Achats informatiques et audiovisuels

Direction des affaires financières
Pôle politique d’achat
Note mise à jour en juillet 2015
Public concerné : toute unité budgétaire.
Achat de matériels informatiques et audiovisuels
Sommaire :
1. Les ordinateurs (fixes et portables)
Comment commander ?
Information carambole
2. Les imprimantes, périphériques informatiques et pièces détachées
Qu’est-ce qu’un périphérique informatique ?
Quelle est la différence entre un périphérique informatique et une pièce détachée ?
Qu’est-ce qu’un consommable informatique ?
Comment commander ?
- UGAP
- 3 devis
Information Carambole
3. Les matériels audiovisuels
Information carambole
Comment commander ?
4. A retenir
Note ENTP
Matériels audiovisuels et informatiques
Page 1 sur 6
1. Les ordinateurs fixes et ordinateurs portables
Le recours aux marchés est obligatoire.
Comment commander ?
Les informations nécessaires sont disponibles via le centre de service.
Ce service de la Direction du système d’information (DSI) est accessible sur l’ENTP, dans Outils (à droite
de l’écran), ou en cliquant sur le lien suivant :
https://intranet.u-bordeaux3.fr/centre_de_services/
Se rendre ensuite dans :
«Informatique/réseau : matériel, logiciel, messagerie, déménagement, etc.» >
Acquisition/attribution/installation/remplacement matériel» > «Ordinateur professionnel (fixe
ou portable)».
Carambole
Fournisseurs
N° de
marché
Microordinateurs
bureau
DELL
Marché
n°2013.15
Lot 1
Microordinateurs
portables
Hewlette –
Packard
France
Désignation
Microordinateurs
compatibles
Mac-OS
(ordinateur
de bureau ou
portable)
France
Système
Marché
n°2015.14
Code nomenclature à
référencer dans
carambole
IA.01
Imputations
218771 achats de matériels
informatiques PC/écrans
(y compris < 800 euros HT)
IA.11
218772 achats de matériels
portables
(y compris < 800 euros HT)
Marché
n°2013.15
Lot 3
IA.01
218771 achats de matériels
informatiques PC/écrans
(y compris < 800 euros HT)
Ou
Ou
IA.11
218772 achats de matériels
portables
(y compris < 800 euros HT)
N.B : Pour les lots n°1 et n°3 (Dell et France Système), la DSI centralise les demandes de créations de
compte, y compris pour l’IUT, l’IJBA, et des UMR ADESS, AUSONIUS et IRAMAT-CRP2A.
Note ENTP
Matériels audiovisuels et informatiques
Page 2 sur 6
2. Les imprimantes, périphériques et pièces détachées
Qu’est-ce qu’un périphérique informatique ?
De manière générale, un périphérique informatique se branche à l’ordinateur. Il est amovible c’est-àdire qu’il peut être déconnecté de l’unité centrale sans empêcher celle-ci de fonctionner.
Exemple de périphérique : clavier, souris, scanner, clé USB, disque dur externe, webcam, casque-micro,
etc.
Attention, tout composant se connectant à un ordinateur ne pourra pas être vu comme un
périphérique informatique s’il fonctionne de façon autonome. Par exemple, appareil photo
numérique, caméscope, lecteur MP3 ne sont pas des périphériques informatiques mais du matériel
audiovisuel.
Les imprimantes
Les imprimantes sont des périphériques informatiques. Les achats d’imprimantes ne sont plus
autorisés au sein de notre université, suite à la note du VP SI du 11 octobre 2013 diffusée par courrier
électronique à l’ensemble des responsables de composantes, afin de se mettre en conformité avec la
politique d’achat de l’état en la matière.
Quelle est la différence entre un périphérique informatique et un composant interne
d’ordinateur ?
Un matériel informatique contient un ensemble de composants internes. Une carte mémoire ou un
circuit imprimé sont des exemples de composants internes. On citera encore les disques durs internes,
toutes les cartes internes (graphiques ou autres), la carte mère, le processeur, la mémoire, etc.
Qu’est-ce qu’un consommable informatique ?
Ce terme désigne les cartouches d’encre, les cartouches d’imprimantes, les toners, les supports de
stockage de données de type cédérom, DVD-R ou bandes magnétiques.
Les consommables sont répartis dans deux familles d’achat :
- les consommables pour imprimantes ;
- les CD et DVD-R.
Comment commander ?
L’UGAP est une centrale d’achat ayant recours aux procédures réglementaires de la commande
publique.
Par conséquent, commander directement à l’UGAP dispense l’université de recourir elle-même aux
procédures complexes des marchés publics.
