L`UGAP, l`expert de l`achat public

Prestations d’assurances
de flottes automobiles
Présentation de l’offre – mode opératoire
IV - MODE OPÉRATOIRE : COMMENT ACCÉDER À L’OFFRE ?
ETAPE 1 : Analyse de votre flotte et chiffrage
1. L’UGAP met à votre disposition sur son site :
• une documentation technique,
• les CGE (conditions générales d’exécution) précisant les modalités d’exécution du marché et le
périmètre des responsabilités de l’UGAP, de l’assuré et de Gras Savoye.
2. Un lien vers le site de Gras Savoye vous permet de prendre contact avec un conseiller afin de disposer
d’une cotation précise de votre flotte automobile après communication :
•
de la composition de votre parc,
•
et du choix de vos systèmes de garanties.
Cette cotation est ensuite transmise à l’UGAP pour validation et intégration dans nos systèmes d’information.
ETAPE 2 : Démarrage de la prestation
Après votre accord, matérialisé par l’acception du devis et des CGE, envoyé à l’UGAP via la boite dédiée
([email protected]) :
•
envoi d’un bon de commande à Gras Savoye qui vous attribue un numéro d’adhérent,
•
les services de l’offre (gestion des contrats, des sinistres et extranet), sont mis à votre disposition. Les
relations se feront en direct entre le service assuré et Gras Savoye.
•
les garanties souscrites prennent effet à partir du 1er janvier 2013 pour les services déjà assurés*
* Pour les services « non assurés » qui souhaiteraient contracter une assurance, la prise d’effet des garanties peut
intervenir courant 2013
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IV - MODE OPÉRATOIRE : COMMENT ACCÉDER À L’OFFRE ?
ETAPE 3 : Exécution des prestations
Souscription par l’UGAP d’un contrat « Groupe » en application de l’article L 112-1 du code des assurances,
accordant des garanties à différentes assurés, nommés adhérents.
Ainsi, l’assuré confie à l’UGAP la réalisation des tâches liées à la gestion du marché public d’assurance et du
contrat d’assurance (pour plus d’informations [email protected])

L’UGAP exécute le marché au sens du paiement des primes provisionnelles et des primes de
régularisation directement à l’assureur.

L’UGAP procède à votre facturation sur la base de votre prime (les tarifs de référence étant des prix TTC
incluant la totalité des frais de gestion).

L’UGAP, en tant que souscripteur, assure le suivi de la sinistralité globale du contrat groupe.
Pour la gestion des contrats et des sinistres : les relations se feront directement entre le service assuré
(nommé adhérent) et Gras Savoye.
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POUR EN SAVOIR PLUS :
PRÉSENTATION DE L’OFFRE :

www.ugap.fr
Rubrique véhicules /Assurance flotte automobile Etat
CONSEIL SUR LE CONTRAT D’ASSURANCE DE FLOTTE AUTOMOBILE ET ADHÉSION :

http://www.grassavoye.fr/flottes-automobiles-60456.html
POUR PLUS D’INFORMATIONS :
Sur le marché public d’assurance :
 demande via la boite mail dédiée : [email protected]
Sur les devis et commandes :
 demande via la boite mail dédiée : [email protected]
 en cas de difficultés de connexion sur le site de Gras Savoye, vous pouvez demander
directement une cotation via la boite mail : [email protected]
CONTACT :
Alexandre Refai – [email protected] ou Olivier Champion – [email protected]
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