AGA - Canadian Sport Parachuting Association

Procès-verbal de l’AGA 2015
Sheraton Cavalier, Calgary, AB
Le 28 février 2015
Présences:
CA:
Debbie Flanagan (Présidente), Brian diCenzo (Vice-président), Jay Vanstone,
Gord Gauvin, Morgan McCollum
Officiers:
Ian Flanagan (Trésorier), Barb Davies (CÉN&C), Phil Perry (CTE), Brian Cole (TI),
Ned Ambrus (CanPara), Pat Floyd (CRG), Rob MacNeill (CT&S)
Cadre: Michelle Matte-Stotyn (Directrice), Judy Renaud (Secrétaire)
Appel à l’ordre à 09h04
1.
Appel des membres votants (en personne /procuration): Pacific Airsports, Second Decade, Unicorn Sport
Parachute Club, Chilliwack Skydiving, Kamloops Skydivers, Okanagan Skydive, Whistler Skydiving, North
Okanagan Vertical Adventures, Skydive Extreme Yeti, Skydive the City, Eden North Parachute School,
Edmonton Skydive, Alberta Skydivers, Alberta Sport Parachuting Association(ASPA), Skydive Big Sky,
Calgary Parachute Club, Pacific Skydivers, Skydive South Saskatchewan (SSS), Manitoba Sport Parachuting
Association(MSPA), Skydive Manitoba 2007 Inc., 1000 Islands Skydivers, SWOOP, Parachute School of
Toronto(PST), Skydive Toronto, Mile High Parachuting, Descenders Para Club, Parachutisme Nouvel Air,
Parachutisme Voltige, Parachute Montréal.
(Électeurs virtuels): Atlantic School of Skydiving, Grand Bend Sport Parachute Centre
Le quorum est atteint avec 31 membres votants
2. Introduction des membres du CA, les présidents de comité et le cadre
3. Proposée: Chilliwack Skydiving
Appuyée: Skydive Big Sky
Adoptée
Proposition: Qu’il soit résolu que l’ordre du jour soit accepté tel que présenté.
4. Ratification de tout conflit d’intérêt: Aucun conflit reçu.
5. Proposée: (Okanagan Skydive)
Appuyée: Mile High Parachuting
Adoptée
Proposition: Qu’il soit résolu: D’adopter le dernier procès-verbal de l’AGA 2014 de l’ACPS tenue au
Fairmont, Le Reine Elizabeth à Montréal, Québec le premier mars 2014.
6. Rapports: Président de comité (CTE, CÉN&C, CIP) La Directrice Exécutive a présenté leurs rapports
verbalement. Une présentation fut donnée par Buzz Bennett pour le CIP puisque c’était sa dernière
réunion.
Pause-café: 10h05 – 10h21
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Sheraton Cavalier, Calgary, AB
Le 28 février 2015
Rapports: (suite):
CT&S, TI, CanPara, DLTA, Dev/comp, CRG, rapports présentés verbalement.
Une période Q & R fut tenue pour les membres qui avaient des questions au sujet des rapports des
présidents.
Tous les rapports seront disponibles sur le site web au www.acps.ca ou sur demande du bureau
national.
7. Proposée: (Unicorn)
Appuyée: (SSS)
Adoptée
Proposition: Qu’il soit résolu d’accepter les rapports tel que présentés.
8. Révision des taches provenant de l’AGA 2014. Non applicable
9. Proposée: (Pacific Skydivers)
Appuyée: (Second Decade)
Adoptée
Proposition: : Qu’il soit résolu que le rapport financier du 31 mars 2014 préparé par la firme Ousely,
Hanvey, Clipsham, Deep soit accepté tel que présenté.
10. Proposée: (Eden North)
Appuyée: (Skydive the City)
Adoptée
Motion: Qu’il soit résolu que les états financiers du 30 novembre 2014 préparés par Ian Flanagan,
trésorier de l’ACPS soient accepté tel que présenté.
11. Proposée: (Unicorn)
Appuyée: (Second Decade)
Adoptée
Proposition: Qu’il soit résolu que la firme Ousley, Hanvey, Clipsham, Deep soit nommée à titre de
vérificateurs pour l’année fiscale du 2 décembre 2014 au 30 novembre 2015 avec stipulation que le CA et
les vérificateurs parlent d’un meilleur rendement financier.