Les commandes se font en directement en ligne, sur le site de l’UGAP, sans passer par Delilah.
Note ENTP
Matériels audiovisuels et informatiques
Page 3 sur 6
Se référer aux plaquettes présentes sur l’ENTP à la rubrique finances > Achats publics > marchés en
cours. Cliquer sur le lien « UGAP » dans la colonne de gauche.
Que faire si l’UGAP ne dispose pas du périphérique ou du consommable voulu ?
Vous devez fournir trois devis (ou extraits catalogues/pages internet) pour justifier d’une mise en
concurrence minimale.
La DSI propose son aide dans l’établissement des trois devis. Toutefois, la commande reste à la charge
du service/ de la composante (ou de la DPIL pour certains services).
CARAMBOLE
Type d’achat
Fournisseur
Code nomenclature à
référencer dans carambole
Achat interdit
Imprimantes**
Périphériques
et composants
internes
d’ordinateurs
(sauf disques
durs externes et
clés USB)
UGAP
Les
consommables,
disques durs
externes et clés
USB
UGAP
IA.24 (périphériques
informatique)
Imputations
Si montant unitaire < 800 € HT,
alors masse 10 : comptes de
classe 6063
Si montant unitaire > 800 € HT,
alors imputation 218781.
IA.25 (composants internes
pour ordinateurs)
IA.23 (pour informatique)
Compte de classe 6, quel que soit
le montant :
IA.22 (pour imprimantes)
6067 : CD et DVD
6063 : autres consommables
6064 : pour les cartouches
d’encre
N.B : l’UGAP apparait « hors marché » dans Carambole lorsqu’il n’a pas été saisi comme « marché »
dans Jefyco, vous ne devez pas vous en soucier.
Note ENTP
Matériels audiovisuels et informatiques
Page 4 sur 6
3. Le matériel audiovisuel :
Il n’y a actuellement aucun marché.
CARAMBOLE
Les divers codes nomenclatures Nacre en lien avec l’équipement et les services audiovisuel sont listés
sous la codification IE.
Imputations :
o Téléviseur / vidéoprojecteur/ banc de montage : 21887
o Caméscope / caméra numérique/ appareil photo : 21888
o Micro/magnétoscope/lecteur DVD/enceinte/amphi :
- Si montant unitaire < 800 € HT, alors masse 10, compte de classe 6063
- Si montant unitaire > 800 € HT, alors imputation 21887
o Lampe pour vidéoprojecteur : 6063
N.B : L’utilisation finale du matériel n’est pas un critère suffisant pour déterminer sa classification. Par
exemple, un ordinateur reste un matériel informatique même s’il est destiné à la production
audiovisuelle. Un ordinateur devra donc être acheté sur le marché de matériel informatique et non
comme matériel audiovisuel.
Comment commander ?
Les besoins en matériels audiovisuels doivent être communiqués à la DSI au moment du recueil des
besoins (au moment de la préparation budgétaire N+1). La DSI examinera au cas par cas la prise en
charge financière.
Pour les cas suivants :
- refus de prise en charge par la DSI ;
- besoins en cours d’exercice budgétaire (notamment les consommables audiovisuels) ;
- pour l’IUT, l’IJBA, et les UMR ;
les commandes s’effectueront auprès de l’UGAP.
Si l’UGAP n’est pas en mesure de fournir, alors 3 devis seront demandés.
La DSI peut vous conseiller sur le choix du matériel et les demandes de devis.
Note ENTP
Matériels audiovisuels et informatiques
Page 5 sur 6
4. A retenir
-
Pour tout ordinateur, se référer au protocole de la DSI indiqué sur son centre de service (sur
l’ENTP).
-
Les commandes d’ordinateurs s’effectuent via les marchés. Pour tout autre achat lié à
l’informatique et à l’audiovisuel, l’UGAP est à privilégier. Sinon, il faudra recourir aux 3 devis.
-
Clavier et souris sont fournis avec l’ordinateur dans le cadre du marché, mais achetés
séparément, ils constituent des périphériques informatiques (UGAP - IA.24 – imputation 6063
ou 218781).
-
une clé USB est un périphérique informatique (IA.23 – imputation 6063) alors qu’un CD ou DVD
est un consommable (IA.23 – imputation 6067). Ils ont pourtant le même code nomenclature.
-
Tapis de souris, boite rangement de CD, marqueur pour CD et étiquette CD sont des fournitures
de bureau et disponibles via le marché de fourniture de bureau dont Fiducial est actuellement
titulaire.
Note ENTP
Matériels audiovisuels et informatiques
Page 6 sur 6