règlement et informations des concours de cosplay – tgs spring

BULLEJAPON - RÈGLEMENT ET INFORMATIONS
DES CONCOURS DE COSPLAY –
TGS SPRING BREAK 2015
1. DATE LIMITE DES PRÉ-INSCRIPTIONS
Les préinscriptions aux concours de Cosplay individuel et groupe de TGS Spring Break se dérouleront du lundi 9 (22h) au
dimanche 22 mars (23h59) 2015 via la plateforme d’inscription du site de BulleJapon disponible à l’adresse suivante :
http://bullejapon.fr/concours/login.php
Les inscriptions envoyées avant le lundi 9 mars à 22h et au-delà du dimanche 22 mars 2015 à 23h59 seront automatiquement
supprimées et aucune réclamation ne sera possible.
Des inscriptions pourront être prises sur place si le nombre de pré-inscrits n’est pas atteint.
2. INSCRIPTION OU CONNEXION À LA PLATEFORME D’INSCRIPTION
La création d’un compte utilisateur est nécessaire pour vous inscrire au concours.
Si vous ne disposez pas de compte, vous devez en créer un à l’adresse suivante : http://bullejapon.fr/concours/login.php
Une fois le compte créé, vous recevrez un mail d’activation.
Si vous ne recevez pas le mail d’activation, veuillez envoyer un mail à [email protected] et l’activation sera faite
sous 48h.
Le mail d’activation contiendra un lien d’activation sur lequel il vous faudra cliquer pour être redirigé sur votre navigateur
Internet et que votre compte soit activé. Une fois l’activation du compte terminée, vous pourrez vous inscrire au concours.
En vidéo : Comment utiliser la plateforme d’inscription Cosplay de BulleJapon
3. CONFIRMATION DE LA PRÉ-INSCRIPTION
Nous vous tiendrons informés du statut de votre inscription, notamment en cas de difficulté empêchant l’aboutissement de
votre inscription. Il est conseillé de consulter régulièrement la plateforme pour rester informer du statut de votre inscription.
Un mail définitif vous sera envoyé quelques jours avant le salon avec toutes les informations définitives relatives au
déroulement du concours.
4. RÈGLES, LIMITES D’ÂGE ET D’INSCRIPTION
La notion de Cosplay individuel (ou solo) implique que la prestation se fasse seul et sans assistance extérieure. La personne
inscrite est la personne qui effectue la prestation.
Dans le cas de l’inscription au Cosplay groupe, vous devez désigner un chef de groupe qui sera l'unique interlocuteur avec
BulleJapon lors de l'inscription et qui sera responsable de la transmission des informations qui lui sont communiquées aux
autres membres du groupe.
Limites d’âges
Le concours individuel est ouvert aux participants de 16 ans et plus.
Les participants de moins de 16 ans peuvent défiler mais ne pourront pas classés.
Les participants de moins de 12 ans peuvent défiler mais avec la présence d’un tuteur légal et ne pourront pas classés.
Le concours groupe est ouvert aux participants de 12 ans et plus. Les groupes dont tous les participants ont 12 ans et moins
peuvent défiler mais avec la présence d’un tuteur légal et ne pourront pas classés.
Limites d’inscription
Vous ne pouvez participer qu’une fois en individuel et une fois en groupe (costumes différents lors des deux passages).
5. ACCOMPAGNANTS
La présence d’un accompagnant doit être validée par l’équipe organisatrice lors de la pré-inscription. Celle-ci validera ou non la
pertinence de sa présence. L’accompagnant pourra alors être exceptionnellement autorisé à accompagner le Cosplayeur dans
TGS Spring Break 2015 - Règlement mis à jour le 23 décembre 2014
les vestiaires pour aider à la mise en place du costume ou des accessoires mais devra les quitter une foissa tâche accomplie. Les
accompagnants sont interdits en backstage (à l’exception des accompagnants de mineurs).
La notion de backstage désigne le lieu se trouvant derrière la scène où les Cosplayers sont tenus d’attendre leur passage.
6. CATÉGORIES AUTORISÉES
Les costumes choisis doivent être prioritairement* tirés d’une œuvre officielle.