12. Affaires spéciales: Aucune
13. Proposition reçue par la date d’enregistrement (15 janvier 2015)
Proposée: (Descenders)
Appuyée: (Mile High)
Adoptée
Proposition: Qu’il soit résolu en temps que Résolution spéciale que:
1. Les statuts de modification de la corporation, qui ont été soumis à cette réunion et sont annexes au
procès-verbal, sont approuvés.
2. Les règlements existants de l’ACPS sont abrogés et les règlements révisés de l’ACPS, tel que présenté
et date du 28 février 2015 sont ratifiés et sont annexés.
3. N’importe quels des officiers et directeurs de la Corporation est autorisé à prendre toutes les
mesures et de signer et de remettre tous les documents, y compris les articles annexés de
modification, qui sont nécessaires ou souhaitables pour la mise en œuvre de la présente résolution.
14. Presentation du budget:
Proposée: (SWOOP)
Appuyée: (Unicorn)
Proposition: Qu’il soit résolu d’accepter le budget tel que présenté.
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Adoptée
Procès-verbal de l’AGA 2015
Sheraton Cavalier, Calgary, AB
Le 28 février 2015
Pause-café: 11h40 – 12h03
15. Nouvelles affaires: (reçues de l’auditoire )
Proposée: (Chilliwack)
Appuyée: (Skydive the City)
Adoptée
Proposition: Qu’il soit résolu que le CA de l’ACPS et le CÉN&C étudie la possibilité de créer un fonds,
(séparé du fonds national d’équipe) pour fournir une médaille d’or, d’argent et de bronze pour le
classement sur le podium au Championnat mondial de parachutisme. Le CA et le CÉN&C rendront
compte de l’étude à l’AGA 2016 indiquant si un fonds devrait être établi, et si oui, par conséquent, les
critères.
Proposée: (Second Decade)
Appuyée: (Unicorn)
Adoptée
Proposition: Qu’il soit résolu que l’ACPS crée un calendrier d’événements sur le site web pour inclure:
Compétitions (Provinciales, Nationales et FAI)
- Cours de l’ACPS et cours soutenus par l’ACPS
- Autres événements jugés approprié par le CA/Présidents de comité
16. Proposée (ASPA)
Appuyée: (Skydive Big Sky)
Adoptée
Proposition: Qu’il soit résolu que tous les actes, décisions, contrats, nominations précédentes, élections,
transactions, paiements et autres affaires reliées ou associées à l’ACPS, soient faites honnêtement et de
bonne fois, dans le meilleur intérêt de l’ACPS.
17. Élection des Directeurs:
Le CA actuel consiste de 5 membres du CA. (Donald Poulin a démissionné du CA en janvier 2015.) Avec
les révisions au nouveau MIP 3, le minimum sur le CA sera de 3 et le maximum sera de 7. Les postes du
CA qui sont en élection du CA actuel sont : Debbie Flanagan et Brian diCenzo.
Trois nouvelles nominations furent reçues de l’auditoire pour un poste sur le CA. (Isabelle Perry, Buzz
Bennett et Ray Scott). Les membres votants ont votés mais seulement quatre des cinq nominés pouvait
être élu.
Le nouveau CA comprend: Debbie Flanagan, Brian diCenzo, Gord Gauvin, Jay Vanstone, Morgan
McCollum, Isabelle Perry et Richard (Buzz) Bennett.
Le CA voudrait remercier Debbie et Brian pour leur enthousiasme à se présenter encore une fois et dire la
bienvenue à nos deux membres du CA récemment nommé ainsi qu’à Debbie et Brian, récemment
nommé de nouveau. Le CA voudrait aussi remercier Ray Scott qui a accepté sa nomination et l’ont
encourage à envoyer sa nomination pour la prochaine élection du CA.
18. Remerciement de la Présidente, Debbie Flanagan.
19. Proposée: (Pacific Airsports)
Appuyée: (Kamloops Skydivers)
Proposition: Qu’il soit résolu d’ajourner la réunion à 14h41.
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Adoptée
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Sheraton Cavalier, Calgary, AB
Le 28 février 2015
20. Présentation des prix:
Anniversaires:
10 ans - Rob MacNeill
40 ans - David Williamson
40 ans - Allan MacDonald
45 ans - Barbara Hergert
50 ans - Tom Kelly
Prix de service Cathy Johnson:
- Allan Crawford
- Nicolas Huard
- Marcel Faguy
Trophée Glenn R. Masterson:
-Mario Prevost
Présentation spéciale:
Une présentation spéciale fut faite à Richard (Buzz) Bennett afin de reconnaitre sa contribution
exceptionnelle de 40 ans en temps que délégué CIP (un poste bénévole) pour l’ACPS.
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