zip» Gonzales au service de votre courrier électronique

Mettez Speedy «.zip» Gonzales au
service de votre courrier électronique
Que vous soyez juillétiste ou aoûtien, que vous soyez déjà de retour
(avec un bronzage parfait et avide de reprendre vos activités) ou alors
encore un peu pâlichon et cerné autour des orbites (donc, je vous le
souhaite, en instance de partir vers la destination de vos rêves), votre
humble serviteur, scribe de cette honorable rubrique, souhaite comme
de coutume vous faciliter la vie d’internaute.
Thomas Vauthier
[email protected]
Pour le plus grand bénéfice du nombre croissant d’internautes
parmi nos lecteurs, il fallait bien que cette rubrique en parle un
jour. Le sujet n’est ni très passionnant, ni très sexy. Or, le «courriel» (pour «courrier électronique», terme francisé dérivé de
e-mail = electronic mail des Anglo-saxons) a définitivement acquis ses lettres de noblesse. L’e-mail est un outil formidable qui
permet de faire transiter pour ainsi dire instantanément des
lettres, des informations et des documents de tous les formats possibles et imaginables (graphiques, photos, sons
et même vidéos) d’un coin du globe à l’autre. Force est
de constater que grâce à sa rapidité et sa versatilité, le
courriel vient de révolutionner notre manière de communiquer, et ce, en un rien de temps.
Pour autant que vous ayez pris soin de taper correctement l’adresse du destinataire (à l’instar de tous les outils du Web, les fonctions e-mail ne pardonnent pas la
moindre faute!), votre lettre électronique passera ... comme
une lettre à la poste. Le véritable problème est ailleurs: ce sont
les pièces jointes («attachées») à votre courrier électronique, ces
fichiers Word ou ces images que vous vous escrimez à envoyer.
En fait, ce sont ses bagages annexes qui peuvent poser problème. Les données parviennent souvent à leur destinataire dans
un état déplorable, sous forme d’un gribouillis qui ferait pousser
des cheveux blancs à Champollion, le fameux décrypteur de la
pierre de Rosette. Et, suivant
le «poids» du document
dont vous souhaitez égayer
votre correspondant, votre
courrier électronique risque
de prendre du plomb dans
l’aile. Last but no least, n’oublions pas que le temps de
transmission se reflétera sur
le montant de votre prochaine facture de téléphone.
Compacter des fichiers texte
destinés à transiter par les
méandres exiguës du Web
est chose relativement aisée.
Malheureusement, Word a
la fâcheuse tendance à enrober les éléments essentiels
de tout document texte de
plein de fioritures parfaitement inutiles. Préférez dès
lors toujours le format RTF (Rich Text Format) qui, tout en préservant la structure de base du document, en élimine les éléments superflus. La cure d’amaigrissement va alléger vos fichiers texte de la moitié ou plus du poids surgonflé du docu-
www.com//.htp:/net@com:http.com.www//@netscape.eps//[email protected]//.htp:/net@com:http.com.www//@netscape.eps//[email protected]//.htp:/net@com:http.com.www//@netscape.eps//[email protected]//.htp:/net@com:http.com.om//.htp:/net@
To zip or not to zip...
www.com//.htp:/net@com:http.com.www//@netscape.eps//[email protected]//.htp:/net@com:http.com.www//@netscape.eps//[email protected]//.htp:/net@com:http.com.
www.com//.htp:/net@com:http.com.www//@netscape.eps//[email protected]//.htp:/net@com:http.com.www//@netscape.eps//[email protected]//.htp:/net@com:http.com.www//@netscape.eps//[email protected]//.htp:/net@com:http.com.www//@netscape.eps//[email protected]//.htp:/net@com:http.com.www//@netscape.eps//[email protected]//.htp:/net@com:http.com.www//@
ment Word. De plus, RTF est un format universel qui peut être lu
non seulement par les logiciels Mac, mais également par la plupart des programmes de traitement de texte, même dans des
versions plus anciennes.
Il en va un peu autrement pour des documents graphiques. La
prochaine fois que vous souhaitez frimer chez un collègue en lui
envoyant la radiographie de votre dernier exploit endodontique
ou que joindrez la photo de votre nouvelle Ferrari en annexe à
votre e-mail que vous adressez à Tante Berthe, vous aurez donc
pris soin de la zipper auparavant (la photo, pas la Ferrari!). «Zipper» un document ne consiste pas à allumer un briquet Zippo
sous une disquette, mais à compacter un ou plusieurs fichiers au
format .zip. Les petits programmes qui zippent vos documents
existent pour PC et pour Mac. Ils peuvent être téléchargés sur
www.download.com, www. telecharger.com ou www.zdnet.fr/,
par exemple. N’importe quel document mouliné à travers l’une
de ces petites merveilles s’allégera pour devenir immédiatement
bien plus digeste et sera restitué intact à l’autre bout du tuyau,
pour peu que votre correspondant dispose également d’un logiciel zippeur. Vous l’aurez compris: les petits nains virtuels, tels
que WinZip, DropZip, PkZip ou StuffIt travaillent dans les
deux sens, ils sont non seulement capables de comprimer
mais aussi de décomprimer des fichiers. Les internautes
chevronnés installeront même le module permettant
d’ouvrir sans aucune intervention supplémentaire
tous les fichiers comprimés, grâce au mode autodécompactable. Ce qui est agréable, c’est que le format
.zip est devenu un standard quasi universel. Peu importe donc le logiciel que vous adopterez pour votre
usage personnel.
Mais, objecterez-vous, il faut encore télécharger un nouveau programme, c’est long et compliqué. Balayez ces objections du revers de votre souris! Télécharger WinZip ou tout autre
outil similaire est un véritable jeu d’enfant. Ces petites merveilles sont des poids plumes qui ne pèsent que quelques kilooctets (environ 1,3 Mo pour la toute récente version WinZip
8.0). Une fois téléchargé sur votre disque dur, votre nouvel assistant postal s’installera tout seul, moyennant deux ou trois
clics de souris dans les onglets affichés automatiquement.
A présent, chers lecteurs internautes, à vos postes! Sachez que
le jeu en vaut la chandelle, et que votre vie épistolaire sur le Net
prendra un net coup de turbo!
A suivre...