anim`est 2014

BULLEJAPON - RÈGLEMENT ET INFORMATIONS
DES DÉFILÉS ET CONCOURS DE COSPLAY –
ANIM’EST 2014 (NANCY) – 8&9 NOVEMBRE 2014
1. DATE LIMITE DE PRÉ-INSCRIPTIONS
Les préinscriptions aux concours individuel et groupe d’Anim’est ainsi que pour les sélections françaises de
l’EuroCosplay* se dérouleront du lundi 13 octobre 2014 (22h) au dimanche 26 octobre (23h59) 2014 via la plateforme
d’inscription du site de BulleJapon disponible à l’adresse suivante : http://bullejapon.fr/concours/login.php
Les inscriptions envoyées avant le lundi 13 octobre 2014 à 22h et au delà du dimanche 26 octobre à 23h59 seront
automatiquement supprimées et aucune réclamation ne sera possible.
Aucune inscription ne sera prise sur place.
* L’EuroCosplay (EC) est un concours annuel qui réunit les meilleurs Cosplayeurs d’Europe. Chaque année, deux participants (choisis lors de deux
sélections nationales) ont la chance de représenter leur pays lors d’une finale organisée par MCM London Expo. La finale 2015 aura lieu à la fin du
mois d'octobre à Londres. Un des deux participants sera sélectionné à Anim’est.
2. COSPLAY INDIVIDUEL OU SOLO
La notion de cosplay individuel (ou solo) implique que la prestation se fasse seul et sans assistance extérieure. Seule
l’équipe organisatrice peut s’occuper de la pose de vos accessoires.
3. COSPLAY GROUPE
Vous devez désigner un chef de groupe qui s'occupera de l'inscription et qui devra faire passer toutes les informations
à son groupe.
4. CONFIRMATION DE PRÉ-INSCRIPTION
Nous vous tiendrons informés du statut de votre inscription. Consultez régulièrement la plateforme. Un mail définitif
vous sera envoyé quelques jours avant le salon avec toutes les informations définitives.
5. RÈGLES ET LIMITES D'INSCRIPTION
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Le concours individuel est ouvert aux participants de 16 ans et plus (entre 25 et 30 places selon les temps
de prestations).
Les sélections pour l’EuroCosplay sont ouvertes aux participants de nationalité française qui auront 18 ans
et plus en octobre 2015.
Le concours groupe est ouvert aux participants de 12 ans et plus (avec la présence obligatoire d’au moins
un participant de 16 ans ou plus) (entre 20 et 25 places selon les temps de prestation).
Les participants de moins de 16 ans peuvent également défiler mais uniquement s’ils sont accompagnés
d’un tuteur légal sur scène ou si le tuteur légal autorise la participation de celui-ci après avoir signé une
autorisation parentale sur le stand de BulleJapon.
Vous ne pouvez participer qu’une seule fois au concours individuel (samedi). Vous ne pouvez participer qu’une seule
fois au concours groupe (dimanche).
Si vous décidez de faire le concours individuel (samedi) et groupe (dimanche), cela ne pourra être possible qu'avec 2
costumes différents. Vous devez donc porter un costume différent à chaque passage sur scène.
6. CATÉGORIES AUTORISÉES
Les participants ayant un costume tiré d’un support ou d’une illustration officiels seront prioritaires dans le
processus d’inscription. S’il reste de la place, les costumes tirés d’illustrations non-officielles ou de créations
personnelles pourront défiler sur scène sous certaines conditions.
Les catégories autorisées sont :
 Animes et mangas asiatiques
 Dessins animés et BD européens
 Dessins animés et comics américains
Anim’est 2014 - Règlement mis à jour le 11 septembre 2014
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Jeux vidéo
Films asiatiques
Films étrangers
Sentai ou Metal Hero
Si votre costume fait partie d’une autre catégorie ou est tiré d’un support non officiel, il sera soumis à validation par
l’équipe organisatrice.
7. NOMBRE LIMITE DE PARTICIPANTS
Le nombre de participants doit entrer dans un créneau horaire imparti.
