vers un avenir d` Amitié , de Tolérance et de Paix

vers un avenir
d’ Amitié ,
de Tolérance
et de Paix Internationale
Daniel Zanoletti
Président National
du Club 41 Français
Cher Président, cher Ami,
A
u cours de l’AGM Internationale de CHENNAI, le Club 41
Français a présenté officiellement son intention d’unir les nations qui
acceptent de reconnaître nos amis non ex-Tableurs comme membres
à part entière d’un Club 41 International.
En effet, nous ne pouvons plus continuer à être en opposition
permanente sur ce sujet.
Nous souhaitons vivre au sein d’un Club 41 International apaisé,
incarnant à nos yeux des valeurs plus humanistes, pratiquant la
tolérance, l’égalité des droits et des devoirs, et le respect de tous,
pour promouvoir l’entente internationale.
A cet effet, nous sommes déterminés à créer, avec ceux qui partagent
ces valeurs, un nouveau Club 41 International
.
Le logo et le nom " Club 41 International " sont la propriété du Club
41 Français. Ils ont été déposés par la France en 2004 et sont
p rotégés à ce jour dans 24 pays. Nous les mettons à disposition
de ce nouveau Club.
Les statuts sont en préparation. Ils s’inspirent des statuts de la Table
Ronde Internationale, et répondent aux aspirations légitimes de tous
les Clubs 41 qui souhaitent, dans l’esprit Table Ronde, construire un
avenir plus ouvert.
Comment procèderons-nous ?
- Si les statuts de ton pays précisent bien que ton Association
Nationale est membre du Club 41 International, ce qui est sans doute
le cas, il n’y a pas lieu de les modifier. Ainsi, un vote de confiance lors
de ton AG nationale devrait suffire pour légitimer l’appartenance au
Club 41 International.
Nous nous donnons rendez-vous pour une Assemblée constituante,
en septembre 2012, en Italie, en marge de la réunion des pays du
Bassin Méditerranéen :
Nous finaliserons et adopterons les nouveaux statuts, à partir du projet
joint à la présente.
Nous élirons un Bureau International.
A cet effet, nous faisons appel à candidatures en vue de pourvoir les
postes du Bureau international, définis au projet de statuts.
Nous appellerons les cotisations.
Ces statuts, une fois adoptés, ne seront pas figés. Nous pourrons
bien sûr les adapter à l’évolution des besoins de nos clubs ou pays
membres, et nous aurons régulièrement à cœur de les améliorer,
appliquant ainsi la devise de la Table Ronde, ADOPT - ADAPT –
IMPROVE.
Le club 41 Français fut, il y a plus de 37 ans, un des pays fondateurs
du Club 41 International. Notre idéal était alors, en réunissant les
pays membres, de promouvoir ensemble, dans l’Amitié et la
Tolérance, dans la diversité de nos Clubs nationaux, la Paix internationale.
Néanmoins, nous disons clairement à ceux qui veulent demeurer
dans une structure strictement " Ex Tablers " qu’ils restent nos amis.
En effet, nous voulons préserver les bonnes relations internationales
qu’entretiennent activement les 41 du monde entier.
Si cette démarche te séduit, rejoins-nous.
Nous sommes aujourd’hui tournés vers l’avenir et nous pouvons le
construire ensemble.
Avril 2012
Pour le Club 41 Français
Statuts
du
Club 41
International
(Projet)
1. NOM
L’organisation sera appelée CLUB 41 INTERNATIONAL
2. L’EMBLÈME, LE LOGO
L’emblème du 41 INTERNATIONAL sera le logo montré ci-dessus, avec
les mots ‘’ CLUB 41 INTERNATIONAL ‘’, avec les couleurs et le graphisme
représentés, la chaine de l’Amitié, l’indication des 4 points cardinaux et au
centre une mappemonde.
Chaque Association adhérente pourra personnaliser ce logo en remplaçant
la mappemonde centrale par ses couleurs nationales.
Le logo et le nom Club 41International étant propriété du Club 41
Français, nul ne pourra les utiliser sans l’autorisation du Club 41
International chargé d’en assurer le contrôle.
3. OBJETS
Les buts de l’Organisation sont :
-Promouvoir l’entente et la compréhension entre les anciens
Membres de la Table Ronde et leurs Amis de plus de 40 ans, à travers le
Monde.
