Mieux gérer son temps

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LIGNES DE VIE
Améliorer votre qualité de vie
une étape à la fois
Volume 4, Numéro 11
Mieux gérer son temps
Vous vous sentez dépassé* par ce qu’on attend de
vous et avez de la difficulté à terminer vos tâches?
Êtes-vous toujours en retard ou incapable de jongler
avec vos responsabilités professionnelles, familiales
et sociales sans en laisser tomber quelquesunes? Vous avez oublié la dernière fois où vous et
votre partenaire avez passé du temps de qualité
ensemble? Si vous avez répondu par l’affirmative à
ces questions, vous avez peut-être besoin d’aide pour
mieux gérer votre temps.
Le rythme de la vie semble de plus en plus frénétique. Vos responsabilités professionnelles demandent une part de plus en
plus grande de votre temps, votre navettage ne cesse de s’allonger et vos engagements familiaux ne laissent aucune place
à la détente. Vous courez du réveil au coucher et pourtant, vous avez l’impression de n’avoir rien accompli, et votre liste
de choses à faire s’allonge continuellement. Il faut remédier à cette situation. Travailler plus fort n’est pas la solution, mais
travailler plus intelligemment, oui. Pour ce faire, vous devez d’abord utiliser votre temps le plus efficacement possible. Voici
quelques suggestions pour vous aider à mieux gérer votre temps, tant au travail qu’à la maison.
Au travail
• Déterminez votre emploi du temps de la journée le
matin en arrivant au travail ou le soir avant de rentrer à
la maison, et essayez de le respecter le plus possible.
• Allouez un délai d’exécution à chaque tâche. Par
exemple : terminer la tâche A à 10 heures, la tâche B
avant le dîner, la tâche C avant 15 heures et la tâche D
avant de quitter le travail. Donnez-vous une marge de
manœuvre de cinq à dix minutes entre chacune pour en
terminer une avant d’entamer l’autre.
• Servez-vous d’un agenda. Il en existe plusieurs
excellents en ligne; votre programme de courriel en
possède probablement un. Indiquez-y clairement vos
échéances afin de savoir exactement quand terminer
vos tâches importantes. Le fait de prévoir à votre agenda
du temps après le travail pour vous occuper de vousmême ou pour entretenir les contacts avec votre famille
ou vos amis (par exemple, du conditionnement physique
ou un souper en famille) vous permettra de participer
également à ces activités sociales importantes.
• Prenez la décision d’être en avance. Si vous êtes
toujours en retard, il est évident que viser d’arriver à
temps ne fonctionnera pas. Par conséquent, si vous
visez d’arriver d’avance, vous avez de meilleures
chances d’être ponctuel. Faites de même avec vos
échéances, en planifiant de terminer vos tâches en
avance sur le moment prévu.
• Classez vos tâches par ordre de priorité. Appliquez le
principe des 80/20, selon lequel 80 % des résultats
proviennent de 20 % de vos efforts – ou à l’inverse,
vous perdez 80 % de votre temps à n’accomplir que
20 % de votre travail. Posez-vous les questions
suivantes. Quelles sont les principales fonctions
associées à votre poste? Quelles sont les tâches qui,
lorsqu’elles sont accomplies correctement, signifient
que vous faites bien votre travail? Qu’est-ce qui compte
le plus pour votre gestionnaire, votre service, vos
clients? Faites ces tâches en premier et le reste plus
tard.
• Concentrez-vous. Demandez-vous si votre mode de
fonctionnement « multitâche » n’aurait pas comme effet
de vous rendre incapable de terminer quoi que ce soit.
Si c’est le cas, concentrez-vous sur une tâche à la fois.
Fermez toutes les applications de votre ordinateur dont
Mieux gérer son temps
vous ne vous servez pas et tous les onglets de votre
navigateur susceptibles de vous distraire. Concentrezvous exclusivement sur ce que vous êtes en train de
faire.
• Ne sautez ni vos pauses ni l’heure du dîner car cela
pourrait diminuer votre concentration et votre niveau
d’énergie plus tard dans la journée. Une pause d’au
moins trente minutes hors de votre bureau pour dîner
vous redonnera de l’énergie et vous aidera à être plus
efficace en après-midi.
• Faites vos tâches prioritaires durant vos heures les plus
productives de la journée. Par exemple, si vous êtes plus
créatif et concentré le matin, consacrez ces heures aux
activités qui demandent toute votre attention et reportez
à l’après-midi les tâches administratives, réunions,
correspondance non urgentes ou autres.
À la maison
• Apprenez à dire « non » afin de ne pas en accepter
plus que vous êtes capable d’en faire. Essayez cette
suggestion : formulez deux énoncés positifs, suivis de
votre refus, puis terminez avec un autre énoncé positif
ou une suggestion. Par exemple « Merci de m’avoir
demandé de participer à cette collecte de fonds; vous
savez que j’aime encourager notre école et la collectivité.
J’ai d’autres engagements cet automne, mais gardez mon
nom sur la liste pour le printemps prochain. »
• Prenez des raccourcis. Dans le cas de l’exemple
précédent, au lieu de faire vous-même les biscuits
destinés à la tenue d’un évènement scolaire ou
communautaire, achetez-les.
• Distribuez les responsabilités. Faites participer toute
la famille aux corvées domestiques. Déléguez à vos
enfants des tâches adaptées à leur âge, demandez
à votre conjoint de participer davantage aux travaux
domestiques et demandez l’aide de parents ou d’amis (p.
ex. si une voisine va chaque jour chercher son enfant à la
fin d’une activité parascolaire qu’il a en commun avec le
vôtre, vous pouvez peut-être vous relayer pour ramener
les deux enfants à la maison).
• Appliquez le principe des 80/20 à la maison. Quelles
sont vos responsabilités les plus importantes? Focalisez
votre attention sur ces celles-ci d’abord. Si possible,
envisagez de confier à d’autres des tâches chronophages
en engageant par exemple un service d’entretien
ménager (une fois par mois seulement peut faire une
énorme différence), un service de déneigement ou un
homme à tout faire pour divers travaux.
• Cuisinez tous vos repas de la semaine en même temps.
Vous économiserez au moins une heure chaque soir en
préparation de repas et en nettoyage de la cuisine.
• Faites participer la famille à la préparation des lunches
de la semaine. Encore une fois, vous épargnerez un
temps précieux en n’ayant pas à prévoir ces repas
chaque matin et, à mesure que vos enfants grandissent,
ils pourront s’en charger eux-mêmes.
• Organisez vos courses. Au lieu de parcourir la ville
pour faire votre épicerie et passer chez le nettoyeur,
puis à la pharmacie et à la banque, trouvez un endroit
où vous pourrez tout faire au cours de la même sortie.
Par exemple, de nombreux supermarchés abritent une
pharmacie et un nettoyeur, et sont situés à proximité
d’une banque.
Dans la société au rythme effréné qui est la nôtre, le temps
est souvent notre bien le plus précieux. Budgétisez-le bien,
soyez économe et gardez-en pour vous-même afin de vous
sentir plus productif, moins stressé et prêt à relever tous
vos défis personnels et professionnels. Comme toujours, si
vous avez besoin d’aide pour faire face au stress ou pour
gérer votre temps, n’hésitez pas à prendre contact avec un
représentant de votre programme d’aide aux employés.
* Le masculin est employé comme genre neutre.
Nous attendons vos questions, commentaires ou suggestions. N’hésitez pas à nous écrire à l’adresse :
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