summary responsibilities - NSPA

ORIGINAL
:
English
CLEARANCE
:
NATO SECRET
DATE VALIDATED
:
15 July 2016
VALIDATED BY
:
F. Pedersen
ORGANIZATION
:
HUMAN RESOURCES DIVISION, Recruitment, Development and Medical Branch
POSITION No.
:
HR-41
TITLE
:
Medical Advisor
GRADE
:
A-4
JOB CODE
:
A613
DUTY LOCATION
:
Capellen, LUX
SUMMARY
The incumbent is responsible to the Human Resources Executive (HRE) to act as the NSPA Medical Advisor
(MEDAD) for running the Medical Service at NSPA and providing occupational health and medicine services
with limited treatment for non-life-threatening injuries. Administratively this post is located in the HR
Division. More precisely, he/she is responsible for performing the following functions:
RESPONSIBILITIES
General Responsibilities

Providing medical advice to the General Manager, the HR Executive and the Chief of Division on policies
regarding absenteeism, reintegration and occupational health issues.

Monitoring, supervising and directing the work of the nurse and the Absenteeism & Return to Work
(RTW) Coordinator. Communicating effectively with the members of the medical team to ensure
continuity and consistency in service.

Reviewing application medical questionnaires, carrying out pre-appointment medical examinations and
making recommendations regarding physical suitability of applicants before the taking up of duties.

Conducting periodic occupational medical examinations to ensure staff members fulfil the physical
standards demanded by the exercise of their functions to include the medical assessments of staff
members before returning to work following long period of sick leave.

Conducting any other medical assessments of staff members in accordance with the terms of the NATO
Civilian Personnel Regulations (NCPR), more particularly conducting medical assessments for staff being
on long-term sick leave or recurring sick leave, conducting medical control before recognizing any
certificates as valid or any other medical assessments upon request of the Chief of Division or Chief of
Branch.

Representing the Agency on various medical boards such as invalidity boards or handicapped children
boards as required and in accordance with the NCPR.

Providing limited and urgent level of treatment for non-life-threatening injuries, administering
inoculations and offering immunization programmes as required.

Visiting, if and as required, workplaces to analyze working conditions and to make recommendations
based on job risks and liaising with the Occupational Health and Safety (OHS) and Physical Security Officer
of the Security Office (AS) as required.
HR-41
NATO UNCLASSIFIED
FILE 2016

In accordance with NATO policy, conducting duty travel, as required in support of NAC-approved
operations and missions, on a case-by-case basis, by travelling to associated theatre/mission locations,
especially where NSPA personnel are/will be serving.

Performing other related functions as required in peacetime and any other appropriate functions
assigned in times of crisis or war.

In the event of crisis or war the incumbent will, subject to the agreement of his/her national authorities,
remain in the service of the Agency.
Specific Responsibilities

Conducting pre and post medical examinations for all NSPA personnel deployed in support of NAC
approved operations and missions to include other operational missions supported by the Agency.

Guiding and advising staff members, in advance of travel to locations where special health risks may be
encountered and evaluate their physical suitability.
ESSENTIAL QUALIFICATIONS
General Qualifications

Fully qualified medical practitioner authorized to practice medicine in one of the NATO countries. The
incumbent will be required to hold and maintain an active license to practice medicine in one of the NATO
countries for the entire duration of his/her appointment.

Not less than 10 years of medical experience with an emphasis on occupational health and medicine.

Knowledge of principles and theories relating to occupational health and medicine.

Good sense of human relations and a high degree of essential qualities such as maturity, tact, discretion
and sound judgment.

Ability to communicate effectively orally and in writing.

Ability to timely assess complex cases and provide useful recommendations.

Ability to establish priorities and meet short deadlines.

Knowledge of information systems at end-user level with experience in using personal computers and
software packages.
Specific Qualifications

Post-graduate studies with specialization in occupational health and medicine.
DESIRABLE QUALIFICATIONS

Experience in a NATO and/or military environment.
LANGUAGE QUALIFICATIONS

NATO's two official languages are English and French. Both languages are important in the work of this
function, therefore fluency in both languages is essential.
PERSONAL CHARACTERISTICS

Possessing honesty with a positive "can-do" attitude and spirit of cooperation; ability to develop and lead
diverse teams working together toward established objectives.

