23 août - the Municipality of Clarendon

DATE: Le 23 aout, 2016
La séance ordinaire du Conseil Municipal de Clarendon a eu lieu dans la même soirée à
la salle du Conseil. Le Pro Maire John Armstrong a présidé avec les Conseiller,
Gerald (Jerry) Barber, James Howard, Phillip Elliott, Keven Knox, Mavis Hanna
l’assistante Pat Hobbs est aussi présentes.
OUVERTURE DE LA RÉUNION
Le Maire John Armstrong ouvre la séance à 19h:00
PÉRIODE DE QUESTION /VISITEURS
Kelly Bateson & Lisa Vickers ont assisté au sujet d'une décision sur une dérogation
mineure.
ADOPTION DE L'ORDRE DU JOUR
199-08-2016
Proposé par Cr. Hanna
Appuyée par Cr. Elliott
Et est unanimement résolu d'adopter l'ordre du jour avec les ajouts suivants:
11.3 - Brian Stanton - gravier
11.4 - lumières à la Bibliothèque
11.5 – Incendies au Lac Richardson
11.6 - Radios municipales
11.7 – La coupe d’herbe
Adoptée
ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION RÉGULIER DU 9 AOUT 2016
200-08-2016
Proposé par Cr. Howard
Appuyée par Cr. Elliott
Et est unanimement résolu d'adopter le procès-verbal de la réunion ordinaire du
9 aout, 2016.
Adoptée
RAPPORT DU MAIRE
Le Maire John Armstrong a donné un rapport verbal de la dernière réunion de la MRC.
CORRESPONDANCE
Les éléments suivants ont été déposés et discutés
Dérogation mineure Décision - lettre reçue par un résident
201-08-2016 Proposé par Cr. Barber
Appuyée par Cr. Howard
Et unanimement résolu de renvoyer le dossier à la prochaine réunion du Comité
d'aménagement du terrain pour une étude plus approfondie.
Adoptée
SUIVI DES DOSSIERS ANTÉRIEURS
Les éléments suivants ont été déposés et discutés:
Marge de crédit
Déposée et discuté
Les offres pour le contrôle de la qualité sont attendus le 29 Août
Déposée et discuté
Les fossés sur la 7e ligne et la 303
Déposée et discuté
Prix d'excellence en affaires
Les entreprises suivantes seront nommés dans les catégories suivantes:
Prix de la Personnalité de l’année: Polaris Campbell
Prix Prestige- Billy T
Prix vedette 2016 - Services professionnel - Dr Yong - Vétérinaire
Prix agricole - Rolling Acres Farm
RAPPORT FINANCIER &/OU COMPTES PAYABLES
AUTORITÉ DE PAIEMENT DES FACTURES
Rapport Financier/compte a payées
Nom
Bell Mobility
Bruce Telford
Total
86.77
146.25
Campbell's Bay Cement
Certified Lab Products
Exel Radio Inc.
Hayes Manufacturing
Hydro Quebec
Kelly Brothers
Master Card Banque Nationale du
Canada
Ralph M Lang Custom
Shawville Auto Service
9,701.70
628.86
363.90
396.37
337.60
2,173.03
1,145.80
11,830.93
304.17
Total a déboursés:
27,115.38
Joint
$28,000
left
in
budget
Joint
snowplow
contract
CERTIFICAT DE DISPONIBILITÉ DE CRÉDITS
Je, soussigné, Mike Guitard, Directeur Général de la Municipality of Clarendon certifie
qu’il y a des crédits disponibles pour effectuer le paiement des dépenses ci-dessous
mentionnées.
EN FOI DE QUOI, ce certificat est donné ce 23e jour du mois d’aout, 2016.
________________________
Mike Guitard Directeur Général
202-08-2016
Proposé par Cr. Barber
Appuyé par Cr. Smith
Et est résolu à l'unanimité que la municipalité de Clarendon paye les factures s'élevant
à 27 115.38 $
Adoptée
RAPPORTS DES COMITÉS
Cr. Howard a donné un rapport sur la réunion au MRC avec le ministre des finances du
Québec.
HUIS CLOS
Il est proposé par Cr. Smith et appuyé par Cr. Knox et résolu d'aller en huis-clos à
20h:20
SORTIR DE L’HUIS-CLOS
Il est proposé par Cr. Smith et appuyé par Cr. Knox et résolu de sortir d’en huis-clos
à 20h:30
DIVERS
Maire suppléant
Cr. Howard restera dans cette position,
PER DIEM
203-08-2016 Proposé par Cr. Smith
Appuyée par Cr. Howard
Cr. Hanna vais fournir des reçus pour les repas et les taxis quand elle assistera à la
conférence FQM et sera remboursé.
Adoptée
Cr. Barber & Cr. Elliott en opposition
BRIAN STANTON GRAVEL & LOCATION ÉQUIPEMENT
Déposée et discuté
LUMIERES DE LA BIBLIOTHÈQUE
204-08-2016 Proposé par Cr. Smith
Appuyée par Cr. Hanna
Et unanimement résolu d'acheter et d'installer de nouveaux lumières à la bibliothèque
si Shawville accepte de payer la moitié.
Adoptée
FEUX AU LAC RICHARDSON
Déposée et Discuté
RADIOS MUNICIPAUX
Déposée et Discuté
LA TONTE DE L’HERBES SUR LES BORDS DE CHEMIN
205-08-2016 Proposé par Cr. Barber
Appuyée par Cr. Elliott
Et unanimement résolu de demander à Ralph Lang de commencer la deuxième étape
de coupe de l'herbe sur les bords des chemin.
Adoptée
LEVÉE & CLÔTURE DE LA SÉANCE
206-08-2016 Proposé par Cr. Howard
Et unanimement résolu d'ajourner la séance du Conseil du 23e jour d’aout 2016 à
21h:23
Adoptée
______________________________
Maire
John Armstrong
_______________________________
Directeur Général/Secrétaire Trésorier
Mike Guitard