japan aurea 7 (vallauris) – 28 septembre 20

BULLEJAPON - RÈGLEMENT ET INFORMATIONS
DES DÉFILÉS ET CONCOURS DE COSPLAY –
JAPAN AUREA 7 (VALLAURIS) – 28 SEPTEMBRE 2014
1. DATE LIMITE DE PRÉ-INSCRIPTIONS
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Les préinscriptions aux concours individuel et groupe de Japan Aurea 6 se dérouleront du lundi 1 septembre au
dimanche 21 septembre 2014.
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Le lien pour le formulaire d’inscription sera disponible le 1 septembre 2014 à partir de 10h sur le site de l’association
BulleJapon : http://www.bullejapon.fr
Au delà de cette date, les inscriptions seront directement prises sur place si le concours n’est pas complet.
Pensez donc à vous préinscrire pour vous garantir une place le jour du concours.
2. COSPLAY INDIVIDUEL OU SOLO
Le Cosplay individuel ou solo implique une participation et une implication seule. Aucune personne du public ne
pourra vous aider lors de votre prestation. Seule l’équipe organisatrice peut s’occuper de la pose de vos accessoires.
3. COSPLAY GROUPE
Vous devez désigner un chef de groupe qui s'occupera de l'inscription et qui devra faire passer toutes les informations
à son groupe. Seule l’équipe organisatrice peut s’occuper de la pose de vos accessoires.
4. CONFIRMATION DE PRÉINSCRIPTION
Nous vous tiendrons régulièrement informés du statut de votre inscription par mail.
5. RÈGLES ET LIMITES D'INSCRIPTION
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Le concours individuel est ouvert aux participants de 12 ans et plus.
Les participants de moins de 12 ans peuvent défiler sur scène uniquement si le tuteur légal autorise leur
participation après avoir signé une autorisation sur le stand de BulleJapon.
Vous pouvez participer au concours individuel et au concours groupe le même jour mais seulement avec deux
costumes différents.
6. COSTUMES ET CATÉGORIES AUTORISÉS
Les personnes ayant des costumes achetés sont autorisées à monter sur scène, mais elles ne pourront ni
être classées ni être primées pour le concours.
Les catégories autorisées sont :
 Animes et mangas asiatiques
 Dessins animés et BD européens
 Dessins animés et comics américains
 Jeux vidéo
 Films ou séries asiatiques
 Films ou séries américains
 Sentai ou Metal Hero
Si votre costume fait partie d’une autre catégorie (comme les créations personnelles), il sera soumis à
validation par l’équipe organisatrice.
7. NOMBRE LIMITE DE PARTICIPANTS
Le nombre de participants doit entrer dans un créneau horaire imparti.
BulleJapon se réserve donc le droit de refuser une inscription :
 si le nombre de participants maximum est atteint,
 si un personnage d'une série est représenté plus de deux fois dans toutes catégories confondues
Japan Aurea 6 – Règlement mis à jour le 12 juin 2014
(il ne pourra donc pas y avoir 3 Yuna, ou 3 Naruto par exemple...),
 si une série est représentée plus de deux fois dans toutes les autres catégories
(il ne peut pas y avoir 3 One Piece, ou 3 FMA par exemple...).
8. FICHIERS MÉDIA
 Image du personnage cosplayé
Une fois votre inscription envoyée, nous vous demanderons une image (complète représentant le personnage
costumé de la tête au pied, une vue de l’arrière du costume étant un plus lors de la notation) du personnage cosplayé.
 Fichier d’accompagnement audio
Une fois votre inscription envoyée, nous vous demanderons un fichier d’accompagnement audio au format .mp3 ou
.wav (aucun autre format ne sera accepté) pour que celle-ci soit définitivement validée. Si vous n’avez pas
initialement prévu l’utilisation de son lors de votre prestation, nous vous invitons à choisir une musique de fond proche
de l’œuvre cosplayée. La date limite d’envoi du fichier est fixée au dimanche 21 septembre à 23h59 et le fichier ne
pourra pas être modifié au-delà de cette date (ni sur place). L’équipe organisatrice se réserve le droit d’annuler votre
inscription sans mise en place dans la liste d'attente si le fichier n’est pas reçu dans le délai imparti.
Ce fichier doit être également apporté sur place lors de la confirmation de l’inscription sur support numérique
compatible (idéalement clé USB) afin de palier à tout problème avec le fichier média envoyé lors de l’inscription
(fichier corrompu, son coupé ou inaudible, etc.). En cas de problème persistant même avec le remplacement par le
fichier apporté sur place, aucune réclamation ne pourra être prise en compte.
