summary responsibilities - NSPA

ORIGINAL
:
English
CLEARANCE
:
NATO SECRET
DATE VALIDATED
:
19 July 2016
VALIDATED BY
:
F. Pedersen
ORGANIZATION
:
COMMUNICATIONS, AIR AND MISSILE DEFENCE PROGRAMME OFFICE, Engineering and
Technical Support Branch, Configuration Management Section
POSITION No.
:
LD-87
TITLE
:
Chief of Section
GRADE
:
A-3
JOB CODE
:
A341
DUTY LOCATION
:
Capellen, LUX
SUMMARY
The incumbent is responsible to the Chief of Branch for providing configuration support services as required
for the logistics support of the assigned NATO Integrated Air and Missile Defence Systems (NATINAMDS), and
other designated systems, as well as in support of the implementation of new NATO projects. More precisely,
he/she is responsible for performing the following functions:
RESPONSIBILITIES
General Responsibilities

Managing, both from a technical and administrative point of view, the personnel assigned to the Section.

Analyzing configuration support requirements and assisting in establishing annual logistics requirements
and workload forecasts.

Assisting in preparing the annual Organization and Personnel Establishment (O&PE) proposals.

Developing and maintaining the Life-Cycle Configuration Management Plan (LCCMP) for assigned systems
and equipment deployed or under implementation.

Developing and maintaining configuration management processes exploiting technological opportunities
to improve the efficiency of their implementation via modern electronic web-based means.

Managing the complete processing, including categorisation, of Equipment Change Proposals (ECPs)
recommended by Host Nations (HNs), NSPA and industries, up to the committees’ decision.

Managing the complete processing of Equipment Changes (ECs) deriving from approved ECPs, up to the
receipt of completion reports from the sites concerned.

Ensuring the timely preparation of related documents and Configuration Management (CM) reports to be
submitted to the relevant committees/Nations.

Supervising the item identification and research tasks required for the replacement of obsolete
components and processing of the related ECPs.

Overseeing the disposal of NATO Security Investment Programme (NSIP) surplus equipment (i.a.w.
existing procedures and committee decisions).

Advising and providing assistance to other Programme Office elements, PODs and Nations on CM matters.

Advising and reinforcing the use of NATO Life Cycle Management Policy, Publications and NATO
Standardization Agreements (STANAGs) and associated international standards and Integrated Logistic
Support (ILS) specifications.
LD-87
NATO UNCLASSIFIED
FILE 2016

Assisting in developing and maintaining internal Operating Procedures (OPs), instructions and studies
aimed at improving performance.

Assisting in reinforcing the use of common standards and methods for the control and update of data
repositories.

Maintaining and updating assigned NATINAMDS site records and equipment inventories, including their
projected evolution.

Maintaining equipment baselines and related Technical Data Packages (TDPs) internally or through
contractors.

Performing activities aimed at expanding the customer base, the services portfolio and the systems
supported in the area of his/her responsibility.

Participating in meetings and conferences as required.

Performing Travel on Duty (TDY) as required.

Performing other related functions as required in peacetime and any other appropriate functions
assigned in times of crisis or war.

In the event of crisis or war the incumbent will, subject to the agreement of his/her national authorities,
remain in the service of the Agency.
Specific Responsibilities

Performing CM and engineering support functions as directed by the Chief of Branch.

Developing and maintaining data structures and Information Systems (IS) as necessary to ensure
configuration and documentation data consistency and ensuring the efficient exchange of such data and
information as required.

Establishing the requirements for and participating as necessary in the development or improvements of
automated systems as may be required to handle modification data.

Monitoring contractor performance for CM aspects and participating in the validation and verification of
related deliverables.
ESSENTIAL QUALIFICATIONS
General Qualifications

University degree (in a technical discipline) or equivalent education.

At least three years of experience in the CM of complex weapon systems.

Demonstrated ability to express himself/herself orally and in writing.

Detailed knowledge of information systems, procedures and applicable tools for managing product data
of complex products.

Ability to facilitate/present persuasively and negotiate effectively to achieve desired outcomes.

Ability to manage time and work effectively under pressure while producing quality products under shortnotice deadlines.

Ability to develop resourceful and effective solutions to problems (including HR), to focus team on
performance goals and expectations, to track metrics and measure performance, and to engage problems
early to mitigate risk and redirect performance.
Specific Qualifications

LD-87
Knowledge of the NATO Organization, STANAGs, procedures and acquisition processes, especially in the
domain of configuration management.
NATO UNCLASSIFIED
FILE 2016

Sound knowledge of NATINAMDS systems, including ground sensors, Automated Data Processing (ADP),
display and communications equipment and their software engineering aspects.

Experience in the application of NATO and international standards and specifications for CM and related
ILS.

Very good understanding of the use of technical data across different logistic support functions.

