AirPlus Corporate Card. Die Kreditkarten

AirPlus Corporate Card.
Die Kreditkarten-Lösung für Ihr
Geschäftsreisemanagement.
airplus. what travel payment is all about.
Was würden Sie an Ihrem Geschäftsreisemanagement verbessern?
Weltweit mehr Mobilität, Flexibilität und
Komfort für Ihre Reisenden?
Eine Kreditkarten-Lösung, die geschäftliche
und private Aufwendungen trennt?
Detaillierte Kontroll- und Auswertungsmöglichkeiten?
Mehr Transparenz und deutliche
Einsparungen?
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AIRPLUS. WHAT TRAVEL PAYMENT IS ALL ABOUT.
Mehr Komfort, mehr Durchblick.
AirPlus Corporate Card: Die Lösung für
Ihre Geschäftsreisenden.
Reisekosten sind ein komplexes
Thema. Mit der Buchung einer
Flugreise oder Bahnfahrt ist es
selten getan.
Die AirPlus Corporate Card bietet
attraktive Leistungen für unterwegs, günstige Konditionen und
eine Vereinfachung Ihrer Prozesse.
Während der Reise sind alle möglichen Ausgaben
zu begleichen. Wie werden diese bezahlt und abgerechnet? Eine Möglichkeit sind Bargeldvorschüsse.
Die belasten Ihren Cashflow. Oder der Reisende
zahlt alle anfallenden Kosten zunächst aus der
eigenen Tasche. Nicht selten wartet Ihr Mitarbeiter
einige Zeit auf die Erstattung. Beide Lösungen
sind zudem aufwändig in der Administration, der
schnelle und detaillierte Überblick über die gesamten
Reisekosten wird eher erschwert.
Mit der Kreditkarten-Lösung von AirPlus
Eindeutige Anforderungen
Sie suchen nach einer Lösung, die Ihren Mitarbeitern weltweit Mobilität, Flexibilität und Komfort für
das Bezahlen von geschäftlichen Aufwendungen
während ihrer Reisen sichert? Geschäftliche und
private Ausgaben sollen problemlos getrennt
werden können? Sie möchten zuverlässige Informationen, die Sie bei der Steuerung der Reisekosten
unterstützen? Kein Problem.
>>können Ihre Mitarbeiter während einer Geschäftsreise die geschäftlichen von den privaten Ausgaben trennen. Das verschafft Ihnen einen
transparenten Überblick über alle Reisekosten.
>>reduzieren Sie Ihren administrativen Aufwand,
denn Bargeldvorschüsse brauchen Sie nicht
mehr.
>>sparen Sie Kosten ein. Ihr Cashflow wird nicht
durch Vorschüsse beeinträchtigt; Sie senken Ihre
Prozesskosten, denn der manuelle Aufwand der
Datenerfassung entfällt.
>>können Sie Ihre Reisekosten aktiv steuern. Durch
die Auswertung der Reisekosten erhalten Sie eine
optimale Grundlage für Preisverhandlungen mit
Leistungsanbietern.
Wirkungsvolle Lösung
Wohin auch immer die Geschäftsreise geht: Mit
den AirPlus Corporate Cards haben Ihre Mitarbeiter
immer und überall gute Karten. Weltweit akzeptieren
über 33 Millionen Händler und Dienstleister und
mehr als 1,9 Millionen Geldautomaten unsere Karten.
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AIRPLUS. WHAT TRAVEL PAYMENT IS ALL ABOUT.
Überzeugende Vorteile.
Nutzen während und nach der Reise.
Mit der AirPlus Corporate Card
können Ihre Mitarbeiter alle während einer Reise anfallenden
geschäftlichen Aufwendungen
bezahlen.
Dabei profitieren sie von vielen Vergünstigungen,
zum Beispiel von Sondertarifen bei Autovermietern,
Flughafenlounges und Hotels. Praktisch ist die
exakte Trennung von geschäftlichen und privaten
Ausgaben durch den Einsatz der Corporate Card
und der Private Card als Zweitkarte.
Versicherungsschutz inklusive
Auf Reisen kann immer mal etwas passieren. Gut,
dass die AirPlus Corporate Cards umfassenden
Versicherungsschutz für Ihre Reisenden gleich mit
enthalten. Durch eine Verkehrsmittel-Unfallversicherung sind diese auf Flügen, in der Bahn, im Mietwagen und als Hotelgast auf dem Hotelgelände
weltweit versichert. Außerdem in allen Verkehrsmitteln, die als Shuttle zum und vom Flughafen/
Bahnhof genutzt werden. Einzige Voraussetzung:
Vollen Versicherungsschutz genießen Ihre Mitarbeiter nur, wenn sie die Leistungen mit der AirPlus
Corporate Card bezahlt haben.