Les catégories autorisées sont :
 Animes et mangas asiatiques
 Dessins animés et BD européens
 Dessins animés et comics américains
 Jeux vidéo
 Films ou séries asiatiques
 Films ou séries étrangers
 Sentai ou MetalHero
Tous les costumes tirés des univers Vocaloid, Touhou, d’illustrateurs japonais ou coréens (Sakizou, Trinity Blood, Scissor’s Crown
par exemple) doivent être soumis à validation.
*Si votre costume fait partie d’une autre catégorie ou d’une œuvre non-officielle (tel qu’un fanart), il sera soumis à validation
par l’équipe organisatrice et ne sera pas prioritaire dans le processus d’inscription.
7. NOMBRE LIMITE DE PARTICIPANTS
Le nombre de participants doit entrer dans un créneau horaire imparti défini par l’organisateur du salon hôte du concours.
BulleJapon se réserve donc le droit de refuser une inscription :
 si le nombre de participants maximum est atteint,
 si un personnage d'une série est représenté plus de deux fois dans toutes catégories confondues
(il ne pourra donc pas y avoir 3 Yuna, ou 3 Naruto par exemple...),
 si une série est représentée plus de deux fois dans toutes les autres catégories
(il ne peut pas y avoir 3 One Piece, ou 3 FMA par exemple...).
Dans les deux derniers cas, les inscriptions retenues le seront par priorité chronologique : les deux premières inscriptions ayant
atteint l’état « validé » seront retenues et toutes les suivantes seront refusées.
8. MÉDIAS
Pour que votre inscription soit prise en compte, vous devez remplir entièrement* votre fiche (informations personnelles,
décrire votre costume et prestation, etc…) mais également :
- Joindre une ou plusieurs images du personnage Cosplayé
- Joindre au moins trois photos de votre « Work in Progress » (photos d’avancement du costume)
- Joindre votre fichier d’accompagnement audio
*Les seules modifications autorisées sont la description du costume et de la prestation (jusqu’à 7 jours avant le concours)
Si un ou plusieurs éléments sont manquants lors de votre inscription, celle-ci sera refusée et automatiquement
placée en file d’attente.
1. Images du personnage Cosplayé
De préférence une ou plusieurs images complètes représentant le personnage de la tête au pied, une vue de l’arrière du
costume étant un plus lors de la notation ainsi que ses accessoires. Attention : ces images doivent directement jointes sur la
plateforme BulleJapon. Aucun autre site ne sera accepté.
Ne négligez pas le choix de vos images, celles-ci ont une très grande importance lors de la notation (qualité et taille de l’image
mais aussi couleurs, proportion, accessoires du personnage etc…).
Attention, il ne s’agit pas de photos de vous mais d’images du personnage Cosplayé !
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2. Work in progress (WIP)
Trois photos d’avancement de vos costumes doivent être obligatoirement jointes à l’inscription. Pour infirmation, « WIP » ne
signifie pas « costumes finis ». Cependant, si vous souhaitez nous envoyer une photo de votre costume déjà fini, cela est tout à
fait possible. Attention : ces photos doivent être jointes sur la plateforme ou sur les plateformes d’hébergement d’images
suivantes : Dropbox, Mediafire ou Wetransfer. Aucune autre plateforme ne sera acceptée.
3. Fichier d’accompagnement audio
Vous devez joindre un fichier d’accompagnement audio au format .mp3 ou .wav (aucun autre format ne sera accepté) lors de
votre inscription. Si vous n’avez pas initialement prévu l’utilisation de son lors de votre prestation, nous vous invitons à choisir
une musique de fond proche de l’œuvre Cosplayée. Attention : ce fichier peut être joint sur la plateforme ou sur les
plateformes d’hébergement d’images suivantes : Dropbox, Mediafire ou Wetransfer. Aucune autre plateforme ne sera
acceptée.
Les liens Youtube, Dailymotion et autres sites d’hébergement vidéo sont INTERDITS. Ceux-ci entraineront un rejet immédiat
et l’annulation complète de votre inscription sans aucun recours possible.