Possessing passion and motivation together with strong communication skills, to create a spirit of
cooperation in order to build complementary interpersonal relationships.
HR-41
NATO UNCLASSIFIED
FILE 2016

Possessing emotional intelligence/self-control to remain calm in the face of adversity/conflict; ability to
embrace and lead change while remaining flexible/adaptable to emerging requirements.

Ability to exercise his/her medical functions, including any treatment, freely and in full independence and
to preserve medical confidentiality as appropriate..

Developed sense of human relations and ability to deal with personnel of various nationalities and ranks
with tact and understanding.

All NSPA personnel are expected to conduct themselves in accordance with the current NATO Code of
Conduct agreed by the North Atlantic Council (NAC), and thus display the core values of integrity,
impartiality, loyalty, accountability, and professionalism.
ADDITIONAL INFORMATION

Travel to or work in locations outside of NATO area by seconded staff will be in accordance with national
policy.
HR-41
NATO UNCLASSIFIED
FILE 2016
ORIGINAL
:
Anglais
HABILITATION
:
NATO SECRET
DATE DE VALIDATION
:
15 juillet 2016
VALIDÉ PAR
:
F. Pedersen
ORGANISATION
:
DIVISION DES RESSOURCES HUMAINES, Branche "recrutement, développement et service
médical"
POSTE No
:
HR-41
TITRE
:
Conseiller(-ère) médical(e)
GRADE
:
A-4
CODE POSTE
:
A613
LIEU D'AFFECTATION
:
Capellen, LUX
RÉSUMÉ
Sous la direction du responsable exécutif des ressources humaines (HRE), le (la) titulaire exerce les fonctions
de conseiller(-ère) médical(e) de la NSPA (MEDAD), dirige le service médical de la NSPA, fournit des services
dans le domaine de la santé au travail et de la médecine du travail et assure des soins limités pour les
blessures ne mettant pas la vie en danger. Au plan administratif, ce poste fait partie de la Division des
ressources humaines. Le (La) titulaire exerce plus précisément les fonctions suivantes :
RESPONSABILITÉS
Responsabilités générales

fournir des avis médicaux au directeur général, au responsable exécutif des ressources humaines (HRE) et
au chef de division concernant la politique générale en matière d'absentéisme, de réintégration et de
santé au travail ;

suivre, superviser et diriger le travail de l'infirmière et du coordonnateur RH des questions liées à
l'absentéisme et à la reprise du travail ; communiquer efficacement avec les membres de l'équipe
médicale afin d'assurer continuité et cohérence dans les services fournis ;

examiner les questionnaires médicaux relatifs aux candidatures, effectuer des examens médicaux
préalables aux nominations et formuler des recommandations concernant l'aptitude physique des
candidats avant leur prise de fonctions ;

procéder à des examens médicaux périodiques en milieu de travail afin de s'assurer que les membres du
personnel remplissent les conditions d'aptitude physique exigées pour l'exercice de leurs fonctions, ce qui
comprend notamment les évaluations médicales des membres du personnel avant la reprise du travail
suite à une longue période de congé de maladie ;

mener toutes autres évaluations médicales de membres du personnel conformément aux dispositions du
Règlement du personnel civil (RPC) de l'OTAN, et effectuer notamment des évaluations médicales
concernant les agents qui sont en congé de maladie de longue durée ou qui sont en congé de maladie de
manière répétée ainsi que des contrôles médicaux préalables à la reconnaissance de la validité d'un
certificat ou toute autre évaluation de dossier médical à la demande du chef de division ou du chef de
branche ;

représenter l'Agence dans différentes commissions médicales comme les commissions d'invalidité ou les
commissions traitant les dossiers concernant les enfants handicapés, selon les besoins et conformément
au RPC de l'OTAN ;

assurer des soins limités et à caractère urgent pour les blessures ne mettant pas la vie en danger,
administrer des vaccins et proposer des programmes d'immunisation selon les besoins ;

se rendre, en fonction des besoins, sur des lieux de travail afin d'analyser les conditions de travail et de
formuler des recommandations basées sur les risques professionnels et assurer la liaison, le cas échéant,
avec le responsable de l'hygiène & de la sécurité au travail et de la sécurité physique du Bureau de la
sécurité (AS) ;
HR-41
NATO SANS CLASSIFICATION
DOSSIER 2016
866_16#1xx.docx

conformément à la politique générale de l'OTAN, effectuer des déplacements de service selon les besoins
et au cas par cas, en appui d'opérations et de missions approuvées par le Conseil de l'Atlantique Nord, en
se rendant sur les théâtres ou lieux de mission correspondants, surtout lorsque du personnel de la NSPA y
est ou y sera en service ;

exercer d'autres fonctions connexes selon les besoins en temps de paix et toutes autres fonctions
appropriées qui lui seront confiées en période de crise ou en temps de guerre.

