Pour la sécurité de votre archivage

Pour la sécurité de votre archivage
La sauvegarde des données patients sur cédérom gravé maison est
une méthode pratique et peu onéreuse. Certains aspects méritent cependant une attention particulière afin que les données soient encore
accessibles après 10 ans. Voici quelques recommandations.
Thomas Vauthier
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Pour constituer des archives censées tenir longtemps, il est recommandé d’acheter des CD-ROM de marque. En effet, les fabricants qui vendent sous leur propre marque accordent en général un soin plus grand à la qualité de leurs produits. Le problème vient des marques correspondant à des sociétés qui se
contentent du conditionnement. On n’a donc par la certitude de
retrouver le même produit dans l’emballage lors d’un achat ultérieur. Il semblerait même que l’on ait déjà trouvé des supports
de plusieurs fabricants dans la même boîte ...
CD-R verts: méfiance!
Ils sont moins chers mais ont la fâcheuse réputation
d’occasionner des pertes de données. Comparés à des
CD-R d’autres couleurs, ils sont plus sensibles aux variations de température, à l’humidité ou aux UV. Ainsi,
on parle de données irrécupérables au bout d’un an seulement, même sur des CD-R verts supposés de qualité
supérieure. Actuellement, c’est des CD-R dorés que l’on peut
espérer la durée de vie la plus longue; ils résistent même à une
exposition directe au soleil et à des températures élevées.
Revêtement antirayures, signe de qualité
Outre la couleur, il existe d’autres critères permettant de différencier les CD-R vierges sans marque. Les supports bas de gamme sont plus translucides alors que les CD-R de meilleure qualité sont dotés d’une couche de vernis supplémentaire protégeant la couche réfléchissante pour éviter qu’elle ne se raye et
rende inutilisable le support le plus performant. Pour cette raison, il est vivement conseillé de porter son choix sur des CD-R
portant une couche protectrice sur la surface qui recevra l’étiquette pour l’archivage de données que l’on souhaite pouvoir
consulter régulièrement et conserver longtemps. Les CD-R présentant une surface imprimable (imprimante spécifique à jet
d’encre), offrent a priori une meilleure protection.
Photophobes et hygrophobes!
Quelle que soit la robustesse des CD, les conditions de stockage
méritent une attention particulière, car la lumière et l’humidité
sont leurs pires ennemies. Des températures constantes sont
aussi un gage de conservation longue durée. Il vaut mieux ne
pas constituer de stocks trop importants car les CD non gravés
ont une durée de vie nettement inférieure à ceux qui le sont déjà. Autre point important: la couche sensible contenant les données se trouve immédiatement sous la face portant l’étiquette, la
prudence s’impose donc. L’usage de feutres ordinaires est à
proscrire car les solvants qu’ils contiennent peuvent traverser
la partie réfléchissante du support à plus ou moins longue
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Il y a cédérom et CD-Rom!
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échéance (mois ou années selon l’épaisseur du revêtement protecteur) et dégrader la partie où se trouvent les données. En revanche, si l’on utilise des feutres spéciaux sur base aqueuse, il
n’y a aucun risque. Pour être tout à fait sûr, mieux vaut
n’écrire sur le CD qu’à proximité immédiate du centre.
Il faut prendre garde également aux étiquettes car si
elles ne sont pas bien centrées, elles risquent de nuire
à une bonne rotation du support et d’endommager
peu à peu le lecteur.
Pas de panique en cas de panne!
Si votre lecteur s’avère incapable de lire un CD comportant des
données importantes, tout n’est pas perdu. Tentez d’abord votre
chance en insérant ledit CD dans des lecteurs d’un autre fabricant. En cas de rayure sur la face transparente du CD, il existe,
dans les magasins spécialisés, des kits de réparation permettant
de réaliser une abrasion et un polissage très fins afin de faire
disparaître des rayures même profondes. On peut aussi utiliser
d’autres produits de polissage pour matières plastiques.
Les CD réinscriptibles (CD-RW)
Par sa souplesse apparente, le concept est en effet séduisant,
mais aucun des problèmes énoncés plus haut n’est réglé. La sécurité des données à long terme serait même moindre. Il arrive
que des CD-RW ne soient plus lisibles au bout de quelques
jours. Ils ne conviennent donc pas pour l’archivage mais peuvent servir pour une sauvegarde intermédiaire.
Conserver des doubles en lieu sûr
Il est préférable d’archiver vos données les plus importantes en
double et de les conserver en un endroit différent pour plus de
sécurité. Utilisez divers supports pour compenser les fluctuations de qualité entre lots d’un même fabricant. Il est bon aussi
de recopier les données sur les supports les plus modernes à intervalle de quelques années. Pour ceux qui souhaitent encore attendre avant de faire l’acquisition d’un graveur, il faut penser au
DVD dont les capacités sont nettement plus grandes et qui remplacera à terme le CD. Le DVD-ROM, utilisable en lecture seule, s’est déjà imposé. Par contre, il n’existe pas de norme standard unifiée pour les DVD réinscriptibles. A mon avis, il est donc
plus sage de ne pas se précipiter.
A suivre ...