-Promouvoir la formation de nouveaux Clubs 41 partout dans le
Monde.
-Maintenir au niveau International les liens d’Amitié qui doivent unir
les Associations partageant les valeurs issues de la Table Ronde, principalement
l’Association des EX-Tablers et le Club 41 INTERNATIONAL.
-Etre à l’initiative, développer et améliorer les relations fructueuses
avec la Table Ronde Internationale, le Club AGORA International et le
Ladies Circle International
4. MEMBRES
Les Membres du 41 INTERNATIONAL seront composés de Clubs locaux
et d’Associations Nationales.
4.1 Les Clubs locaux :
Le tout premier Club dûment charté dans n’importe quel Pays pourra
devenir un Membre Associé du CLUB 41 INTERNATIONAL, si cela
correspond à son souhait.
Les Statuts de ce club devront être déposés auprès des autorités
administratives.
Les Statuts devront stipuler son appartenance au Club 41 International.
Il devra se conformer aux statuts du Club 41 International et maintenir sa
participation au budget, telle que définie à l’article 10 ci-après.
Lorsque de nouveaux Clubs seront chartés dans le même Pays et décidés
à rejoindre le 41 INTERNATIONAL, le Club local sera automatiquement
transféré dans ce nouveau groupe de Clubs 41, et une Association
Nationale devra être dûment constituée.
Un Club local ne pourra demander à devenir Membre à titre individuel s’il
existe déjà, dans son Pays, une Association Nationale, Membre du Club
41 International.
En accord avec l’Article 7 ci après, les Clubs locaux seront représentés
par un Délégué International, qui sera toujours bienvenu, avec droit de
vote, aux Assemblées Générales du CLUB 41 INTERNATIONAL.
4.2 Les Associations Nationales :
Une Association Nationale est composée d’un pays ou de plusieurs clubs
affiliés ensemble.
Les Statuts de cette Association devront être déposés auprès des autorités
administratives.
Ces Statuts nationaux devront stipuler l’appartenance au Club 41
International.
L’Association s’engagera à respecter les Statuts et à maintenir sa
contribution au budget, telle que définie à l’article 10 ci-après.
En accord avec l’Article 7 ci après, les Associations Nationales seront
représentés par deux Délégués Internationaux, qui seront toujours
bienvenus, avec droits de vote, aux Assemblées Générales du CLUB
41 INTERNATIONAL.
4.3 Demande pour l’admission au sein du Club 41 International :
La demande devra être présentée par le Membre candidat au Bureau
du 41 INTERNATIONAL et devra être reçue au moins 60 jours avant la
prochaine Assemblée Générale Internationale.
4.4 Exclusion :
Le Comité International aura le pouvoir d’exclure tout Membre qui ne
satisfait pas aux Statuts ou dont la contribution au budget présente un
arriéré de 2 ans. Dans le cas d’une expulsion pour non-paiement, toute
demande de réadmission devra être accompagnée du paiement de toutes
les sommes dues.
4.5 Membre d’Honneur :
Le Comité International pourra conférer le titre de Membre d’Honneur à un
membre individuel, en reconnaissance de services exceptionnels rendus
au CLUB 41 INTERNATIONAL.
5. ORGANISATION-ADMINISTRATION
Les buts de l’Organisation seront mis à exécution par un Comité
International, qui sera aussi responsable de l’administration et du futur
développement du CLUB 41 INTERNATIONAL.
6. LE BUREAU INTERNATIONAL
6.1 Le Bureau International sera composé du Président
International, du Vice-Président International, de l’immédiat PastPrésident, du Secrétaire et du Trésorier.
Chacun, Président, Vice-Président et Past-Président prendra son poste
immédiatement après l’AGM au cours de laquelle il aura été élu, et le
gardera jusqu’à ce qu’il démissionne ou jusqu’à la prochaine
Assemblée Générale Internationale.
Le Bureau International se réunira immédiatement avant l’Assemblée
Générale et chaque fois que le Président International le souhaitera.
Le Bureau traitera toutes les questions administratives qui peuvent survenir
entre deux Assemblées, et il pourra prendre, s’il le pense nécessaire, des
décisions spécifiques, qui devront obligatoirement être ratifiées lors de
l’Assemblée Générale suivante.
6.2 Nominations :
Les candidatures pour le poste de Vice-Président, de Secrétaire et de
Trésorier doivent être individuelles et adressées au Bureau International
pour être reçues au moins 60 jours avant l’Assemblée Générale
Internationale.
