barometre prevoyance

BAROMETRE PREVOYANCE
JUIN 2014
La Direction Technique Santé et Prévoyance a créé le Baromètre Prévoyance
Mercer. Chaque trimestre, vous retrouverez une analyse de l’économie des
régimes collectifs de Prévoyance et des outils d’anticipation et de pilotage.
Pour ce nouveau numéro, nous vous proposons :
•
une analyse du coût de l’absence au travail dans les entreprises,
•
la présentation d’une nouvelle méthode développée par Mercer destinée
à chiffrer cette métrique : la Méthode Caben.
Le coût de l’absence au travail dans les entreprises
Dans les différentes publications traitant de l’absence au travail (notamment les
précédents numéros du Baromètre Prévoyance Mercer), l’analyse sous-jacente
consiste souvent à trouver le meilleur indice pour mesurer ce phénomène, puis
d’étudier sa corrélation avec diverses variables explicatives (secteur économique,
âge, zone géographique,…).
Le coût de l’absence au travail dans le budget de l’entreprise est très
rarement abordé. L’ambition du présent baromètre est de vous proposer
le résultat d’une étude menée par la Direction Technique Santé et Prévoyance
de Mercer visant à chiffrer l’impact sur les finances de l’entreprise des interruptions
de travail de ses salariés.
Trois facteurs de coût pour l’entreprise
Lorsqu’un salarié connaît un arrêt de travail, la convention collective de son
entreprise impose généralement à son employeur de lui maintenir tout ou
partie de son salaire pendant plusieurs jours, sous déduction des indemnités
journalières de la Sécurité sociale. C’est ce qu’on appelle le principe de
mensualisation. En d’autres termes, l’entreprise s’acquitte d’une partie de la
rémunération du salarié alors que ce dernier est absent.
Pour éviter un ralentissement ou une interruption d’activité de l’entreprise, on
peut supposer que celle-ci remplace temporairement le salarié absent par un
autre : l’employeur paie donc plus d’un salaire pour un seul poste.
Les périodes de maintien de rémunération sont délimitées dans le temps et
fixées par les Conventions Collectives. Une fois échues, si le salarié bénéficie
d’un régime complémentaire de Prévoyance, l’organisme d’assurance portant
ledit régime se substitue à l’employeur pour le paiement des indemnités au
salarié arrêté. Cependant, la prime du contrat d’assurance est en général
co-financée par l’employeur et le personnel : plus l’absence sera importante,
plus le tarif du régime prévoyance sera cher, plus le budget alloué par l’entreprise
sera élevé.
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Enfin, nous avons mis en lumière que les dépenses médicales moyennes des
salariés sont majorées lorsque ceux-ci sont en arrêt de travail, par rapport
à une période d’activité. Lorsqu’un régime de protection complémentaire
en santé est instauré dans l’entreprise, l’absence exerce donc une majoration
sur les remboursements procurés au titre du contrat d’assurance, donc sur
le montant de sa cotisation, en général co-financée par l’employeur et les
salariés : plus l’absence sera importante, plus le tarif du régime santé sera cher, plus
le budget alloué par l’entreprise sera élevé.
Coût de
mensualisation
Surtarification
du régime
prévoyance
Surtarification
du régime
santé
Coût de
l'absence
Méthodologie utilisée
Le portefeuille des régimes de protection sociale complémentaire santé et
prévoyance gérés par Mercer englobe plus de 500 000 salariés, employés par
des entreprises privées de toute taille et tout secteur. Les données associées aux
arrêts de travail de ces derniers, comptabilisés dès le premier jour, permettent
de rapprocher les informations sur l’absentéisme et la consommation médicale
des salariés absents.
Nous pouvons ainsi extraire le nombre de jours d’absence de chaque salarié,
leur consommation médicale et les confronter aux données de l’entreprise.
Nous retiendrons les hypothèses consignées dans le tableau ci-dessous. L’étude
a été réalisée sur 2012 et ne prend pas en compte le coût lié aux salariés
en invalidité, ni aux accidents de travail ni aux maternités. Par ailleurs, le coût
de mensualisation ne comprend pas les charges sociales patronales. Est inclus
le coût du forfait social. Enfin, les régimes sont considérés comme solidaires
et responsables.
