go play one 2013

BULLEJAPON - RÈGLEMENT ET INFORMATIONS
DES DÉFILÉS ET CONCOURS DE COSPLAY GO PLAY ONE 2013
1. DATE LIMITE DE PRÉ-INSCRIPTIONS
Les préinscriptions aux concours individuel et groupe de Go Play One se dérouleront du lundi 20 mai (20h) au dimanche 26 mai
(23h59) 2013 via notre plateforme d’inscription. Le lien vous sera communiqué 48h avant le début des inscriptions.
Les inscriptions envoyées avant le lundi 20 mai 2013 à 20h seront automatiquement supprimées et aucune réclamation ne sera
possible.
Les inscriptions envoyées au-delà du dimanche 26 mai 2013 à 23h59 ne seront pas prises en compte et aucune réclamation ne
sera possible.
Aucune inscription ne sera prise sur place.
2. COSPLAY INDIVIDUEL OU SOLO
Le Cosplay individuel ou solo implique une participation et une implication seule. Aucune personne du public ne pourra vous aider
lors de votre prestation. Seule l’équipe organisatrice peut s’occuper de la pose de vos accessoires.
3. COSPLAY GROUPE
Vous devez désigner un chef de groupe qui s'occupera de l'inscription et qui devra faire passer toutes les informations à son
groupe.
4. CONFIRMATION DE PRÉ-INSCRIPTION
Nous vous tiendrons informés du statut de votre inscription. Consultez régulièrement la plateforme. Un mail définitif vous
sera envoyé quelques jours avant le salon avec toutes les informations définitives.
5. RÈGLES ET LIMITES D'INSCRIPTION
Le concours « classique » est ouvert aux participants de 12 ans et plus.
Aucune autorisation parentale n’est demandée aux participants cependant ce règlement devra être signé pendant la confirmation
de l’inscription (règlement fourni sur place).
Vous pouvez participer qu’une seule fois au concours individuel. Vous ne pouvez participer jusqu’à deux fois (costumes différents
lors des deux passages) au concours groupe. Vous ne pouvez pas être deux fois chef de groupe.
Si vous décidez de faire le concours individuel et groupe, cela ne pourra être possible qu'avec 2 costumes différents. Vous devez
donc porter un costume différent à chaque passage sur scène.
6. CATÉGORIES AUTORISÉES
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Animes et mangas asiatiques
Dessins animés et BD européens
Dessins animés et comics américains
Jeux vidéo
Asian Music
Films asiatiques
Films étrangers
Sentai ou Metal Hero
[Si votre costume fait partie d'une autre catégorie de type : création personnelle, mode, gothic lolita, fanarts, thème asiatique,
romans, contes... il sera soumis à validation par l’équipe organisatrice]
Règlement mis à jour le 22 avril 2013
7. NOMBRE LIMITE DE PARTICIPANTS
Le nombre de participants doit entrer dans un créneau horaire imparti.
BulleJapon se réserve donc le droit de refuser une inscription :
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si le nombre de participants maximum est atteint,
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si un personnage d'une série est représenté plus de deux fois dans toutes catégories confondues
(il ne pourra donc pas y avoir 3 Yuna, ou 3 Naruto par exemple...),
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si une série est représentée plus de deux fois dans toutes les autres catégories
(il ne peut pas y avoir 3 One Piece, ou 3 FMA par exemple...).
8. FICHIERS MÉDIA
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Image du personnage cosplayé
Une image du personnage cosplayé doit être obligatoirement jointe à l’inscription. Si, au-delà de 3 jours après
l’inscription l’image n’a toujours pas été envoyée, l’équipe organisatrice, après une relance, se réserve le droit d'annuler votre
inscription sans mise en place dans la liste d'attente.
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Fichier d’accompagnement audio
Vous devez joindre un fichier d’accompagnement audio au format .mp3 ou .wav (aucun autre format ne sera accepté)
lors de votre inscription. Ce fichier ne doit pas dépasser les 20mo. La date limite d’envoi du fichier est fixée au 26 mai 2013
à 23h59 et le fichier ne pourra pas être modifié au-delà de cette date (ni sur place). L’équipe organisatrice se réserve le droit
d’annuler votre inscription sans mise en place dans la liste d'attente si le fichier n’est pas reçu dans le délai imparti.
Ce fichier doit être également apporté sur place lors de la confirmation de l’inscription. En cas de problèmes avec le
fichier média le jour J, aucune plainte ne pourra être prise en compte.
Attention : Les fichiers vidéo ne sont pas autorisés.
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Format, durée et qualité du fichier d’accompagnement
L’équipe organisatrice se réserve le droit de refuser tout fichier d’accompagnement qui n’est pas au bon format, qui n’a pas été
préalablement coupé (le fichier ne doit pas dépasser la durée de votre prestation) ou dont la qualité n’est pas suffisante. Vous
disposerez alors de 3 jours pour nous fournir un nouveau fichier au bon format ou coupé ou un fichier de meilleure qualité.
