règlement et informations des défilés, concours de cosplay solo et

BULLEJAPON - RÈGLEMENT ET INFORMATIONS
DES DÉFILÉS, CONCOURS DE COSPLAY SOLO ET SÉLÉCTIONS
FRANÇAISES POUR L’EUROCOSPLAY - CARTOONIST 2013
1. DATE LIMITE DE PRÉ-INSCRIPTIONS
Les pré-inscriptions au concours individuel de Cosplay ainsi qu’aux sélections françaises pour
l’EuroCosplay* (EC) de Cartoonist se dérouleront du 25 mars au 7 avril 2013 via notre plateforme
d’inscription. Le lien vous sera communiqué 48h avant le début des inscriptions.
Les inscriptions envoyées avant le 25 mars 2013 à 22h seront automatiquement supprimées et aucune
réclamation ne sera possible.
Les inscriptions envoyées au-delà du 7 avril 2013 à 23h59 ne seront pas prises en compte et aucune
réclamation ne sera possible.
Aucune inscription ne sera prise sur place.
* L’EuroCosplay (EC) est un concours annuel qui réunit les meilleurs Cosplayeurs d’Europe. Chaque année, deux participants
(choisis lors de deux sélections nationales) ont la chance de représenter leur pays lors d’une finale organisée par MCM London
Expo. La finale 2013 aura lieu à la fin du mois d'octobre à Londres. Un des deux participants sera sélectionné à Cartoonist.
2. COSPLAY INDIVIDUEL OU SOLO
Le Cosplay individuel ou solo implique une participation et une implication seule. Aucune personne du
public ne peut vous aider lors de votre prestation. Seule l’équipe organisatrice peut s’occuper de la pose de
vos accessoires.
3. CONFIRMATION DE PRE-INSCRIPTION
Nous vous tiendrons informé du statut de votre inscription. Consultez régulièrement la plateforme. Un mail
définitif vous sera envoyé quelques jours avant le salon avec toutes les informations définitives.
4. RÈGLES ET LIMITES D'INSCRIPTION
Le concours individuel est ouvert aux participants de 16 ans et plus.
Les sélections françaises pour l’EC sont ouvertes aux participants de nationalité française qui auront 18 ans
au 25 octobre 2013.
Aucune autorisation parentale n'est exigée de la part des participants mineurs. Cependant, le présent
règlement devra être signé par chaque participant lors de la confirmation de l'inscription (exemplaire
du règlement fourni sur place).
Si vous souhaitez également participer au concours groupe, cela ne pourra être possible qu’avec un
costume différent.
5. CATÉGORIES AUTORISÉES
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Animes et mangas asiatiques
Dessins animés et BD européens
Dessins animés et comics américains
Jeux vidéo
Asian Music
Films asiatiques
Films étrangers
Sentai ou Metal Hero
[Si votre costume fait partie d'une autre catégorie de type : romans, contes, artbooks, illustrations, jeux de plateau... il sera soumis
à validation par l’équipe organisatrice. Les créations personnelles ne sont pas autorisées pour le concours.]
Le costume choisi doit être tiré d’une source officielle.
6. NOMBRE LIMITE DE PARTICIPANTS
Le nombre de participants doit entrer dans un créneau horaire imparti.
BulleJapon se réserve donc le droit de refuser une inscription :
 si le nombre de participants maximum est atteint,
 si un personnage d'une série est représenté plus de deux fois dans toutes catégories confondues
(il ne pourra donc pas y avoir 3 Yuna, ou 3 Naruto par exemple...),
 si une série est représentée plus de deux fois dans toutes les autres catégories
(il ne peut pas y avoir 3 One Piece, ou 3 FMA par exemple...).
7. FICHIERS MÉDIA
 Image du personnage cosplayé
Une image du personnage cosplayé doit être obligatoirement jointe à l’inscription. Si, au-delà
de 3 jours après l’inscription l’image n’a toujours pas été envoyée, l’équipe organisatrice, après une
relance, se réserve le droit d'annuler votre inscription sans mise en place sur la liste d'attente.
 Fichier d’accompagnement audio
Vous devez joindre un fichier d’accompagnement audio au format .mp3 ou .wav (aucun autre
format ne sera accepté) lors de votre inscription. Ce fichier ne doit pas dépasser les 20mo. La date
limite d’envoi du fichier est fixée au 14 avril 2013 à 23h59 et le fichier ne pourra pas être modifié au-delà
de cette date (ni sur place). L’équipe organisatrice se réserve le droit d’annuler votre inscription sans mise
en place sur la liste d’attente si le fichier n’est pas reçu dans le délai imparti.
Ce fichier doit être également apporté sur place lors de la confirmation de l’inscription. En cas
de problèmes avec le fichier média le jour J, aucune plainte ne pourra être prise en compte.
Attention : Les fichiers vidéo ne sont pas autorisés.
 Format, durée et qualité du fichier d’accompagnement
L’équipe organisatrice se réserve le droit de refuser tout fichier d’accompagnement qui n’est pas au bon
format, qui n’a pas été préalablement coupé (le fichier ne doit pas dépasser la durée de votre prestation)
ou dont la qualité n’est pas suffisante. Vous disposerez alors de 3 jours pour nous fournir un nouveau
fichier au bon format ou coupé ou un fichier de meilleure qualité.
