Communication sous format acrobatique

Communication sous format
acrobatique
Avez-vous besoin (ou envie) de consulter un article du Code civil
suisse? Le texte complet est à votre disposition, à l’instar de tout le Recueil systématique du droit fédéral et d’autres documents officiels de
la Confédération, sous www.admin.ch/ch/f/rs/rs.html. Accéder en
ligne aux archives de la RMSO ou au calendrier des congrès de la
SSO? Rien de plus facile, puisque ces informations vous attendent directement sous www.sso.ch. Mais, ô problème, votre navigateur vous
signale qu’il s’agit d’un document PDF (suffixe.pdf) et qu’il ne peut
pas l’ouvrir sans installer Acrobat Reader? Alors il est urgent, pour
ne pas dire indispensable que vous mettiez illico presto à jour votre
assortiment de logiciels! Vous équiper d’Acrobat Reader est d’autant
plus incontournable que le format Adobe PDF (Portable Document
Format) est devenu un standard de facto pour la diffusion électronique et l’échange de documents complexes sur le web.
Thomas Vauthier
[email protected]
PDF (pour portable document format) est un format universel mis au point par la société Adobe pour permettre la mise en forme, la diffusion, la visualisation
électronique et surtout l’impression de tout document
source tel qu’il a été composé par son auteur. Ce faisant,
les documents PDF respectent la mise en page et la typographie, les couleurs et les graphiques originaux, et ce, quels
que soient les plates-formes ou les systèmes d’exploitation sur
lesquels le document est consulté
(Windows, Mac, Linux, voire, depuis
peu, sur des plates-formes mobiles,
telles que Palm, etc.). De plus, les fichiers PDF, très compacts, se prêtent
merveilleusement à la diffusion via
e-mail.
Même si PDF a été créé et introduit
par la société Adobe, il est devenu
un format dit «ouvert» qui offre la liberté de développer des outils permettant de créer, afficher et
personnaliser des documents PDF. Peu étonnant donc qu’une
kyrielle de fournisseurs proposent des solutions basées sur le
format PDF.
Pour ces raisons, un nombre croissant d’administrations et
d’entreprises du monde entier ont adopté PDF pour simplifier
la gestion et accélérer la transmission de leurs documents ou
formulaires. Vu le nombre croissant de pages Web publiées en
format PDF, celui-ci est devenu un standard incontournable.
La famille Acrobat
PDF est issu du format PostScript, qui avait été mis au point à
l’origine par la société américaine Adobe en tant que plate-forme universelle pour la création et l’impression de documents
identiques sur n’importe quel type d’ordinateur et d’imprimante. Le «rejeton» logique de PostScript, baptisé dès lors Acrobat,
est en réalité une famille de logiciels permettant de visualiser et
imprimer des documents électroniques dans un format univer-
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Le PDF s’est désormais établi en tant que standard
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sel standardisé, intitulé PDF.
Adobe, de même que plusieurs autres sociétés diffusent une série d’outils
payants qui permettent de
créer des documents au format PDF. Ces logiciels sont
le seul moyen de fabriquer
des fichiers PDF, car ce format, contrairement à HTML,
ne peut être généré à partir d’un simple éditeur de texte. L’utilisation de ces outils varie selon les plates-formes sur lesquelles
on crée les documents.
Par ailleurs, les applications destinées à la création de fichiers
PDF visent au-delà de la simple restitution fidèle des documents. Des outils de «post-production» permettent d’enrichir
les fichiers PDF de base en créant, par exemple, des tables des
matières ou des liens hypertextuels au sein des documents ou
entre eux, voire de véritables applications multimédias.
Différences entre PDF et HTML
L’avantage de PDF, par rapport à HTML, tient au fait
que la restitution du document est fidèle à l’original et
qu’elle ne dépend ni de la configuration de la machine sur laquelle s’effectue la consultation, ni de la version du logiciel. Ce n’est pas le cas en HTML où les
différences entre les navigateurs et dans le paramétrage se traduisent par des variations sur l’écran ou lors de
l’impression.
Ce qui est génial, c’est que les fichiers PDF peuvent être explorés dans leur intégralité. Les liens hypertexte facilitent la navigation même dans les documents volumineux ou complexes, tels
que des modes d’emploi, des manuels ou des ouvrages de référence, par exemple.
Comment se procurer et installer Acrobat Reader?
Or, pour simplement consulter et imprimer des documents
PDF, Acrobat Reader, distribué gratuitement par Adobe, est amplement suffisant.
Disponible à la fois pour Windows et pour Mac, ce logiciel indispensable peut être téléchargé en quelques clics de souris
à l’adresse suivante www.adobe.fr/products/acrobat/readstep2.
html.
La procédure et l’installation proprement dite du logiciel sont
un jeu d’enfant, il suffit de suivre pas à pas les instructions du
masque interactif. Une fois le téléchargement et l’installation
terminés, il est toutefois recommandé de faire redémarrer l’ordinateur afin que toutes les fonctionnalités installées soient effectivement prises en compte par le système.
La version la plus récente, Acrobat Reader 6.0, est dotée de
fonctions puissantes: affichage en mode pleine page, zoom, et
navigation hypertexte. L’intégration d’Acrobat Reader dans les
applications web est désormais telle que le logiciel reconnaît
automatiquement les documents PDF et qu’il s’enclenche immédiatement, le cas échéant. N’oubliez en aucun cas de cliquer
sur cette option lors du téléchargement du Reader!
A noter que toutes les anciennes versions de PDF sont compatibles avec la nouvelle version.
A suivre ...