Secrétaire juridique - Orientation Auvergne

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Secrétaire juridique
À l'aise aussi bien avec la bureautique qu'avec le vocabulaire juridique, le secrétaire juridique à la
double compétence assiste les avocats, les huissiers, les notaires ou les juristes d'entreprise.
Recrutements
Plutôt défavorable
Les formations en Auvergne-Rhône-Alpes
328
formations à venir
Les offres d'emploi aujourd'hui en Auvergne-Rhône-Alpes
Secrétariat
Pour élargir votre recherche :
Les métiers de la gestion et de l'administration
Débouchés et emplois
Description métier
Diplômes, certifications
Ressources
Quels emplois en Auvergne-Rhône-Alpes ?
Les données sur l'emploi et l'offre d'emploi concernent respectivement le groupe plus large des
secrétaires et celui du secrétariat.
L'emploi
Emplois
50908
Evolution depuis 5 ans
Défavorable
Un métier très fortement présent dans l'emploi régional
Les recrutements
Recrutements
Plutôt défavorable
Offres d'emploi
4815
Un métier très fortement présent dans l'offre d'emploi régionale collectée par Pôle emploi
Très favorable
Favorable
Moyen
Plutôt défavorable
Défavorable
Très forte présence
Forte présence
Moyenne présence
Faible présence
Très faible présence
La carte des emplois
Données non communiquées
La carte des recrutements
Données non communiquées
Quels profils et conditions d'emplois en Auvergne-RhôneAlpes ?
Les jeunes (-30 ans)
Bac
44%
Emplois en CDI
73%
Temps complet
73%
Tous âges confondus
Femmes
99%
50 ans ou plus
31%
Emplois en CDI
90%
Temps complet
64%
Quels secteurs employeurs en Auvergne-Rhône-Alpes ?
Le métier est transversal (il s'exerce dans de nombreux secteurs d'activité).
50908 emplois
Secteurs principaux
18%
Activités pour la santé humaine
14%
Commerce ; réparation d'automobiles et de motocycles
68%
Autres secteurs
Quels débouchés en France ?
Surtout en cabinet d'avocats
Principaux employeurs des secrétaires juridiques : les cabinets d'avocats. Les autres professions
juridiques libérales (huissiers, notaires) recrutent également, ainsi que les services contentieux,
ressources humaines et relations sociales des entreprises, les banques, les compagnies
d'assurances... À noter : les entreprises recrutent le plus souvent des diplômés à bac + 3 en droit.
Dans la fonction publique
Le secrétaire juridique peut encore être affecté au service juridique d'un ministère ou d'une
collectivité territoriale, en tant que contractuel ou fonctionnaire (s'il a passé un concours de secrétaire
administratif).
Pouvant accéder à des responsabilités
Le secrétaire peut évoluer pour devenir assistant juridique, par exemple, en préparant des CQP
(certificats de qualification professionnelle). Il pourra alors représenter le cabinet lors d'audiences de
procédure ou d'opérations d'expertise, ou encore rédiger des projets d'actes de procédure, de
conclusions... Les plus motivés suivent même la formation d'avocat.
Salaire du débutant
Entre 1536 et 1728 euros brut dans un cabinet d'avocats.
Sources "emploi" : INSEE-RP années 2013 et antérieures.
Sources "recrutement" : Pôle Emploi OEE, DEFM, BMO années 2015 et antérieures.
Activités
Secrétariat classique
Ce professionnel est d'abord un secrétaire : il accueille les clients, répond au téléphone, fixe des
rendez-vous, tient l'agenda de son supérieur, assure la saisie des courriers et le suivi du règlement
des factures, classe et archive les dossiers, organise les déplacements et les voyages.
Suivi des dossiers juridiques
Le secrétaire juridique assure également une veille documentaire des textes de loi et de la
jurisprudence, prépare les dossiers en rassemblant les documents nécessaires aux procédures. Il peut
participer à la rédaction des notes de synthèse ou des conclusions. En entreprise, il aborde davantage
des questions liées au droit des sociétés, au droit social (contrats de travail, procédures de
licenciement, élaboration de dossiers pour les prud'hommes, formation professionnelle, etc.).