Ce fichier doit être également apporté sur place lors de la confirmation de l’inscription sur support numérique compatible
(idéalement clé USB) afin de palier à tout problème avec le fichier média envoyé lors de l’inscription (fichier corrompu, son
coupé ou inaudible, etc…). En cas de problème persistant même avec le remplacement par le fichier apporté sur place, aucune
réclamation ne pourra être prise en compte.
4. Vidéo et microphones
Les fichiers vidéo ne sont pas autorisés.
Nous ne prêtons pas de micros, toutes vos prestations doivent être pré-enregistrées.
5. Sous-titres
Si nous disposons d’un écran et que l’utilisation de celui-ci est possible (en cas de retransmission en direct, cette action est
impossible), vous pouvez nous faire parvenir un fichier comportant des sous-titres au format .srt, .ssa ou .ass(aucun autre
format ne sera accepté) que nous nous chargerons d’intégrer nous-mêmes lors de votre prestation. Ces sous-titres doivent être
utilisés uniquement pour la traduction d’une prestation (en anglais ou japonais par exemple) ou pour une meilleure
compréhension de vos prestations en français (surtout si la qualité de votre fichier audio est insuffisante).
Attention : nous ne pourrons être tenus responsables en cas de problème avec le matériel vidéo sur place.
6. Format, durée et qualité du fichier d’accompagnement
L’équipe organisatrice se réserve le droit de refuser tout fichier d’accompagnement qui n’est pas au bon format, qui n’a pas été
préalablement coupé (le fichier ne doit pas dépasser la durée de votre prestation) ou dont la qualité n’est pas suffisante. Vous
disposerez alors d’un délai pour nous fournir un nouveau fichier au bon format ou coupé ou un fichier de meilleure qualité.
7. Eclairages de la scène
L’équipe organisatrice n’a pas la main sur la gestion des éclairages de la scène.
Les seules actions possibles sont :
- Commencer la prestation dans le noir ou à faible éclairage
- Baisser ou augmenter l’éclairage à un moment de la prestation (2 fois maximum)
9. DURÉE DE PASSAGE SUR SCÈNE
Votre passage sur scène est limité à
 1 minutepour le Cosplay individuel sans prestation (défilé simple)
 1 minute 30 pour le Cosplay individuel avec prestation et le Cosplay groupe sans prestation
 2 minutes pour le Cosplay groupe
 2 minutes 30 pour le Cosplay groupe si le nombre de participants de 8 Cosplayeurs ou plus.
[Ce temps de passage est donné à titre indicatif et représente un temps de passage maximal. Vous n'êtes donc pas obligés de rester tout le
temps donné sur scène si votre prestation prévue ne dure qu’une minute.]
10. INTERDICTIONS
Pour des raisons de sécurité, sont interdits d’utilisation sous peine de disqualification, voire de poursuite pénale :
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Armes blanches : toute arme offensive ou tranchante en fer ou en acier, telles que les poignards, épées, machettes,
couteaux, baïonnettes, etc.
TGS Spring Break 2015 - Règlement mis à jour le 23 décembre 2014
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Armes à feu : toute arme qui tire des cartouches ou des projectiles explosifs, tels les fusils, les pistolets, etc.
Armes incendiaires : toute arme qui a pour but de mettre le feu à des objets ou de causer des brûlures aux personnes.
Liquides facilement inflammables : tout liquide qui a pour but de mettre le feu à des objets ou de causer des brûlures
aux personnes comme les alcools à brûler.
Tous les produits susceptibles de salir ou détériorer la scène ou la salle : pétards, fumigènes, farine, confettis,
paillettes…
Sont également interdits sous peine de disqualification :
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Les costumes achetés : Seuls sont acceptés les costumes réalisés par vous-même (et/ou avec l'aide de votre entourage)
et présentant un intérêt artistique. Si vous avez un doute sur un costume acheté mais customisé, contactez l’équipe
organisatrice.
Liquides indélébiles : Tout liquide qui ne s’enlève pas avec un simple produit nettoyant et nécessite un traitement
coûteux de rénovation.
