Niederschrift über die 34. öffentliche Sitzung des Haupt
Transcription
Niederschrift über die 34. öffentliche Sitzung des Haupt
Niederschrift über die öffentliche 34. Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses am 02.11.2015, 18:00 Uhr im Bürgersaal, Schauenburghalle Ortsteil Hoof Stimmberechtigte Anwesend: Weymann, Frank Rangk, Manfred Banze, Norbert Biermann, Ellen Schweinebraden-Walter, Kurt Storch, Timo Schaub, Horst Hengge, Günter Reinhardt, Volker Vorsitzender des Haupt- und Finanzausschusses Ausschussmitglied Ausschussmitglied Stellvertreterin Ausschussmitglied Ausschussmitglied Ausschussmitglied Ausschussmitglied Stellvertreter SPD SPD CDU GRÜNE SPD SPD Offensive FW CDU J J J J J J J J J A A A A A A A A A Entschuldigt: Wille, Sven Bednarek-Siegfried, Gudrun Stellvertretender Vorsitzender Ausschussmitglied CDU GRÜNE J E Nicht Stimmberechtigte Anwesend: Gimmler, Ursula Höhle, Friedhelm Krause, Hermann Nehm, Manfred Raupp, Volker von Dalwig, Reinhard Amma, Ortwin Bassetto, Antonio Barkhof, Rolf-Martin Leck, Bruno Schaumburg, Gerhard Starke, Harald Bürgermeisterin Beigeordneter Beigeordneter Erster Beigeordneter Beigeordneter Beigeordneter Beigeordneter Gemeindevertreter Vorsitzender der Gemeindevertretung Fraktionsvorsitzender Fraktionsvorsitzender Fraktionsvorsitzender CDU N SPD N CDU N SPD N FW N GRÜNE N Offensive N DIE LINKEA SPD N FW N Offensive N CDU N A A A A A A A Entschuldigt: Hofmann, Frank Abendroth, Christian Rudolph, Hans-Karl Speckmann, Dietmar Stellv. Vorsitzender der Gemeindevertretung Beigeordneter Beigeordneter Beigeordneter Offensive SPD SPD CDU N N N N A E E E Von der Verwaltung Anwesend: Joost, Monika Ickler, Jochen Abteilungsleiterin Abteilungsleiter V V A A 1 A A A A Reuting, Susanne Schriftführerin V Zur Sitzung wurde durch den Vorsitzenden des Haupt- und Finanzausschusses Frank Weymann (SPD) mit schriftlicher Einladung vom 15. Oktober 2015 form- und fristgerecht geladen. Der Gemeindevorstand, die Fraktionsvorsitzenden und die Vorsitzenden der Gemeindevertretung sind ebenfalls geladen. Zum Tagesordnungspunkt 7. ist Herr Peter Jungermann vom Rechnungsprüfungsamt Baunatal anwesend. Der Vorsitzende Frank Weymann (SPD) eröffnet die Sitzung und stellt die Beschlussfähigkeit fest. Gegen die übersandte Tagesordnung erhebt sich kein Widerspruch. Tagesordnung: 1.) 1. Nachtragssatzung zum Haushaltsplan 2015 sowie Ergebnis- und Finanzplanung mit Investitionsprogramm 2014 - 2018 der Gemeinde Schauenburg Der Vorsitzende Frank Weymann ruft den TOP1 auf und erteilt Bürgermeisterin Ursula Gimmler das Wort. Bürgermeisterin Gimmler stellt den TOP1 in Verbindung mit TOP2 vor und gibt Erläuterungen zu einer im Konsolidierungskonzept auszutauschende Seite. Es erfolgen keine weiteren Wortmeldungen. Beschluss: Der Haupt- und Finanzausschuss empfiehlt der Gemeindevertretung 1. die 1. Nachtragssatzung der Gemeinde Schauenburg mit ihren Anlagen für das Haushaltsjahr 2015 in der vorgelegten Form und 2. die Ergebnis- und Finanzplanung mit Investitionsprogramm 2014 – 2018 als Anlage zum 1. Nachtragssatzung 2015 in der vorgelegten Form in der vorgelegten Form zu beschließen. Abstimmungsergebnis: Anwesend: 9 2.) Ja-Stimmen: 8 Nein-Stimmen: 0 Enthaltungen: 1 1. Nachtrag zum Haushaltssicherungskonzept 2015 Der Vorsitzende Frank Weymann stellt den TOP zur Diskussion. Es sprechen Günter Hengge, Timo Storch und Bürgermeisterin Gimmler. Geänderter Beschlussvorschlag: Der 1. Nachtrag zum Haushaltssicherungskonzept 2015 der Gemeinde Schauenburg wird in der vorgelegten Form zur Kenntnis genommen und der Gemeindevertretung mit der aktuellen Änderung zur Beratung und Beschlussfassung vorgelegt. Abstimmungsergebnis: Anwesend: 9 Ja-Stimmen: 9 Nein-Stimmen: 0 2 Enthaltungen: 0 A 3.) Windpark Lindenberg Beteiligung der Gemeinde Schauenburg; Bericht über die weiteren Prüfungen Der Vorsitzende Frank Weymann ruft den Tagesordnungspunkt auf. Es sprechen Günter Hengge, Monika Joost, Norbert Banze, Jochen Ickler, Bürgermeisterin Gimmler, Timo Storch und Rolf-Martin Barkhof. Beschluss: Der Haupt- und Finanzausschuss nimmt den Bericht über die weiteren Prüfungen zur Beteiligung am Windpark Lindenberg zur Kenntnis. Anwesend: 9 Zu diesem Beschluss erfolgte keine Abstimmung. 