polymanga 2014

BULLEJAPON - RÈGLEMENT ET INFORMATIONS
DES DÉFILÉS ET CONCOURS DE COSPLAY - POLYMANGA 2014
Avant de lire ce règlement, nous vous invitons à prendre connaissance de la liste des différents concours qui auront
lieu à Polymanga disponible à l’adresse suivante : http://www.bullejapon.fr/cosplay/2014/Infos-CosplayPolymanga2014.pdf
1. DATE LIMITE DE PRÉ-INSCRIPTIONS
Les préinscriptions aux concours individuel et groupe ainsi qu’aux sélections suisses pour l’EuroCosplay* (EC),
l’European Cosplay Gathering** (ECG), la Yamato Cosplay Cup*** (YCC) ainsi que le concours spécial Nintendo**** de
Polymanga 9 se dérouleront du 31 mars (22h) au 6 avril (23h59) 2014 via notre plateforme d’inscription. Le lien vous
sera communiqué 48h avant le début des inscriptions. Chaque inscription sera étudiée avec attention. Un jury
sélectionnera les meilleurs projets de costumes et de prestation.
Les inscriptions envoyées avant le 31 mars 2014 à 22h et après le 6 avril 2014 à 23h59 seront automatiquement
supprimées et aucune réclamation ne sera possible.
Aucune inscription ne sera prise sur place.
* L’EuroCosplay (EC) est un concours annuel qui réunit les meilleurs Cosplayeurs d’Europe. Chaque année, deux participants (choisis lors de deux
sélections nationales) ont la chance de représenter leur pays lors d’une finale organisée par MCM London Expo. La finale 2014 aura lieu à la fin du
mois d'octobre à Londres. Un des deux participants sera sélectionné à Polymanga.
** L’European Cosplay Gathering (ECG) est un concours annuel qui réunit les meilleurs Cosplayeurs d’Europe. Chaque année, un participant solo
ainsi qu’un duo ou trio (choisis lors d’une sélection nationale) ont la chance de représenter leur pays lors d’une finale organisée par Japan Expo. La
finale 2014 aura lieu début juillet à Paris.
*** La Yamato Cosplay Cup (YCC) est un concours annuel qui réunit les meilleurs Cosplayeurs du monde. Chaque année, un participant solo (choisi
lors d’une sélection nationale) a la chance de représenter son pays lors d’une finale organisée par Anime Friends. La finale aura lieu au courant du
mois de juillet à São Paulo au Brésil.
**** Le concours spécial « Nintendo » est un concours individuel spécial organisé en collaboration avec Nintendo Suisse qui autorise uniquement
les personnages tirés de l’univers Nintendo
2. COSPLAY INDIVIDUEL OU SOLO
La notion de cosplay individuel (ou solo) implique que la prestation se fasse seul et sans assistance extérieure. Seule
l’équipe organisatrice peut s’occuper de la pose de vos accessoires.
3. COSPLAY GROUPE
Vous devez désigner un chef de groupe qui sera l'unique interlocuteur avec BulleJapon lors de l'inscription et qui sera
responsable de la transmission des informations qui lui sont communiquées aux autres membres du groupe.
4. CONFIRMATION DE PRÉ-INSCRIPTION
Nous vous tiendrons informé du statut de votre inscription. Consultez régulièrement la plateforme. Un mail définitif
vous sera envoyé quelques jours avant le salon avec toutes les informations définitives.
5. RÈGLES ET LIMITES D'INSCRIPTION
Limites d’inscription