Le Vice Président International devra normalement devenir le prochain
Président International
Le Secrétaire et le Trésorier seront élus pour une durée de deux ans.
Les candidats doivent être supportés par leur propre Association.
Toutes les candidatures recevables et reçues dans les temps seront
adressées par le Secrétaire International, par e-mail, à chaque délégué
International avec les différents documents et l’ordre du jour de
l’Assemblée.
6.3 Devoirs :
- Le Président International sera le Président du Comité International, le
Président du Bureau International et Président de toutes les réunions
tenues au nom du CLUB 41 INTERNATIONAL. En son absence, le PastPrésident prendra la Présidence. Si aucun des deux n’est présent, c’est le
Vice-Président qui assumera la tâche.
- Le Past-Président International sera disponible pour donner des
conseils aux autres membres du Bureau et du Comité International, pour
assurer de cette manière la continuité de l’administration et de la bonne
marche du 41 INTERNATIONAL.
Il sera aussi en charge du développement, et apportera aide et
assistance pour les Associations et les Clubs souhaitant rejoindre
le 41 INTERNAT I O N A L .
- le Vice-Président International pourra remplacer ou représenter le
Président International, si cela lui est demandé en assistant à telles
réunions ou Assemblées Générales, comme il en sera décidé.
- le Secrétaire International sera responsable de l’exécution de toutes les
tâches se rapportant au secrétariat du CLUB 41 INTERNATIONAL. En
particulier, il sera responsable de l’organisation de toutes les Assemblées,
de la rédaction et la diffusion de tous les Procès-verbaux, qui seront écrits
en Anglais.
Il assumera la responsabilité du Site Internet du CLUB 41 INTERNATIONAL,
en liaison avec le Président International.
Il sera également en charge de l’archivage des documents.
Les Associations ou Clubs membres devront fournir au Secrétaire un
exemplaire de leurs statuts, la liste de leurs délégués, la date de leur
Assemblée Générale et toute information nécessaire.
- le Trésorier International sera responsable de l’exécution de tous les
actes comptables relatifs au 41 INTERNATIONAL et responsable de la
production de tous les documents repris dans l’Article 10 : FINANCE.
7. LE COMITE INTERNATIONAL
7.1 Il y aura un Comité International composé des Membres du
Bureau International et des délégués Internationaux élus par chacun des
Membres (généralement le Président pour les Clubs locaux, le Président
et l’IRO pour les Associations Nationales), qui seront membres de leur
Bureau National, mais pas membres du Bureau International.
7.2 Au moins 60 jours avant chaque Assemblée Générale
Internationale, le Secrétaire International devra avoir reçu par écrit le nom
de chaque délégué.
8. ASSEMBLEES, RÉUNIONS.
8.1 L’Assemblée Générale Annuelle sera tenue chaque année
entre le 1er mai et le 30 juin, aux frais de l’Association qui reçoit.
La date et le lieu seront fixés par le Comité International.
Le Pays recevant l’Assemblée Générale Annuelle sera responsable de
toute l’organisation de la réunion.
Tout Membre qui souhaite recevoir l’Assemblée Générale annuelle devra
déposer sa candidature au moins 60 jours avant l’Assemblée au cours de
laquelle sera voté le lieu de la prochaine Assemblée. Le vote se déroulera pendant l’Assemblée. En cas de pluralité de candidatures, le Pays élu
sera celui qui aura reçu le plus grand nombre de voix.
8.2 Une Assemblée à mi-année (HYM) sera tenue chaque année,
aux frais de l’Association qui reçoit, à une date et un lieu décidés par le
Comité International, dans les mêmes conditions d’attribution que celles
définies ci-dessus pour une Assemblée Générale.
Au cours de cette HYM, toutes les questions concernant le CLUB 41
INTERNATIONAL pourront être discutées, et toutes les questions qui ne
sont pas particulièrement réservées à l’Assemblée Générale pourront être
décidées.
8.3 Documents et Ordre du jour : au moins que 45 jours avant
l’Assemblée, les documents et l’Ordre du jour seront envoyés par e-mail à
tous les Délégués Internationaux par le Secrétaire International.
8.4 Proposition, Motions : toutes les propositions devront avoir été
reçues par le Bureau International au moins 60 jours avant l’Assemblée.