Accueil des clients
Premier contact avec le client, le secrétaire juridique doit lui réserver le meilleur accueil, lui indiquer
le juriste qui saura répondre à sa demande, mais aussi le tenir informé de l'évolution de son dossier
en l'absence de son supérieur.
Où et comment ?
Avec un ou plusieurs supérieurs
En cabinet comme en entreprise, le secrétaire juridique travaille pour une ou plusieurs personnes.
Avec des centaines de coups de téléphone par jour, des dizaines de clients à recevoir, la préparation
et le suivi des dossiers... ses multiples activités rythment ses journées qui peuvent se révéler très
chargées.
Dans un bureau
Exercé dans un bureau et majoritairement administratif, le travail du secrétaire juridique est très
statique et ne nécessite pas de déplacements. Les dossiers dont il s'occupe dépendent de l'activité de
l'entreprise : droit social, droit du travail, droit boursier, droit des affaires et des sociétés, etc.
Respect des délais
Toujours disponible, le secrétaire juridique travaille néanmoins sur la base des 35 heures. Le délai de
traitement des dossiers pouvant être serré, la pression et le stress font parfois partie du quotidien.
Compétences
Organisé, fiable et discret
Le secrétaire juridique (généralement une femme) doit se montrer rigoureux, organisé, autonome et
capable de prendre des initiatives. Aimable avec la clientèle, il sait aussi faire preuve de discrétion,
car il est soumis au secret professionnel.
À l'aise à l'oral et à l'écrit
La maîtrise de l'outil informatique, l'aisance dans l'expression orale et écrite sont évidemment
indispensables. Chargé de saisir le contenu des dossiers, les conclusions adressées aux parties..., il
doit connaître le droit et ses procédures. Parler au moins une langue étrangère (l'anglais) est souvent
demandé par les employeurs.
Résistant au stress
Aptitude à communiquer diplomatiquement en toutes circonstances, confidentialité, capacité
d'adaptation... nombreuses sont les qualités relationnelles du secrétaire juridique. En cabinet, il lui
faut également se montrer rapide, réactif, capable de gérer les priorités... et le stress.
Diplômes et certifications
Important. Le parcours de formation pour accéder à un métier n’est pas toujours celui qu’on imagine
! Des professionnels qui exercent le même métier, ont parfois suivi des parcours de formation
différents, sans oublier que ceux qui suivent la même formation n’exercent pas forcément le même
métier !
Plusieurs formations, de niveau bac + 2 à bac + 3, permettent de devenir secrétaire juridique. Pour
mettre toutes les chances de son côté, il faut idéalement acquérir une double compétence,
administrative et juridique.
Niveau bac + 2
DUT carrières juridiques
DEUSTassistant juridique
DUsecrétaire juridique
Niveau bac + 3
Licence pro orientée vers les activités juridiques ou le droit
Niveau II : Licence ou Maîtrise
Licence pro droit, économie, gestion mention activités juridiques : assistant juridique
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Niveau III : BTS, DUT
Assistant(e) de responsable unité opérationnelle
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BTS assistant de manager
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DEUST droit, économie, gestion spécialité assistant juridique
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DU secrétaire juridique
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DUT carrières juridiques
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Niveau IV : BAC, BT, BP
Bac pro gestion-administration
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Bac techno série sciences et technologies du management et de la gestion (STMG)
spécialité ressources humaines et communication
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Secrétaire technique
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Titre professionnel secrétaire assistant(e)
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Titre professionnel secrétaire comptable
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Autres certifications sans niveau, CQP
CQP secrétaire juridique de cabinet d'avocat
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CQP secrétaire juridique et technique en immobilier
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Autres ressources
Publications Onisep :
Les métiers du droit et de la justice - Parcours - 2011 - Onisep
Sites internet :
www.enadep.com
École nationale de droit et de procédure pour le personnel des avocats et des avoués
www.esas-formation.net
École supérieure d'assistant(e)s spécialisé(e)s
Vidéos