Vous pouvez participer une fois en individuel et une fois en groupe le vendredi (costumes différents lors des
deux passages).
Vous ne pouvez participer qu’une seule fois au concours individuel du samedi.
Vous ne pouvez participer qu’une seule fois au concours groupe du dimanche.
Vous ne pouvez participer qu’une seule fois au concours spécial Nintendo du lundi.
Vous pouvez être chef de groupe qu’une fois seule par jour
Les limites d’âges et le nombre de places pour chaque concours sont spécifiées dans le document « INFORMATIONS
SUR LES CONCOURS DE COSPLAY POLYMANGA 2014 ». Nous vous prions de vous y référer.
Polymanga 2014 - Règlement mis à jour le 31 mars 2014
6. CATÉGORIES AUTORISÉES
Les participants ayant un costume tiré d’un support ou d’une illustration officiels seront prioritaires dans le
processus d’inscription. S’il reste de la place, les costumes tirés d’illustrations non-officielles ou de créations
personnelles pourront défiler sur scène sous certaines conditions.
Les catégories autorisées sont :
 Animes et mangas asiatiques
 Dessins animés et BD européens
 Dessins animés et comics américains
 Jeux vidéo
 Films asiatiques
 Films étrangers
 Sentai ou Metal Hero
Si votre costume fait partie d’une autre catégorie ou est tiré d’un support non officiel, il sera soumis à validation par
l’équipe organisatrice.
7. NOMBRE LIMITE DE PARTICIPANTS
Le nombre de participants doit entrer dans un créneau horaire imparti.
BulleJapon se réserve donc le droit de refuser une inscription :
 si le nombre de participants maximum est atteint,
 si un personnage d'une série est représenté plus de deux fois dans toutes catégories confondues
(il ne pourra donc pas y avoir 3 Yuna, ou 3 Naruto par exemple...),
 si une série est représentée plus de deux fois dans toutes les autres catégories
(il ne peut pas y avoir 3 One Piece, ou 3 FMA par exemple...).
8. FICHIERS MÉDIA
 Image du personnage cosplayé
Une image (complète représentant le personnage costumé de la tête au pied, une vue de l’arrière du costume étant un
plus lors de la notation) du personnage cosplayé doit être obligatoirement jointe à l’inscription. Si l’image n’est pas
jointe à l’inscription, celle-ci sera refusée sans mise en file d’attente.
 Work in progress (WIP)
Dorénavant, des photos d’avancement de vos costumes seront exigées afin d’éviter les trop nombreuses annulations à
cause de costumes non finis à temps. Les photos devront être envoyées avant le 6 avril 2014 à 23h59.
Vous pouvez simplement nous joindre des photos via la plateforme ou nous envoyer un lien Facebook (ou autre site)
témoignant de l’avancée de vos costumes. Nous vous rappelons également que WIP ne signifie pas « costumes finis ».
 Fichier d’accompagnement audio
Vous devez joindre un fichier d’accompagnement audio au format .mp3 ou .wav (aucun autre format ne sera accepté)
lors de votre inscription. Si vous n’avez pas initialement prévu l’utilisation de son lors de votre prestation, nous vous
invitons à choisir une musique de fond proche de l’œuvre cosplayée. La date limite d’envoi du fichier est fixée au
dimanche 13 avril 2014 à 23h59 et le fichier ne pourra pas être modifié au-delà de cette date (ni sur place). L’équipe
organisatrice se réserve le droit d’annuler votre inscription sans mise en place dans la liste d'attente si le fichier n’est
pas reçu dans le délai imparti.
Ce fichier doit être également apporté sur place lors de la confirmation de l’inscription sur support numérique
compatible (idéalement clé USB, voire CD-ROM) afin de palier à tout problème avec le fichier média envoyé lors de
l’inscription (fichier corrompu, son coupé ou inaudible, etc.). En cas de problème persistant même avec le
remplacement par le fichier apporté sur place, aucune réclamation ne pourra être prise en compte.
Les fichiers vidéo ne sont pas autorisés. Cependant, un fond d’écran (au format jpg ou png uniquement) peut être
joint pour être diffusé si le salon dispose d’un écran sur scène.
Pour des raisons pratiques et suite à de nombreuses mauvaises expériences, nous ne prêtons pas de micro pour les
prestations.

Sous-titres
Polymanga 2014 - Règlement mis à jour le 31 mars 2014
Vous pouvez nous faire parvenir un fichier comportant des sous-titres au format .srt, .ssa ou .ass (aucun autre format
ne sera accepté) que nous nous chargerons d’intégrer nous-mêmes lors de votre prestation. Ces sous-titres doivent
être utilisés uniquement pour la traduction d’une prestation (en anglais ou japonais par exemple) ou pour une
meilleure compréhension de vos prestations en français (surtout si la qualité de votre fichier audio est insuffisante).
 Format, durée et qualité du fichier d’accompagnement
L’équipe organisatrice se réserve le droit de refuser tout fichier d’accompagnement qui n’est pas au bon format, qui
n’a pas été préalablement coupé (le fichier ne doit pas dépasser la durée de votre prestation) ou dont la qualité n’est
pas suffisante. Vous disposerez alors de 3 jours pour nous fournir un nouveau fichier au bon format ou coupé ou un
fichier de meilleure qualité.
Si le fichier ne convient pas une fois de plus, vous disposerez de 2 jours pour nous en envoyer un nouveau. Au-delà de
deux tentatives votre inscription sera annulée sans mise en place dans la liste d’attente.
Enfin si le nouveau fichier n’est pas reçu dans les délais impartis, votre inscription sera annulée sans mise en place
dans la liste d’attente.
9. DURÉE DE PASSAGE SUR SCÈNE
Votre passage sur scène est limité à :
 1 minute pour le Cosplay individuel (prestation obligatoire)
 1 minute 30 maximum pour les sélections pour l’EC, l’ECG et l’YCC (prestation obligatoire)
 2 minutes pour le Cosplay groupe
 2 minutes 30 pour le Cosplay groupe si le nombre de participants est de 8 cosplayeurs et plus
 1 minute maximum pour le Cosplay individuel spécial Nintendo (sans prestation)
 1 minute 30 maximum pour le Cosplay individuel spécial Nintendo (avec prestation)
[Ces temps de passage sont donnés à titre indicatif et représentent un temps de passage maximal. Vous n'êtes donc pas obligés de
rester tout le temps donné sur scène si votre prestation prévue ne dure qu’une minute, que vous soyez un individuel ou un groupe.]
10. LES INTERDICTIONS
Pour des raisons de sécurité, sont interdits d’utilisation sous peine de disqualification, voire de poursuite pénale :





