ORIGINAL : English CLEARANCE : NATO SECRET

ORIGINAL
:
English
CLEARANCE
:
NATO SECRET
ORGANIZATION
:
POSITION No.
:
GENERAL AND COOPERATIVE SERVICES PROGRAMME OFFICE, Capability
Package Acquisition & Follow-on Support Branch
CO-5098
TITLE
:
Consultant - Senior Technical Expert
DUTY LOCATIONS
:
NSPA/Home address
SUMMARY
The incumbent is responsible to the Branch Chief/Responsible Project Officer for providing technical
services in support of the Contingency projects and as regards the development of deployable camps.
RESPONSIBILITIES
General Responsibilities
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Preparing Statements of Work (SOW). Transfer customer requirements into the technical
specifications, which fully define the material or services requested. This also includes definition of
contractual requirements; evaluation of contractor’s offers from a technical point of view; ensuring
that obligations toward NSPA are correctly and promptly fulfilled.
Developing the required maintenance plans and manage the industrial level maintenance activities
such as programmed/unscheduled overhaul and repairs.
Analyzing contractor technical reports and test results to ascertain conformity with technical and
contractual requirements, and making appropriate recommendations for further action.
Attending surveys for technical assessments for the material and services to be procured, this
should also include on-site quality control and work acceptance inspections.
Assisting in preparing a Contingency Logistics Support Plan and implementing appropriate support
programs and procedures.
Providing specialist engineering services in support of NATO deployable camp infrastructure
Participating in meetings and conferences, as required.
Reviewing, coordinating and submitting reports and analyses in support of existing or proposed
projects.
Preparing correspondence, reports, database queries and statistics as required, using modern office
automation equipment and software.
Performing project related risk assessment and mitigation.
Performing Travel Duties (TDY) as required.
Performing other related functions as required in peacetime and any other appropriate functions
assigned in times of crisis of war.
In the event of crisis or war the incumbent will, subject to the agreement of his/her national authorities,
remain in the service of NSPA.
CO-5098 (LB) - 2015
Deliverables
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Project Management Plan.
Type-B Cost Estimates (TBCE) for CP156 and other similar projects.
Technical evaluation reports for contractor proposals.
Site-Survey and pre-award survey reports.
Technical advice on design and engineering of individual projects.
Statement of Work development for Expeditionary Forces Material.
QUALIFICATIONS
General Qualifications
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University degree in civil engineering with extensive experience in infrastructure design and
implementation of deployable infrastructure.
Experience in system engineering practice and project management.
Good knowledge of deployment engineering requirements.
Knowledge of information systems with experience in using personal computers and software
packages.
Good knowledge of one of the two official NATO languages and working knowledge of the other.
Specific Qualifications
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Experience in technical management of NATO deployable infrastructure projects and/or similar
experience.
Experience in definitions, designs, and development of deployable camps.
Specialized knowledge in the area of civil engineering and infrastructure acquisition and
maintenance in theatre operations.
CO-5098 (LB) - 2015
ORIGINAL
:
Anglais
ORGANISATION
:
POSTE N°
:
BUREAU DE PROGRAMME "SERVICES GÉNÉRAUX ET EN
COOPÉRATION", Branche "acquisition et suivi logistique de paquets de
capacités"
CO-5098
TITRE
:
Consultant – Expert technique principal
LIEUX D'AFFECTATION :
HABILITATION
:
NATO SECRET
NSPA / Adresse domicile
RÉSUMÉ
Responsable envers le chef de branche/responsable de projet, le (la) titulaire est chargé(e) de la
fourniture de services techniques venant à l'appui des projets afférents aux opérations de
circonstance et concernant la mise en place de camps déployables.
RESPONSABILITÉS
Responsabilités générales
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élaborer des cahiers des charges. Convertir les besoins des clients en spécifications techniques qui
définissent complètement les matériels ou les services demandés. Cette fonction comprend
également la définition des exigences contractuelles, l'évaluation des offres des industriels d'un point
de vue technique et la vérification de la prompte exécution des obligations envers la NSPA ;
élaborer les plans de maintenance nécessaires et gérer les activités de maintenance à l'échelon
industriel telles que les révisions et réparations programmées ou sans calendrier préétabli ;
analyser les rapports techniques soumis par les titulaires de marché, ainsi que les résultats des
tests, afin de vérifier le respect des exigences techniques et contractuelles, et formuler les
recommandations nécessaires en ce qui concerne les mesures à prendre ;
participer à des études aux fins d'évaluation technique des matériels et des services à acheter (ceci
doit également comprendre les contrôles de qualité et les inspections de réception des travaux sur
site) ;
aider à préparer un plan de soutien logistique d'opérations de circonstance et à mettre en œuvre les
programmes et les procédures de soutien appropriés ;
fournir des services d'ingénierie spécialisés au titre du soutien de l'infrastructure de camps
déployables de l'OTAN ;
participer à des réunions et à des conférences selon les besoins ;
examiner, coordonner et soumettre des rapports et analyses au titre de projets existants ou
proposés ;
établir, selon les besoins, de la correspondance, des rapports, des "requêtes" d'interrogation de
base de données et des statistiques en utilisant des matériels et logiciels modernes de bureautique ;
procéder à l'évaluation et à l'atténuation des risques concernant les projets ;
effectuer des déplacements de service selon les besoins ;
exercer d'autres fonctions connexes selon les besoins en temps de paix et toutes autres fonctions
appropriées qui lui seront confiées en période de crise ou en temps de guerre.
En cas de crise ou de guerre, le (la) titulaire restera au service de la NSPA, sous réserve de l'accord
de ses autorités nationales.
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Produits à livrer
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Plan de gestion de projet.
Estimations de coûts de type B (ECTB) pour les projets concernant le paquet de capacités 156
(CP156) et d'autres projets similaires.
Rapports d'évaluation technique portant sur les offres de soumissionnaires.
Rapports d'études sur site et rapports d'enquêtes préalables à l'attribution de marchés.
Avis techniques concernant la conception de différents projets et les travaux d'ingénierie
correspondants.
Élaboration de cahiers des charges portant sur des matériels destinés aux forces expéditionnaires.
QUALIFICATIONS
Qualifications générales
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Diplôme d'études supérieures en génie civil avec expérience étendue dans le domaine de la
conception d'infrastructure et de la mise en œuvre d'infrastructures déployables.
Expérience des pratiques en matière d'ingénierie des systèmes et expérience de la gestion de
projets.
Bonne connaissance des besoins en ingénierie dans le cadre d'un déploiement.
Connaissance des systèmes d'information assortie d'une expérience en matière d'utilisation
d'ordinateurs personnels (PC) et de progiciels.
Bonne connaissance de l'une des deux langues officielles de l'OTAN et connaissance pratique de
l'autre.
Qualifications particulières
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Expérience de la gestion technique de projets relatifs à l'infrastructure déployable de l'OTAN ou
expérience similaire.
Expérience dans les domaines de la définition, de la conception et de l'élaboration de camps
déployables.
Connaissances spécialisées dans les domaines du génie civil ainsi que de l'acquisition et de la
maintenance d'infrastructures dans le cadre d'opérations sur un théâtre.
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