BulleJapon se réserve donc le droit de refuser une inscription :
 si le nombre de participants maximum est atteint,
 si un personnage d'une série est représenté plus de deux fois dans toutes catégories confondues
(il ne pourra donc pas y avoir 3 Yuna, ou 3 Naruto par exemple...),
 si une série est représentée plus de deux fois dans toutes les autres catégories
(il ne peut pas y avoir 3 One Piece, ou 3 FMA par exemple...).
8. FICHIERS MÉDIA
 Image du personnage cosplayé
Une image du personnage cosplayé doit être obligatoirement jointe à l’inscription. Si, au-delà de 3 jours après
l’inscription l’image n’a toujours pas été envoyée, l’équipe organisatrice, après une relance, se réserve le droit
d'annuler votre inscription sans mise en place dans la liste d'attente.
 Work in progress (WIP)
Trois photos d’avancement de vos costumes seront exigées. Les photos devront être envoyées avant le 26 octobre
2014 à 23h59. Vous pouvez simplement nous joindre des photos via la plateforme ou nous envoyer un lien Facebook
(ou autre site) avec l’avancée de vos costumes. Nous vous rappelons également que WIP ne signifie pas « costumes
finis ».
 Fichier d’accompagnement audio
Vous devez joindre un fichier d’accompagnement audio au format .mp3 ou .wav (aucun autre format ne sera accepté)
lors de votre inscription. Si vous n’avez pas initialement prévu l’utilisation de son lors de votre prestation, nous vous
invitons à choisir une musique de fond proche de l’œuvre cosplayée. La date limite d’envoi du fichier est fixée au
dimanche 2 novembre à 23h59 et le fichier ne pourra pas être modifié au-delà de cette date (ni sur place). L’équipe
organisatrice se réserve le droit d’annuler votre inscription sans mise en place dans la liste d'attente si le fichier n’est
pas reçu dans le délai imparti.
Ce fichier doit être également apporté sur place lors de la confirmation de l’inscription sur support numérique
compatible (idéalement clé USB, voire CD-ROM) afin de palier à tout problème avec le fichier média envoyé lors de
l’inscription (fichier corrompu, son coupé ou inaudible, etc.). En cas de problème persistant même avec le
remplacement par le fichier apporté sur place, aucune réclamation ne pourra être prise en compte.
Les fichiers vidéo ne sont pas autorisés.
Pour des raisons pratiques et suite à de nombreuses mauvaises expériences, nous ne prêtons pas de micro pour les
prestations.
 Sous-titres
Vous pouvez nous faire parvenir un fichier comportant des sous-titres au format .srt, .ssa ou .ass (aucun autre format
ne sera accepté) que nous nous chargerons d’intégrer nous-mêmes lors de votre prestation. Ces sous-titres doivent
être utilisés uniquement pour la traduction d’une prestation (en anglais ou japonais par exemple) ou pour une
meilleure compréhension de vos prestations en français (surtout si la qualité de votre fichier audio est insuffisante).
 Format, durée et qualité du fichier d’accompagnement
L’équipe organisatrice se réserve le droit de refuser tout fichier d’accompagnement qui n’est pas au bon format, qui
n’a pas été préalablement coupé (le fichier ne doit pas dépasser la durée de votre prestation) ou dont la qualité n’est
pas suffisante. Vous disposerez alors de 3 jours pour nous fournir un nouveau fichier au bon format ou coupé ou un
fichier de meilleure qualité.
Si le fichier ne convient pas une fois de plus, vous disposerez de 2 jours pour nous en envoyer un nouveau. Au-delà
de deux tentatives votre inscription sera annulée sans mise en place dans la liste d’attente.
Anim’est 2014 - Règlement mis à jour le 11 septembre 2014
Enfin si le nouveau fichier n’est pas reçu dans les délais impartis, votre inscription sera annulée sans mise en place
dans la liste d’attente.