Armes blanches : toute arme offensives ou tranchantes en fer ou en acier, telles que les poignards, épées,
machettes, couteaux, baïonnettes, etc.
Armes à feu : toute arme qui tire des cartouches ou des projectiles explosifs, tels les fusils, les pistolets, etc.
Armes incendiaires : toute arme qui a pour but de mettre le feu à des objets ou de causer des brûlures aux
personnes.
Liquides facilement inflammables : tout liquide qui a pour but de mettre le feu à des objets ou de causer des
brûlures aux personnes comme les alcools à brûler.
Tous les produits susceptibles de salir ou détériorer la scène ou la salle : pétards, fumigènes, farine,
confettis, paillettes…
Sont également interdits sous peine de disqualification :




Les costumes achetés : Seuls sont acceptés les costumes réalisés par vous-même (et/ou avec l'aide de votre
entourage) et présentant un intérêt artistique. Si vous avez un doute sur un costume customisé, contactez
l’équipe organisatrice.
Liquides indélébiles : Tout liquide qui ne s’enlève pas avec un simple produit nettoyant et nécessitent un
traitement coûteux de rénovation.
Tout objet et geste qui est à caractère raciste ou pornographique.
Tout objet et geste qui incite à la violence ou qui la provoque.
11. LES CRITÈRES DE NOTATION
La notation s’effectuera en deux temps :
 Dans un premier temps, que ce soit pour les individuels ou les groupes, le jury s’entretiendra (avant ou après
le concours) avec vous (5 minutes pour les individuels et 10 minutes pour les groupes) afin de vous poser des
questions techniques sur vos costumes. Cela leur permettra de se concentrer en grande partie sur votre
prestation une fois sur scène.
 Dans un second temps, le jury se concentrera sur votre prestation sur scène et d’éventuels éléments de vos
costumes (solidité du costume notamment).
Polymanga 2014 - Règlement mis à jour le 31 mars 2014
Les membres du jury choisis par nos soins vous jugeront sur :
 La difficulté technique de votre costume (4 points) : il s’agit du choix du costume ainsi que des accessoires ;
plus le défi est important, plus vous obtiendrez de points.
 Le choix des tissus ou des matériaux (6 points) : du satin à la place du coton, mauvais choix de carton ou de
colle… Faites attention à vos choix de tissus ou de matériaux.
 La qualité de la couture ou de la construction (8 points) : des fils qui dépassent, de la colle apparente ou des
morceaux de costumes ou d’armes qui ne tiennent pas ou tombent sur scène… Soyez vigilants.
 La ressemblance avec l’image de référence (4 points) : il est très important de nous fournir une bonne image
de référence car c’est un des rares documents sur lequel nous pouvons nous appuyer pour juger votre
costume. Les couleurs, la coiffure, les proportions, tout est important.
 Le rendu final du costume (8 points) : si vous choisissez un costume très compliqué mais que le rendu final
est mauvais, vous perdrez beaucoup de points à cette étape tandis que si la difficulté était simple mais que le
rendu est propre et bien réalisé vous obtiendrez de nombreux points sur ce critère.
 La compréhension de votre prestation (5 points) : le jury et le public ont-ils compris le message que vous avez
fait passer ? Votre bande-son était-elle fluide ? Avez-vous choisi une prestation compréhensible par un public
multilingue pour les pays bilingues ?
 L’originalité de votre prestation (5 points) : « Caramel dansen », « Gangnam style », du vu ou du revu, essayez
de surprendre le jury et le public !
 L’attitude sur scène (2 points) : êtes-vous à l’aise ou pas ? Montrez-nous que rien ne peut vous arrêter !
 Rendu final de la prestation (8 points) : Une prestation dansée n’est peut-être pas des plus originales mais si
elle est bien travaillée, ce sera très efficace !
Pour les groupes, deux critères seront ajoutés à la notation :
 L’homogénéité des costumes (5 points) : il est important de ne pas avoir trop de différence de niveau dans un
groupe et d’assumer le fait que si un costume rend beaucoup moins bien qu’un autre, ceci peut porter
préjudice à l’ensemble du groupe lors de la notation finale.
 L’homogénéité de la prestation (5 points) : comme pour le costume, révisez bien vos prestations et essayez
d’être un maximum au point !
Les notes finales resteront confidentielles et ne pourront pas être réclamées au jury ou à l’organisateur. Cependant,
le jury se tiendra à votre disposition après le concours pour d’éventuelles questions au sujet de votre costume ou de
votre prestation.
12. CONFIRMATION D’INSCRIPTION, HORAIRES, ENTRÉES GRATUITES ET ACCÈS AUX VESTIAIRES

