Project
Management or proof of equivalent research experience to satisfy the above duties and responsibilities
Interested candidates should submit a cover letter of interest, curriculum vitae and contact information for three
references to: Sabrina Hamer ([email protected])
Should the applicant require any accommodations during the application process please notify Human
Resources as per the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.
We thank all applicants for their interest. However, only those invited for an interview will be contacted.
DESCRIPTION DE TRAVAIL
CONCOURS RI-15-018
PÉRIODE D’AFFICHAGE DU: 10/13/2015 au 10/19/2015
TITRE :
COORDONNATEUR OU COORDONNATRICE DE RECHERCHE
SUPERVISEURE : Dre Daniela Pohl
DURÉE :
Poste temporaire, à temps partiel (0,2 ETP)
RÉSUMÉ DES
FONCTIONS :
Sous supervision générale, le ou la titulaire s’occupe de la gestion générale de bureau
(réception des projets et recherches, planification pour les équipes et candidats et gestion
des données sous sa responsabilité), ainsi que de l’assistance technique (collecte,
traitement et coordination d’échantillons, de spécimens, d’informations et de données).
Tâches et responsabilités:
 Aide à la planification et à la sélection des candidats
 Assistance aux employés de la clinique pour l’organisation des dossiers, projets, données, etc.
 Gestion générale du bureau afin d’assurer le bon déroulement des opérations
 Assistance dans l’exécution des études de recherche clinique et programmes
 Travailler conformément à des instructions précises en aidant lors d’examens de routine, d’expériences
et d’interventions pour toutes les études
 Collecte, traitement et aide à la compilation et à la vérification de données de recherche, échantillons ou
spécimens (en respectant un protocole strict et des instructions détaillées)
 Entrer des formulaires de données et des documents dans les bases de données et autres systèmes
(eCRF)
 Aide à la vérification de données et contrôle de la qualité afin d’assurer l’intégrité des données et le
respect du protocole établi
 Apporter un soutien administratif général à l’équipe de recherche
 Effectuer d’autres tâches tel que requis, apporter un soutien administratif pour les études
Les responsabilités spécifiques comprennent:
 Aide à la collecte de données, à l’envoi de sondages et à l’entrée de données
 Organisation des rapports d’analyses de données avec l’URC
 Aide à l’installation, à l’utilisation et à l’entretien de l’équipement ou des instruments de recherche,
bases de données (REDCap)
 Respect des politiques établies, des procédures, des objectifs, des objectifs d’amélioration continue de la
qualité, ainsi que des normes de contrôle en lien avec la sécurité, l’environnement ou les infections selon
les politiques du CHEO
Éducation/Expérience:
 Expérience en essais cliniques, essais règlementés. Certifications en bonnes pratiques cliniques,
conférence internationale sur l’harmonisation, Santé Canada division 5.
 Diplôme de premier cycle (B.A. 3 ans minimum), diplôme collégial en sciences de la santé ou en gestion
de projets, ou la preuve d’une expérience en recherche équivalente permettant d’effectuer les tâches et
responsabilités mentionnées plus haut
Les candidats intéressés peuvent faire parvenir une lettre de présentation et leur curriculum vitae, ainsi que les
coordonnées de trois références à Sabrina Hamer ([email protected]).
Les candidats qui auront besoin d’accommodement pendant le processus de candidature sont priés de s’adresser
aux Ressources humaines conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de
l’Ontario.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes
retenues pour une entrevue.