9. DURÉE DE PASSAGE SUR SCÈNE
Votre passage sur scène est limité à :
 1 minute 30 maximum pour le Cosplay individuel (prestation obligatoire)
 2 minutes maximum pour les sélections pour l’EuroCosplay (prestation obligatoire)
 2 minutes 30 maximum pour le Cosplay groupe
 3 minutes maximum pour le Cosplay groupe si le nombre de participants est de 8 cosplayeurs et plus
[Ces temps de passage sont donnés à titre indicatif et représentent un temps de passage maximal. Vous n'êtes donc pas obligés de rester tout le
temps donné sur scène si votre prestation prévue ne dure qu’une minute que vous soyez un individuel ou un groupe.]
10. LES INTERDICTIONS
Pour des raisons de sécurité, sont interdits d’utilisation sous peine de disqualification, voire de poursuite
pénale :
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Armes blanches : toute arme offensives ou tranchantes en fer ou en acier, telles que les poignards, épées,
machettes, couteaux, baïonnettes, etc.
Armes à feu : toute arme qui tire des cartouches ou des projectiles explosifs, tels les fusils, les pistolets, etc.
Armes incendiaires : toute arme qui a pour but de mettre le feu à des objets ou de causer des brûlures aux
personnes.
Liquides facilement inflammables : tout liquide qui a pour but de mettre le feu à des objets ou de causer
des brûlures aux personnes comme les alcools à brûler.
Tous les produits susceptibles de salir ou détériorer la scène ou la salle : pétards, fumigènes, farine,
confettis, paillettes…
Sont également interdits sous peine de disqualification :
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Les costumes achetés : Seuls sont acceptés les costumes réalisés par vous-même (et/ou avec l'aide de
votre entourage) et présentant un intérêt artistique. Si vous avez un doute sur un costume customisé,
contactez l’équipe organisatrice.
Liquides indélébiles : Tout liquide qui ne s’enlève pas avec un simple produit nettoyant et nécessitent un
traitement coûteux de rénovation.
Tout objet et geste qui est à caractère raciste ou pornographique.
Tout objet et geste qui incite à la violence ou qui la provoque.
11. LES CRITÈRES DE NOTATION
La notation s’effectuera en deux temps :
 Dans un premier temps, que ce soit pour les individuels ou les groupes, le jury s’entretiendra (avant ou après
le concours) avec vous afin de vous poser des questions techniques sur vos costumes. Cela leur permettra
de se concentrer en grande partie sur votre prestation une fois sur scène.
 Dans un second temps, le jury se concentrera sur votre prestation sur scène et d’éventuels éléments de vos
costumes (solidité du costume notamment).
Les membres du jury choisis par nos soins vous jugeront sur :
 La difficulté technique de votre costume (4 points) : il s’agit du choix du costume ainsi que des accessoires ;
plus le défi est important, plus vous obtiendrez de points.
 Le choix des tissus ou des matériaux (6 points) : du satin à la place du coton, mauvais choix de carton ou de
colle… Faites attention à vos choix de tissus ou de matériaux.
 La qualité de la couture ou de la construction (8 points) : des fils qui dépassent, de la colle apparente ou des
morceaux de costumes ou d’armes qui ne tiennent pas ou tombent sur scène… Soyez vigilants.
 La ressemblance avec l’image de référence (4 points) : il est très important de nous fournir une bonne image
de référence car c’est un des rares documents sur lequel nous pouvons nous appuyer pour juger votre
costume. Les couleurs, la coiffure, les proportions, tout est important.
 Le rendu final du costume (8 points) : si vous choisissez un costume très compliqué mais que le rendu final
est mauvais, vous perdrez beaucoup de points à cette étape tandis que si la difficulté était simple mais que le
rendu est propre et bien réalisé vous obtiendrez de nombreux points sur ce critère.
 La compréhension de votre prestation (5 points) : le jury et le public ont-ils compris le message que vous avez
fait passer ? Votre bande-son était-elle fluide ? Avez-vous choisi une prestation compréhensible par un public
multilingue pour les pays bilingues ?