Und das bekommen Sie nur bei uns: Dienstwagenberechtigte Mitarbeiter genießen diesen Versicherungsschutz auch auf geschäftlichen Fahrten.
Sicherheit und Transparenz
Sicherheit beim Bezahlen und der Schutz der Kredit­­
kartendaten stehen bei AirPlus jederzeit im Fokus.
So sind die Karten mit einem sogenannten EMVChip ausgestattet. Dieser Chip in Verbindung mit
der Eingabe einer PIN löst den herkömmlichen
Magnetstreifen ab und erhöht den Schutz vor
Kartenbetrug.
AirPlus setzt bei den Karten außerdem auf das
neue 3D Secure Authentifizierungsverfahren für
Online-Transaktionen. Es stellt durch eine persönlich gewählte Begrüßung und ein Passwort sicher,
dass nur der rechtmäßige Karteninhaber die Transaktion durchführen kann und reduziert so ganz
erheblich das Risiko des Kartenmissbrauchs im
Internet.
AirPlus Card Control ermöglicht die direkte Kontrolle der Umsätze und eine noch schnellere Reaktion bei Missbrauch oder im Falle einer Fehlbelas­
tung. AirPlus informiert Karteninhaber auf Wunsch
per SMS und/oder E-Mail über alle online autorisierten Umsätze, die einen vorab definierten Betrag
(Minimum 50 Euro) übersteigen. Zusätzlich können
Regeln für die Nutzung der Karte festgelegt werden
und zum Beispiel die Karte für Einkäufe im Internet
oder in bestimmten Ländern gesperrt werden.
Der Einsatz der AirPlus Corporate
Card ist auch nach der Reise von
großem Nutzen.
Das beginnt mit einer übersichtlichen Abrechnung –
getrennt nach geschäftlichen und privaten Ausgaben.
Da Zusatzangaben wie Kostenstelle oder Personalkennziffer für jeden Karteninhaber erfasst werden
können, ist die Zuordnung der Kosten innerhalb
Ihres Unternehmens kein Problem.
Transparente Reisekosten
Über das Online-Kartenkonto im AirPlus Geschäftsreise-Portal und das Mobile Portal für Handy oder
Smartphone haben Ihre Karteninhaber jederzeit
Zugriff auf die eigenen Umsätze. Alle dienstlichen
Umsätze können von Ihnen über das ManagementInformationssystem – AirPlus Information Manager
oder AirPlus Expense Overview – ausgewertet
und analysiert werden. Die Kreditkartenumsätze
ergänzen die Daten Ihres AirPlus Company Accounts
oder AirPlus Company Accounts compact zu einem
detaillierten Überblick über sämtliche direkten
Reisekosten.
Datensicherheit bei AirPlus
Sie als Firmenkunde und Ihre reisenden Mitarbeiter
können sich bei AirPlus jederzeit auf den Schutz
Ihrer Daten verlassen. AirPlus ist ein gemäß Zahlungsdiensteaufsichtsgesetz (ZAG) zugelassenes und
eingetragenes Zahlungsinstitut und unterliegt den
Vorschriften des ZAG und der Aufsicht der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht. AirPlus
garantiert die Einhaltung höchster Sicherheits­­stan­
dards aufgrund weiterer gesetzlicher Rahmen­­be­­din­
gungen, u. a. des Bundesdaten­schutz­­gesetzes und
der EU-Daten­schutzricht­linien, sowie den Auflagen
der Organisa­tionen MasterCard und VISA. AirPlus
wickelt sämtliche Prozesse in eigener Verantwortung
ab. Die AirPlus zur Verfügung stehenden Kunden-,
Konto- und Transaktionsdaten werden aus­schließlich
zur Erfüllung der Verträge mit Kunden verwendet.
Der Weg zu Ihrer AirPlus
Corporate Card ist ganz einfach.
>>In einer Rahmenvereinbarung mit AirPlus legen
Sie fest, zu welchen Bedingungen Ihre Mitarbeiter
die Corporate Card erhalten sollen.
>>Sie wählen, ob die Umsätze über Ihr Firmenkonto
oder über das private Konto des Mitarbeiters
abgewickelt werden sollen.
>>Ihre Mitarbeiter senden uns den Kartenantrag
zu, den wir Ihnen selbstverständlich gerne auch
elektronisch zur Verfügung stellen.