Un premier concours individuel et groupe (hors concours spéciaux) aura lieu le vendredi 18 avril 2014 de 12h
à 13h30. Un second passage sur scène est prévu de 14h à 15h30. Vous devez confirmer votre inscription au
stand BulleJapon (au niveau de l’entrée exposants) avant 11h. Au-delà de cet horaire vous ne pourrez plus
défiler sur scène, ni bénéficier de l’entrée gratuite.

Un second concours individuel ainsi que les sélections solo pour l’EC, l’ECG et l’YCC auront lieu le samedi 19
avril 2014 de 12h à 13h30. Un second passage sur scène est prévu de 14h à 15h30. Vous devez confirmer
votre inscription au stand BulleJapon (au niveau de l’entrée exposants) avant 11h. Au-delà de cet horaire vous
ne pourrez plus défiler sur scène, ni bénéficier de l’entrée gratuite.

Un second concours groupe ainsi que les sélections groupe pour l’ECG auront lieu le dimanche 20 avril 2014
de 12h à 13h30. Un second passage sur scène est prévu de 14h15 à 15h45. Vous devez confirmer votre
inscription au stand BulleJapon (au niveau de l’entrée exposants) avant 11h. Au-delà de cet horaire vous ne
pourrez plus défiler sur scène, ni bénéficier de l’entrée gratuite.

Le concours individuel spécial Nintendo aura lieu le lundi 21 avril 2014 à 12h. Vous devez confirmer votre
inscription au stand BulleJapon (au niveau de l’entrée exposants) avant 11h. Au-delà de cet horaire vous ne
pourrez plus défiler sur scène, ni bénéficier de l’entrée gratuite.
Vous bénéficiez de l’entrée gratuite le jour des concours mais également de tarifs spéciaux pour les autres jours.
N’achetez pas de billets en prévente !!!


Le prix d’un pass 1 jour spécial Cosplay : 10 CHF (vous donne l’entrée gratuite le jour du concours + un jour de
votre choix)
Le prix d’un pass 2 ou 3 jours spécial Cosplay : 25CHF (vous donne l’entrée gratuite pour le jour du concours +
les jours où vous ne participez pas)
Polymanga 2014 - Règlement mis à jour le 31 mars 2014
Une fois son inscription confirmée, chaque participant devra être présent en costume dans les vestiaires à l’heure qui
vous sera communiqué lors de la confirmation de l’inscription. Les ordres de passage seront alors communiqués.
Les vestiaires ne sont accessibles que pour les personnes inscrites le jour du concours. Les participants inscrits le
vendredi ont accès aux vestiaires le vendredi. Les participants inscrits le samedi ont accès aux vestiaires le samedi.
Les participants inscrits le dimanche ont accès aux vestiaires le dimanche. Les participants inscrits le lundi ont accès
aux vestiaires le lundi.
L’entrée des vestiaires sera contrôlée mais BulleJapon ne pourra pas être tenue responsable en cas de vol à
l’intérieur des vestiaires.
13. DROIT À L’IMAGE
Adhérant à ce présent règlement, les participants acceptent toute exploitation photographique, filmique et sonore
pendant et après la convention.
14. LA REMISE DES PRIX
La remise des prix s’effectuera chaque jour à (horaire non défini) sur la scène de la salle de projections.
L’équipe primera les meilleurs costumes et prestations et certains prix spéciaux pourront également être décernés.
Il est toutefois possible de fusionner certaines récompenses s’il n’y a pas assez de Cosplayeurs dans une catégorie.
15. DISQUALIFICATION
Tout participant coupable de vandalisme, de vol, d’agression physique ou verbale, de comportements choquants ou du
même ordre lors du concours sera immédiatement disqualifié de façon définitive. Des poursuites pénales seront
entamées à son encontre en application des lois en vigueur.
VOUS N’AVEZ PAS TROUVÉ LA OU LES RÉPONSES À VOS QUESTIONS ?
ENVOYEZ-NOUS UN MAIL À [email protected] ET NOUS ESSAIERONS DE VOUS RÉPONDRE RAPIDEMENT :)
Polymanga 2014 - Règlement mis à jour le 31 mars 2014