 L’originalité de votre prestation (5 points) : « Caramel dansen », « Gangnam style », du vu ou du revu,
essayez de surprendre le jury et le public !
Anim’est 2014 - Règlement mis à jour le 11 septembre 2014
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L’attitude sur scène (2 points) : êtes-vous à l’aise ou pas ? Montrez-nous que rien ne peut vous arrêter !
Rendu final de la prestation (8 points) : Une prestation dansée n’est peut-être pas des plus originales mais si
elle est bien travaillée, ce sera très efficace !
Pour les groupes, deux critères seront ajoutés à la notation :
 L’homogénéité des costumes (5 points) : il est important de ne pas avoir trop de différence de niveau dans un
groupe et d’assumer le fait que si un costume rend beaucoup moins bien qu’un autre, ceci peut porter
préjudice à l’ensemble du groupe lors de la notation finale.
 L’homogénéité de la prestation (5 points) : comme pour le costume, révisez bien vos prestations et essayez
d’être un maximum au point !
Les notes finales resteront confidentielles et ne pourront pas être réclamées au jury ou à l’organisateur. Cependant, le
jury se tiendra à votre disposition après le concours pour d’éventuelles questions au sujet de votre costume ou de
votre prestation.
12. CONFIRMATION D’INSCRIPTION, HORAIRES, ENTRÉES ET ACCÈS AUX VESTIAIRES
Si votre inscription est validée à un des concours, vous pourrez bénéficier d’un tarif préférentiel sur votre entrée.
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Le concours individuel aura lieu le samedi 8 novembre 2014 à [horaire non défini]. Vous devez
confirmer votre inscription au stand BulleJapon avant 12h. Au-delà de cet horaire vous ne pourrez plus défiler
sur scène.
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Les sélections pour l’EuroCosplay auront lieu le samedi 8 novembre 2014 (en même temps que le
concours individuel) à [horaire non défini]. Vous devez confirmer votre inscription au stand BulleJapon
avant 12h. Au-delà de cet horaire vous ne pourrez plus défiler sur scène.
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Le concours groupe aura lieu le dimanche 9 novembre 2014 à [horaire non défini]. Vous devez
confirmer votre inscription au stand BulleJapon avant 12h. Au-delà de cet horaire vous ne pourrez plus défiler
sur scène.
Une fois que vous aurez confirmé votre inscription, vous devrez être tous prêts en costume dans les vestiaires à
[horaire non défini] au plus tard. Nous vous donnerons votre ordre de passage à ce moment-là.
Les vestiaires ne sont accessibles que pour les personnes inscrites le jour du concours. Les participants inscrits le
samedi ont accès aux vestiaires le samedi. Les participants inscrits le dimanche ont accès aux vestiaires le dimanche.
L’entrée des vestiaires sera contrôlée mais BulleJapon ne pourra pas être tenue responsable en cas de vol à
l’intérieur des vestiaires.
13. DROIT À L’IMAGE
Adhérant à ce présent règlement, les participants acceptent toute exploitation photographique, filmique et sonore
pendant et après la convention.
14. LA REMISE DES PRIX
La remise des prix s’effectuera chaque jour à [horaire non défini] sur la scène principale.
L’équipe primera les meilleurs costumes et prestations et certains prix spéciaux pourront également être décernés.
Il est toutefois possible de fusionner certaines récompenses s’il n’y a pas assez de Cosplayeurs dans une catégorie.
15. DISQUALIFICATION
Tout participant coupable de vandalisme, de vol, d’agression physique ou verbale, de comportements choquants ou
du même ordre lors du concours sera immédiatement disqualifié de façon définitive. Des poursuites pénales seront
entamées à son encontre en application des lois en vigueur.
VOUS N’AVEZ PAS TROUVÉ LA OU LES RÉPONSES À VOS QUESTIONS ?
ENVOYEZ-NOUS UN MAIL À [email protected] ET NOUS ESSAIERONS DE VOUS RÉPONDRE RAPIDEMENT :)
Anim’est 2014 - Règlement mis à jour le 11 septembre 2014