TDR_AMI_Assistance de Cabinet de recrutement de cadres

SECRETARIAT EXECUTIF DE L’ORGANISATION DU CORRIDOR
ABIDJAN-LAGOS
ASSISTANCE D’UN CABINET SPECIALISE EN RECRUTEMENT DE CADRES DE
HAUT NIVEAU POUR LE NFM
TERMES DE REFERENCE
I.
CONTEXTE ET JUSTIFICATION
L’Organisation du Corridor Abidjan–Lagos (OCAL) est une organisation
intergouvernementale sous régionale qui a été mise en place le 30 avril 2002 par les Chefs
d’Etat des 5 pays (la Côte d’Ivoire, le Ghana, le Togo, le Bénin et le Nigeria) pour adresser les
problématiques transfrontalières notamment la prévention du VIH/sida chez les populations
clés, la facilitation du commerce et la libre circulation des personnes et des biens le long du
Corridor Abidjan-Lagos.
Dans le cadre de son nouveau programme de lutte contre le VIH/sida, l’OCAL bénéficie
d’un Nouveau Financement du Fonds Mondial pour la mise en œuvre des activités de
prévention du VIH et Sida ciblant les populations clés le long du corridor Abidjan-Lagos
pour une durée de trois ans allant de janvier 2016 à décembre 2018.
L’exécution de ce nouveau programme exige le recrutement d’un personnel qualifié pour
renforcer l’équipe de gestion. A cet effet, le présent appel d’offre international est lancé pour
recruter un cabinet international qui sera chargé de conduire, sous la direction du Secrétaire
Exécutif, le processus de recrutement du personnel du Programme.
Les personnels à recruter, sont les suivants :
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Un (01) Chargé de programme
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Un (01) Responsable administratif et financier
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Un (01) Auditeur Interne
Un (01) Expert en passation de marchés
Un (01) Responsable en mobilisation communautaire et droits humains
Un (01) Responsable suivi et évaluation
Quatre (04) Coordonnateurs/trices d’unités d’informations
Soit au total dix (10) cadres
II.
OBJECTIF DE LA MISSION
L’objectif général assigné au cabinet international, sera d’apporter une assistance technique
au Secrétariat Exécutif de l’OCAL dans le processus devant conduire au recrutement du
personnel qualifié pour chacun des postes.
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De façon spécifique, il s’agira pour le cabinet de :
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Publier, par les moyens les plus appropriés, l’avis d’appel public à candidatures dans les
cinq (05) Etats membres de l’OCAL, notamment : l’insertion dans les organes de presse
officiels ou privés à grande audience nationale
Centraliser les dossiers de candidatures issues de l’Appel public à candidatures ;
Elaborer et partager avec le SE/OCAL la méthodologie à adopter pour chacune des étapes
Dérouler le processus de recrutement validé par le SE/OCAL en étroite collaboration avec
le SE/OCAL
Conduire les étapes successives de pré sélection, (pré sélection sur la base des dossiers
fournis par les candidats, Tests écrits (épreuves thématiques, test psycho technique)
Elaborer un short List de 3 à 5 meilleurs candidats par poste.
Transmettre au Secrétaire Exécutif, sous forme de rapport de présélection motivé, une
liste restreinte de trois (03) à cinq (5) candidats par poste,
Préparer, Organiser et Participer aux séances d’interview en vue de la sélection finale des
trois meilleurs candidats pré sélectionnés par poste. Ces séances d’interview sont
conduites par un panel présidé par le CDP/OCAL et composé du SE/OCAL et des
membres du cabinet de recrutement
Elaborer le rapport final en français et en anglais de recrutement.
III.
RESULTATS ATTENDUS
A l’issue de sa mission, le cabinet a :
• Transmis au SE/OCAL la liste des trois meilleures candidatures retenues par poste y
compris le rapport d’étape de présélection des candidats
• Participé à l ‘audition finale de sélection
• Transmis le rapport final de sélection au SE/OCAL
IV.
MANDAT DU CABINET ET MODALITES DE REALISATION
-
Le Cabinet travaillera sous la supervision directe du Secrétaire Exécutif de l’OCAL;
-
Le Cabinet devra, dès la signature du contrat, proposer un plan de travail approprié en
français et en anglais qui sera examiné et validé par le SE/OCAL. La durée de la
présente mission sera de 40 jours calendaires à compter de la date de signature du
contrat de consultation.