Salaire moyen des salariés
Salaire moyen par secteur d'activité
(source : Dares)
Période de mensualisation prévue par la
Convention Collective
90 jours discontinus à 100% de maintien de
salaire
Indemnisation prévue par le régime de
prévoyance
85% du salaire brut sous déduction des IJSS
Participation patronale dans le financement
du régime santé
50%
Participation patronale dans le financement
du régime prévoyance
65%
Chargements des contrats d'assurance
11%
Niveau des couvertures Santé et Prévoyance
Bon niveau
400€ par an et par salarié…
Tous secteurs confondus, sous l’application des hypothèses ci-dessus,
le coût annuel de l’absentéisme pour maladie représente 1,13% de la
masse salariale des entreprises. Sur ce total, 73% concernent le coût de
mensualisation, contre 17% pour la surtarification du régime prévoyance
et 9% pour le surcoût lié à la consommation en santé.
Ce montant équivaut à une dépense de 400€ par an et par salarié de
l’effectif (qu’il soit présent ou absent). Pour une entreprise de 1 000 salariés par
exemple, l’absence induira en moyenne un coût de 400 000 €, contre 2 millions
d’euros pour une entreprise de 5 000 salariés.
De manière générale, de nombreux facteurs pourront influer sur le coût de
l’absence au travail et pousser à la hausse comme à la baisse le chiffre cité
précédemment. Ces facteurs pourront être microéconomiques à l’entreprise,
comme le taux d’absence des salariés, le niveau de risque et l’état de santé
général des salariés.
Ils pourront également être propres à l’environnement de l’entreprise .
Ainsi, la convention collective en vigueur qui fixe les règles de maintien de
salaire pourra majorer ou minorer le coût de mensualisation. Les niveaux
de garanties ainsi que les quote-parts patronales de contribution au
financement des régimes de prévoyance et santé sont corrélées aux
surtarifications desdits régimes induites par l’absentéisme.
Enfin, les politiques internes de prévention des risques psychosociaux
mises en place dans les entreprises pourront également jouer sur le risque
intrinsèque lié à l’absentéisme. Elles pourront par exemple faire baisser le
nombre et la durée des absences ainsi que la surconsommation médicale :
la médecine préventive est ainsi économiquement moins coûteuse
que les soins curatifs.
Des disparités par secteur d’activité
Ce chiffre a été obtenu sur l’ensemble du périmètre de notre portefeuille.
Nous avons complété notre étude par une analyse du coût de l’absence
pour différents secteurs d’activité , sous les hypothèses précédemment
décrites. Nous avons constaté de substantielles disparités, comme le
révèle le graphique ci-dessous* :
1.4%
1.2%
1.0%
0.8%
0.6%
0.4%
0.2%
0.0%
* Le graphique ne comporte qu’une
sélection des secteurs d’activité étudiés.
L‘axe des ordonnées représente le coût
de l’absence, exprimé en pourcentage
de la masse salariale
La méthode CABEN
Dans sa volonté constante d’innover et de proposer à ses clients de nouvelles
solutions d’accompagnement dans la gestion et le pilotage de la protection
complémentaire en santé et prévoyance, Mercer lance en 2014 une nouvelle
offre destinée à estimer le coût de l’absentéisme, individualisé par
entreprise.
Cette démarche est assise sur une méthode baptisée Coût de l’ABsentéisme en
ENtreprise (CABEN), spécialement développée à cet effet. A partir de quelques
données démographiques salariales, nous sommes à même de calculer le coût
de l’absence pour chaque entreprise de notre portefeuille de gestion santé.
Ce chiffre, naturellement parlant puisqu’il s’exprime en fonction de l’une
des données financières les plus importantes de l’entreprise (la masse salariale),
pourra être mis en perspective par l’intermédiaire de benchmarks sectoriels
ou par taille d’entités. Il pourra ensuite servir de point de départ à des réflexions
sur la mise en place de mesures opérationnelles et concrètes visant à abaisser
le poids de l’absentéisme au travail dans le budget de l’entreprise
Si cette donnée vous intéresse, que vous souhaitez estimer un paramètre
fondamental de la gestion des Ressources Humaines et du Risk Management
sous un angle novateur, parlant et pragmatique, n’hésitez pas à vous
rapprocher de votre interlocuteur Mercer habituel.
Données
salariales
Données
contractuelles
Base Mercer
de
consommation
médicale
Base Mercer
d'absence (IJ
Noemie)
Coût de
l'absence au
travail dans
l'entreprise
Le présent document est publié par Mercer à titre
purement indicatif.
Il ne constitue pas l’expression d’une opinion
définitive sur le fondement de laquelle une
décision pourrait être prise, de quelque nature
qu’elle soit.
Sa reproduction et sa diffusion sont autorisées,
sous réserve du respect du droit à la paternité de
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Rova Rakotoarson
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