Toutes les motions reçues dans les temps seront adressées aux Délégués
Internationaux.
Les motions seront présentées lors de l’AGM pour être votées lors de
l’AGM suivante.
Une motion résolue lors d’une Assemblée (adoptée ou rejetée) ne pourra
être représentée au vote avant la seconde Assemblée suivant celle au
cours de laquelle le vote a eu lieu.
8.5 Procès-verbaux, Minutes: les comptes-rendus d’Assemblée
devront être rédigés en Anglais par le Secrétaire International et transmis
au Bureau International dans un délai de 21 jours après l’Assemblée, pour
corrections d’éventuelles erreurs ou omissions.
Les procès-verbaux relus et corrigés par le Bureau International seront
ensuite adressés à tous les Délégués.
Toutes correspondances aux délégués devront être adressées en copies
à leurs Présidents, si ces délégués ne sont pas eux-mêmes les
Présidents.
9. VOTES
9.1 Quorum : le quorum pour une Assemblée Générale sera de
50% des Membres à part entière.
Si le quorum n’est pas atteint une heure après l’heure fixée du début de
l’Assemblée, la réunion pourra se tenir avec les Délégués Internationaux
présents.
Dans ce cas, seuls pourront seules être évoquées et votées les décisions
relevant des votes courants tels que définis par les Art. 9.4, ci-après.
9.2 Droits de vote : Chaque Club Membre aura 1 vote. Chaque
Association Membre aura deux votes, qui seront porté par leurs Délégués
Internationaux.
Les Membres du Bureau International n’auront pas de droit de vote, sauf
le Président, en cas d’égalité.
9.3 Votes par procuration : les votes par procuration ne seront pas
autorisés
9.4 Modalités de scrutin: Votes par présentation d’un carton :
( Vert = «OUI» , rouge = «NON» )
(a) Votes fondamentaux :
On entend par votes fondamentaux, toutes modifications des Statuts du
Club 41 International, toute décision sur l’admission ou l’expulsion d’un
Membre, ou sur sa réadmission:
A la majorité simple des Pays Membres votants (abstentions
exclues)
+ (plus) la majorité des membres 41 composant l’effectif des Pays
Membres.
(b) Votes courants :
On entend par vote courant tout vote de fonctionnement, ainsi que le vote
du Budget
A la majorité simple des Pays Membres votants (abstentions
exclues)
10. FINANCES
10.1 Le CLUB 41 INTERNATIONAL n’adoptera pas une année
comptable fixe, mais prendra en considération la période allant d’une
Assemblée Générale à la prochaine Assemblée Générale.
Les comptes seront préparés chaque année par le Bureau International et
en particulier par le Trésorier International, et seront présentés au Comité
International pour approbation lors de l’Assemblée Générale.
Au cours de cette même Assemblée, un Budget sera présenté par le
Trésorier International pour la période financière à venir.
10.2 Cotisations :
Chaque Pays Membre ou chaque Club Membre devra communiquer par
écrit au Bureau International, immédiatement après sa propre Assemblée
Générale, le nombre exact de membres 41de son Association.
Chacun des Membres paiera une cotisation annuelle, calculée en euros,
basée sur le nombre de 41 membres dans son Association, multiplié par
le montant per-capita (à ce jour 1,45 ,) approuvé et éventuellement modifié lors de chaque Assemblée Générale Internationale.
Pour prendre en compte la taille des " grands " pays, un plafond de cotisation a été fixé, en ce qui concerne le nombre de membres 41, à 3.000
membres (ce qui correspond, à 1.45 per capita, à 4.350 )
De la même manière, le montant minimum de cotisations dues par un
Membre sera fixé à 250 .
10.3 Tous les élus ou représentants des Membres serviront le
CLUB 41 INTERNATIONAL sans aucune rémunération de quelque sorte,
et seront admis à demander des remboursements de frais, tels que définis dans le Budget.
12. ACCUEIL – INVITATION
Chaque Pays Membre devra adresser une invitation au Président
International et à son conjoint pour assister à sa propre Assemblée
Générale. Si la présence du Président International n’est pas possible,
cette invitation sera valable pour tout Membre du Bureau International qu’il
déléguera.
Cette invitation prendra en compte le coût de l’hébergement et du petit
déjeuner pour la durée de la Conférence ou de toutes les fonctions officielles