-
Il devra tenir compte des recommandations et observations du SE/OCAL pour
finaliser la méthodologie et le plan de travail. Il devra informer le SE/OCAL des
résultats atteints à chaque étape du processus et tenir compte de ses commentaires ;
V.
PROFIL DU CABINET
Il s’agit de recruter un cabinet spécialisé en matière de ressources humaines avec une
expérience avérée dans le recrutement de cadres de haut niveau. Il devra avoir des cadres
compétents et respectant l’éthique morale.
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Une connaissance des activités du Corridor Abidjan – Lagos serait un atout.
Le Consultant retenu s’engage à mettre en place une équipe complète et compétente pour
réaliser le travail requis dans de bonnes conditions. Cette équipe doit comporter au moins les
profils suivants :
-
Un spécialiste en ressources humaines
Un gestionnaire de projet
Un spécialiste VIH
Un spécialiste en Finances et Comptabilité
Pour mener à bien cette mission, le Cabinet international devra :
-
-
VI.
Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins cinq (05) ans en matière de
recrutement, d’évaluation de personnel, de formation et les conseils en ressources
humaines ;
Avoir effectué avec succès au minimum dix (10) missions similaires au cours des cinq
(05) dernières années ;
Disposer des ressources humaines de qualités comme décrit ci-dessus pour accomplir
la mission ;
Avoir une bonne connaissance des Institutions Organismes internationaux et de
l'environnement de l’OCAL.
LIVRABLES
Outre les produits intermédiaires à livrer et valider par le SE/OCAL à savoir : la
méthodologie et le plan de travail conformément au calendrier déjà pré établi, les
produits/livrables finaux sont :
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VII.
Rapport (en français en en anglais) de présélection signé par le Comité de
présélection
Les tests et questionnaires d’interviews
Les copies notées des candidats
Le rapport final de recrutement (en français et en anglais) comportant les notes
et les rangs des cinq candidats présélectionnés
DUREE DE LA MISSION ET CALENDRIER D’EXECUTION
La durée de la mission est de quarante jours calendaires à compter de la date de signature du
contrat de consultation.
VIII.
Constitution des dossiers
Les dossiers des soumissionnaires éligibles et intéressés doivent être présentés en trois
exemplaires (01original et 02 copies) et contenir les pièces de références suivantes :
• L’adresse complète du soumissionnaire (siège, contact téléphonique, adresse E-mail,
Boite postale, etc.) ;
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• Les expériences professionnelles du cabinet ou bureau international ;
• Le personnel permanent disponible
IX.
Présentation de l’offre
L’enveloppe contenant les dossiers doit porter, à l’exclusion de tout autre signe distinctif, la
mention : " - Recrutement d’un cabinet international spécialisé dans l’évaluation et le
recrutement du personnel pour l’OCAL " et être adressée à : "Monsieur le Secrétaire
Exécutif– 02 BP 2302, Cotonou République du Bénin".
Le Cabinet international sera sélectionné suivant la méthode basée sur la qualification des
consultants (QC).
X.
Critères d’évaluation des dossiers
Le total de 100 points est réparti comme suit :
1. Expérience professionnelle : 10 points
2. Expériences relatives à la mission : 80 points
3. Disponibilité de personnel technique : 10 points
XI.
Date et lieu de dépôt des dossiers
La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 12 Octobre 2015. Tous les dossiers doivent
être présentés exclusivement en français et en trois exemplaires (original et copie).
Les soumissionnaires éligibles et intéressés pourront déposer leurs dossiers, au siège de
l’Organisation du Corridor Abidjan-Lagos (OCAL), dont l’adresse est la suivante :
Organisation du Corridor Abidjan-Lagos (OCAL), Siège : Rue 234 Camp Guézo – Cotonou
- Bénin. Tél : (+229) 21 31 35 79 / 21 31 35 91 - Fax : (+229) 21 31 36 52
XII.
Modalités d’exécution des missions
Les modalités pratiques d’exécution des missions sus-indiquées seront définies dans un
contrat à intervenir entre le cabinet international retenu et le Secrétariat Exécutif de l’OCAL.
Le Secrétaire Exécutif
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