>>Wenige Tage nach Eingang des Kartenantrags
wird die AirPlus Corporate Card an Ihre Mitarbeiter verschickt.
Vielfältige Gestaltung
Wenn Sie möchten, können Sie Ihren AirPlus
Corporate Cards ein individuelles Design geben.
So können Sie zum Beispiel Ihr Unternehmenslogo
auf der Vorderseite darstellen. Sollte Ihr Unternehmen ein Bild haben, mit dem sich alle Mitarbeiter identifizieren, verwenden Sie es doch für die
AirPlus Corporate Card. Auf der Rückseite haben
Sie die Möglichkeit, kostenfrei firmenindividuelle
Informationen wie beispielsweise die Nummer einer
Servicehotline aufbringen zu lassen.
Diese Gestaltungsmöglichkeiten unterstützen
die Markenidentität Ihres Unternehmens und
verbessern die Akzeptanz der Karten bei Ihren
Mitarbeitern.
Weitere Informationen unter:
www.airplus.com/cardpreviewer
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AIRPLUS. WHAT TRAVEL PAYMENT IS ALL ABOUT.
Transparenz für Ihre Ausgaben.
Einfache Trennung von geschäftlichen
und privaten Aufwendungen.
Die AirPlus Karten für Ihr Geschäftsreisemanagement erleichtern Ihnen und Ihren Mitarbeitern die
Übersicht über die Kosten:
Mit der AirPlus Corporate Card (oder der AirPlus
Supreme) werden alle geschäftlichen Ausgaben
beglichen, mit der AirPlus Private Card alle privaten
Ausgaben. Für jede Karte gibt es eine separate,
übersichtliche Abrechnung.
Leistungsumfang der AirPlus Corporate Cards
Leistungsbezeichnung
AirPlus
Supreme
AirPlus
Corporate Card
AirPlus
Private Card
Weltweiter Service
33 Mio. Händler
1,9 Geldautomaten und Banken
+
+
+
Karte mit und ohne Bargeldbezug
1.000 € pro Tag 500 €pro Tag 500 €pro Tag
7.000 € pro Woche 3.500 €pro Woche 3.500 €pro Woche
Unfallversicherungsleistungen
+
Zeitraum
> Vollinvalidität (≥ 90 %)
> Tod
> Invalidität
> Komatagegeld
> Kidnappingtagegeld
> Krankenhaustage-/Genesungsgeld
> Kosten für kosmetische Operationen > Kurkostenbeihilfe
> Bergungskosten
+
24 h
600.000 € 400.000 € 400.000 €
200 €
200 €
50 €
25.000 € 25.000 € 25.000 € +
im Verkehrsmittel
600.000 €
400.000 € 400.000 €
200 € 200 €
50 € 25.000 € 25.000 € 25.000 € Reisekomfort-Versicherungsleistungen
+ 29 € pro Jahr
> Auslandsreisekrankenversicherung: unbegrenzte Deckung
unbegrenzte Deckung
> Reiserücktrittskosten-Versicherung: max. 5.000 €
max. 5.000 €
(Selbstbehalt: min.100 €)
(Selbstbehalt: min.100 €)
•bei unvorhersehbaren Ereignissen,
z. B. Tod, Unfall, Erkrankung,
Arbeitslosigkeit, Impfunverträglichkeit etc.
•Stornierungskosten, Mehrkosten bei verfrühter Rückreise
> Verkehrsmittelverspätungsversicherung: 350 €
350 €
•Flug, Bahn, Schiff/Fähre
•> 4 h gegenüber der ursprünglich
planmäßigen Abflugzeit
> Gepäckverspätungsversicherung: 300 €
300 €
•bei Verspätung über 4 h von
Flug, Bahn, Schiff/Fähre
•Ersatz für dringend erforderliche
Bedarfsartikel und Bekleidung
> Gepäckverlustversicherung: 1.500 €
1.500 €
•bei Verspätung über 48 h von
Flug, Bahn, Schiff/Fähre
•Ersatz für dringend erforderliche
Bedarfsartikel und Bekleidung
Assistanceleistungen im Ausland, z.B.
> Vermittlung deutscher Ärzte vor Ort
> Beistandsleistungen bei z. B. Verlust von
Reisedokumenten, Reiseabbruch etc.
+
–
­–
im Verkehrsmittel
600.000 €
400.000 €
400.000 €
200 €
200 €
50 €
25.000 €
25.000 €
25.000 €
350 €
300 €
1.500 €
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AIRPLUS. WHAT TRAVEL PAYMENT IS ALL ABOUT.