Good knowledge of the ASD S3000L specification and understanding the relationships between the
entities defined within ASD S3000L, Provisioning Data in accordance with ASD S2000M and Technical
Documentation in accordance with ASD S1000D.
LANGUAGE QUALIFICATIONS

NATO's two official languages are English and French. The work of this post is mainly conducted in
English, therefore fluency in that language is essential and working knowledge of French is desirable.
DESIRABLE QUALIFICATIONS

N/A
PERSONAL CHARACTERISTICS

Possessing honesty with a positive "can-do" attitude and spirit of cooperation; ability to lead teams
working together toward established objectives.

Possessing passion and motivation together with effective communication skills, to create a spirit of
cooperation in order to build complementary interpersonal relationships with internal/external
customers and stakeholders.

Possessing emotional intelligence/self-control to remain calm in the face of adversity/conflict while
remaining flexible/adaptable to emerging requirements.

All NSPA personnel are expected to conduct themselves in accordance with the current NATO Code of
Conduct agreed by the North Atlantic Council (NAC), and thus display the core values of integrity,
impartiality, loyalty, accountability, and professionalism.
ADDITIONAL INFORMATION

LD-87
N/A
NATO UNCLASSIFIED
FILE 2016
ORIGINAL
:
Anglais
HABILITATION
:
NATO SECRET
DATE DE VALIDATION
:
19 juillet 2016
VALIDÉ PAR
:
F. Pedersen
ORGANISATION
:
BUREAU DE PROGRAMME "COMMUNICATIONS ET DÉFENSE AÉRIENNE & ANTIMISSILE",
Branche "ingénierie et soutien technique", Section "gestion de la configuration"
POSTE No
:
LD-87
TITRE
:
Chef de section
GRADE
:
A-3
CODE POSTE
:
A341
LIEU D'AFFECTATION
:
Capellen, LUX
RÉSUMÉ
Responsable envers le chef de branche, le (la) titulaire assure la prestation de services de soutien en matière
de configuration nécessaires au soutien logistique des systèmes OTAN de défense aérienne et antimissile
intégrée (NATINAMDS) confiés à la section et d'autres systèmes désignés, ainsi qu’au soutien de la mise en
œuvre de nouveaux projets de l'OTAN. Il (Elle) exerce plus précisément les fonctions suivantes :
RESPONSABILITÉS
Responsabilités générales

gérer, des points de vue à la fois technique et administratif, le personnel affecté à la section ;

analyser les besoins concernant le soutien en matière de configuration et aider à établir les besoins
logistiques et les prévisions de charge de travail annuels ;

aider à établir les propositions annuelles relatives à l'organisation et au tableau d'effectifs ;

élaborer et tenir à jour le plan de gestion de la configuration sur le cycle de vie pour les systèmes et
matériels confiés à la section, déjà en service ou en cours de mise en œuvre ;

élaborer et tenir à jour des processus de gestion de la configuration en exploitant les possibilités
technologiques afin de rendre leur mise en œuvre plus efficiente par des moyens électroniques modernes
à technologie web ;

gérer l'ensemble du traitement (y compris le classement par catégorie) des propositions de modification
technique (ECP) recommandées par les pays hôtes, la NSPA et les industriels jusqu'à la prise des décisions
par les comités ;

gérer l'ensemble du traitement des demandes de modification (EC) découlant des ECP approuvées,
jusqu'à la réception des comptes rendus d'achèvement des travaux envoyés par les sites concernés ;

veiller à ce que les documents et rapports de gestion de la configuration connexes soient établis à temps
pour pouvoir être soumis aux comités et aux pays concernés ;

superviser les tâches de recherche et d'identification d'articles nécessaires au remplacement des
composants obsolètes, et traiter les ECP correspondantes ;

superviser l'élimination des matériels sans emploi relevant du Programme OTAN d'investissement au
service de la sécurité (NSIP) (conformément aux procédures en vigueur et aux décisions des comités) ;

fournir conseils et assistance à d'autres services du bureau de programme, aux BPD et aux pays sur des
questions de gestion de la configuration ;

renforcer le recours à la politique générale de l'OTAN en matière de gestion du cycle de vie, aux
publications, aux accords de normalisation OTAN (STANAG) et aux normes internationales associées ainsi
qu'aux spécifications relatives au soutien logistique intégré (SLI), et émettre des conseils sur ces sujets ;
LD-87
NATO SANS CLASSIFICATION
DOSSIER 2016
881_16#1xx.docx

aider à élaborer et tenir à jour des procédures d'exploitation (OP) internes, des instructions et études
destinées à améliorer les prestations ;

aider à renforcer le recours à des normes et méthodes communes pour le contrôle et la mise à jour des
banques de données documentaires ;

tenir et mettre à jour les dossiers des stations et des parcs de matériels NATINAMDS confiés à la section,
et notamment en ce qui concerne leur évolution prévue ;

assurer la tenue à jour des références de configuration des matériels et des dossiers techniques (TDP)
connexes, en interne ou par l'intermédiaire de prestataires ;

mener des activités destinées à élargir la clientèle, la gamme de prestations et l'éventail des systèmes
soutenus dans son domaine de compétence ;

participer à des réunions et à des conférences selon les besoins ;

effectuer des déplacements de service selon les besoins ;

exercer d'autres fonctions connexes selon les besoins en temps de paix et toutes autres fonctions
appropriées qui lui seront confiées en période de crise ou en temps de guerre.

