règlement et informations du concours de cosplay magic

RÈGLEMENT ET INFORMATIONS DU CONCOURS DE COSPLAY
MAGIC – SAMEDI 27 FEVRIER 2016 AU FORUM GRIMALDI (MONACO)
ORGANISÉ PAR L’ASSOCIATION BULLEJAPON
1. DATE LIMITE DE PRÉ-INSCRIPTIONS
Les préinscriptions aux concours individuel de MAGIC se dérouleront du lundi 16 novembre (20h) au dimanche 22 novembre
(23h59) 2015 via la plateforme d’inscription du site de BulleJapon (http://www.bullejapon.fr)
Les inscriptions envoyées au delà du dimanche 22 novembre 2015 à 23h59 seront automatiquement supprimées et aucune
réclamation ne sera possible.
Le principe du « premier arrivé, premier inscrit » sera appliqué.
Aucune inscription ne sera prise sur place.
2. COSPLAY INDIVIDUEL OU SOLO
La notion de cosplay individuel (ou solo) implique que la prestation se fasse seul et sans assistance extérieure. Seule l’équipe
organisatrice peut s’occuper de la pose de vos accessoires.
3. COSPLAY GROUPE
Les Cosplay groupe ne sont pas autorisés pour cette édition de MAGIC.
4. CONFIRMATION DE PRÉ-INSCRIPTION
Nous vous tiendrons informés du statut de votre inscription. Consultez régulièrement la plateforme. Un mail définitif vous sera
envoyé quelques jours avant le salon avec toutes les informations définitives.
5. RÈGLES ET LIMITES D'INSCRIPTION
• Le concours individuel est ouvert aux participants de 18 ans et plus (10 à 15 places selon les temps de prestations).
6. CATÉGORIES AUTORISÉES
Seuls les participants ayant un costume tiré d’un support officiel peuvent s’inscrire.
Les catégories autorisées sont :
• Animes et mangas asiatiques
• Dessins animés et BD européens
• Dessins animés et comics américains
• Jeux vidéo
• Films asiatiques
• Films étrangers
• Sentai ou Metal Hero
Si votre costume fait partie d’une autre catégorie, il sera soumis à validation par l’équipe organisatrice.
7. NOMBRE LIMITE DE PARTICIPANTS
Le nombre de participants doit entrer dans un créneau horaire imparti.
BulleJapon se réserve donc le droit de refuser une inscription :
• si le nombre de participants maximum est atteint,
• si un personnage d'une série est représenté plus de deux fois dans toutes catégories confondues
(il ne pourra donc pas y avoir 3 Yuna, ou 3 Naruto par exemple...),
• si une série est représentée plus de deux fois dans toutes les autres catégories
(il ne peut pas y avoir 3 One Piece, ou 3 FMA par exemple...).
8. FICHIERS MÉDIA
• Image du personnage cosplayé
Une ou plusieurs images du personnage cosplayé (complète représentant le personnage costumé de la tête au pied, une vue de
l’arrière du costume étant un plus lors de la notation) doit être obligatoirement jointe à l’inscription. Si, au-delà de 24h après
l’inscription l’image n’a toujours pas été envoyée, l’équipe organisatrice, après une relance, se réserve le droit d'annuler votre
inscription sans mise en place dans la liste d'attente.
MAGIC – Règlement Cosplay mis à jour le 20 octobre 2015
• Work in progress (WIP)
Trois photos d’avancement de vos costumes doivent être jointes au plus tard le dimanche 17 janvier 2016 (23h59). Vous pouvez
simplement nous joindre des photos via la plateforme ou nous envoyer un lien Facebook (ou autre site) avec l’avancée de vos
costumes. Nous vous rappelons également que WIP ne signifie pas forcément « costumes finis ». Cependant, si vous n’avez pas
de WIP, veuillez nous faire parvenir des photos du costume fini. L’équipe organisatrice se réserve le droit d’annuler votre
inscription sans mise en place dans la liste d'attente si les fichiers ne sont pas reçus dans les délais.
• Fichier d’accompagnement audio
Vous devez joindre un fichier d’accompagnement audio au format .mp3 ou .wav (aucun autre format ne sera accepté) au plus
tard le dimanche 17 janvier 2016 (23h59). Une fois le fichier joint à l’inscription, celui-ci ne pourra plus être modifié (ni sur la
plateforme, ni sur place). L’équipe organisatrice se réserve le droit d’annuler votre inscription sans mise en place dans la liste
d'attente si le fichier n’est pas reçu dans les délais.
Ce fichier doit être également apporté sur place lors de la confirmation de l’inscription sur support numérique compatible
(idéalement clé USB) afin de palier à tout problème avec le fichier média envoyé lors de l’inscription (fichier corrompu, son
coupé ou inaudible, etc.). En cas de problème persistant même avec le remplacement par le fichier apporté sur place, aucune
réclamation ne pourra être prise en compte.
Les fichiers vidéo ne sont pas autorisés.
Nous ne prêtons pas de micro pour les prestations.
• Format, durée et qualité du fichier d’accompagnement
L’équipe organisatrice se réserve le droit de refuser tout fichier d’accompagnement qui n’est pas au bon format, qui n’a pas été
préalablement coupé (le fichier ne doit pas dépasser la durée de votre prestation) ou dont la qualité n’est pas suffisante. Vous
disposerez alors de 3 jours pour nous fournir un nouveau fichier au bon format ou coupé ou un fichier de meilleure qualité.