Les fichiers vidéo ne sont pas autorisés.
9. DURÉE DE PASSAGE SUR SCÈNE
Votre passage sur scène est limité à :
 1 minute maximum pour le Cosplay individuel sans prestation (juste un défilé)
 2 minutes maximum pour le Cosplay individuel avec prestation
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3 minutes pour le Cosplay groupe
[Ces temps de passage sont donnés à titre indicatif et représentent un temps de passage maximal. Vous n'êtes donc pas obligés
de rester tout le temps donné sur scène si votre prestation prévue ne dure qu’une minute que vous soyez un individuel ou un
groupe.]
10. LES INTERDICTIONS
Pour des raisons de sécurité, sur scène et dans les vestiaires, sont interdits d’utilisation sous peine de
disqualification, voire de poursuite pénale :
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Armes blanches : toute arme offensive ou tranchante en fer ou en acier, telles que les poignards, épées,
machettes, couteaux, baïonnettes, etc.
Armes à feu : toute arme qui tire des cartouches ou des projectiles explosifs, tels les fusils, les pistolets, etc.
Armes incendiaires : toute arme qui a pour but de mettre le feu à des objets ou de causer des brûlures aux
personnes.
Liquides facilement inflammables : tout liquide qui a pour but de mettre le feu à des objets ou de causer
des brûlures aux personnes comme les alcools à brûler.
Tous les produits susceptibles de salir ou détériorer les vestiaires, la scène ou la salle : pétards,
fumigènes, farine, confettis, paillettes…
Sont également interdits sous peine de disqualification :
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Liquides indélébiles : Tout liquide qui ne s’enlève pas avec un simple produit nettoyant et nécessitent un
traitement coûteux de rénovation.
Tout objet et geste qui est à caractère raciste ou pornographique.
Tout objet et geste qui incite à la violence ou qui la provoque.
11. LES CRITÈRES DE NOTATION
La notation s’effectuera sur deux critères, 70% sur le costume et 30% sur la prestation.
Les notes finales resteront confidentielles et ne pourront pas être réclamées au jury ou à l’organisateur.
Cependant, le jury se tiendra à votre disposition après le concours pour d’éventuelles questions au sujet de
votre costume ou de votre prestation.
Japan Aurea 6 – Règlement mis à jour le 12 juin 2014
12. CONFIRMATION D’INSCRIPTION, HORAIRES, ENTRÉES ET ACCÈS AUX VESTIAIRES
Vous recevrez un mail avec toutes les informations pratiques quelques jours avant le salon (entrée,
vestiaires, confirmation de votre présence, heure de rendez-vous, etc).
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Les concours individuel et groupe auront lieu le dimanche 28 septembre dans la salle de spectacle « Le
Minotaure » à partir de 16h. Vous devez confirmer votre inscription au stand BulleJapon avant 15h. Au-delà
de cet horaire vous ne pourrez plus défiler sur scène.
Une fois que vous aurez confirmé votre inscription, vous devrez être tous prêts en costume dans les vestiaires à
15h30 au plus tard. Nous vous donnerons votre ordre de passage à ce moment-là.
Les vestiaires ne sont accessibles que pour les personnes inscrites le jour du concours.
L’entrée des vestiaires sera contrôlée mais BulleJapon ne pourra pas être tenue responsable en cas de vol à
l’intérieur des vestiaires.
13. DROIT À L’IMAGE
Adhérant à ce présent règlement, les participants acceptent toute exploitation photographique, filmique et sonore
pendant et après la convention.
14. LA REMISE DES PRIX
La remise des prix s’effectuera à 17h30 sur la scène principale.
L’équipe primera les meilleurs costumes et prestations et certains prix spéciaux pourront également être décernés.
Des petits prix seront remis à tous les participants de moins de 12 ans.
15. DISQUALIFICATION
Tout participant coupable de vandalisme, de vol, d’agression physique ou verbale, de comportements choquants ou
du même ordre lors du concours sera immédiatement disqualifié de façon définitive. Des poursuites pénales seront
entamées à son encontre en application des lois en vigueur.
VOUS N’AVEZ PAS TROUVÉ LA OU LES RÉPONSES À VOS QUESTIONS ?
ENVOYEZ-NOUS UN MAIL À [email protected] ET NOUS ESSAIERONS DE VOUS RÉPONDRE RAPIDEMENT :)
Japan Aurea 6 – Règlement mis à jour le 12 juin 2014