En cas de crise ou de guerre, le (la) titulaire restera au service de l'Agence, sous réserve de l'accord de ses
autorités nationales.
Responsabilités particulières

exercer des fonctions de soutien en matière de gestion de la configuration et d'ingénierie, suivant les
instructions du chef de branche ;

élaborer et tenir à jour les structures de données et les systèmes d'information nécessaires afin de
garantir la cohérence des données de configuration et de la documentation et assurer l'échange efficient
de ces données et de ces informations en fonction des besoins ;

définir les besoins liés aux systèmes automatisés et participer, en fonction des besoins, aux travaux de
développement ou d'amélioration de ces systèmes si cela est nécessaire pour traiter les données relatives
aux modifications ;

contrôler les prestations des titulaires de marché pour ce qui est des aspects liés à la gestion de la
configuration et participer à la validation ainsi qu'à la vérification des produits connexes à livrer.
QUALIFICATIONS ESSENTIELLES
Qualifications générales

Diplôme d'études supérieures dans une discipline technique, ou formation équivalente.

Au moins trois années d'expérience de la gestion de la configuration de systèmes d'arme complexes.

Aptitude reconnue à communiquer, aussi bien verbalement que par écrit.

Connaissance approfondie des systèmes d'information, des procédures et des outils applicables à la
gestion de données relatives aux produits complexes.

Aptitude à animer/exposer avec conviction et à mener des négociations efficaces permettant d'atteindre
les résultats souhaités.

Aptitude à gérer le temps et à travailler efficacement sous pression tout en fournissant des prestations de
qualité dans de brefs délais.

Aptitude à mettre au point des solutions ingénieuses et efficaces aux problèmes (y compris en ce qui
concerne les ressources humaines), à mobiliser une équipe sur les résultats visés et attendus, à suivre les
indicateurs et à mesurer les prestations, et à traiter tôt les problèmes afin d'atténuer les risques et de
réorienter l'exécution du travail.
Qualifications particulières

LD-87
Connaissance de l'organisation OTAN, des STANAG, des procédures et des processus d'acquisition,
particulièrement dans le domaine de la gestion de la configuration.
NATO SANS CLASSIFICATION
DOSSIER 2016

Solide connaissance des systèmes NATINAMDS, et notamment des capteurs au sol, de l'informatique, des
matériels d'affichage et de télécommunications, ainsi que des éléments d'ingénierie relatifs à leurs
logiciels.

Expérience de l'application des normes OTAN et internationales ainsi que de spécifications en matière de
gestion de la configuration et des activités connexes de soutien logistique intégré (SLI).

Très bonne compréhension de l'utilisation de données techniques dans différentes fonctions de soutien
logistique.

Bonne connaissance de la spécification ASD S3000L et compréhension des relations entre les entités
définies dans cette norme, des données d'approvisionnement conformément à la spécification
ASD S2000M et de la documentation technique conformément à la spécification ASD S1000D.
CONNAISSANCES LINGUISTIQUES

Les deux langues officielles de l'OTAN sont l'anglais et le français. La langue de travail à ce poste étant
principalement l'anglais, il est essentiel d'avoir une bonne maîtrise de cette langue et une connaissance
pratique du français est souhaitable.
QUALIFICATIONS SOUHAITABLES

S.O.
QUALITÉS PERSONNELLES

Honnêteté, attitude positive et volontaire et esprit de coopération ; capacité à diriger des équipes
travaillant en coopération à la réalisation des objectifs fixés.

Passion et motivation alliées à une aptitude à communiquer efficacement, afin de créer un esprit de
coopération pour pouvoir nouer des relations interpersonnelles de complémentarité avec les clients
internes et externes ainsi qu'avec les parties prenantes.

Intelligence émotionnelle / maîtrise de soi lui permettant de garder son calme face à l'adversité ou dans
des situations conflictuelles tout en restant souple et capable de s'adapter à de nouveaux besoins.

Il est attendu de tous les membres du personnel de la NSPA qu'ils se comportent conformément au texte
en vigueur du Code de conduite de l'OTAN adopté par le Conseil de l'Atlantique Nord et qu'en
conséquence, ils incarnent les valeurs fondamentales que sont l'intégrité, l'impartialité, la loyauté, le sens
des responsabilités et le professionnalisme.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

LD-87
S.O.
NATO SANS CLASSIFICATION
DOSSIER 2016