Leistungsbezeichnung
AirPlus
Supreme
AirPlus
Corporate Card
AirPlus
Private Card
Conciergeservice
> Reise- und Kulturservice
> Limousinenservice etc.
+
–
­ –
Mietwagen-Vollkaskoversicherung:
Versicherungsschutz gilt bei Anmietung mit Ihrer
geschäftlich genutzten AirPlus Corporate Card
25 € pro Jahr/Karte 25 € pro Jahr/Karte –
50.000 € 50.000 €
(Selbstbehalt von 250 €) (Selbstbehalt von 250 €)
Haftungsvarianten
> Privathaftung > Privathaftung Privathaftung
> gesamtschuldnerische > gesamtschuldnerische
Haftung
Haftung
> Firmenhaftung > Firmenhaftung
Haftungsausschluss-Versicherung
(Corporate Liability Waiver)
pro Karteninhaber bei Firmen- oder
gesamtschuldnerischer Haftung
1,50 € pro Jahr/Karte 1,50 € pro Jahr/Karte –
25.000 € 25.000 €
AirPlus EXPACCT
Reisekostenerstattung auf das
Kreditkartenkonto
optional optional –
AirPlus Geschäftsreise-Portal
mit AirPlus Online-Rechnung, AirPlus OnlineKartenkonto, Card Control, Registrierung für
3D Secure, Limiterhöhung, PIN-Anforderung und
vielen anderen Services
+
+
+
Mobiles Portal
Mobiler Service für Handy oder Smartphone
+
+
+
AirPlus Information Manager
Reporting der AirPlus Corporate Card über
den AirPlus Information Manager möglich
+ (kostenpflichtig) + (kostenpflichtig) –
E-Billing
Transaktions- und Abrechnungsdaten
in diversen elektronischen Formaten
CSV, ATX, EDIFACT, LARS, XML
+ + –
Sonderkonditionen bei Autovermietern
AVIS, Europcar, Hertz, SIXT
Preisvergünstigung auf Normalpreis
+
AirPlus Hotelprogramm
www.airplus.com/hotel
+
+
bis zu 30 % bis zu 15 % bis zu 15 %
+
+
+
Priority Pass/Loungeprogramm
69 € pro Jahr 69 € pro Jahr (1.69
Jahr)
pro Jahr (1. Jahr)
€ pro Jahr69(1.€Jahr)
Zutritt zu weltweit über 500 Airportlounges
24 € je Loungebesuch 85 € pro Jahr (ab852.€Jahr)
Jahr (ab 2. Jahr)
pro Jahr85(ab€ 2.pro
Jahr)
je Loungebesuch
€
je Loungebesuch 24 €
2424
€ je
Loungebesuch
Golf Fee Card
Schlüssel zu mehr als 2.000 Golfplätzen in über 100 Ländern der Welt
46 € pro Jahr 46 € pro Jahr 46 € pro Jahr
(Partnerkarte: 25 € pro Jahr) (Partnerkarte: 25 €(Partnerkarte:
pro Jahr)
25 € pro Jahr)
Miles & More Programm
sofern sich das Unternehmen für diese Leistung
entschieden hat – bei jedem Kartenumsatz
Miles & More Prämienmeilen sammeln
+ (kostenpflichtig) optional 49 € pro
Jahr
optional
49 €optional
pro Jahr49 € pro Jahr
Zentrale Notrufnummer für Karten-
sperrungen 116 116
+
+
24-h-Kundenservice/-Kartensperrung
T +49 (0) 851 . 951 233 144
an 365 Tagen im Jahr
*0,14 Euro/Min. aus dem dt. Festnetz, höchstens 0,42 Euro/Min. aus dt. Mobilfunknetzen
+
Rückseite U4
Reisekosten senken? Aufwand und Zeit sparen? Sprechen Sie mit uns!
Wenn es um Ihr Geschäftsreisemanagement geht, bedarf es eines Spezialisten. Vertrauen
Sie daher auf die globale Kompetenz von AirPlus und vereinbaren Sie einen Termin mit einem
unserer Berater. Er hört Ihnen gerne zu. Und er stellt die richtigen Fragen, um die Lösung
entwickeln zu können, die für Ihr Geschäftsreisemanagement am wirksamsten ist.
T + 49(0)61 02 .2 04 - 4 44
F + 49(0)61 02 .2 04 - 3 49
[email protected]
www.airplus.com
10246/DE-DE, 08/2013
Lufthansa AirPlus
Servicekarten GmbH
Dornhofstr. 10
63263 Neu-Isenburg
Deutschland