En cas de crise ou de guerre, le (la) titulaire restera au service de l'Agence, sous réserve de l'accord de ses
autorités nationales.
Responsabilités particulières

mener des examens médicaux préalables et consécutifs au déploiement de tous les agents de la NSPA en
appui d'opérations et de missions approuvées par le Conseil de l'Atlantique Nord, y compris d'autres
missions opérationnelles dont l'Agence assure le soutien ;

orienter et conseiller les membres du personnel préalablement aux déplacements vers des lieux
susceptibles de présenter des risques particuliers pour la santé, et évaluer leur aptitude physique.
QUALIFICATIONS ESSENTIELLES
Qualifications générales

Médecin pleinement qualifié autorisé à exercer la médecine dans l'un des pays membres de l'OTAN. Le
titulaire devra être détenteur d'une licence en cours de validité l'autorisant à exercer la médecine dans
l'un des pays membres de l'OTAN et conserver cette licence pendant toute la durée de son emploi.

Au moins 10 ans d'expérience médicale, plus particulièrement dans le domaine de la santé au travail et de
la médecine du travail.

Connaissance des principes et des théories relatifs à la santé au travail et à la médecine du travail.

Avoir un bon sens des relations humaines et posséder à un haut niveau les qualités essentielles de
maturité, de tact, de discrétion et de justesse de jugement.

Aptitude à communiquer oralement et par écrit avec efficacité.

Aptitude à évaluer, en temps voulu, des cas complexes et à formuler des recommandations utiles.

Aptitude à établir des priorités et à travailler dans des délais serrés.

Connaissance des systèmes d'information au niveau de l'utilisateur final assortie d'une expérience en
matière d'utilisation d'ordinateurs personnels (PC) et de progiciels.
Qualifications particulières

Études de troisième cycle avec spécialisation dans le domaine de la santé au travail et de la médecine du
travail.
QUALIFICATIONS SOUHAITABLES

Expérience acquise dans un environnement OTAN et/ou militaire.
CONNAISSANCES LINGUISTIQUES

Les deux langues officielles de l'OTAN sont l'anglais et le français. Les deux langues étant importantes
pour le travail effectué à ce poste, il est essentiel d'en avoir une bonne maîtrise.
QUALITÉS PERSONNELLES

Honnêteté, attitude positive et volontaire et esprit de coopération ; capacité à constituer et à diriger des
équipes hétérogènes travaillant en coopération à la réalisation des objectifs fixés.

Passion et motivation alliées à une solide aptitude à communiquer, afin de créer un esprit de coopération
pour pouvoir nouer des relations interpersonnelles de complémentarité.
HR-41
NATO SANS CLASSIFICATION
DOSSIER 2016

Intelligence émotionnelle / maîtrise de soi lui permettant de garder son calme face à l'adversité ou dans
des situations conflictuelles ; aptitude à adhérer au changement et à le diriger tout en restant souple et
capable de s'adapter à de nouveaux besoins.

Aptitude à exercer ses fonctions médicales, et notamment à prodiguer des soins, librement et en toute
indépendance et à préserver le secret médical comme il convient.

Sens aigu des relations humaines et aptitude à gérer avec tact et compréhension ses relations avec des
personnels de différents grades et de diverses nationalités.

Il est attendu de tous les membres du personnel de la NSPA qu'ils se comportent conformément au texte
en vigueur du Code de conduite de l'OTAN adopté par le Conseil de l'Atlantique Nord et qu'en
conséquence, ils incarnent les valeurs fondamentales que sont l'intégrité, l'impartialité, la loyauté, le sens
des responsabilités et le professionnalisme.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Les déplacements des personnels détachés vers des lieux situés en dehors de la zone de l'OTAN et leur
travail dans ces lieux sont soumis aux politiques générales nationales.
HR-41
NATO SANS CLASSIFICATION
DOSSIER 2016