4.) Antrag der CDU-Fraktion betr. Windpark Lindenberg (Ausschüttung) Für den Antragsteller stellt Norbert Banze den Antrag vor. Peter Jungermann spricht zur möglichen Umsetzung des Antrages. Weiter sprechen Monika Joost, Bürgermeisterin Ursula Gimmler, Kurt Schweinebraden-Walter, Horst Schaub, Rolf-Martin Barkhof, Ellen Biermann, Timo Storch, Manfred Rangk und Volker Reinhardt. Beschluss: Der Haupt- und Finanzausschuss empfiehlt der Gemeindevertretung: Die Gemeindevertretung möge beschließen, dass die anfallende Ausschüttung bei einer Beteiligung am Windpark Lindenberg einer Rücklage zugeführt wird, wenn eine diesbezügliche Prüfung durch die Verwaltung der Gemeinde Schauenburg positiv ist, um nach 10 Jahren eine Reduzierung der zu zahlenden Restsumme der Finanzierung zu erreichen. Abstimmungsergebnis: Anwesend: 9 Ja-Stimmen: 3 Nein-Stimmen: 0 Enthaltungen: 6 Damit ist der Antrag mehrheitlich angenommen. 5.) Antrag der SPD-Fraktion zur Schaffung einer transparenten Informationspolitik bzgl. Windenergieanlagen Für den Antragsteller stellt Timo Storch den Antrag vor und begründet ihn. Bürgermeisterin Gimmler stellt hierzu Verständnisfragen, die durch Timo Storch erläutert werden. Weiter spricht Volker Reinhardt. Beschluss: Der Haupt- und Finanzausschuss empfiehlt der Gemeindevertretung: 3 1. Die Gemeinde stellt analog der Beteiligung der Bürger zum Haushalt ein Forum in Form einer Email und Postadresse zur Verfügung an die sich Bürgerinnen und Bürger mit inhaltlichen Fragen wenden können. 2. Diese Fragen werden dem Betreiber oder unabhängigen Stellen zur Beantwortung vorgelegt. 3. Die Antworten werden im Schauenburg Kurier und im Internet für jeden Bürger einsehbar präsentiert. Abstimmungsergebnis: Anwesend: 9 Ja-Stimmen: 5 Nein-Stimmen: 0 Enthaltungen: 4 Der Antrag ist damit angenommen. 6.) Vermarktung des Elgerhauses Bürgermeisterin Gimmler erläutert das Zustandekommen des neuen Beschlussvorschlages. Weiter sprechen Norbert Banze und Horst Schaub. Beschluss: Der Haupt- und Finanzausschuss empfiehlt der Gemeindevertretung folgende Beschlussfassung: Die Gemeindevertretung beschließt, das Elgerhaus auf dem Markt als Pachtobjekt anzubieten. Voraussetzung für die Verpachtung ist, dass die Vereinslandschaft davon nicht belastet wird. Die möglichen Interessenten sollen durch die Verwaltung aufgefordert werden Angebote vorzulegen, die eine gemeindliche Nutzung durch Gremien und Vereine integriert. Die Entscheidung über die Verpachtung wird durch die Gemeindevertretung getroffen. Abstimmungsergebnis: Anwesend: 9 Ja-Stimmen: 4 Nein-Stimmen: 4 Enthaltungen: 1 Damit ist der Beschlussvorschlag abgelehnt. 7.) 179. Vergleichende Prüfung "Baumanagement / Bauprojektmanagement des Hessischen Rechnungshofes; Schlussbericht Schauenburg Peter Jungermann stellt den Schlussbericht der 179. Vergleichenden Prüfung „Baumanagement / Bauprojektmanagement des Hessischen Rechnungshofes“ vor. Weiter sprechen Bürgermeisterin Gimmler, Norbert Banze, Manfred Rangk, Kurt Schweinebraden-Walter, Jochen Ickler, Bruno Leck, Günter Hengge, Timo Storch und Horst Schaub. 4 Beschluss: Der Haupt- und Finanzausschuss empfiehlt folgende Beschlussfassung: Die Gemeindevertretung Schauenburg nimmt den Schlussbericht der 179. vergleichenden Prüfung zur Kenntnis. Die Empfehlungen sind soweit möglich in die Verwaltungsabläufe zu übernehmen bzw. bei Überarbeitung der Geschäftsabläufe und Dienstanweisungen zu beachten. Änderungen mit finanziellen Auswirkungen, z.B. Veränderungen im Stellenplan sind ggf. gesondert zu betrachten und in die erforderlichen Beschlussvorlagen, wie Haushaltsplan – Stellenplan, einzuarbeiten. Abstimmungsergebnis: Anwesend: 9 Ja-Stimmen: 9 Nein-Stimmen: 0 Enthaltungen: 0 Rolf-Martin Barkhof bedankt sich abschließend für die Ausführungen von Peter Jungermann, die sehr zum Verständnis des Berichtes beigetragen haben. Ende der Sitzung: 19:38 Uhr Schauenburg, den 02. November 2015 gez. Frank Weymann Vorsitzender des Haupt- und Finanzausschusses gez. Susanne Reuting Schriftführerin 5