Tout objet et geste à caractère raciste ou pornographique.
Tout objet et geste incitant à la violence ou qui la provoque.
11. ACCESSOIRES
Seule l’équipe organisatrice peut s’occuper de la pose de vos accessoires.
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Les accessoires achetés sont autorisés mais peuvent avoir un impact sur la notation finale par les juges. Privilégiez les
accessoires faits main.
Les accessoires à poser sur scène sont limités au nombre de 3 et ne doivent pas peser plus de 5 kilos chacun.
Nous ne prêtons pas de tables. Nous pouvons prêter jusqu’à 2 chaises maximum.
12. NOTATION
La notation s’effectuera en deux temps :
 Dans un premier temps, le jury s’entretiendra avant le concours avec vous afin de vous poser des questions techniques
sur vos costumes. Cela leur permettra de se concentrer en grande partie sur votre prestation une fois sur scène.
 Dans un second temps, le jury se concentrera sur votre prestation sur scène et d’éventuels éléments de vos costumes
(solidité du costume notamment).
Les membres du jury choisis par nos soins vous jugeront sur :
 La difficulté technique de votre costume
 Le choix des tissus ou des matériaux
 La qualité de la couture ou de la construction
 L’utilité et l’utilisation de vos accessoires
 La ressemblance avec l’image de référence
 Le rendu final du costume
 La compréhension de votre prestation
 L’originalité de votre prestation
 L’attitude sur scène
 Le rendu final de la prestation
Les notes finales resteront confidentielles et ne pourront pas être réclamées au jury ou à l’organisation. Cependant, le jury se
tiendra à votre disposition après le concours pour d’éventuelles questions au sujet de votre costume ou de votre prestation.
13. CONFIRMATIONS D’INSCRIPTION, HORAIRES, ENTRÉES ET ACCÈS AUX VESTIAIRES
Si votre inscription est validée, vous pourrez bénéficier de l’entrée gratuite pour tout le week-end. Les modalités vous seront
communiquées ultérieurement par mail une fois votre inscription validée.
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Le concours individuel aura lieu le samedi 4 avril 2014 à 13h.
Le concours groupe aura lieu le dimanche 5 avril 2014 à 13h.
Pour chaque jour où vous êtes inscrits, vous devez confirmer votre inscription au stand BulleJapon (au niveau de l’entrée
exposants) avant 11h. Au-delà de cet horaire vous ne pourrez plus défiler sur scène, ni bénéficier de l’entrée gratuite.
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Une fois son inscription confirmée, chaque participant devra être présent en costume dans les vestiaires à l’heure qui vous sera
communiquée lors de la confirmation de l’inscription. Les ordres de passage seront alors indiqués.
13. VESTIAIRES
Les vestiaires sont accessibles uniquement aux personnes inscrites au concours du jour. Ceux-ci seront ouverts tous les jours de
10h jusqu’à la fin du concours. Au-delà de cet horaire, les vestiaires seront fermés à clé et tous les objets retrouvés seront
apportés et confiés aux organisateurs du salon (point info ou objets trouvés).
L’entrée des vestiaires sera contrôlée mais BulleJapon ne pourra pas être tenue responsable en cas de vol à l’intérieur des
vestiaires.
14. DROIT À L’IMAGE
Adhérant à ce présent règlement, les participants acceptent toute exploitation photographique, filmique et sonore pendant et
après la convention.
15. REMISE DES PRIX
La remise des prix s’effectuera à 15h sur la scène principale.
L’équipe primera le vainqueur ainsi que son dauphin et effectuera un classement général.
16. DISQUALIFICATION
Tout participant coupable de vandalisme, de vol, d’agression physique ou verbale, de comportements choquants ou du même
ordre lors du concours sera immédiatement disqualifié de façon définitive. Des poursuites pénales seront entamées à son
encontre en application des lois en vigueur.
VOUS N’AVEZ PAS TROUVÉ LA OU LES RÉPONSES À VOS QUESTIONS ?
ENVOYEZ-NOUS UN MAIL À [email protected] ET NOUS ESSAIERONS DE VOUS RÉPONDRE RAPIDEMENT :)
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