TDR agent de bureau Standardiste

Secrétariat Exécutif
ORGANISATION DU CORRIDOR ABIDJAN-LAGOS
AVIS DE RECRUTEMENT
N° 06-04/12/2015/OCAL/SE/UPM
Date : 04 décembre 2015
1. Identification du Poste
Titre du poste : Agent de bureau- Standardiste
Supervision : Responsable administratif et financier
Durée du contrat :Deux (02) ans renouvelable
Date d’entrée en fonction : 1er février 2016
Lieu du travail : Cotonou (BENIN)
2. Contexte et Justification
L’Organisation du Corridor Abidjan-Lagos (OCAL) est une organisation intergouvernementale
sous régionale qui a vu le jour en 2002 avec la mission de réduire l’impact de l’infection par le VIH
sur le commerce interrégional en Afrique de l’Ouest. En effet, au regard de l’accroissement des
migrations sur les principales voies et de l’essor de l’économie régionale, les chefs d’Etat des cinq
pays que sont la Côte d’Ivoire, le Ghana, le Togo, le Bénin et le Nigéria ont mis en place cette
organisation pour fluidifier le transit et le transport routiers en même temps que la formulation et
l’exécution d’une réponse sous régionale face au VIH et au sida.
Au cours de ses dix (10) premières années de prestation, l’OCAL a largement contribué à
l’amélioration de l’environnement des postes frontaliers et des structures de santé d’Abidjan à
Lagos, du traitement des IST et du Sida, à la réduction des délais de transit des voyageurs.
Dans le cadre du Nouveau Modèle de Financement, la subvention du FM pour l’OCAL a pris de
nouvelles orientations. Cette subvention met l’accent sur une dévolution progressive de l’offre de
services de prévention VIH aux programmes nationaux et un recentrage des interventions vers le
renforcement du système communautaire et la défense des droits humains. Cette subvention couvre
la période de 2016 à 2018.
L’OCAL consciente des défis à relever dans le cadre de la mise en œuvre de cette subvention a
entrepris des actions afin de gérer de façon efficiente les ressources qui seront rendues disponibles
dans le cadre de ce financement. A cet effet l’OCAL va recruter un Agent de bureau Standardiste.
3. Description des tâches
Sous la supervision du Responsable administratif et financier, le titulaire du poste est responsable
de la réception et de l’accueil des visiteurs de l’OCAL. Il ou elle appuie l’équipe de
l’administration des finances et le consultant en communication. Le titulaire du poste assurera les
tâches suivantes :
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Tenir le Standard téléphonique et du fax,
Accueillir les visiteurs à la salle d’attente,
Réceptionner, enregistrer et distribuer des courriers,
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Transmettre les courriers affectés à l’interne,
Suivre la collecte des plis de la boîte postale,
Photocopier et relier des documents,
Assurer consciencieusement les tâches et responsabilités prévues à la définition de sa
fonction, notamment servir de répondant et de liaison au Secrétariat Exécutif,
Appuyer le consultant en communication et relations publiques dans ses activités,
Appuyer le consultant IT dans ses activités,
Appuyer l’équipe de l’administration et des finances dans ses activités,
Participer à toutes autres tâches administratives en cas de besoin,
Exécuter toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par sa hiérarchie.
4. Profil requis et compétences
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Etre titulaire du Baccalauréat,
Justifier de trois (03) années d’expérience en tant que Réceptionniste /Standardiste dont au
moins un andans une organisation sous régionale ou internationale,
Avoir une bonne expression orale et écrite en anglais et en français ;
Avoir la maitrise de l’outil informatique : Word, Excel, PowerPoint ainsi que Internet ;
Avoir une bonne qualité d’organisation et un sens de hiérarchisation des priorités et de
respect des délais ;
Avoir une bonne capacité d’accueil, être flexible et avoir une bonne aptitude à travailler en
équipe et sous pression dans un environnement multiculturel.
5. Liste des pièces à fournir pour les dossiers de candidature
Les dossiers de candidature doivent être constitués des pièces suivantes :
• une lettre de motivation signée du candidat, adressée au Directeur du Cabinet GECAPROSPECTIVE ;
• un curriculum vitae détaillé certifié sincère, mentionnant au moins deux références pour
confirmer ses expériences ;
• une copie certifiée conforme des diplômes, certificat et attestations de formation ;
• les preuves des expériences acquises, notamment les copies des attestations de travail;
• une copie certifiée conforme de la carte d’identité en cours de validité ;
• un casier judiciaire datant de moins de trois mois.
6. Dépôt des candidatures et clôture
Les dossiers complets, sous pli fermé avec mention du poste, sont à déposer au Cabinet GECAPROSPECTIVE sis à Cotonou, à Sainte Rita, rue 8. 036, Immeuble Sainte Anna de
l’Espérance, N° 493 ;ou scannés en fichiers PDF à envoyer à l’adresse suivante :
[email protected] au plus tard le 24 décembre 2015 à 12h00, heures de
Cotonou.
Les candidats sélectionnés à chaque étape du processus seront contactés aux adresses e-mail et
téléphoniques mentionnées dans leur CV.
Pour tous renseignements complémentaires, contacter le (229) 21 32 54 49 / 21 32 59 44
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