règlement et informations pour les qualifications de l

BULLEJAPON - RÈGLEMENT ET INFORMATIONS POUR LES
QUALIFICATIONS DE L’EUROCOSPLAY 2012 - PARIS MANGA 14
Attention, ce règlement ne concerne que la qualification française, le règlement de la finale à Londres
est différent.
1. DATE LIMITE DE PRÉ-INSCRIPTIONS
Les préinscriptions aux concours de présélections de l’EuroCosplay (MCM London Expo) se dérouleront du 29 août
(23h) au 9 septembre (23h59) 2012. Le lien pour vous inscrire est le suivant : http://www.bullejapon.fr/concours
Les inscriptions envoyées avant le lundi 27 août à 20h seront automatiquement supprimées et aucune réclamation ne
sera possible.
Les inscriptions envoyées au-delà du dimanche 9 septembre à 23h59 ne seront pas prises en compte et aucune
réclamation ne sera possible.
Aucune inscription ne sera prise sur place.
2. COSPLAY INDIVIDUEL OU SOLO
Ce concours est réservé aux participants individuels et implique donc une participation seule. Aucune personne du
public ne pourra vous aider lors de votre prestation. Seule l’équipe organisatrice peut s’occuper de la pose de vos
accessoires.
3. CONFIRMATION DE PRÉ-INSCRIPTION
Nous vous tiendrons informés du statut de votre inscription par mail. Un mail définitif vous sera envoyé quelques
jours avant le salon avec toutes les informations définitives.
4. RÈGLES ET LIMITES D'INSCRIPTION
Le concours est ouvert aux participants ayant la nationalité française et qui auront au moins 18 ans le jour de la finale
de l’EuroCosplay. Vous ne pouvez participer qu’une seule fois.
5. CATÉGORIES AUTORISÉES EN FRANCE
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Animes et mangas asiatiques
Dessins animés et BD européens
Dessins animés et comics américains
Jeux vidéo
Asian Music
Films asiatiques
Films étrangers
Sentai ou Metal Hero
[Si votre costume fait partie d'une autre catégorie de type : création personnelle, mode, gothic lolita, fanarts, thème asiatique,
romans, contes... il sera soumis à validation par l’équipe organisatrice]
6. NOMBRE LIMITE DE PARTICIPANTS
Le nombre de participants doit entrer dans un créneau horaire imparti.
BulleJapon se réserve donc le droit de refuser une inscription :
 si le nombre de participants maximum est atteint,
 si un personnage d'une série est représenté plus de deux fois dans toutes catégories confondues
(il ne pourra donc pas y avoir 3 Yuna, ou 3 Naruto par exemple...),
 si une série est représentée plus de deux fois dans toutes les autres catégories
(il ne peut pas y avoir 3 One Piece, ou 3 FMA par exemple...).
Règlement mis à jour le 29 août 2012 7. FICHIERS MÉDIA
 Image du personnage cosplayé
Une image du personnage cosplayé doit être obligatoirement jointe à l’inscription. Si, au-delà de 3 jours
après l’inscription l’image n’a toujours pas été envoyée, l’équipe organisatrice, après une relance, se réserve le droit
d'annuler votre inscription sans mise en place dans la liste d'attente.
 Fichier d’accompagnement audio
Vous devez joindre un fichier d’accompagnement audio au format .mp3 ou .wav (aucun autre format ne sera
accepté) lors de votre inscription. Ce fichier ne doit pas dépasser les 20mo. La date limite d’envoi du fichier est
fixée au 12 septembre 2012 à 23h59 et le fichier ne pourra pas être modifié au-delà de cette date (ni sur place).
L’équipe organisatrice se réserve le droit d’annuler votre inscription sans mise en place dans la liste d'attente si le
fichier n’est pas reçu dans le délai imparti.
Ce fichier doit être également apporté sur place lors de la confirmation de l’inscription. En cas de
problèmes avec le fichier média le jour J, aucune plainte ne pourra être prise en compte.
Attention : Les fichiers vidéo ne sont plus autorisés.
 Sous-titres
Vous pouvez nous faire parvenir un fichier comportant des sous-titres au format .srt, .ssa ou .ass (aucun autre
format ne sera accepté) que nous nous chargerons d’intégrer nous-mêmes lors de votre prestation. Ces sous-titres
doivent être utilisés uniquement pour la traduction d’une prestation (en anglais ou japonais par exemple) ou pour une
meilleure compréhension de vos prestations en français (surtout si la qualité de votre fichier audio est insuffisante).
 Format, durée et qualité du fichier d’accompagnement
L’équipe organisatrice se réserve le droit de refuser tout fichier d’accompagnement qui n’est pas au bon format, qui
n’a pas été préalablement coupé (le fichier ne doit pas dépasser la durée de votre prestation) ou dont la qualité n’est
pas suffisante. Vous disposerez alors de 3 jours pour nous fournir un nouveau fichier au bon format ou coupé ou un
fichier de meilleure qualité.
