AirPlus und Numiga. So werden Reisekostenabrechnungen einfach

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AirPlus und Numiga.
So werden Reisekostenabrechnungen
einfach günstiger.
airplus. what travel payment is all about.
Die Mitarbeiter im Travel Management kennen das
Thema nur zu gut: Kundentermine sind hilfreich fürs
Geschäft. Reisekostenabrechnungen aber nicht.
Heutzutage entfallen durchschnittlich 15 % der
Gesamtkosten einer Geschäftsreise auf die Abrech­
nung. Und das bei einer immer weiter zunehmenden
Zahl von Geschäftsreisen in Deutschland und inter­
national. Ein Grund mehr, sich nach einer überzeu­
genden und kostensparenden Lösung umzusehen.
Aber wie lassen sich Reisekostenabrechnungen ein­
facher und effizienter gestalten? Wie können Richt­
linien eingehalten und Fehler vermieden werden?
Und damit die Nerven des Reisenden und der
Mitarbeiter aus der Buchhaltung geschont werden?
Die Antwort ist ganz einfach:
Ganzheitliche Lösungen und
Services mit Numiga.
Optimieren Sie die gesamte Prozesskette für
Reisekosten im Unternehmen mit der Web-basierten
Software numigaNET. Diese Lösung berücksichtigt
alle relevanten Faktoren für eine Reiseplanung und
Reisekostenabrechnung: Vom Reiseziel und der
Reisedauer über unterschiedliche Transportmittel bis
zu individuellen Spesen- und Bewirtungsregelungen,
länderspezifischen Steuersätzen sowie unterneh­
mens- und umsatzsteuerrelevanten Bestimmungen.
Direkte Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungs- sowie
Lohn- und Gehaltssystemen wie auch zum kooperie­
renden Kreditkartenunternehmen AirPlus sorgen
für schnelle und fehlerfreie Abläufe. Mit numigaNET
kann der Geschäftsreisende alles rund um das
Thema Reisekosten ganz einfach online zu jeder
Zeit und von jedem Ort der Welt aus erledigen.
Ohne den üblichen Papier- und Bürokratieaufwand!
Auf Wunsch ist auch ein komplettes Outsourcing
der Reisekostenabrechnung mit Numiga möglich.
Mit dem AirPlus Reisekosten­
management Reisekosten senken.
AirPlus ist ein führender internationaler Anbieter
von Lösungen für das laufende Management von
Geschäftsreisen. Über den AirPlus Company
Account werden zentral Leistungen abgerechnet,
die bei Geschäftsreisen entstehen, wie beispiels­
weise Flugkosten, Bahnfahrkarten oder Mietwagen­
gebühren.
Außerdem nutzen Mitarbeiter die AirPlus Corporate
Card als Kreditkarte zur direkten Begleichung von
Reisekosten wie Taxigebühren, Geschäftsessen
oder Hotelrechnungen.
AirPlus Case Study.
AirPlus und Numiga: Eine erfolg­
reiche Kooperation – viele Vorteile.
Die langjährige Zusammenarbeit zwischen Numiga
und AirPlus überzeugt Kunden, denn die Vorteile
der Kooperation liegen klar auf der Hand:
>>Schnelle Schnittstelle für alle Kartenumsätze.
Numiga hat für den Import der Umsätze der
AirPlus Company Accounts und AirPlus Corporate
Cards eine Standardschnittstelle entwickelt.
Diese kann innerhalb weniger Minuten eingerich­
tet werden. Die Kartenumsätze werden täglich
von AirPlus als Download-Datei bereitgestellt und
automatisiert in numigaNET importiert.
>>Per drag & drop läuft alles fast von alleine. Die
Personalnummer des Mitarbeiters ist das sichere
Verknüpfungskriterium für die Kreditkartenzah­
lungen. Die Übernahme aller Belege erfolgt per
drag & drop.
>>Alle wichtigen Informationen sind inklusive. Die
Kreditkarten–Belege enthalten bereits sämtliche
notwendigen Informationen wie das Belegdatum,
die Kosten- oder Belegart, die Kostenstelle uvm.
>>Vorher muss nichts finanziert werden. Durch den
Einsatz von Kreditkarten werden Vorschüsse
überflüssig, das bringt deutliche Vorteile für das
Cash Management.
>>Die Zahlen stimmen. In der Buchhaltung und im
Controlling kommen automatisch die richtigen
Gesamtkosten an - eine gute Basis für zukünftige
Planungen und Investitionen sowie für Preisver­
handlungen mit Lieferanten.
Sparpotenzial bei der Reisekosten­
abrechnung – Entspannung bei
den Mitarbeitern.
aufwändiger Handarbeit hin zu einem integrierten
Online-System. Letztlich sparen die Unternehmen
damit nicht nur bares Geld, sondern schonen auch
die Nerven ihrer Mitarbeiter. Und das ist gut so!
Unternehmensinfos:
Numiga ist einer der größten deutschen PremiumAnbieter für Lösungen und Services im Bereich Rei­
sekostenabrechnung und Travel Management. Meh­
rere Millionen Reisekostenbelege werden jährlich
nach deutschen Standards bearbeitet. Der Schwer­
punkt von Numiga liegt in der Prozessoptimierung
sowie in der Senkung von Prozesskosten rund um
Geschäftsreisen - beginnend mit der Verbesserung
interner Arbeitsabläufe bis hin zum vollständigen
Outsourcing. Mit seinem einzigartigen Mitarbeiter­
wissen entwickelt Numiga zuverlässige und maßge­
schneiderte Komplettlösungen: vom OnlineBuchungssystem über die Reisekostenabrechnung
- vom VAT Reclaim bis zur Archivierung.
Dabei gehört das Unternehmen mit Hauptsitz in
Bremen im Bereich Reisekostenabrechnung und
Travel Management zu den größten OutsourcingProvidern in Deutschland und zählt in dieser Bran­
che zu den Marktführern.
Erfahren Sie mehr und kontaktieren Sie uns über:
T + 49(0)421.50 01-0
F + 49(0)421.50 01-230
[email protected]
www.numiga.de
AirPlus ist ein führender internationaler Anbieter
von Lösungen für das laufende Management von
Geschäftsreisen. Mehr als 38.000 Firmenkunden
verlassen sich bei der Bezahlung und Analyse ihrer
Dienstreisekosten auf AirPlus. Die Produkte und
Lösungen des Unternehmens werden weltweit
unter der Marke AirPlus International vertrieben.
Keine Frage: die direkten und indirekten Reiseko­
sten werden in den nächsten Jahren weiter steigen
genauso wie der Kostendruck auf die Unternehmen.
Lufthansa AirPlus
Servicekarten GmbH
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63263 Neu-Isenburg
Deutschland
T + 49(0)61 02 . 2 04 - 4 44
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AirPlus ist Mitglied des Universal Air Travel Plan
(UATP), des weltweit ersten Zahlungssystems für
Geschäftsflüge. Der AirPlus Company Account ist
das erfolgreichste kartengestützte Abrechnungssy­
stem innerhalb des UATP.
Sie möchten mehr über das Geschäftsreisemanage­
ment mit AirPlus erfahren? Ihre Fragen beantworten
wir gerne unter +49 (0) 61 02.2 04 - 4 44
oder [email protected].
DE-DE, 10/2012
Mit Numiga und AirPlus können Geschäftsreisen von
der Planung bis zur abschließenden Kostenerstattung
optimiert werden - weg von fehleranfälliger und