Si le fichier ne convient pas une fois de plus, vous disposerez de 2 jours pour nous en envoyer un nouveau. Au-delà de deux
tentatives votre inscription sera annulée sans mise en place dans la liste d’attente.
Enfin si le nouveau fichier n’est pas reçu dans les délais impartis, votre inscription sera annulée sans mise en place dans la liste
d’attente.
9. DURÉE DE PASSAGE SUR SCÈNE
Votre passage sur scène est limité à :
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1 minute maximum pour le Cosplay individuel SANS PRESTATION
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2 minutes maximum pour le Cosplay individuel AVEC PRESTATION
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3 minutes maximum pour le Cosplay groupe
[Ces temps de passage sont donnés à titre indicatif et représentent un temps de passage maximal. Vous n'êtes donc pas obligés
de rester tout le temps donné sur scène si votre prestation prévue ne dure qu’une minute que vous soyez un individuel ou un
groupe.]
10. LES INTERDICTIONS
Pour des raisons de sécurité, les interdictions suivantes ont été prononcées et seront respectées par les cosplayeurs sous peine de
disqualification, voire de poursuite pénale :
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Armes blanches : il s'agit de toutes ces armes offensives ou tranchantes en fer ou en acier comme les poignards, épées,
machettes, couteaux, baïonnettes, etc.
Armes à feu : cette catégorie couvre une gamme très large d'armes : toutes celles qui tirent des cartouches ou des
projectiles explosifs telles les fusils, les pistolets, etc.
Armes incendiaires : Elles appartiennent à la catégorie des armes à feu. Il s'agit des armes qui ont pour but de mettre
le feu à des objets ou de causer des brûlures aux personnes.
Liquides facilement inflammables : Il s’agit des liquides qui ont pour but de mettre le feu à des objets ou de causer
des brûlures aux personnes comme les alcools à brûler.
Tous les produits susceptibles de salir ou détériorer la scène ou la salle : pétards, fumigènes, farine, confettis,
paillettes…
Les interdictions suivantes sont rajoutées et seront respectées par les cosplayeurs sous peine de disqualification :
Règlement mis à jour le 22 avril 2013
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Les costumes achetés : Seuls sont acceptés les costumes réalisés par vous-même (et/ou avec l'aide de votre
entourage) et présentant un intérêt artistique. Si vous avez un doute sur un costume customisé, contactez l’équipe
organisatrice.
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Liquides indélébiles : Il s’agit des liquides qui ne s’enlèvent pas avec un simple produit nettoyant et nécessitent un
traitement coûteux de rénovation.
Tout objet et geste qui est à caractère raciste ou pornographique.
Tout objet et geste qui incite à la violence ou qui la provoque.
11. LES CRITÈRES DE NOTATION
Les jurys choisis par nos soins vous jugeront sur :
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La difficulté technique de votre costume
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Le choix des tissus
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La qualité de la couture
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La ressemblance avec l’image de référence
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La qualité de la prestation (originalité, roleplay)
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La qualité du fichier d’accompagnement
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La réaction du public
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L’homogénéité du groupe (costume & prestation)
Les notes finales resteront privées et ne pourront pas être réclamées au jury ou à l’organisation.
12. CONFIRMATION D’INSCRIPTION, HORAIRES, ENTRÉES GRATUITES ET ACCÈS AUX VESTIAIRES
L’entrée au salon est gratuite tout le week-end
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Les concours individuel et groupe auront lieu le samedi 1er juin à 14h. Vous devez confirmer votre inscription au
stand BulleJapon avant 12h. Au-delà de cet horaire vous ne pourrez plus défiler sur scène, ni bénéficier de l’entrée
gratuite
Une fois que vous aurez confirmé votre inscription, vous devrez être tous prêts en costume dans les vestiaires à 13h30 au
plus tard. Nous vous donnerons votre ordre de passage à ce moment-là.
Les vestiaires ne sont accessibles que pour les personnes inscrites le jour du concours.
L’entrée des vestiaires sera contrôlée mais BulleJapon ne pourra pas être tenu responsable en cas de vol à l’intérieur des vestiaires.
13. DROIT À L’IMAGE
Adhérant à ce présent règlement, les participants acceptent toute exploitation photographique, filmique et sonore pendant et après
la convention.
14. LA REMISE DES PRIX
La remise des prix s’effectuera à 16h sur la scène.
L’équipe primera les meilleurs costumes et prestations et certains prix spéciaux pourront également être décernés.
Il est toutefois possible de fusionner certaines récompenses s’il n’y a pas assez de Cosplayeurs dans une catégorie.
15. DISQUALIFICATION
Tout participant coupable de vandalisme, de vol, d’agression physique ou verbale, de comportements choquants ou du même
ordre lors du concours sera immédiatement disqualifié de façon définitive. Des poursuites pénales seront effectuées à son
encontre en application des lois en vigueur.
Règlement mis à jour le 22 avril 2013