Si le fichier ne convient pas une fois de plus, vous disposerez de 2 jours pour nous en envoyer un nouveau. Au-delà
de deux tentatives votre inscription sera annulée sans mise en place dans la liste d’attente.
Enfin si le nouveau fichier n’est pas reçu dans les délais impartis, votre inscription sera annulée sans mise en place
dans la liste d’attente.
8. DURÉE DE PASSAGE SUR SCÈNE
Votre passage sur scène est limité à 2 minutes maximum.
[Ce temps de passage est donné à titre indicatif et représentent un temps de passage maximal. Vous n'êtes donc pas obligés de
rester tout le temps donné sur scène si votre prestation prévue ne dure qu’une minute.]
9. LES INTERDICTIONS
Pour des raisons de sécurité, les interdictions suivantes ont été prononcées et seront respectées par les cosplayeurs
sous peine de disqualification, voire de poursuite pénale :
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Armes blanches : il s'agit de toutes ces armes offensives ou tranchantes en fer ou en acier comme les
poignards, épées, machettes, couteaux, baïonnettes, etc.
Armes à feu : cette catégorie couvre une gamme très large d'armes : toutes celles qui tirent des cartouches
ou des projectiles explosifs telles les fusils, les pistolets, etc.
Armes incendiaires : Elles appartiennent à la catégorie des armes à feu. Il s'agit des armes qui ont pour
but de mettre le feu à des objets ou de causer des brûlures aux personnes.
Liquides facilement inflammables : Il s’agit des liquides qui ont pour but de mettre le feu à des objets ou
de causer des brûlures aux personnes comme les alcools à brûler.
Tous les produits susceptibles de salir ou détériorer la scène ou la salle : pétards, fumigènes, farine,
confettis, paillettes…
Les interdictions suivantes sont rajoutées et seront respectées par les cosplayeurs sous peine de disqualification :
Règlement mis à jour le 29 août 2012 
Les costumes achetés : Seuls sont acceptés les costumes réalisés par vous-même (et/ou avec l'aide de
votre entourage) et présentant un intérêt artistique. Si vous avez un doute sur un costume customisé,
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Liquides indélébiles : Il s’agit des liquides qui ne s’enlèvent pas avec un simple produit nettoyant et
nécessitent un traitement coûteux de rénovation.
Tout objet et geste qui est à caractère raciste ou pornographique.
Tout objet et geste qui incite à la violence ou qui la provoque.
contactez l’équipe organisatrice.
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10. LES CRITÈRES DE NOTATION
Les jurys choisis par nos soins vous jugeront sur :
 La difficulté technique de votre costume
 Le choix des tissus
 La qualité de la couture
 La ressemblance avec l’image de référence
 La qualité de la prestation (originalité, roleplay)
 La qualité du fichier d’accompagnement
 La réaction du public
 L’homogénéité du groupe (costume & prestation)
Les notes finales resteront privées et ne pourront pas être réclamées au jury ou à l’organisation.
11. CONFIRMATION D’INSCRIPTION, HORAIRES, ENTRÉES GRATUITES ET ACCÈS AUX VESTIAIRES
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Le concours aura lieu le dimanche 16 septembre [horaire non défini]. Vous devez confirmer votre
inscription au stand BulleJapon avant 12h. Au-delà de cet horaire vous ne pourrez plus défiler sur scène, ni
bénéficier de l’entrée gratuite* (*offre réservée aux 10 premiers participants dont l’inscription a été validée.)
Une fois que vous aurez confirmé votre inscription, vous devrez être tous prêts en costume dans les vestiaires
à [horaire non défini] au plus tard. Nous vous donnerons votre ordre de passage à ce moment-là.
Les vestiaires ne sont accessibles que pour les personnes inscrites le jour du concours.
Un pass vous sera fourni pour accéder aux vestiaires (partagés avec l’association Sohei).
12. DROIT À L’IMAGE
Adhérant à ce présent règlement, les participants acceptent toute exploitation photographique, filmique et sonore
pendant et après la convention.
13. LA REMISE DES PRIX
La remise des prix s’effectuera à [horaire non défini] sur la scène n°2.
Le jury primera un représentant individuel pour l’EuroCosplay ainsi qu’un dauphin.
14. DISQUALIFICATION
Tout participant coupable de vandalisme, de vol, d’agression physique ou verbale, de comportements choquants ou
du même ordre lors du concours sera immédiatement disqualifié de façon définitive. Des poursuites pénales
seront effectuées à son encontre en application des lois en vigueur.
Règlement mis à jour le 29 août 2012