Si le fichier ne convient pas une fois de plus, vous disposerez de 2 jours pour nous en envoyer un nouveau. Au-delà de deux
tentatives votre inscription sera annulée sans mise en place dans la liste d’attente.
Enfin si le nouveau fichier n’est pas reçu dans les délais impartis, votre inscription sera annulée sans mise en place dans la liste
d’attente.
9. DURÉE DE PASSAGE SUR SCÈNE
Votre passage sur scène est limité à :
• 1 minute 30 maximum pour le Cosplay individuel (prestation obligatoire)
[Ce temps de passage est donné à titre indicatif et représente un temps de passage maximal. Vous n'êtes donc pas obligés de
rester tout le temps donné sur scène si votre prestation prévue ne dure qu’une minute.]
10. LES INTERDICTIONS
Pour des raisons de sécurité, sont interdits d’utilisation sous peine de disqualification, voire de poursuite pénale :
• Armes blanches : toute arme offensives ou tranchantes en fer ou en acier, telles que les poignards, épées, machettes,
couteaux, baïonnettes, etc.
• Armes à feu : toute arme qui tire des cartouches ou des projectiles explosifs, tels les fusils, les pistolets, etc.
• Armes incendiaires : toute arme qui a pour but de mettre le feu à des objets ou de causer des brûlures aux personnes.
• Liquides facilement inflammables : tout liquide qui a pour but de mettre le feu à des objets ou de causer des brûlures aux
personnes comme les alcools à brûler.
• Tous les produits susceptibles de salir ou détériorer la scène ou la salle : pétards, fumigènes, farine, confettis, paillettes…
Sont également interdits sous peine de disqualification :
• Les costumes achetés : Seuls sont acceptés les costumes réalisés par vous-même (et/ou avec l'aide de votre entourage) et
présentant un intérêt artistique. Si vous avez un doute sur un costume customisé, contactez l’équipe organisatrice.
• Liquides indélébiles : Tout liquide qui ne s’enlève pas avec un simple produit nettoyant et nécessitent un traitement coûteux
de rénovation.
• Tout objet et geste qui est à caractère raciste ou pornographique.
• Tout objet et geste qui incite à la violence ou qui la provoque.
11. LES CRITÈRES DE NOTATION
La notation s’effectuera en deux temps :
• Dans un premier temps, le jury s’entretiendra (avant ou après le concours) avec vous afin de vous poser des questions
techniques sur vos costumes. Cela leur permettra de se concentrer en grande partie sur votre prestation une fois sur scène.
• Dans un second temps, le jury se concentrera sur votre prestation sur scène et d’éventuels éléments de vos costumes (solidité
du costume notamment).
Les membres du jury choisis par nos soins vous jugeront sur :
MAGIC – Règlement Cosplay mis à jour le 20 octobre 2015
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La difficulté technique de votre costume (4 points)
Le choix des tissus ou des matériaux (6 points)
La qualité de la couture ou de la construction (8 points) • La ressemblance avec l’image de référence (4 points)
Le rendu final du costume (8 points)
La compréhension de votre prestation (5 points)
L’originalité de votre prestation (5 points)
L’attitude sur scène (2 points)
Le rendu final de la prestation (8 points)
Les notes finales resteront confidentielles et ne pourront pas être réclamées au jury ou à l’organisateur. Cependant, le jury
se tiendra à votre disposition après le concours pour d’éventuelles questions au sujet de votre costume ou de votre prestation.
12. CONFIRMATION D’INSCRIPTION, HORAIRES, ENTRÉES ET ACCÈS AUX VESTIAIRES
• Le concours individuel aura lieu le samedi 27 février 2016 à [horaire non défini]. Vous devez confirmer votre inscription au
stand BulleJapon avant 12h. Au-delà de cet horaire vous ne pourrez plus défiler sur scène.
Une fois que vous aurez confirmé votre inscription, vous devrez être tous prêts en costume dans les vestiaires à [horaire non
défini] au plus tard. Nous vous donnerons votre ordre de passage à ce moment-là.
Les vestiaires ne sont accessibles que pour les personnes inscrites le jour du concours.
L’entrée des vestiaires sera contrôlée mais BulleJapon ne pourra pas être tenue responsable en cas de vol à l’intérieur des
vestiaires.
13. DROIT À L’IMAGE
Adhérant à ce présent règlement, les participants acceptent toute exploitation photographique, filmique et sonore pendant et
après la convention.
14. LA REMISE DES PRIX
La remise des prix s’effectuera à [horaire non défini] sur la scène principale.
L’équipe primera les meilleurs costumes et prestations et certains prix spéciaux pourront également être décernés.
15. DISQUALIFICATION
Tout participant coupable de vandalisme, de vol, d’agression physique ou verbale, de comportements choquants ou du même
ordre lors du concours sera immédiatement disqualifié de façon définitive. Des poursuites pénales seront entamées à son
encontre en application des lois en vigueur.
VOUS N’AVEZ PAS TROUVÉ LA OU LES RÉPONSES À VOS QUESTIONS ?
ENVOYEZ-NOUS UN MAIL À [email protected] ET NOUS ESSAIERONS DE VOUS RÉPONDRE RAPIDEMENT :)
MAGIC – Règlement Cosplay mis à jour le 20 octobre 2015