Si le nouveau fichier ne convient toujours pas à nos critères, vous disposerez d'un délai supplémentaire de
2 jours pour nous en envoyer un nouveau. Si la troisième version du fichier envoyé ne convient toujours
pas à nos critères, votre inscription sera annulée sans mise en place sur la liste d’attente.
8. DURÉE DE PASSAGE SUR SCÈNE
Votre passage sur scène est limité à :
 1 minute maximum pour le Cosplay individuel SANS PRESTATION
 2 minutes maximum pour le Cosplay individuel AVEC PRESTATION
 2 minutes maximum pour les sélections françaises pour l’EC (PRESTATION OBLIGATOIRE)
[Ces temps de passage sont donnés à titre indicatif et représentent un temps de passage maximal. Vous n'êtes donc pas obligés
de rester tout le temps donné sur scène si votre prestation prévue ne dure qu’une minute que vous soyez un individuel ou un
groupe.]
9. LES INTERDICTIONS
Pour des raisons de sécurité, les cosplayeurs devront respecter les interdictions décrites ci-dessous et dont
le non-respect entraînera la disqualification et d'éventuelles poursuites pénales :
Armes blanches : il s'agit de toutes ces armes offensives ou tranchantes en fer ou en acier
comme les poignards, épées, machettes, couteaux, baïonnettes, etc.
Armes à feu : cette catégorie couvre une gamme très large d'armes : toutes celles qui tirent des
cartouches ou des projectiles explosifs telles les fusils, les pistolets, etc.
Armes incendiaires : Elles appartiennent à la catégorie des armes à feu. Il s'agit des armes qui
ont pour but de mettre le feu à des objets ou de causer des brûlures aux personnes.
Liquides facilement inflammables : Il s’agit des liquides qui ont pour but de mettre le feu à des
objets ou de causer des brûlures aux personnes comme les alcools à brûler.
Sont également interdits et sanctionné par une disqualification :
Les costumes achetés : Seuls sont acceptés les costumes réalisés par vous-même (et/ou avec
l'aide de votre entourage) et présentant un intérêt artistique. Si vous avez un doute sur un costume
customisé, contactez l’équipe organisatrice.
Liquides indélébiles : Il s’agit des liquides qui ne s’enlèvent pas avec un simple produit nettoyant
et nécessitent un traitement coûteux de rénovation.
Tout objet et/ou geste à caractère raciste ou pornographique
Tout objet et/ou geste incitant à la violence
À noter qu'il est exceptionnellement autorisé pour le concours individuel :
Les produits susceptibles de salir la scène : farine, confettis, paillettes…
10. LES CRITÈRES DE NOTATION
Les jurys choisis par l’équipe organisatrice vous noteront sur :
 La difficulté technique de votre costume
 Le choix des tissus
 La qualité de la couture
 La ressemblance avec l’image de référence
 La qualité de la prestation (originalité, roleplay)
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La qualité du fichier d’accompagnement
La réaction du public
Les notes finales resteront confidentielles et ne pourront pas être réclamées au jury ou à l’organisation.
11. CONFIRMATION D’INSCRIPTION, HORAIRES, ENTRÉES ET ACCÈS AUX VESTIAIRES
Si votre inscription est validée pour le concours individuel ou EuroCosplay, vous pourrez bénéficier d'un
tarif préférentiel de 5€ (au lieu de 11€). Si votre inscription est validée pour les concours individuel ou
EuroCosplay et groupe vous pourrez bénéficier d'un tarif préférentiel de 10€ (au lieu de 20€). Vous
bénéficiez également d’un coupe-file.
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Le concours individuel ainsi que la présélection à l’EuroCosplay auront lieu le samedi 20 avril à 13h.
Vous devez confirmer votre inscription au stand BulleJapon avant 11h30. Au-delà de cet horaire
vous ne pourrez plus défiler sur scène, ni bénéficier du coupe-file et des tarifs préférentiels.
Le règlement pour vos entrées s’effectuera directement sur le stand BulleJapon, n’achetez surtout pas
de préventes !
Une fois son inscription confirmée, chaque participant devra être présent en costume dans les
vestiaires à 12h30 au plus tard. Les ordres de passage seront alors communiqués.
Les vestiaires ne sont accessibles que pour les personnes inscrites le jour du concours.
L’entrée des vestiaires sera contrôlée mais BulleJapon ne pourra pas être tenu responsable en cas de vol à
l’intérieur des vestiaires.
12. DROIT À L’IMAGE
Adhérant à ce présent règlement, les participants acceptent toute exploitation photographique, filmique et
sonore pendant et après la convention.
13. LA REMISE DES PRIX
La remise des prix pour le concours s’effectuera le jour du concours [horaire et lieu non défini].
Le jury primera un représentant individuel pour l’EuroCosplay ainsi qu’un dauphin et les meilleurs costumes
et prestations. Certains prix spéciaux pourront également être décernés.
De plus, le représentant pour l’EuroCosplay remportera un chèque d’une valeur de 500€ qui lui
sera remis uniquement après sa participation à la finale de l’EuroCosplay à Londres. Si le représentant se
désiste pour la finale, le chèque ira à son dauphin qui prendra sa place à Londres.
14. DISQUALIFICATION
Tout participant coupable de vandalisme, de vol, d’agression physique ou verbale, de comportements
choquants ou du même ordre lors du concours sera immédiatement disqualifié de façon définitive.
Des poursuites pénales seront entamées à son encontre en application des lois en vigueur.